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档案工作计划

时间:2024-07-02 17:45:23 工作计划 我要投稿

【精选】档案工作计划15篇

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候认真思考计划该如何写了。计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的档案工作计划,欢迎大家分享。

【精选】档案工作计划15篇

档案工作计划1

  1 计划生育技术服务医疗档案管理的重要性

  在如今这个社会,档案管理的进步工作是必须的,社会的信息传播速度不断变短,曾经的档案信息管理方式对于现在人们要求强调的巨大并且准确可靠的信息量和查找速度早已不能满足,改进原有的档案管理方式,是必然的。很多的档案都可以利用先进的计算机设备,通过信息的共享来进行储存和查找,所以信息化的档案服务需要不断的进步。面对这个信息化的社会,用原有的档案管理方式来进行工作已经是不可行的了,现代化的信息水平的要求不断的对传统的档案管理方式进行挑战,面对这些的计生服务站,应该做的就是顺势进行改革,把现代化,信息化的档案管理发展工作提到日程,加速建设,让档案的管理工作能够在现有的信息化形式中发挥更大的实用价值。计划生育技术服务档案是制定人口计生政策的重要记录,是搞好人口计生工作的基础资料。随着人口和计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展,对计划生育医疗档案的管理工作提出更高、更严、更新的要求。计划生育技术服务医疗档案有以下几个方面的重要作用。

  1.1 计划生育技术服务医疗档案是一个单位技术服务的原始依据,它代表着本单位的技术水平,也容易地反映了其发展历程。

  1.2 计划生育技术服务医疗档案为计划生育科学技术研究提供了重要且必不可少的基础资料。

  1.3 计划生育技术服务医疗档案是技术服务事故、纠纷发生后的重要依据。医疗文书是纪录患者就医过程的客观文书,也是解决医疗纠纷,进行医疗事故技术鉴定、判断医务人员和医疗活动与患者损害后果之间因果关系的重要法律依据。

  2 规范计划生育技术服务医疗档案管理制度

  2.1 通过学习,提高计划生育技术服务人员对医疗重要性的认识,落实人员责任,组织技术服务人员认真学习相关法律法规。

  2.2 加强技术服务人员医疗文书书写的培训,计划生育技术服务记录应按照《病历书写基本规范》的.要求和《计划生育技术服务医疗文书书写式样》的内容和格式书写工整、清晰,诊断准确,语言通顺,表达规范,标点正确,做到客观、真实、准确、及时、完整。

  2.3 计划生育技术服务机构应加强资料、档案的管理。建立档案接收记录,按立卷标准,及时分类整理、立卷、编目。建立健全医疗文书档案保管,统计、借阅、复印管理制度,防止损毁、丢失、丢弃原始文书。在整理归档前严把医疗文书的质量关,不规范的医疗文书一律不得进入档案室,在整理归档时严格执行病历管理制度。

  3 计划生育技术服务医疗档案规范化管理今后的发展

  3.1 设置专用的病室

  《计划生育技术服务质量管理规范》中明确要求乡镇级计划生育技术服务机构,应设有专用的存放计划生育技术服务医疗文书的档案资料柜;县级以上计划生育技术服务机构应建立计划生育技术服务医疗文书档案资料室。

  3.2 专职管理人员

  应着重培训专职的医疗档案管理人员,严把医疗文书的质量关,不规范的医疗文书一律不得进入档案室,以适应新的病历的发展。

  3.3 规范管理程序

  制定从医疗文书的格式,填写、审签、交接、到归档、保管、借阅等一系列管理规范,并严格遵守。

  3.4 电子化管理

  计算机是现代化管理手段不可缺少的工具。用计算机储存整个计划生育技术服务站的各种业务、行政上的档案方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,加快了工作效率。同时,利用计算机管理可以减少档案的有效空间,保存信息方便简单,也增加了其保密度。

  4 如何改进有关在计生服务站档案信息化建设存在的问题

  4.1 加强原有的基础设施的建设工作

  局域网络在很多企业的档案建设中都起到很大的作用,能够加速完善信息化管理。而在我国,这只有一小部分的计划生育技术服务站是较为完整的,其余的很多计生服务站都没有这方面的意识,使得计生服务站的档案制度不够规格。

  4.2 没有完整的技术保护政策

  我国有关电子格式的文件,其具体的规定还没有一个严格标准的法律条例和明确的地位,不能有效的保证其安全性,没有一个清晰正确的管理标准,这些都需要等待制定和完善,安全问题比较严重。

  4.3 不够完整的有关体系

  关于档案工作,标准和规范是目前档案现代化发展的一个大的前提条件,在现在看来,虽然关于档案管理,已经有了部分的标准化文件发出,却离使档案现代化的发展更加迅速有一定的距离,这些不完整使得整个的档案建设速度有了约束。

  4.4 基础的设置等待加强

  这项非常好理解,主要就是有关机器设施,计算机软件档案处理得自动化程序,计算机上档案的数据完善等等。

  4.5 档案建设方面缺少人才

  对于档案的现代化信息完善来说,想要让信息化的档案建设有明显的进展,要求技术人员的相关知识方面非常专业,不光包括了档案管理方面的知识,还涉及到电脑和网络方面的知识,这就培养复合型的计生服务站人才。

  4.6 档案安全第一

  档案的安全重要性是不言而喻的,对于档案的安全保密措施一定要严密的进行,培训计生档案工作人员的防范措施以及保密的意识,在监控上面也要大下功夫。

档案工作计划2

  一、加大档案信息化设备的投入

  加大档案管理工作力度,从强化档案管理责任入手,按照档案标准整理归类,进一步促进财政档案管理的规范化、制度化。拨专款添置档案柜,配置电脑、扫瞄仪、空调、温度计等专用设备,定期更新和录入档案管理系统信息,确保档案质量的完整性和完好性。聘请档案管理专家为财政档案人员进行培训,组织人员到外地档案管理先进地区进行学习;扩大档案整理范围。加大工作奖惩力度。

  一是强化工作责任。将规范档案管理作为推进财政档案科学化精细化管理、创建财政档案规范化的一项重要内容,并要求财政明确专人管理档案,做到相关档案资料收集及时、整理有序。

  二是强化业务培训。采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,学习档案管理知识,指导财政档案管理人员如何收集整理档案;开展后续教育,通过不间断学习,及时更新档案专管员业务知识,提高档案管理技能。

  三是强化类型划分。制定财政档案管理手册,将档案划分为文书、会计、业务、荣誉实物、声像电子、图书资料六类,同时,按照档案管理规定并结合工作实际,分别确定档案保管不同期限。

