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行政工作总结

时间:2021-01-13 17:27:18 工作总结 我要投稿

行政工作总结15篇

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们好好写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编精心整理的行政工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政工作总结15篇

行政工作总结1

  回顾20xx年不平凡的一年,从试用期到成为豪艺博雅的正式员工已有半年多之久,在这半年多的工作生活中,公司的领导给了我莫大的帮助与支持,给了我展现自我价值的舞台,作为行政经理的我,有必要回顾总结过去的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,而在新的一年里努力完成上级领导下达的各项任务,带领行政部全体员工迎接更高的挑战。现工作汇报如下

  行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

  1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

  2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。联系办公设备的维修保养合作单位。与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品。对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

  3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

  4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

  5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

  6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

  7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

  8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

  自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

  1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。

  2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门。出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制。员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。

  3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。

  绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

  4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。

  6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人。还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。

  充满希望的20___年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

  1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

  2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

  3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

  4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

  20___年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

行政工作总结2

  总计人:

  职位:行政

  时间:20xx年xx月xx日

  进入九月份以来,工作能力有了质的飞跃。掌握了一些简单的做事技巧。同时发现了一些问题,在这里一一列出,并提出自己的建议及看法。

  问题一:

  现在行政管理工作面临很大难度,其根源就是没有明确的奖罚制度。指出的问题没人听,没人配合、更没人改进。行政没有权威性,工作很被动。

  我的建议及看法:

  建议出具各奖罚机制,完善各管理制度。必要的时候可借鉴别家公司的方法,另外,上级要起表率作用,言出必行,对于一些不按照制度行事的员工必究其责任(不能只用精神上的打击要有物质上的惩罚),提高各岗位执行力,肃清各岗位办事拖拉执行力不足等不正之风。

  事例一:

  上次在早会上说的付款凭证上不能写客户名称那件事,早会上说了但是并没有执行,这只是你发现的冰山一角,实际上有很多你说过了但是并没有执行事件,行政记住了会去监督,但是总是有忘记的时候,如果他们自己不操心,行政就很被动,一旦行政也把这件事给忘记了,那这个事情的提出就没有了它的意义。这种情况可以采用行政处罚的方法,或者先口头警告,后处罚。有的时候只靠行政监督,对,监督这个词的本意也只是起到一个督促的作用,是远远不够的,行政这边也有很多是事情,其他的岗位在工作上也有很多领域对于行政来说是陌生的。要让他们自己操自己的心,明确各岗位的职责。(岗位职责我们下边再说)

  事例二:

  上次办公室5S的提出,财务室这边都很认真的在做,那天晚上我们都加班到很晚,我和小程是最晚走的,基本上都到9点了,我负责的区域都很认真的去打扫了,包括咱们财务室的门,上边有很多胶带,那是用钢丝球一点一点擦掉的。第二天早上我履行自己的职责去检查各部门卫生,结果差强人意,这也是我们执行力明显不足的体现,我把不合格的一一列举,做出表格,但是你并没有出具出措施,还是刚才的老方法,可以先口头警告,然后再进行罚款。你说过,有的时候光说不做等于零,做了不监督还是等于零,其实不是有些时候,是任何时候。这种不奖不惩的管理让我们觉得付出并不等于回报,干的好并不等于领导认可,而那些钻空子的人总是会洋洋得意的。这是管理上很大的漏洞,希望领导酌情考虑,使这种情况尽快得到改观。

  事例三:

  每月例行的工作总结,这是每个人都必须履行的责任,为什么每次都要让行政去催?那他们吃饭要不要我提醒?还有上次你让我统计的工作岗位职责,流程及注意事项,各考核表等,我建议由财务部出具工作计划找其本人签字,若是不能按计划及时上交就给予行政处罚,然后出具相关制度。这样一来,他们肯定就长心了,有些时候就是要杀鸡儆猴,让员工感到紧张,才是一个制度健全公司领导人必须具有的素质。(我之前的单位都是这种情况)。若是一直持续这种情况放任自流,那行政的工作效率怎么提高?行政总是催促他们,第一影响其工作,第二影响其心情。其中的利害关系,这里不赘述。

  事例四:

  包括咱们财务部日常排值日值班也是一样的,周六日值班可以报给行政,值日不遵守可以进行处罚,方法同上。

  事例五:

  考勤卡的乱象,本人建议有两个解决方案:1、考勤卡还是由本人收回核对,在考勤卡上签字并交由部门主管,最后交予行政,行政核算工资的时候若是再有问题直接默认为没有上班或者其他情节。2、和上述步骤一样,行政以纸字通知方式,历数考勤卡的相关问题,出现一次罚款5元,考勤由当事人解释后正常核算。只有建立起健全的制度,才能真正的提高行政的工作效率。

  问题二:

