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下半年煤炭采购工作计划
时间过得可真快，从来都不等人，又迎来了一个全新的起点，写一份计划，为接下来的学习做准备吧！计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的下半年煤炭采购工作计划，希望能够帮助到大家。
下半年煤炭采购工作计划1
现代企业加强自身的内部控制，能够有效防范各种财务风险，是当代社会企业管理的重要内容，也是现代企业健康稳定发展的必要保障。而煤炭企业的采购业务对于煤炭企业中的物资供给有着直接的影响。加强完善煤炭企业采购业务的内部控制，不仅能够有效地降低煤炭企业的采购成本，其还能保证为煤炭企业的发展提供必需的物质保障。因此，本文在分析现今煤炭企业采购业务中存在问题的基础上，提出有效的策略，来进一步完善煤炭企业采购业务的内部控制，以切实控制煤炭企业的生产成本，并提高煤炭企业的经济效益，保证煤炭企业的稳定发展。
一、控制采购业务的目标
采购业务是任何企业生产经营的首要环节，没有采购业务，企业的经营也就无法谈起。对于煤炭企业来说，采购业务必须摆在首位。当今社会发展日新月异，市场环境瞬息万变，企业如何在正确的时机采购适合生产的煤炭、降低存货成本、避免资金积压等都是决策者需要解决的难题。所以，煤炭企业应当加强采购业务的内部控制，通过科学合理的制定材料采购合同并严格按照计划采购，力求在合理运用资金的同时降低成本，保证采购的数量和质量以满足生产经营需要。
1、煤炭采购业务的特点
从整体管理的角度来看，煤炭采购业务这个环节完成的好坏会直接影响到其他部门是否能协调配合运转。首先，使用单位要明确煤炭采购物资的数量和质量；第二，煤炭供应部门得根据煤炭日常使用量和生产计划编制采购计划，确定好库存限额，科学的预算仓储；第三，财务部门要及时配合采购做好核算和监督。从采购对象和与其它部门的关系来说，煤炭企业采购具有以下几个特点：
（1）煤炭企业的生产形势一旦确定下来，所需的其他辅助材料便相对固定，批量采购具有连续性。
（2）生产计划决定并引导采购业务。
（3）货币资金与采购业务紧密相联。
（4）若采购业务出现人员态度不负责则会影响企业资信度。
2、采购业务内部控制目标
其内部控制目标与采购的根本目标是一致的――服务生产。但内部控制目标应当围绕购货申请、签订合同、验收入库和结算货款这四个基本环节来进行。这四个环节在实际中应当由三个不同的职能部门来分别负责――采购部门、仓库部门、会计部门，这几个部门又进一步在相互之间形成制约。会计部门对其他两个部门进行监督和检查，仓库部门和采购部门共同形成物资供应部门，负责物资计划编制。所以，采购业务控制目标主要包括以下几点：
（1）以服务生产为根本目的，保证所购物资满足生产需要。
（2）节约采购成本，提高资金综合利用率。
（3）整个采购业务必须合法有效。
（4）确定应付账款的真实性，提高企业资信度。
二、采购业务应当注意的事项
1、在操作过程中，煤炭采购业务需注意建立的制度
（1）制定采购业务职务分离制度，防止采购舞弊的现象。
（2）建立采购业务组织控制制度，协调各个部门综合展开采购工作。
（3）针对采购的不同环节制定请购控制制度、订货控制制度、验收控制制度和付款控制制度。
（4）建立采购业务绩效评价制度，激励员工努力工作
2、注意事项
（1）制定的制度必须具有可操作性和内部牵制原则，避免“扯皮”现象和“权利真空”现象。
（2）利用现代化高科技的同时要避免高科技犯罪给企业带来的危害，加强对采购的相关人员的专业培训和自身修养培训，杜绝职务犯罪现象的出现。
三、建立企业采购内部控制制度的必要性
近年来，因为企业采购环节内部控制不合理、不严密而产生案例屡见报端，采购过程缺乏透明度，催发了暗箱操作、收受回扣等问题的产生，让企业蒙受了巨大的经济损失。采购是企业在一定条件下从供应市场获取产品或者服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动开展的一项企业经营活动。在社会化大生产的环境下采购是各单位经济活动最常见的表现形式之一，是企业生产经营的重要组成部分。采购业务的特点使他成为了经济犯罪的重要滋生地和高发区。内部控制是企业内部管理进行运转的一个重要的组成部分，在采购业务中的过程中通过内部控制是企业采购透明化、经济化和合理化。所以对于煤炭企业来说，建立完善企业采购内部控制制度，不仅可以防止由于疏忽而造成的违法违规行为，也可以保护企业资产的安全、完整，促进企业的健康的发展，所以完善企业采购内部控制制度刻不容缓。