  四是强化日常归档。规定档案专管员工作职责,要求在规定时间内对档案资料进行分类、立卷、归档,并做到组卷合理、卷文规范、外观统一。

  二、加强档案信息化管理的领导、组织实施

  平时指定专人负责档案计算机的使用和管理,按要求设定开机密码,不与互联网连接,确保计算机的安全,有力地促进档案工作的深入发展。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。切实把会计档案工作列入年度工作任务,积极推动档案工作的科学有序开展。加强财政档案管理规范工作,促进电子档案的开发利用。对于整理的所有档案均录入数据库,以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。逐步将常用档案进行电子扫描后建立档案核心信息数据库,查询档案可不进库房,不翻阅纸质材料,实现电脑查阅及打印技术。

  三、加强档案业务培训和信息保密制度教育

  不断提高财政档案工作人员的责任意识和业务水平,扎实做好档案建设和管理工作,注意档案保管和保密细则及要求,加强库房管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。立足档案管理规范化、制度化、现代化、科学化建设,不断强化管理、规范操作,着力提高档案管理的水平和质量。利用业务学习和会议等形式,组织工作人员学习《档案法》等法律法规。添置、改造和完善硬件设施,改善档案管理条件,做到档案室与工作人员办公室分开,保证档案保存质量。组织专职人员对文书档案、会计档案、实物档案进行全面整理、科学分类、规范归档,做到内容详实、信息真实、便于查阅。并制定了《档案管理制度》、《档案保密制度》等一系列制度,明确档案管理人员的岗位职责,使档案管理工作有章可循。为切实加强对档案工作的组织领导,设立综合档案室,所内全体同志各自在搞好本身业务工作的同时,都能主动整理收集、移交好资料;为了落实责任,将档案管理工作纳入到工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。定期召开档案工作碰头会,了解档案工作情况,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,从而为财政档案整理工作的顺利开展打下了坚实的基础。

  四、财政档案信息服务工作创新

  1、尝试开展多样化的有偿服务。财政档案部门可以以适当的方式证明自身的经济价值。例如财政档案部门在为企业管理和经济建设提供有效凭证和参考时,这种服务完全可以作经常性的公开量化处理,以引起合理的有效的关注。另外,档案部门拥有一些相当不错的设施和技术,如复制、修裱技术、图文的绘制、晒制整理装订等,完全可以将这部分服务市场化,为档案部门自身建设提供良好的经济基础。

  2、开创新的工作方法。财政档案部门要开拓新思路,改变只出不进的观念,利用财政档案的凭证价值和信息价值为本地区谋取福利。

  3、构建全方位的档案资源。开展档案、文件资源网上采集、网上管理、网上查询服务,加强财政档案信息化规划、管理,整合档案及现行文件信息资源,统一标准、统一平台,构建档案、文件分布式资源交换中心和资源查询中心,实现档案资源数据的无缝集成。在财政档案业务流程方面,按照国家有关标准,对档案资源整理采用网上在线信息流工作机制,实现档案信息全程直通处理。

  4、开展多部门联动的`主动服务。将财政档案中一些政策性、法规性、公益性、服务性等与群众关系密切的档案资料、现行文件进行复制,整理成宣传材料,深入到乡村集市、社区街道,免费赠送群众,向群众宣传有关政策和法律法规,充分发挥档案的信息功能,使群众能直接感受到档案给他们带来的实惠,拉近档案部门与民众的距离。

  五、总结

  以上从多个角度探索了档案信息服务工作创新的多种形式,以求进一步拓宽工作思路,使财政档案信息服务焕发新的活力与生机,其实效还有待实践推动和检验。21世纪是发展与变革互相促进的世纪,伴随着我国经济、政治、科技、文化等众多领域的体制改革,财政档案信息服务也亟待进行体制创新,服务创新,工作创新。唯有不断的更新观念,加强探索和实践才能在档案服务工作中为社会、为人民创造新价值,使财政档案工作能与时俱进,不断推向深入。

档案工作计划3

  基本建设是一项由多主体参与,建设周期相对较长并高度依赖各种专业知识的智力型活动。基建档案是基本建设全生命周期中形成的文字、图表、声像等具有保存价值信息资料总称[1],具有最原始、最真实、最全面的特性,是对相关项目进行进一步改扩建或修缮的基本依据。基建档案除具有一般文书档案原始记录性、信息性、真实性、价值性等特点之外,还具有内容专业性、成套完整性、现实使用性、整理动态性、来源广泛性、收集滞后性的特点。

  文献检索以及管理实践表明,我国当前基建档案管理普遍存在重视程度不够、管理意识不强、资料不全、整理不规范、硬件投入不

  足、人员队伍力量薄弱等问题,与欧美发达国家差距较大。以美国为例,美国政府十分重视基建档案收集与保管,档案资料系统、完整、门类齐全、数量丰富,比如西雅图港务局、纽约世界贸易中心除保存有基建相关照片和文字材料外,甚至连产业主最初用钢笔勾画的建筑物意向草图都装入了镜框,妥善保管。

  为夯实我国基建档案管理实务工作基础,提高基建档案管理研究水平,本文结合现阶段我国档案管理研究成果和基建档案管理实践,从业主方[6]角度研究了我国基建档案管理工作。

  二、研究重点

  围绕基建档案管理实务要求,本文着重研究基建档案管理机制、范围管理、归档方法等,力图建立一套相对科学、标准的管理体系。

  (一)基建档案管理机制研究

  从管理层面分析,基建档案管理是一个闭合循环渐进完善的体系。鉴于此,本文运用“PDCA循环法则”,按照统分结合(“业主方制定管理总体计划―各责任主体制定并实施具体管理计划―业主方验查并总结”)的思路,开展基建档案管理机制研究。

  1、 PDCA循环法则概述

  PDCA循环又被称为“戴明环”,是由美国质量统计控制之父休哈特提出的PDS(Plan,Do,See)演化而来,经美国质量管理专家戴明改进并加以宣传而获得普及。它是全面质量管理计划制订和组织实现应遵循的科学程序。PDCA循环法是按照Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)顺序依次开展工作,并且循环不止地进行下去的一种质量管理基本方法。经过PDCA循环,成功经验应加以肯定并推广,推进管理的标准化;失败教训要加以总结,以应用到下一个循环,实现基建档案管理能力的阶梯式上升。