  咱们公司的岗位职责划分的乱象。导致很多工作上无人问津无人监管的死角,直到出了大事,才有所觉悟,但这时候大多只是亡羊补牢了。

  我的建议及看法:

  建议明确各岗位职责,桥归桥路归路,现在存在死角问题的分配一定要找与其相关人员,至少是熟悉这个领域的人员。各司其职,才能把工作做好,避免有些重复做、有些没人做的情况。

  事例一:

  上次原料仓那批物料报废的事情,当然现在说这个已经是亡羊补牢了,但是我们应该从中看到什么,这就是我们管理上的死角,其他部门、其他领域肯定还有像那件事的这样那样的死角,管理者要善于发现,广泛汲取各岗位及基层员工意见,对上次那件事最清楚的不过就是原料仓的主管尚军营,关于物料的问题具体的岗位划分,鄙人认为应该规划给原料仓主管,以后像这种事情原料仓发现之初就应该上报。或者规定适量的安全库存。对于工艺改良后的原料要及时统计等。像这样不断发现问题不断的更新岗位职责和奖罚制度,不愁企业做不好。(咱们的生产经理上位之后肯定会减少这方面的事情发生)。

  事例二:

  还是上边那件有关销售部的事情,说实话在早会上或者开会的时候大家说的有关销售部的种种我总是云里雾里,因为她们的工作我并没有接触过,甚至是不懂。所以我都会选择性的记忆,很多销售部专业性的事情我都记不住,也不知道该怎么办,建议销售部主管尽快上位,关于销售部具有专业性的问题可在早会上直接沟通(销售部主管必须要有责任心,并赋予其权利,可对下属口头警告和罚款。管理是一层一层的,你不能也没有精力去一个一个的管,要主管和制度相辅相成,这样一来,第一你的工作量减轻,第二,方便管理,有很多专业性死角基层主管比你更清楚,他们会更贴切、适应性的进行管理。)

  事例三:

  门卫走的时候要把买菜的工作交接给我,我很迷茫,第一,对于这份工作我的专业性不够,很容易出差错,第二,我不具备去做这份工作的时间和精力。虽然觉得不合理但终归是不知道该怎么办,xxx倒是很赞成门卫跟我交接。其实日常工作中有很多事情我都不知道该不该自己去做,这也是咱们的岗位划分不健全,很多事情没有明确的责任人,我个人认为有些工作是由与其相关部门自己协调的,不能什么事都找行政,在决定这件事交给谁来做之前,要考虑其合理性和可行性。这同样适用于财务部的其他岗位。

  这月总结:上次工作总结中你提出的更新员工通讯录的事情,已经落到实处。这月的工作也很忙碌,再加上王总提出的各会议的参加及记录,我每个月要参加的会议如下:财务部、生产部,每周至少一次的例行会议并做会议记录,因行政工作的特殊性和咱们公司特色的双轨制管理,我还要去参加每周一次的公司综合部例行会议。这极大的压缩我的时间,我经常会感到工作做不完,感到力不从心,也学会了把一些简单的事情交给xxx,同时我也请教xxx做行政工作的技巧和方法。希望领导给我时间加以适应。

  下月计划:

  一、算工资时出现的漏洞进行改进。

  二、不断的探索新的办事技巧和方法。协助你和主管做好日常工作。

  三、完善常用钥匙短时间领用的相关手续。

行政工作总结3

  一、行政工作方面

  1.做好各部门的证照及年审。

  2.接待工商局、环保局、质监局、水资源办、污水处理、检测站等上级主管机关,处理好相关业务,做好沟通工作,以使公司对外工作畅通。

  3.积极参加上级主管部门召开的相关会议,做好上传下达的的汇报工作及落实情况。

  4.做好文秘及后勤管理工作,建立健全收发公文管理制度,做好收发文的登记及传阅记录。

  5.制定了一系列制度,有《员工招聘办法、档案管理办法、夜班津贴发放办法、涂布产量计件工资试行办法、食堂管理办法、安全管理制度汇编、定员定编定岗》

  6.正在酝酿讨论中的《员工违章违纪奖罚办法》及《绩效工资考核办法》,已制定待提交讨论的制度《各类假期及工资管理制度》、《车辆管理办法》。

  7.对内做好办公用品的采购登记、领用发放,以节约降低成本为第一原则,合理的发放和采购办公用品。

  8.网络信息。建设了新的网站,设立了产品展示、销售网络、公司简介等标栏。

  二、公司管理运作方面

  理顺了市场的发展思路,依照公司要求,制定相应的管理制度,完善公司的现有制度,使各项工作有法可依,有章可循。在日常工作中,及时和公司的各个部门、业务单位及上级主管部门做好密切的沟通和联系,适时对各部门的工作提出指导性的意见;敷设了10兆电线光缆,安装了22部固定电话,开通了30个宽带信号,办理了50余部移动局域网,互打免费;配置和维修了三十余具灭火器具;再创卫活动中,组织参加义务劳动,进行环境治理;协助工会组织公司文体活动,并组织参加义务装卸车劳动;办理意外团体保险31人,组织体检职员60人,填补健康证25人;解决100余长临工参加养老保险问题和20xx年退休职工年检事宜。