四、加强煤炭企业采购业务内部控制的几点建议
完整的内部控制体系和完善的内部控制制度，是约束、规范一个企业经营管理的行为准则，是减少风险的重大措施。实施内部控制可以及时发现和纠正各种错误和不法行为，堵塞管理上的漏洞，化解企业的运营风险，有利于保证资产的安全，提高会计信息的质量和真实可靠性，帮助企业完成其绩效和盈利目标。加强和完善煤炭企业采购业务内部控制可以通过以下几个方面入手：
1、完善煤炭企业采购业务的内部控制管理制度
煤炭企业要进一步降低自身的采购成本，切实保证经济效益的获取，就必须改变传统分散采购的工作形式，实行具有统筹规划意义的集中采购、专门管理的内部控制管理制度。
首先，煤炭企业要完善自身采购业务的集中采购制度，有具体的采购部门负责整个企业的存货采购控制与管理工作，而其他部门的相关人员要对采购部门的工作进行积极地有效协调，以保证采购部门能够实现对存货采购管理的有效组织、规划与采购工作，从而最大程度地降低煤炭企业的采购成本。
再者，对于用于进行采购的物资资金，煤炭企业也要实行统一的管理机制。企业在进行采买之前，由各个部门分别将所需材料进行预算，并统一将其上报到采购部门。然后，再由采购部门进行总计、分类，并在此基础上制定采购计划，最终上报到企业的财务部门。在最终得到财务部门的审批之后，由采购部门进行统一采购后，再下发到各个部门。这样的资金集中方式，能够有效地控制企业采购的资金使用，避免资金的浪费，以进一步提高企业资金的周转能力。
2、强化煤炭企业采购人员的培训
煤炭企业的采购人员是企业存货采购过程的直接执行者，其对于采购成本的控制以及采购材料的质量保证等有着直接的.影响。所以，煤炭企业要加强对采购人员的培训，以提高采购人员的职业道德与素质。煤炭企业可以定期地对采购人员进行法制教育，增强采购人员的法律意识，提高职业道德。同时，企业还可以建立相关的激励机制，对采购人员实行绩效考核制度，从而增强采购人员的工作责任意识，以有效提高存货采购的质量以及控制存货采购的成本。
3、建立存货采购的监督机制
在当前的市场竞争环境中，少数供货商为了推销自己的产品，常常会采取一些不正当的营销手段。而当煤炭企业采购人员意志不够坚定时，其就会为了个人利益而不惜损害企业的集体利益。其对企业的经济效益有着严重的影响，甚至，其还会给企业带来重大的经济损失。煤炭企业可以建立物管科，物管科的权利要凌驾于采购部门之上，物管科的管理人员有权对价格异常的储存物资提出异议，并到库进行检验，验收合格之后才能将其投入使用。再者，物管科人员还要定期对存货采购情况进行系统性的审查，并将结果综合成审计报告，交由上层领导进行审阅，以切实加强对煤炭企业采购业务的内部控制。
4、扩展煤炭企业采购业务的购货渠道
现今，我国的电子商务技术快速发展，在同等质量保证的情况下，电子供货商一般都具有一定的价格优势。所以，煤炭企业采购部门对购货渠道的有效扩展，能够进一步降低企业的采购成本。但是，在寻找新的购货渠道的同时，企业采购人员必须对新的供货商所提供的物资进行严格检验，保证物资的有效使用，以维持煤炭企业的正常运转。
下半年煤炭采购工作计划2
现代社会发展的脚步非常快，这也带动了煤炭行业的发展，煤炭的需求量越来越大，而这个行业也是一种传统的能源行业，怎样才能在未来社会中仍占有自己的一席之地呢？企业发展的重点就是要生产出质量好而价格低廉的产品，另一个角度说就是减少资金的投入。因为煤炭企业的物资供应工作量非常大，供应的来源也非常广泛，品种杂乱，好坏参差，对这方面的管理会直接影响到企业的成本投入与最终的收益。因此，企业的发展一定要注重物资供应的计划管理，让煤炭可以有序的生产，这也是现今煤炭行业必须面对的问题。
一、煤炭企业的物资供应管理情况
煤炭的来源非常广泛，供应商有国内的，也有国外的，种类参差不齐，价格还十分高昂，采购和库存都需要进行严格的管理，这里面需要的流动资金是一个不小的数目，进行采购的时候，与供应商之间应该形成快速、准确的信息交流。面对这些问题，企业一定要牢牢地掌握采购、库存、用户、供应商之间的信息关系。然而，大多数企业却仍然存在许多问题。
（1）库存量太大，占用流动资金多，产品积压严重。
（2）进行物资供应的时候，大多数的数据和信息都是利用人力手工输入的，许多地方存在漏洞，不够安全可靠，而且信息也存在很强的滞后性。
（3）用户、库存、采购、供应商之间物信息交换不及时、不准确，易产生计划失实、供应不及时、物资信息不准确等问题，消耗在单位与单位、员工与员工之间协调工作较多，直接影响物资供应管理效率，管理者也无法跟踪物资从采购、库存、使用到报废的全过程。