  2、基建档案管理流程分析

  基于PDCA循环法则,将基建档案管理流程分解为计划制定、管理实施、对照检查以及经验总结四个阶段。

  (1)计划制定。基建档案管理计划包括总体计划和实施计划两类。总体计划由业主方制定,是基建档案管理的总纲。总体计划制定是基建档案全过程管理的起点,始于项目生命周期中“提出项目概念”阶段,主要内容包括:一是明确档案管理是项目管理的必要组成,要求其他建设相关方[7]必须重视基建档案收集与整理,界定清楚各方管理责任;二是明确其他建设相关方的档案归档范围以及档案移交业主方的时间;三是明确档案管理的组织方式,包括归档程序、移交程序、借阅程序、复印程序等;四是明确档案管理抽检制度、约束制度以及奖惩措施。实施计划是其他建设相关方结合本单位实际情况制定的具体工作计划。实施计划必须与总体计划保持一致。其他建设相关方制定的实施计划须报经业主方批准同意后,方能生效。

  (2)管理实施。基建档案管理实施遵循“统一计划、分块实施、集中归档”的原则。统一计划是指由业主方制定档案管理总体计划,明确档案管理的统一目标、统一标准、统一要求;分块实施是指其他建设相关方围绕项目建设管理规划大纲以及基建档案管理总体计划,制定具体的档案管理实施计划,履行各自档案管理职责,完成总体计划的各项要求;集中归档是指项目建设完成后,其他建设相关方按要求将各自档案移交业主方,由业主方进行查验、接收,并依据相关标准和要求,进行分类、装订、归档、移交或备案。

  (3)检查监督。基建档案特点要求基建档案管理必须要高度重视过程监督。一是业主方监管。业主方是基建档案管理的主体和核心,具有指导、监督其他建设相关方按照总体计划要求做好基建档案管理工作的责任和义务。项目建设过程中,业主方要将定期检查与不定期抽查相结合,做好基建档案管理的.监督检查。二是其他建设相关方的自查。其他建设相关方要对照经批准认可的实施计划做好档案归档以及经常性自查,健全借阅制度、复印制度,保证档案及时收集、完整归档、管理规范。

  (4)经验总结。经验总结既是基建档案管理系统中的承前启后环节,也是业主方提升档案管理水平的关键程序。对于管理过程中的好经验、好做法,要及时总结提炼,形成制度,进行推广,做到标准化;失败教训更是弥足珍贵,应引起业主方高度重视,组织研究应对措施,以避免在下一个PDCA循环中再出现类似问题,逐步提高基建档案管理的整体水平。

  (二)基建档案范围管理研究

  借鉴现代项目管理中范围管理理论,定义基建档案范围管理为项目生命周期内所有有价值档案的综合管理和控制,以及完成档案管理总体计划所规定的必须工作,并且只完成那些必须完成的工作。基建档案范围管理包括初始定义、范围确认、范围变更控制等三个环节,基建档案范围管理主体是业主方以及其他建设相关方,其中业主方是最终责任主体。基建档案范围管理研究基础是档案价值鉴定理论。

  1、档案价值鉴定理论概述

  档案价值鉴定是现代档案管理中的重要方法和重点内容,是指鉴定主体基于对档案保存价值和利用意义的合理认识,对档案质量、有用性和管理效益做出判断与估价的智力性工作。根据档案价值鉴定三段论,范围管理是现代档案管理“前端控制”的重要手段。

  2、初始定义

  基建档案范围管理初始定义是指基建档案管理主体依据国家档案管理相关法规、规章、标准和基建程序,进行基建档案管理内容的初始化定义。基建档案范围管理初始定义是档案价值鉴定的前提与基础,也是形成基建档案范围管理成果的最终依据,应在基建档案管理总体计划中予以明确。业主方是基建档案范围管理初始定义的管理主体。

  3、范围确认及变更控制

  基建档案范围管理的范围确认是指其他建设相关方依据初始定义,并结合各自管理职能,对基建档案范围管理内容予以认可的行为过程。范围确认结果是开展基建档案管理的直接依据,应在实施计划中体现。其他建设相关方是基建档案范围管理范围确认的主体。对于基建档案范围管理初始定义有异议的,有关建设相关方须按基建管理程序向业主方提出变更申请,获得批准同意并调整初始定义后,方能生效。

  4、范围管理成果

  基建档案范围管理经“自上而下”和“自下而上”双向沟通与确认后,最终形成三项成果:一是工作任务书,明确基建档案管理的主要任务;二是工作说明书,详细解释基建档案管理过程中的相关事项;三是工作分解结构(WBS),确定基建档案管理的工作体系与责任体系。工作任务书、工作说明书、分解结构(WBS)是基建档案范围管理的核心要件,也是进行基建档案验收的最终依据。

  (三)基建档案归档方法研究

  项目竣工后,业主方需按一定原则对基建档案进行归档、编号。结合管理实践,我们认为基建档案归档需充分考虑“现实使用性”的突出特点,遵循“方便查阅,便于使用,完整保存”的原则进行编号归档。

  国家档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22—20xx),要求档案以“件”为单元进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒。我们研究认为,基建档案归档要在满足行业标准基本要求前提下,遵循基建文件自身形成规律,保持文件间有机联系,采用“按基建程序各阶段形成文件作为分‘件’单元;‘件’内文件批复在前,申请在后,转发文在前,被转发文在后;项目结束年作为档案归档年”的方法进行基建档案归档,以保证基建档案连续性、整体性和合规性。

  三、对策建议

  基于上述研究,开展基建档案管理工作,要着力抓好以下几点。

  (一)增强意识,重视基建档案管理工作

  一是要转变基本建设“重申报建设,轻资料收集”的观念,特别是单位“一把手”要充分认识到基建档案的重要作用,加强档案重要性宣传,营造并形成“人人重视档案资料收集,人人具备档案管理基本素质”的良好氛围,将基建档案管理与合同管理、质量管理、进度管理、资金管理、安全管理放到同等重要位置。二是重视基建档案管理软实力和硬件设施建设。建立健全基建档案管理人员激励与考评机制,注重对基建管理人员的档案知识培训,鼓励开展基建档案专题研究,提高基建档案管理的智力支撑水平;加大资金投入力度,运用新兴科技提高档案设施装备水平,保证档案资料存储安全、使用便捷,实现管理的信息化与现代化。

  (二)采取措施,提高基建档案管理要求

  基建档案管理面广、涉及主体多,管理难度大。业主方作为最终责任者,要发挥好统筹、协调与指导作用,研究采取有效措施,细化对其他建设相关方的管理要求。一是进一步建立健全基建档案管理机制,将档案管理计划细化为总体计划、实施计划两个层次,分级制定,分块实施,集中归档;明确基建档案管理的工作任务书、工作说明书以及工作分解结构(WBS),界定清楚各建设相关方的管理责任。二是要将基建档案管理要求形成条款纳入有关合同,以明晰业主方与其他建设相关方的责权关系,强化基建档案管理实施的强制性。三是要进一步建立健全基建档案管理的监督制度、借阅制度,保证项目档案能够及时集中归档,避免零散分散保存,造成遗失。