  三、人事管理方面

  1.制定了员工招聘办法。根据各部门人员的实际需要,有针对性合理的招聘,配备到岗。

  2.做好考勤管理制度。完善请销假制度,做好各部门请休假登记录入,确保考勤工作正常执行。

  3.积极对外招聘工作。为了确保各部门岗位的人员,确保生产经营正常进行,我们每周定期外出招聘,今年共招聘各类人员160余人,其中已上岗20余人,

  四、档案管理方面

  1.公司档案的管理。建立档案管理目录,及时做好入档、借阅、归还等记录。

  2.人事档案的管理工作。为了加强人事档案管理工作,我们通过汇总、分类,按照人事档案管理制度,将公司人事档案进行规范存档管理,做到整齐有序,便于查找,进一步完善了公司员工档案,并填写了员工信息卡,建立了员工信息档案80余份,有利于随时掌握了解人员的最新动态。

  3.建立了公司人员资质档案,做好资质档案的及时录入和审核更新,为后面的工作提供了好的基础。

  五、绩效考核。

  1.继续完善《绩效考核管理办法》及其配套文件。

  2.重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况跟踪,保证绩效考核工作的良性运行。

  3.推行过程是一个贯彻全年的持续工作,我们完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

  新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,随着生产任务的加大,对我们来说既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战,以下三个方面是我们20xx年的工作思路:

  一、完善公司制度向实现管理规范化进军。

  成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本,因此,建立健全合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,我们20xx年的工作将以此为中心。

  二、加强培训力度,完善培训机制

  员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。20xx年我们将制定培训管理制度,健全培训计划及其方案。对于新员工入职培训内容及指导标准作出制定。

  三、协调部门工作。加强团队建设

  继续配合各部门,协助处理各种突发事件,20xx年是我们公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结勇于创新的团队是为公司发展的保障,所以加强团队建设也是我们20xx年得工作重心。

  展望20xx年,春风春雨春灿烂,新年新岁新起点。我们将在领导的带领下,继续努力,扎实工作,务实开拓,奋发进取,新的征途已经指明,新的战斗已经开始。蓝图已绘,战鼓已向,我们大家定不负使命,团结一心,和谐合作。争取在新的一年里在谱新篇,共同创造公司美好的明天。

行政工作总结4

  结本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我进取、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:

  一、行政后勤

  (一)职场管理方面

  1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

  2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

  3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

  4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。

  5、分公司本部职场情景:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

  (二)会务接待方面

  1、完成了第四五届职工运动会、09年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

  2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿供给了便利和保障。

  (三)行政费用预算和开支管理

  1、在09年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,经过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节俭费用开支。

  2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

  (四)通讯方面

  1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

  2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

  (六)证照方面

  在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx

  年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

  (七)其它后勤工作

  1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

  2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

  3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。

  二、物资管控

  1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

  2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

  3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

  4、每月按时上报《固定资产月报表》。

  三、存在的问题

  1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

  2、审核职场装修方面预算经验不足。

  3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

  四、20xx年工作计划

  1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

  2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

  3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

  4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。

行政工作总结5

  20xx年上半年以来,行政科紧紧围绕公司中心开展工作,通过全科员工发扬务实苦干,开拓奉献的精神,我单位圆满完成各项目标任务,为一线员工真诚服务,真正把后勤服务工作摆到重要位置,赢得了上级领导和广大员工的一致称赞,现结合我单位的工作实际,将上半年来的工作总结如下:

  1、今年以来我们行政科始终把安全工作作为全科的重点工作来抓。

  认真贯彻集团公司、双龙公司安全一号文,做到安全有保障,服务跟得上。并从严制定防火、防盗、防食物中毒、防洗澡水烫伤人、防幼儿摔伤和防机电事故等规章制度,在实际工作中坚持每月定期对辖区内的防火安全检查、环境卫生综合大检查,做到发现问题及时解决处理,让隐患消灭在萌芽状态。同时教育员工搞好自保、互保、联保,确保安全水平不断攀升。上半年以来,全科未发生一例安全事故。

  2、行政科二队在上半年成绩突出,圆满地完成了各项工作任务。

  全队职工能够在各自的岗位上,尽职尽则,埋头苦干,保证了员工的洗浴、茶水供应以及公司工业广场卫生整洁,并顺利地迎接了多次的检查,另外,上半年在公司领导的大力支持下,行政科对茶炉房进行了改造,安装了两台烧气式的新型锅炉,经过两个月的试用,效果很好,该茶炉的使用不仅为公司年节约资金约5万元,又为环境保护做出了贡献,省时省力省钱,方便了员工喝开水,结束了40多年茶炉烧煤的历史。