二、如何加强煤炭企业物资供应管理
1、建立完善的物资供应管理体制
明确业务职责，完善规章制度。对物资计划、采购、供应方式及货款的结算等，制定具体合理的管理程序和规章制度，使各项工作有章可循有据可依；推行阳光采购工程，实行招标采购和比质比价采购制度，堵塞管理漏洞；与兄弟单位横向联合，构建采购联合体，增加大宗物资的采购批量；加强计划、审计、物资验收及利库工作，杜绝超储积压。建立完善的组织制度。在供应系统内部建立健全”三分离”、”四加强计划”管理机制，即实行计划提报权、市场采购权、货款结算权分离，同时加强计划管理、加强采购管理、加强付款管理、加强质量检验管理工作，让采购、审计、结算、质检四部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以物资供应中心为龙头，以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应站为依托，以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。
2、加强供应商管理，推进战略采购方式的实施
战略采购是从战略高度上来看待与供应商的关系，强调与供应商的整合。战略采购注重”最低总成本”而常规采购注重”单一最低采购价格”。通过战略采购，可以弥补招标、比价采购方式上过于关注短期利益的不足。推行物资采购风险管理，建立供应商资信档案，根据供应商经营状况、质量保证能力、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等定期进行供应商评比审核，根据复审结果将供应商进行分类，对不同等级供应商进行不同的供货安排，实行不合格供应商淘汰机制。与供应商进行运营整合，以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。
3、加强物资入库管理，实行严格材料验收制度
要确保采购物资产品符合煤矿使用要求，防止不合格产品进入煤炭产品和建筑安装产品生产过程，进一步完善物资验收入库管理制度。产品到货后，质检员要仔细核对供应商、生产厂家是否一致，到货物资的各项证件如检验报告、生产许可证、煤安标志准用证、防爆合格证、产品合格证和3C证等是否齐备。保管员应按批次详细登记到货物资的基本信息如到货时间、数量、生产批号、质量合格证明文件等，归档保存各项基本资料，做到对验收入库的物资能随时根据需要提供有效证件。对于需要内在质量检验物资如钢材、进口设备、钢丝绳，要委托具有相应资质的.检测部门进行检验或技术测定，来验证物资产品是否合格；对于液态、粉状、颗粒状等外观难以判别其质量的物资，要制定特殊物资检验管理办法，保证产品质量，杜绝不合格产品进入使用环节。
4、运用信息化手段，加强对煤炭物资供应部门的管理
当前，运用信息手段，采用先进的计算机信息管理系统来加强物资供应管理，是现代煤炭企业物资供应部门发展的必由之路，大多煤炭企业供应采购都采用ERP系统进行控制管理。采用计算机信息管理系统，一是实现统一采购的业务模式，实现过程跟踪，优化采购成本；根据生产计划和物资消耗定额，制定合理的物资消耗指标，对物资领用进行控制，实现物资消耗的成本控制；材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比，使需求计划逐渐趋向合理准确，物料定额指标不断优化。二是控制物流成本，提升业务效益。可通过信息化平台，以企业生产为龙头，针对煤炭企业的物资供应业务特点，有机地整合计划管理、采购管理、库存管理、成本管理和资金管理，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物流业务过程，为煤矿企业的物资供应工作提供有力的支撑平台。新世纪新阶段，传统的物资供应管理模式已经不能完全适应当今和谐发展的要求。随着煤炭企业自身环境意识的不断提高，现代化信息技术的飞速发展，供应链上各节点企业间合作的增强，基于绿色供应链管理理论的物资供应新模式必然有广阔的发展空间。相信煤炭企业在创建新形势下物资供应管理新模式的过程中，不断地发展完善自己，一定能做到物资供应更有效地为安全生产服务，并最终取得经济效益、社会效益、环境效益的”三赢”，为构建社会主义和谐社会做贡献。
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