档案工作计划4

  一、指导思想

  在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

  二、工作重点

  围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

  2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

  2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,年末结束时确保20xx学年档案完整入库。

  4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  6、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

  7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的.窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

  6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案工作计划5

  一、基本资料

  xxx,男,10岁,现在xx小学就读,健康状况一般,体型正常,脸色红润,身体素质一般。案主性格内向,平时与邻居、朋友交流很少,只与几个同学有来往。有时会一起与同学玩玩游戏。

  二、背景资料

  家庭背景:案主的父母多年前来到台州,案主也随着父母与姐妹来到台州,父母都在台州打工,加上还要承担3个孩子,条件比较一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹还小没上学,平时父母忙,需要周玉明照顾妹妹,因此与妹妹关系比较好,父母也没有时间管他,也没什么朋友,长期以来形成了内向的性格,加上没人管,便放纵自己,学习也不认真,加之学前以及一年级的时候没有学好基础,导致到二年级还不怎么会写。

  个人经历:案主就读于xx小学,成绩中等偏下,现读二年级。因家境在校期间,案主不爱学习,不写作业,上课也不听,平时考试都是倒数,老师对于周玉明也有些不管的态度,平时的周玉明不爱写作业,因此老师也没有一定让他写作业的意思,而是把别人写好的作业拿给他抄,同学们也由于案主不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友

  三、主要问题

  案主存在一些问题。他性格内向,由于自己消极的态度,不怎么与人交流,不太会写,完全达不到二年级学生应该达到的水平,就连模仿也模仿不来,且连自己的名也不怎么熟悉,案主的家庭系统也存在着问题。父母长期忙于工作,没有时间与能力来辅导孩子的学习,加之对孩子不管不顾的状态,因此孩子比较孤僻,由于周玉明不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友

  四、问题分析

  (一)问题确认。对于周玉明不会写的问题,据了解,周玉明本身没有存在问题(如先天性疾病之类),只是过于懒惰,自暴自弃,加上一年级的时候基础没学好,导致这一问题的产生,案主的问题也是受到家庭以及学校老师同学的影响。同时,学校老师和家长也没有对此进行及时的处理,并有逐渐严重的趋势。因此,既要针对案主的心理问题进行治疗,还要结合外部资源共同解决案主的'问题。

  (二)对于同学们不喜欢周玉明的问题,是由于周玉明不会写,成绩差直接导致的。只要把周玉明不会写的问题克服,相信同学们会改变对周玉明的态度

  五、服务计划

  目标在于协助案主认清自己面临的问题,发展个人的潜在能力,帮助并促使其解决自己面临的问题,协助其调整人际关系网络,促使案主能够自己努力去改善。具体计划如下:

  1:帮助周玉明学会基本的写,比如简单的一,好,又此类的汉一百个

  2:加强对周玉明的心理教育,让他明白父母老师没有放弃自己,使自己也不会自暴自弃,从而进一步提高自己的成绩,使同学们对他改观,社交范围扩大

  3:通过与老师家长的沟通,让他们明白孩子需要更多的关注,这样才能让孩子健康成长

  六、服务提供

  我了解了学校老师以及同学提供的初步信息后,约见了案主。第一次接触,案主虽没有表现出太多抵触情绪,但也比较沉默寡言,在多次见面交谈过程中,我与案主也相互了解了不少,明白问题形成的原因。

  1:社工根据案主情况,先从案主的心理情况开始,每个月对案主进行一次心理教育,每次40分钟,鼓励他,让他知道老师还没有放弃他,爸爸妈妈也很关心他,同学也会很愿意与他做朋友,让他要对自己有信心,重新拾起对自己的信念,积极应对和解决目前困难。

  2:同时,我要对案主自身的问题进行处理,每个星期定期对案主写进行辅导与帮助,每次一节课,帮助他学会基本的汉,看他自己的能力,掌握一年级学生所应该学会的汉,例如一,又等基本汉一百个。

  3:通过与老师家长的沟通,让他们明白孩子需要更多的关注,这样才能让孩子健康成长,例如与老师沟通,让老师定期的与案主交流,并且辅导他的作业,在父母方面,可以在空余的时间尽量陪陪孩子,也可以在学校每过一个月举办老师与家长的交流会,促进老师与家长的沟通,让孩子健康成长。

  七、想要达到的效果

  1:通过三个月的服务提供,通过对案主12次的辅导,使得案主成功学会汉,并且能够非常流畅的写下来。

  2:通过对案主四次的心理教育,加强孩子的心理健康问题,使得案主明白自己的价值,进一步提升自己的信心,能够更好的练习写以及一步步的提高学习成绩,赢得同学们的喜爱。

  八、个案反思

  我按照工作流程进行工作,会取得一定成效。我也一次你充分认识到资源的重要性,通过其他社工的帮助,解决了案主的心理问题,通过学校老师的关心与教育,解决了案主的学习问题,通过家人的关怀,解决沉默寡言的问题,本案也存在一些问题。在取得案主支持方面,我们还不够到位,以致在随后与老师同学的沟通中经常无功而返,造成时间和精力的不必要损耗。因此,在工作中需要不断地、全程了解案主的各种情况,与案主及时有效进行沟通。

档案工作计划6

  学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20xx年档案工作计划。

  一、健全组织,加强领导。

  学校的`档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

  二、全员配合,分工合作。

  做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

  三、完善机制,正常运作。

  在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

  四、培训队伍,提高素质。

  学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

  五、主要措施

  (一)三月份

  1.完成年度档案工作计划。

  2.举办年度档案工作培训班。

  (二)四月份

  1.检查各部门20xx年度档案整理情况。

  2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

  (三)五月份

  1.进行20xx年档案资料归档整理工作。

  (四)六月份

  1.完成20xx年度档案归档工作。

  2.做好部门、处室档案移交工作。

  (五)七月份

  1.完成20xx年度档案归档后续工作。

  2.做好各类档案统计工作。

  (六)九 —— 十二月份

  1.档案室常规维护等常规工作。

  2.书写年度工作总结。

  威远县界牌镇中心学校20xx年3月

档案工作计划7

  各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:

  党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

  抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”

  1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

  2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

  3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

  4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的`监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

  加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。

  1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。

  2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20xx年拟建成林权证档案全文数据库。二要强力促进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有一定范围和影响的共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。