  双龙公司员工餐厅经过改造以后,在今年元月一日正式启用。改造后的员工餐厅窗明地净,环境干净,整洁,饭菜品种繁多,服务态度热情周到,彻底改变了原有大食堂的“三差”现象。使用就餐卡刷卡就餐,这对我们的管理是一种新的考验,经过培训,我们食堂员工在较短的时间内掌握了刷卡的工作流程,为了方便广大职工在开业初期能正常就餐,每天早上4点多便来到食堂售饭卡,一直跟班到晚上11点多才能回去,可是她们不叫苦不叫累,在经营过程中未出现差错,受到了领导和职工的好评。员工餐厅在食堂所有员工的努力下,从开业至今,一直得到较高的职工满意度,我们以实际行动实践了“您的满意,我的标准”的服务理念。

  单身宿舍始终保持室内外卫生整洁,茶水供应正常,制定切实可行的管理制度,加强劳动纪律,分工明确,责任到人,针对人员少的情况,及时调整人员,加大工作量,加强现场管理,发现问题及时处理,定期为员工拆洗被褥,保持了住宿员工的居住质量,控制用电用水,防止浪费现象,发现有乱接电现象及时处理,杜绝电炉和大功率用电器的使用,加强员工安全教育,提高员工的自主保安意识,上半年以来未发生任何安全事故,同时严格宿舍门岗的管理,防止了闲杂人等入内,发现可疑人员及时询问,保证了住宿员工的安全。

  幼儿园,在全体教师的齐心努力下,实行民主管理,开展合理化建议活动,上半年以优质的服务,科学的教育,得到了家长和领导的一致认可。今年上半学期,幼儿园共招收了九个班级,在教学中教师们充分丰富教学内容,调动幼儿的学习兴趣,培养幼儿的自信心,同时举办了各种活动,为幼儿们充分展现自我搭建了平台,受到了家长们的称赞,特别是在今年手足口病的传染期,幼儿园积极开展手足口病防治工作,成立了以园长为组长的防控工作领导机构,采取有效措施,明确职责和任务,落实专人负责,将防控工作真正落到实处,认真对教室环境、玩具、桌椅以及厕所进行重点打扫,消毒浓度加倍,每个教室还配备了温度计,可以随时掌握孩子的身体状况,切实保障幼儿的健康。。

 3、关于计生、青工、关工委、综合治理方面的工作:

  我们单位始终把计划生育工作列入议事日程,不断加强对适龄青年的晚婚晚育教育和育龄妇女的避孕知识的教育,建立人口档案,加强信息反馈,按时发放药具,截止到目前,全科无一例违反计划生育的人和事。

  我们根据关工委的安排,在全科范围内,开展了五心教育,教育员工要关心他人,搞好窗口和岗位服务,重点放在幼儿园,要求我们教师除了抓好教学,还重点培养孩子的能力,有的放矢地开展多项活动,举办了家长学校,与家长一起做好幼儿的教育工作。

  综合治理至关重要,在年初我们就制定了综合治理计划,在全科员工中加强综合治理的宣传教育,做到人人守法,超前防范,科、队、班实行“军令状”,层层把关,未出现火灾等事故,综合治理工作得到了加强和巩固。

  女工工作也不示弱,开展了妇女协安活动,和掘进一区结成了联谊单位,和他们一同举办了丰富多彩的联谊会,在端午节时为他们送去了亲手包的粽子和茶叶蛋,并开展了安全宣教活动,把温暖和安全嘱咐送给了一线员工。

行政工作总结6

  XX年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经历了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,分析经验与教训,,全国公务员公同的天地使我们更加清晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项基本按既定计划如期得到开展。

  现将上半年主要情况如下:

  人事行政部

  一、上半年;

  1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;

  在公司原有制度的基础上,完善了《12小时制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

  1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。

  并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

  1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。

  六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。

  并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

  2人事管理

  2.1人员编制:

  随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

  2.2人员招聘;

  物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。

  上半年人员异动情况如下:

  备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。

  2.3人事费用

  1-5月人事实发工资总表

  2.31《保安员12小时制》

  在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时制》,对保安员的薪资进行了调整。

  试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。

  基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

  2.32提成制

  随二期入住率的提高,对的需求逐步增加。

  在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供,并在收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。

  目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工的积极性。

  2.4员工培训

  上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。

  在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。

  初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。

  培训因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。

  这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训建立了基础。

  2.5推行绩效考核

  在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。

  通过绩效考核,调动员工不断提高水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。

  先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

  目前,绩效考核的尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。

  分析原因,主要存在以下方面的原因:

