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外联部工作计划

时间:2023-11-05 07:56:29 工作计划 我要投稿

外联部工作计划范文

  时光在流逝,从不停歇,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编为大家整理的外联部工作计划范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

外联部工作计划范文

外联部工作计划范文1

  转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,xx学院团总支学生会外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。xx学院团总支学生会外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。主要工作在于与校团委、各个兄弟学院进行沟通交流,与社会各界进行沟通交流,拉取赞助,把外院的特色工作引入我院,把我院的特色工作推广到其他学院。达到丰富广大同学的课余生活,扩大同学们的视野,加强学院间同学的联系的目的。解决学生会工作自我闭塞和工作经费问题。对于一个团体来说,各个兄弟学院的外联经验、运作资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。

  部内的自身建设:

  1、优化,完善人员内部机制,保证干事能够有能力有责任心把部内工作做好

  2、部门分分工细致,各行其事。

  3、外联部平时应有一定的成都本地厂商资料、多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

  4、集中力量搞好每学期活动的重头戏,力争把xx学院品牌活动推到全校活动的最前端。

  5、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。

  6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

  7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

  8、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

  常规工作:

  一、例会工作

  xx学院团总支学生会外联部开内部会议,促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。

  1、首先做好每周,每月的工作计划。每周开xx学院团总支学生会外联部例会,做好签到工作。

  2、在每周,每月做完之后准时记录每次的工作总结,每次做好开会记录(文字档和电子档)。和会后的总结并按时上交。

  3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。

  4、根据在学生会的工作态度以及工作成效,对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与,结果公开。

  5、要求xx学院团总支学生会外联部人员的素质提高,文明举止,尊敬师长,爱戴同学。深刻注意自己的形象,严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到xx学院团总支学生会的形象中。

  二、团结协助工作

  为了让xx学院团总支学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从团总支学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。

  1、礼仪学习工作

  外联部的主要任务是尽最大的限度为xx院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是xx学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为xx学院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是xx学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。

  2、了解我院工作

  为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解xx学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对xx学院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录xx学院网站等。

  3、建立关系网工作

  外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,外联部所有成员分成两组,在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。另外,外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的'情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。

  三、阶段性的工作

  (1)为xx学院啦啦队提供赞助商

  xx学院团总支学生会女生部正在努力构建x学院啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位,为啦啦队的建立做好物资赞助准备。

  (2)增强团总支学生会凝聚力

  预计在十一月底十二月初举行一次xx学院团总支学生会内部小型交流晚会。

  (3)构建平台

  在本学期中主动联系一些曾经联系过的大型公司,如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系,争取与他们构建长期合作的平台。

  (4)开经验交流会

  外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

  四、总结

  外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁,是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说,团总支学生会是全院学生的代表,那么,团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛,进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去,与各兄弟学院,各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入xx学院的生活,参与xxx学院的各项活动,亲身体验xx学院的精彩。

  外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解xx学院,让xx学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为xx学院举办的活动

  以上为团总支学生会外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

外联部工作计划范文2

  1、3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。

  2、3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。

  3、4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习。

  4、5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有必须基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,构成良好的关联网。

  5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,构成一种资源共享,进取互助的氛围。

  部门内部工作:

  1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和推荐的交流。

  2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。

  部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,构成长期的`联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。

  3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的消息,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。

外联部工作计划范文3

  第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。

  第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。

  第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。

  第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。

  第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

  第七:制定完整的`部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联部工作计划范文4

  随着学生会换届的完成,我们外联部也完成了新老更替的过程,由笑嘻嘻(原外联)担任部长,笑嘻嘻(原文艺)、笑嘻嘻(原外联)担任副部长。相信在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、友爱、互助、向上的小家庭,到最后每个人都能“不抛弃,不放弃”、在新的学期中,我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下,全心全意为全校师生服务为目标,本着“对外联系,展示风采,吸取精华,储备资金”为工作宗旨,以“引进来,走出去”为口号,努力树立起本部门对内沟通,对外交流的形象、开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量、在新的'学期中,我们外联主要分了三个大块的工作:开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以第二学期为主的交流。

  首先介绍下部门三个部长的分工:张静主要负责赞助方面的事宜,整理一些收集来的资料,分配一些商家厂家的信息;李玲煜主要负责交流方面以及通知干事方面的事宜;金兵兵主要是明确各干事的工作情况,第一学期把重点放在赞助,第二学期放在交流。各部长间的交流尤其重要,有交流,才能有发展。

  按时间安排

  九月上旬

  1、做好迎接新生的准备

  2、做好学生会招新的宣传工作

  3、新一届招新工作

  4、展开赞助指导、着手准备第一次交流活动

  九月下旬到十一月

  1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家,锻炼新干事能力,为迎新晚会和其他各活动做好赞助准备

  2、开展第一期交流活动

  3、配合运动会、大合唱等活动

  十二月

  1、继续以配合学院各活动展开赞助

  2、总结并举办第二次交流活动

  3、总结赞助经验

  备注:具体时间暂未确定,以最新公布时间为准

外联部工作计划范文5

  一、主要工作内容

  1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

  2、在十月份外联部开始招新。

  3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些厂家,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

  4、十一月底至十二月初与文娱部合作,筹办我校迎新晚会,协助文娱部落实晚会每项细节,争取把晚会办成功

  5、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

  6、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。

  二、关于部内的自身建设

  1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

  2、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。

  3、外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

  4、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。

  5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。

  6、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会等等,力争把我们学生会推到独墅湖高教区的最高端。

  7、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。

  8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

  9、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

  11、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

  12、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

  三、总结

  外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。

  如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的`“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。

  外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解我们,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。

  以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。