  3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享,提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。

  4、进一步加强档案法制建设。一是主动开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案认识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。三是继续做好20xx年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。

  夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。

  要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度,牢记为党管档、为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。

  进一步提升干部队伍整体素质

  一要加强干部队伍建设。主动开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习,不断增强大局认识、群众认识、服务认识;主动开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为、乱作为。做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作,全面提部业务素质和工作能力,充分调动档案干部的工作主动性。

  二要加强勤政廉政建设。主动开展勤政廉政教育,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护党的各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局,健全和落实集中制的各项制度,完善党内决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。

档案工作计划8

  一、指导思想

  在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

  二、工作重点

  围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。

  利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:

  (1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;

  (2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;

  (3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;

  (4)5月份,档案收整时所注意的细节;

  (5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。

  1.认真做好每日工作,确保有条不紊。

  (1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

  (2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;

  2.每周工作做做做,不断挑战自我。

  (1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

  (2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;

  (3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;

  (4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;

  3.每月工作安排详细。

  (1)每月初制定本月的工作重点;

  (2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;

  (3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

  1.收整20xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。

  5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做

  好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。

  五、勤于学习,不断充实自我。

  本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过。而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展‘档案管理助我行’的讲座。

  六、团结合作,共同迎接各项检查。

  我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,最终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查。

  七、学期末档案收收收。

  在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。

  同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。

  在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的.知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶。

档案工作计划9

  以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

  一、工作目标

  通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

  (一)健康档案建档率≥80%。

  (二)健康档案合格率≥80%。

  (三)健康档案使用率≥80%。

  二、服务对象

  辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

  三、服务内容

  (一)居民健康档案的内容。

  居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

  1、个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

  2、健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

  3、重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

  4、其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

  (二)居民健康档案的建立。

  1、辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

  2、通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

  3、将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

  四、加强领导,落实责任

  (一)加强组织领导,明确职责任务。

  为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

  (二)严格规范管理。

  按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:

  1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。

  2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。

  3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。

  4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。居民健康档案工作计划(三)

  居民健康档案工作计划为进一步做好完善免费建立居民健康档案工作,根据句容市基本公共卫生服务工作安排部署,按照《赤山湖管委会基本公共卫生服务项目实施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康档案工作计划如下:

  一、年度工作目标

  1、建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体,为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

  2、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-6岁儿童等重点,重点人群建立居民健康档案率大于95%,其它一般人群大于90%。

  3、年内65岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率100%。健康档案真实率达100%。电子化健康档案合格率达99%以上,健康档案使用率50%。健康档案及时更新维护达到80%以上。

  二、主要工作内容

  1、完善纸质与电子化健康档案内容:健康档案的'基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录,今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。

  2、完善未建档人群补建档:通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务,医务人员网格化入户服务等多途径,采集到没有建立档案的人员的信息,遵循自愿与引导相结合的原则,由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录,录入电子档案系统,提高建档率。

  3、完善档案使用:中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录,通过不定期进行信息沟通,及时将资料录入系统,保持资料的连续性。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

  4、完善居民健康卡发放工作:按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求,积极做好发放前期工作,核实好健康档案中居民基本信息,主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备,条件成熟立即开展发放。

  5、完善健康档案归档:纸质健康档案以家庭为单位,统一放在一起,以自然村为单元,统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案,及时进行归档处置,每月报中心汇报上报。

  6、完善健康问题干预和效果评价:中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预效果评价。

  7、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合:利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理。利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

  8、完善健康档案理,人员要符合有关法律法规规定,接受本项目的培训,且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

档案工作计划10

  20xx年度居民健康档案工作计划 为进一步做好完善免费建立居民健康档案工作,根据句容市基本公共卫生服务工作安排部署,按照《赤山湖管委会20xx年度基本公共卫生服务项目实施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康档案工作计划如下:

  一、年度工作目标

  1、建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体,为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

  2、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-6岁儿童等重点,重点人群建立居民健康档案率大于95%,其它一般人群大于90%。

  3、年内65岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率100%;健康档案真实率达100%;电子化健康档案合格率达99% 以上 ,健康档案使用率50%;健康档案及时更新维护达到80%以上。

  二、主要工作内容

  1、完善纸质与电子化健康档案内容:健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录,今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。

  2、完善未建档人群补建档:通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务,医务人员网格化入户服务等多途径,采集到没有建立档案的人员的信息,遵循自愿与引导相结合的原则,由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录,录入电子档案系统,提高建档率。

  3、完善档案使用:中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录,通过不定期进行信息沟通,及时将资料录入系统,保持资料的连续性。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

  4、完善居民健康卡发放工作:按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求,积极做好发放前期工作,核实好健康档案中居民基本信息,主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备,条件成熟立即开展发放。

  5、完善健康档案归档:纸质健康档案以家庭为单位,统一放在一起,以自然村为单元,统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案,及时进行归档处置,每月报中心汇报上报。

  6、完善健康问题干预和效果评价:中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预效果评价。

  7、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合:利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

  8、完善健康档案理,人员要符合有关法律法规规定,接受本项目的培训,且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的`损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。 句容市赤山湖社区卫生服务中心 20xx年10月23日专人管理:中心或村卫生室要建立健康档案专人负责管

  

档案工作计划11

  在现代化的企业管理中,档案管理是一个极为重要的工作环节。合理有效地管理公司的档案可以提高工作效率、加强信息的管理和利用,降低管理成本,保证公司的正常运营。制定一份详细、具体且生动的公司档案管理工作计划是非常重要的。

  一、工作目标

  我公司档案管理工作计划的目标是建立完善的档案管理制度,确保公司各类档案的安全、可靠、规范和便捷管理,提高办公效率和服务质量。具体目标如下:

  1. 建立健全的档案管理体系,确保档案的规范存储和保护。

  2. 建立公司档案库,实现档案的分类、整理、装订和标注,提高档案检索和查询的便捷性。

  3. 建设数字档案管理系统,实现档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率。

  4. 做好档案的备份和灾难恢复工作,确保公司档案的安全和可靠性。

  5. 加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的业务水平和专业素质。

  二、工作内容

  1. 建立健全的档案管理制度

  通过制定和完善相关的档案管理制度和标准,明确档案的整理、存储、归档和保护流程,规范公司档案的管理和利用。

  2. 建立公司档案库

  根据公司的业务特点和档案的种类,确定档案库的规划和布局,购置档案柜、文件夹、标签等档案管理用具,并制定档案分级、装订和标注的规范。

  3. 建设数字档案管理系统

  选用先进的数字档案管理软件,进行系统需求分析和软件选型,建设符合公司需要的数字档案管理系统。系统设计要考虑档案的分类和归档、检索和查询、权限和安全等功能,实现档案的电子化存储和管理。