  1)目标不明确,未建立实际操作的规范。

  2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。

  3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。

  4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

  3行政管理

  3.1员工餐厅

  3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。

  目前,员工满意度基本达到95以上。

  3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

  3.2仓库管理

  3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控

  制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。

  其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

  3.22为配合财务部做好费用划拨的,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

  3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。

  在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。

  在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

  3.3车队管理

  3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。

  对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

  3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。

  为规范操作,制订了标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

  3.4采购管理

  在上半年的采购中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购,及时核价。

  虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的.采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。

  完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

  3.5样板房管理

  自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。

  接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。

  主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

  3.6积极配合业务部门

  3.61煤气配送

  针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。

  存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。

  现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。

  3.62小区垃圾清理

  原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。

  现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。

  3.7年度先进员工评选

  根据去年员工的实际表现,组织了年度先进员工的评选,并通过由各部门经理

  参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。

  3.8组织20xx年年度春茗活动

  于4月,组织物业公司的年度春茗活动,去年中存在的问题,传达集团二○○六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。

  会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。

  二、中存在的问题:

  1目标管理责任的落实:

  目前,各部门仅根据自己的计划开展,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。

  在开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的但看不到成绩。

  如明确的指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。

  跟进措施:通过审核部门年度目标,以部门经理签订目标管理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常方向的正确性,以达到一个共同的目标。

  2管理思想的随意性,造成管理中“不公平事件”。

  容易挫伤员工积极性,降低满意度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。

  跟进措施:从基础建设做起,通过制度的建立,针对事情的处理建立规范的操作模式,不因人而异。

  加强中层管理人员的培训,建立领导威信,加强日常管理的规范化,减少随意性及个性化。

  3监督机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监督的力度和实效都有待提高。

  跟进措施:将巡查、监督提升为制度的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项的重视程度。

  4沟通渠道单一:

  1)与员工的沟通:

  目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。

  不了解员工的真实想法,部分将失去实效。

  跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行汇总和分析。

  了解员工在、生活中存在的问题,重视员工意见并及时解决。

  2)与业主的沟通:

  在日常的中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和相互间的协助。

  跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的动向、进度成果、热点话题、发展商举措等定时向住户宣传。

  加强相互间的了解,以赢得支持和认可。

  建立多种直接交流的方式,培养相互间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目标出谋划策。

  5员工激励:

  员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到的执行力度和服务水平。

  跟进措施:在绩效考核开展的基础上,对获得服务之星的员工给予充分的肯定和表彰。

  通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外旅游等,精神与物质鼓励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓舞士气。

  三、下半年计划:

  1制度化管理;

  计划于七月份,在物业公司全面开展规范化操作的活动,将汇编后的制度进行试行并及时对出现的问题跟进修正。

  建立一套属于君华物业自己的操作管理模式。

  全面提升效率、服务质量,将制度从书面形式进入到实际中。

  2绩效考核的推广:

  配合集团人力资源部的规划,七月份组织完成全面绩效考核的方案,落实管理目标,通过绩效管理,从根本上调动员工的积极性,创造双赢的局面,推动物业公司的服务和效益。

  制订“服务之星”评选、奖励方案,充分激励和认可优秀的员工。

  3提高员工素质,建立培训系统管理

  制定实施培训规范及培训系统资料,通过不同环节培训,提高全体员工的素质。

  完善员工培训档案,考核、抽查记录等,将培训作为各部门一项重要。

  于九月完成新的操作规范、考核标准的第一轮培训,做到初级培训、基础培训、操作规范培训覆盖率100,培训合格率95。

  4提高效率与质量

  充分发挥监督机制,有计划地执行巡查制度,重点抓的落实与回复。

  实行普通24小时回复制、重点12小时回复制及紧急2小时回复制。

  将回复的时效与完成情况作为员工绩效考核的重要指标,从而提高整个物业公司的办事效率。

  5建立良好沟通:

  5.1组织季刊的文稿,以季度的形式向业主汇报物业公司的与成果,小区设备设施的维护状况及业主关心的热点话题分析等。

  5.2制定与员工沟通面谈的计划,在一定周期内与员工全面沟通,建立员工面谈记录,及时解决员工的生活问题。

  6员工活动

  6.1定期组织主管以上人员学习、参观及讨论,不断吸收好的办法措施,缩短与行业标准的距离。

  6.2增加员工文娱活动的内容,如篮球、羽毛球比赛,服务之星的出外旅游等活动,加强团队意识及优秀员工的荣誉感。

  制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。

  其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

  3.22为配合财务部做好费用划拨的,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

  3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。

  在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。

  在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

  3.3车队管理

  3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。

  对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

  3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。

  为规范操作,制订了标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

  3.4采购管理

  在上半年的采购中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购,及时核价。

  虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。

  完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

  3.5样板房管理

  自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。

  接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。

  主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

  3.6积极配合业务部门

  3.61煤气配送

  针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。

  存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。

  现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。

  3.62小区垃圾清理

  原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。

  现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。

  3.7年度先进员工评选

  根据去年员工的实际表现,组织了年度先进员工的评选,并通过由各部门经理

  参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。

  3.8组织20xx年年度春茗活动

  于4月,组织物业公司的年度春茗活动,去年中存在的问题,传达集团xx年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。

  会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。

行政工作总结7

  一、工作总结

  20xx年,在公司的领导的大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

  (一)、加强基础管理,创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导交办的任务做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化体育活动拓展、公司五周年庆等活动;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了良好的推动作用。

  (二)、加强服务,树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好服务,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下方面:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作质量不断提高。提高了办事效率,增强了服务意识。

  (三)、加强学习,形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部门从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,不断充实自己。

  (四)、认真履行职责

  1、促进员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

  按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生进行督促检查,营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合设计部通过各种考察学习方式提高员工素质,促进企业发展。

  3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,协助设计部完成人员招聘工作。对于新员工,不定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助解决思想上的难题。通过各种手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核测评,肯定优点,更不保留的指出欠失。完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  (五)、以下为公司年度行政工作简要总结:

  (六)、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在其他部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,经验不足,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  三是抓制度落实不够,由于行政事务繁杂,因而存在一定的轻制度落实现象。

  四是对公司专业业务学习抓得不够。

  五是处理事情的方式方法还有待加强,处理事情找准目标,确定方法这点应该继续学习和加强。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  二、行政组20xx年工作计划纲要:

  20xx年已经过去,新的一年也已经到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索行政组工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

  下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政组人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、对待领导指派的事务,多思考,多分析,定目标,找方法,努力办好领导交办的事务;

  3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。

  4、加强公司日常后勤服务工作,经常更换盒饭提供商,保证员工就餐愉快,定期开展户外集体活动,比如羽毛球、篮球运动,骑游活动,增强员工之间的了解。不定期开展员工家属集体活动,增强员工的归属感和幸福感。

  相信有了公司领导的指导,有了全体员工的支持,我们行政组的工作将会不断深化,细化,切实为大家服好务,为公司的发展做出我们的一份贡献!

行政工作总结8

  20xx年上年半,进入公司至今,已有大半年的时间,回首10年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。我将20xx年个人工作总结如下:

  一、工作表现和收获:

  1、工作表现:

  A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;

  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

  C、能够较好地完成上级安排的任务;

  D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等);

  E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

  2、工作收获:

  A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

  B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作细心度仍有所欠缺;

  2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下来的个人工作计划中:

  会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好xx年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。

行政工作总结9

  人事行政部是总经理直接领导下的部门,是人才开发与管理的核心部门,也是企业文化建设的枢纽部门。20xx年,人事行政部3名人员各司其职,遵循总经理制定的20xx年经营战略主线,紧紧围绕公司年度经营目标,在人力资源管理和行政管理方面进行一系列大胆尝试并开展了一系列工作,在各部门之间的配合与监督下,本部门工作取得了一定的成绩。人事行政部为新成立部门,部门人员为外部引进人员,在进行人事行政部门工作规划和各部门衔接的工作上出现了一系列的难题,走了一些弯路,但人事行政部所有人员相互鼓励,相互交流,共同查找问题,在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在人事行政工作的各个模块上沉淀了一些内容,这些内容为做好20xx年以及今后的人事行政工作奠定了基础。为了总结经验,查找不足,部门人员进行了工作讨论与总结,现从八个方面进行工作汇报。

  一、人力资源管理基础性工作:

  1、完善本部门建制和岗位分工。人事行政部的前身是人力资源部,原配置为两人。首先把部门的工作目标定为:为公司建立科学的人才开发和人才管理机制,并保证人才满足公司各个方面的需求。根据部门员工的工作经历进行了岗位设计,将人力资源管理六大板块工作做了分工,人事专员重点进行人才的开发线工作,包括人员的招聘配置、职业素质测评及职业规划、薪酬及劳动保障体系建立等工作;人力资源部主管主要进行人力资源管理线工作,包括员工岗位设计及分析、绩效管理体系建立、人才潜能开发、公司文化建设等方面的工作;后期将行政前台和部分办公室行政工作与部门工作进行合并,成立人事行政部,最终做到事情对岗位,岗位对个人。

  2、明确本部门工作方式。人事行政部是新员工组成的部门,在工作中各个岗位都可以向公司领导请示工作,防止因个人原因导致工作方向偏离公司发展战略。同时,在工作中要相互协作、取长补短。要求所有岗位按照有计划、快执行、深总结的做事方式开展工作,提高工作效率,而且有利于提高工作质量。在开展部门工作的同时,听取每个人的意见并进行讨论,做到对事对人分开,最终形成统一意见进行工作,提高了部门工作团队目标感。