  4. 备份和灾难恢复工作

  制定档案备份和灾难恢复计划,明确备份的频率和方式,确保档案的信息不会丢失。同时,建立灾难恢复的预案和机制,及时恢复受损的档案和系统。

  5. 档案管理人员的培训和学习

  根据档案管理工作的需要,举办相关的培训和学习活动,提高档案管理人员的专业知识和技能。培训内容可以包括档案管理制度和标准、数字档案管理系统的使用和维护、档案分类和整理的方法等。

  三、工作计划

  1. 第一阶段(1个月)

  制定档案管理制度和档案库规划方案,采购档案管理用具,并进行档案库的搭建和整理工作。

  2. 第二阶段(3个月)

  建设数字档案管理系统,进行系统需求分析和软件选型,开始实施数字档案管理。

  3. 第三阶段(半年)

  完善档案管理制度和数字档案管理系统,推广和应用数字档案管理,开展档案备份和灾难恢复工作。

  4. 第四阶段(1年)

  进行档案管理人员的培训和学习,提高他们的业务水平和专业素质。

  四、工作措施

  1. 加强领导和管理支持

  公司领导要高度重视档案管理工作,提供充足的'资源和支持,明确指导思想和方针,确保工作的顺利进行。

  2. 加强团队建设

  建立档案管理团队,明确团队成员的职责和工作任务,加强协作和沟通,保证工作的协调推进。

  3. 建立评估和改进机制

  定期评估公司档案管理工作的情况,总结经验和教训,及时进行改进和优化,提高工作的效果和质量。

  公司档案管理工作计划的制定对于提高公司的工作效率、加强信息的管理和利用具有重要的意义。通过制定细致且生动的工作计划,明确工作目标和内容,实施科学的工作措施,可以确保档案管理工作的规范、安全和便捷,提高公司的工作效率和服务质量。

档案工作计划12

  关键词:医疗机构会计档案管理

  医院会计档案主要指医院内在经济业务中产生的纸质及电子版会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等专业材料。它作为会计分析的工具,是在医院经济管理和各项会计核算活动中直接形成的。它体现了医疗机构经济业务往来的过程和记录,通过会计核算方法,对本单位经济情况、财务收入与支出情况作连续的登记、综合评价,是医疗机构在经济收支中的重要历史资料和证据。

  行政机构、事业单位、企业单位以及其他开展经济核算业务的部门在业务往来中都会形成自己的会计档案,医疗机构自不例外,但有自己的特殊性。医院会计档案所包含的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等四部分的材料中储存了很多有价值的信息,对于一个医疗机构的发展、目标实现以及经济预测都有很重要的作用。本文谈到了医院会计档案的特殊性和重要性,以及医院会计档案管理的基本方法:

  1、医院会计档案管理的原则

  1.1统一管理与分工负责的原则

  统一管理指医院会计档案由档案室和财务科统一管理。会计档案是医院档案的一部分,也是国家档案的重要组成部分。在医院会计档案要首先按照国家档案管理的统一要求,由档案部门统一规划,统一制订制度。每年末,由财务人员整理、立卷、装订成册,按时移交医院档案室,由医院档案室统一保存。

  1.2会计档案的完整性原则

  医院的会计档案要全部归档,财务人员与经办人员要按照限期将应归档的财务档案全部移交到档案室,保证会计档案的齐全与完整。

  1.3会计档案的简便易行原则

  会计档案的管理工作不为外界所知,因此医院会计档案管理的办法要做到简单易行,便于使用与查阅。在有条件的'单位,可建立计算机会计档案管理系统。随着会计电算化技术的应用,既可以提高工作效率,又可以充分发挥会计档案的作用。

  2、医院会计档案的作用

  2.1真实完整的会计档案可以在医院管理、财务规划中发挥重要的作用,它是如实反映、参与医院经营管理的重要信息资源,医院财务部门的重要职能之一就是真实、完整、及时的提供会计信息,医院会计档案所储存的信息要与实际情况相符,这对于医院管理决策层迅速掌握医院经营管理的真实情况,发现存在的问题以及医院经济效益的提升提供了重要的支撑作用。

  2.2近年来我国医患纠纷越来越多,他们中的大部分要进行医疗技术鉴定和司法鉴定,快速合理的解决好医患纠纷,日益成为关系医院形象以至医院生存发展的重要问题。医患纠纷中有很多的案例都与患者在住院看病期间的消费有关,而医院的会计档案记录着患者的客观信息。从一定意义上讲,医院收费凭证同时也是患者维护自身正当权益的有效证据。医院会计档案的真实性与完整性对于维护医患双方的正当权益、公正合理的解决医疗纠纷提供了有效的法律依据。

  3、医院会计档案的内容及分类

  3.1会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,会计凭证类主要包括:汇总凭证、自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、银行存款对账单、银行存款余额调节表、其他会计凭证等。

  3.2会计账簿是按照一定的格式和相互连接的账页组成,以会计凭证为依据,进行连续、系统记录各项经济业务的簿籍,主要包括总分类账、明细分类账、现金日记账、辅助账、固定资产卡片、银行存款日记账及其他会计账簿等。

  3.3财务报告主要包括年度、季度、月度财务报告,报告中包括会计报表、附表、备注以及文字说明等。会计报表是其中的重要内容,它是反映一个单位财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要包括资产负债表、损益表和财务情况说明书等。

  3.4其他分类还可以包括会计档案移交清册、会计档案销毁清册、银行对账单、会计档案保管清册、银行存款余额调节表以及其他应保存会计核算专业资料等。

  4、医院会计档案的收集

  4.1医院会计档案管理制度的建立和完善

  会计档案的内容具有一定的机密性,使用价值较大。因此在开展会计档案的收集、整理工作前,财务科要十分重视会计档案的法制建设,根据《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等法规的规定,依法建立制度管理会计档案。

  4.2医院会计材料的归纳

  医院会计资料归档范围包括形成的会计凭证、报表、账簿等会计专业材料。但因会计档案完整性以及备查的需要,有关财会方面的政策、制度、预算、计划、工作总结、报告、以及往来文书也可以作为医院会计档案归档。

  4.3医院会计档案的积累收集

  医院会计档案的收集要在建立、完善并实行医院归档制度的基础上来开展。在一些非正常情况下,医院会计档案往往不能及时归档,分散在医疗部门及各科室。会计人员要逐人逐年完整地将会计资料收集齐全。必要时要召集知情人、当事人协调开展会计档案收集工作,进行广泛收集。

  5、医院会计档案的整理方法

  5.1医院会计凭证的整理

  医院会计凭证是会计档案整理的重点,在医院会计档案中有着重要的地位。会计凭证要坚持每月装订,装订前先要分好类,根据顺序排列好,还要看一下顺序号是否齐全。

  在归类时要按照以下情况进行:

  一是先按照会计凭证汇总的具体时间作归类

  二是对与记账凭证不相同的,如比记账凭证大的要折成与凭证同样大小。

  三是要查验会计凭证的序列号码,不准出现前后颠倒的问题。

  四是查看有没有缺页和少号的。

  五是检查附件中有没有缺少材料的情况,如果发现问题要及时解决。

  六是查看在记账凭证上有没有盖有关单位的印章,有无漏盖或者印章不符的情况。

  一切检查整理好后,要在会计凭证的外面加上封面,封面的规格应该略微大于所附的记账凭证,会计凭证的厚度一般为1.5厘米。会计凭证在装订时要注意,使用棉线进行装订。顺序如下:先在左上角打三个孔,然后打活结,装订时尽量减少占用的空间,让会计凭证、附件等最大限度的表露出来。最后装订完毕后抹上胶水,胶水干后在会计凭证封面上填好所装订会计凭证的种类等,签好经办人员的名字,写上卷号和种类编号,以便于档案的调阅和使用。现在新型的凭证装订机,是通过打孔、断管、热铆一次完成,具有简便、美观、结实等特点,摒弃了以前棉线装订,多年后腐烂,凭证散落的缺点。

  5.2医院会计账簿的整理

  整理医院会计账簿前,要做好三个查对:

  一个是对照各个账簿根据启用表进行逐一查对,看是否符合,不符合找出原因。

  二是对账页数及序号进行查对,看是否齐全和连续。

  三是会计账簿过去保留的使用过的账页要查对,看账簿页数填写是否齐全。

  三个查对做完后,要在账本封面填写账目种类以及卷号。会计账簿在装订时要做到结实、整洁,不能有折页、空白页、错页、掉页的现象,按照先封面后启用表然后目录最后封底的顺序装订。装订后要检查账簿封面是否齐全平整,还要注明所在的年份和账簿的名称和编号,编号的顺序是:先总账、现金日记账、银行存款日记账、最后明细账,会计部门的负责人和账簿装订人员都要签字盖章。

  5.3医院会计报表的整理

  会计报表每月都要进行装订,装订前首先要按照目录进行核对,看一下是否齐全,整理的报表页数要仔细查看,两边对齐后压平,不能出现折角、损坏的情况。如有损坏要对损坏部分进行修补。

  6、医院会计档案的保管与销毁

  保管医院会计档案是发挥档案作用的基础,为了延长医院会计档案的寿命,保管利用好会计档案,财务科和档案室都应重视会计档案的保管。本年的医院会计档案,在会计年度末在财务科暂时保管一年,一年后由财务科编制清册统一移交单位档案室保管。档案室在归档时要设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿等,设立专用档案房屋保管,防止出现损坏、丢失等情况。医院会计档案要为本单位所需的财务决策等提供支持,不得外借查阅。特殊情况需借阅时,需要单位上级领导以及会计室负责人同意。借阅人员不得在档案案卷中乱画乱涂,拆散档案,不得携带或复印原件等。收回档案时要及时办理借还手续。

  销毁会计档案前,要按照销毁档案清册所列出的项目进行逐一核对,核对正确后要报上级财政主管部门批准,由上级财政主管部门派专人会同医院档案室与财务科人员一起销毁档案。销毁档案后相关人员要有销毁册上签字,盖上“已销毁”章,同时将有关情况编写文字归档备查。

档案工作计划13

  1 计划生育档案工作中存在的问题

  1.1缺乏对档案工作重要性的认识

  即使为了提高对于计划生育档案工作重要性的认识进行了大力的宣传与教育,但是在实际的计划生育档案工作过程中仍有不少的工作人员疏于职守,看轻甚至忽视档案管理工作,因此档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。或者有的基层部门的领导自己都不注重计划生育的档案工作,以致单位制度严重滞后,无法形成科学的考核体系,从而为相关工作的进行带来了极为不利的影响。

  1.2缺乏专业的计划生育档案管理工作人员

  由于只注重技术服务专业人员的素质和水平,缺乏对于计划生育档案工作重要性的认识,所以大多数人口计划生育部门的档案管理工作的门槛变低,用人方面存在着严重的问题,工作人员存在着学历水平、理论知识、专业素养、管理水平较低的问题,思想观念和管理水平跟不上时展,仍然停留在传统经验上,缺乏面向现代化的意识,缺乏创新和活力。由此也阻碍了计划生育档案工作向着科学、高效的信息化方向发展。

  1.3缺乏科学的计划生育档案管理手段和模式

  当前的计划生育档案管理工作仍旧采取传统的手工管理模式和手段,没有紧跟时代将现代化信息技术运用其中,比如说档案的收集、管理和整理只能通过手工进行;各部门对计划生育档案管理信息化认识不到位;一些偏僻或者落后的地区没有一个健全的档案管理制度和档案管理设备;能在计划生育文化网站上进行查询的信息资料过少等。这些都易使计划生育档案管理工作出现混乱,从而影响到档案管理工作正常有序的进行。

  2 计划生育档案工作问题的应对策略

  2.1提高整个计划生育部门的档案意识

  针对计划生育工作人员档案意识不强这一项,可以采取多种形式来 开展广泛持久的档案管理法规宣传教育,普及相关的法律法规,全面提高计划生育干部尤其基层的县、乡级计划生育干部对于档案管理重要性的思想认识,再通过分级指导,提高档案管理工作人员的业务水平。

  2.2提高档案工作人员的专业素养

  培养高水平的档案专业人员、提高档案管理工作人员的专业素质是档案工作向着科学化和现代化行进的必要条件。从档案管理工作者自身来看,最重要的是要找准自己的角色定位,充分认识到档案工作对于整个计划生育工作的重要程度,另外要热爱档案事业,努力去学习专业知识,熟悉自己所管的档案内容,熟悉相应档案法规。从计划生育部门来说,首先要注重选拔与任用综合素质比较高的管理工作者要不断加强对于档案管理工作者的'培训教育,普及信息化管理知识。利用在职培训、进修、研讨、考察学习等方式使档案管理工作人员的专业素养达到现代信息化管理的需要;通过设立相应的奖励与惩处制度来坚决杜绝工作中的散漫现象。长此以往,通过不断提升档案管理工作者的工作水平?硗贫?整个计划生育工作的稳步前行。