  3、完善公司人事行政管理制度和相关流程。从3月份开始,对公司原有的人事行政制度进行了修订和完善,通过听取公司员工的意见和参考目前本行业其他兄弟公司的相关制度,以“人性化和制度化相结合”为原则目标进行了修订和完善,最终通过公司管理委员会的讨论并执行。从3月份开始为提高各个岗位和部门工作效率,逐渐完善人事行政的各项管理流程,形成《行政人事部工作流程》并协助其他部门进行流程的制定和推行。

  4、完善各部门工作职责及岗位说明书。“岗位”是人力资源部开展工作的基本单位,只有岗位明确、分工明确才能保证整个人力资源工作顺利有效开展。从3月份开始部门对以往的岗位说明书进行了重新修正,落实各个岗位的工作职责,做到每条职责可执行、可考量,职责围绕本职岗位价值,进行开展并且做到重点职责突出。后期对各个部门负责人和员工进行岗位说明书制作辅导,形成各部门自动完善岗位说明书的机制,随着公司组织结构和部门职能的变动,部门的负责人对部门岗位的岗位说明书进行及时的修改,使岗位说明书随时保持与现有岗位人员工作职责相匹配。同时根据公司组织结构,对相应的岗位进行价值评价和工作分析,形成新岗位的工作说明书,并随着具体的工作中进行修正和完善。

  二、人力资源规划方面

  1、制定适合本企业的人才梯队建设战略方案。零售行业人员文化水平低、人员流动性大是人力资源管理开发线的最大瓶颈,所以要用战略的眼光去看待人才的开发培养。通过网络招聘和内部员工介绍的情况看人员离职流动率统计如下表所示:

  入职时间流动率流动率46%29%16%9%一个月三个月到半年半年到一年一年以上从上面表格显示出员工主要离职是在一个月到三个月之内,主要原因为薪酬结构不是太合理。保健因素和激励因素的比例权重设计有差异,导致激励因素过高,保健因素过低,使得人员流速加快。除了进行相应的薪酬设计外,人员流速大就要做好人才梯队建设,使得可替代性成为每个销售岗位的管理基础。通过与营销副总沟通最终形成公司营业部人才梯队建设方案,从每一个职位上进行可替代性的人员培养,店长助理强化封闭培训,掌握店面最基础的人、货、场的管理;

  营业主管助理肩负品牌督导的职能,做到品牌店面的管理,最终使各个层级的人员都有充分后备。

  2、加强督导人员的选拔与培养。根据总经理未来几年的发展战略,督导团队的建设刻不容缓。在营业部的配合下,以“销售生力军”为最基本岗位职能的督导人才储备开始形成。销售督导除了深入一线进行最基本的技能展示外,肩负员工知识、技能、心态的教育工作。销售督导团队从无到有,岗位说明书和岗位考核逐步完善,最终使得督导团队从单独品牌化向公司部门化方向转变,这也是公司未来人才战略中的关键。

  3、完善员工职业规划及晋升制度。要稳定员工队伍,要让员工看到希望,就必须建立科学的职业规划和晋升体系。从5月份开始,店长四个级别的划分和主管三个级别的划分为营业部岗位晋升拉开了帷幕,在执行的过程中,不断对晋升的条件和晋升时间段做了修改,使之符合公司的发展阶段。

  三、招聘与配置方面

  1、进一步完善招聘途径和程序。从三月份开始执行网络招聘,网络招聘的人员学历在大专以上,综合素质较好,但是这些人员的职业规划和远景超出我们现有岗位的实际,在销售一线的岗位上留人比较困难。通过与各品牌主管进行交流最后确定营业部岗位的用人标准,就采用内部推荐和网络招聘相结合的方式,同时进行薪酬福利发放方式和入职培训方式的改革,使得人员对公司忠诚度明显加强。

  2、对各部门进行定岗定编。定岗定编是对公司人力资源成本进行核算的基础,随着公司的发展,各部门的工作任务量和用人需求程度不断更新。物流部门原定编4人,现定编5人;信息部原定编4人,现定编6人。

  3、完善各部门工作流程。岗位清楚后就进行了岗位分析和岗位设计,相应的制作了岗位说明书,这是员工工作参照的依据和考核标准设计的依据。从8月份开始,对营业部、物流部、信息部的负责人进行沟通,帮助其建立部门工作流程,简化程序、明确分工、效率提高。

  四、绩效管理体系建立方面

  1、绩效考核思想的转变。从三月份开始,加强对公司各个层面的员工绩效考核的重要意义的灌输,思想上从“考核就是罚钱“转变到了”考核就是给工作指明方向,考核就是衡量工作价值的标准“进行了升级。管理层也从”考核是人力资源部的事情”向“考核是自己的事情,人力资源部只是给方法和工具”转变。