  2.3创新管理模式,完善管理制度

  随着现代社会的发展,计划生育档案管理工作在新时生了一系列的变化,传统的手工管理方式已经不适用于现代档案管理的需求,现代化信息管理模式势在必行。除此之外,为适应这些新变化,进行档案管理工作时要具备一定的超前意识,创新档案管理的思路,拓宽档案管理渠道,让使用者满意。此外,任何计划生育部门都应建立好一套完备的档案管理制度。要求各项计划生育档案工作都能在制度的笼罩下进行;注重使用者的反馈,配备专职人员定期与相关人员进行交流谈话,以求获得工作上的主动权;设立相应的考核制度来加强各方面工作的协调,发挥制度的保障作用,推行目标责任制。通过类似的方案去完善计划生育档案管理制度,发挥档案管理工作应有的作用去推动整个计划生育工作的顺利进行。

档案工作计划14

  一、指导思想

  以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕xx工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强xx档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。

  二、工作目标、任务:

  以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强xx档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动xx档案工作向高标准持续发展。

  1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合xx政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

  2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作。

  3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

  4.及时收取、处理各类文档资料。

  三、工作安排:

  第一季度:

  1.制订xx年度档案工作计划

  2.做好xx年度的`文书处理工作

  第二季度:

  检查xx档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理

  第三季度:

  1.收集xx年度所形成的文件、材料

  2. 整理xx年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

  3.做好档案局年度检查的准备工作

  4.做好本年度档案工作的记录与统计

档案工作计划15

  档案工作是一项服务性的工作,通过提供档案信息为社会实践服务,更好地适应社会的利用需要。档案工作也是一项政治性的工作,为一定阶级的经济、政治和文化服务,且具有保密性。近年来,基层档案工作虽取得显著成绩,基本实现制度化、规范化,但就卫生和计划生育专业的档案管理在实际工作中存在的问题有如下思考:

  一、档案管理工作具有深远的历史意义和现实意义

  (一)档案鉴证的是历史,反应的是事实,对社会具有不可替代的作用。大到国家《档案》节目播出,和部分解密内容的公布与世,无不具有深远的历史意义。小到社会组成部分的各单位各部门也对档案工作有不同的要求和制度,根据行业不同,档案发挥着举足轻重的作用。公检法司系统档案的规范管理,是为了维护社会安定,对社会负责。医疗卫生系统病案的规范管理,是为了维护医患关系,对病人、医生和医院负责。人事部门档案的规范管理,是为了维护各部门公务人员的考核、晋升、提拔,是对公务人员负责,对社会人才的利用负责,更具有现实意义。

  (二)档案工作对卫生和计划生育事业意义重大。计划生育文书档案、声像档案均详细记录了我国计划生育事业从早期的法制不健全、群众生育观念陈旧落后、依靠行政干预、实行强制手段,到现如今的夫妻自主选择避孕方法、全面二孩政策的实施、各项奖励扶助政策的贯彻落实,处处彰显新时期计划生育以人为本、优质服务理念的发展过程,见证了计划生育发展史。计划生育电子信息档案通过全面使用《奖励扶助信息平台》《人口信息核查系统》《人口宏观管理与决策信息系统》,《MIS人口信息系统》《出生人口信息综合服务平台》和《计划生育技术服务病案管理数据库》等各种数据系统,得以彰显计划生育工作的科学化和现代化管理水平。计划生育科学技术服务的各种病历档案,详细记录了宫内节育器由惰性发展到活性,品种由单一发展到多元;详细记录了各种剂型的避孕药由第一展到第三代,由功效简单的避孕,发展到寓防病与治病于一体,大大降低各种不良反应;详细记录了规范的手术流程和无菌控感操作过程;免费孕前优生健康检查档案针对每一对拟孕参检夫妻实行一人一档,详细记录了服务内容、检查结果、风险评估、和优生指导,全面展示了计划生育科学技术发展的新风貌!

  二、目前计划生育档案管理受大局影响,工作有待加强

  (一)近年来,基层档案部门在机构改革中享受到了集体参照公务员管理办法的福利待遇。安逸的生活和工作条件一定程度上影响了人们积极进取的热情,努力晋升职称追求上进的`人员少了,业务人员积极探索专业技能的工作热情也不比当年,对各部门的业务培训也有所减少,精益求精的工作态度有所欠缺,专业知识的传播不太广泛,档案收集、整理、鉴定、保管的专业技术水平提升幅度不大,一定程度上影响了档案事业的发展。

  (二)基层各单位各部门的档案管理工作受单位领导重视程度不一。档案工作人员待遇低,没有参公政策;地位低,比不得各部门的重要业务科室;机会少,档案工作者的作用只有在特殊情况下才能得以体现。单位对档案工作重视不够,人员岗位调整频繁,档案主管部门业务知识培训少,基层工作人员业务不熟,理论和实践知识更新慢,工作态度应付了事,没有成就感,缺乏责任心。

  (三)基层计划生育档案工作受机构改革影响,与卫生系统合并后,新的卫生和计划生育委员会对社会的服务面更广,服务人群更多,服务水平要求也更高,各块工作不容滞后。人事档案关系到全系统医疗专业技术人员的进修学习、业务考核、职称晋升、人才选拔等,事关重大,得以继续实行专人专管,及时归档、规范查阅和借用,管理的非常科学规范。但文书档案由于种种原因未能及时指定专人负责,未能及时进行业务培训,受专业影响各块资料暂时保管在各业务科室,综合档案室未能及时进行收集整理。短期内卫计系统的文书、科技、会计、影像四大门类档案的完整性和延续性受到了一定的影响。

  三、应对基层卫生计生系统档案工作现状的策略和建议

  (一)领导要加强档案保护意识。充分认识到档案资料的完整性、真实性、历史性、现实性和延续性。重视档案管理工作,给予人力、物力等大力支持,建立领导小组,明确分管领导和责任人,并将档案管理工作纳入年终对各科室的业务考核范围,创造一个良好的内部环境,解决好档案工作人员的实际问题,为他们提供良好的发展平台,使他们能安心本职工作,从而促进档案工作的持续稳定发展。

  (二)建立健全档案管理机制。建立健全《档案管理员的职责》《保密工作制度》《档案查阅利用制度》《档案接收制度》《档案保管制度》《档案整理制度》《档案登记制度》《档案资料征集制度》《档案鉴定工作制度》《档案检查工作制度》《档案管理工作程序》《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

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