  2、绩效考核向绩效管理转变。通过绩效考核实施一段时间之后,绩效考核就从单一的考试向有目标有反馈的绩效管理方向转化。绩效考核是绩效管理中重要的一环,为了让管理者明白这个概念,通过了多次培训才最终尘埃落地。绩效管理包括绩效目标的设定、绩效面谈、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈、绩效结果应用等多个环节,是一个PDCA的循环。

  3、被动考核向主动考核转变。通过培训和与各品牌负责人的沟通,在营销副总的大力配合下,人力资源管理的绩效管理体系才形成最基本的雏形。从8月份开始,营销副总首先按照绩效管理的方法对太原的品牌主管实行了考核,考核后不断总结经验,从10月份开始把绩效考核的方法用在了郑州品牌主管岗位上。在这个过程中,不断的与营销副总沟通,大力给出工具进行配合。

  4、个人绩效向组织绩效转变。为提高团队的凝聚力,将个人绩效与组织绩效挂钩。这也使得大家能在自己的工作岗位上与所在部门的工作甚至所有部门的工作步调一致,共受奖罚。

  五、薪酬激励体系方面

  1、规范薪酬设计。根据公司薪酬战略,按照单品牌核算要求和行业内兄弟企业的薪酬标准,对公司的薪酬体系进行了重新设计。店长和导购为最基本的操作层,薪酬包括岗位工资和激励工资。岗位工资按照岗位和在公司的年限进行增长,一般变化不大。激励工资包括绩效工资(激励政策)、奖金、提成等可变动部分。品牌主管为中层管理者,薪酬体系由基本工资和激励部分向年薪制转变,为基本年薪和年终分红两个部分。行政部门薪酬体系基本无变化。薪酬设计之后最终形成文字性规范,改变了传统看人定薪的局面,严格按照岗位要求对应岗位薪资执行。

  2、薪资实行岗位职级制。在每一个岗位上分为几个不同的职级,不同职级对应的岗位任职资格和岗位津贴是不同的,这就提高了每一个岗位上员工的积极性。同时,本着“70%的人才靠造血,30%的人才靠输血”的原则,为外部引进高素质人才设计了一套科学的薪酬方案。

  3、进行单品牌核算和单柜核算的培训与宣传。单品牌核算是针对各个品牌

  的薪酬激励的大方向,加强各个品牌主管的责任感和积极性。通过单品牌核算,给予品牌主管充分权力,针对品牌、货品、人员的成本控制方面起到关键作用。通过单品牌核算,真正让主管和店长感受到品牌和店面自己经营的益处,提高营业人员的积极性。从8月份开始,协助营业部展开多次培训讲解单品牌核算的方向和好处,在平时的工作中对“年薪制”利弊进行了板报宣传。

  六、人才的开发与管理

  1、确定培训的方式和原则。从三月份开始,总结销售行业的培训原则和培训内容,提出对知识、技能要进行不同的培训方式。“知识如何转化成技能”及“技能如何实现传承”这成为培训工作研究的重点。培训上始终坚持知识必须通过科学的训练手段转化为技能解决实际问题才算有效果的原则,组织了产品知识、竞品知识、客户知识、行业知识等内容的培训。通过这样的培训最终能解决在销售过程的出现的产品问题、客户问题和行业问题。技能的培训强调以练代培,技能也就是销售动作,只有反复的训练,销售人员才能掌握、才能熟练、才能发挥技巧性的动作。

  2、确定员工培训的内容、通过综合公司品牌主管和管理委员会的意见,员工分为新员工培训和老员工培训。新员工培训一般在新员工入职一个月内完成,培训的内容做了框定,包括基础知识、公司文化、基本技能、规章制度、销售与护理等;老员工培训包括职业生涯规划、团队建设、心态培训等内容。通过培训不仅让员工学到了知识和技能,而且提高了员工的归属感和忠诚度。

  3、培训的方式从单品牌向对品牌转变。培训的内容请多个品牌的负责人参与是提高品牌交流培训的重要手段。吸取所有品牌的长处为我所用。

  4、培训方法进行了改变。员工首先进行的是公司文化的培训,把“公司文化必须转化为员工的行为”作为文化培训的重点;把“知识必须能解决实际问题”作为知识培训的目标;把“技能培训必须形成销售人员的习惯”作为技能培训的目标。从三月份以来,针对团队整体的培训共5场,单品牌的培训共8次,新员工培训10次。

  5、对员工培训需求进行了调查统计。从10月份开始,以调查问卷的形式下发至各个专柜,从以往培训的方式、培训效果、未来培训需求等各个方面做了调查。这些调查结果也作为20xx年度培训计划拟定的重要参考。

  七、公司文化建设方面

  1、进一步完善员工福利制度。员工福利是维持员工关系的重要保障,从7月份开始,在原有的公司统筹基础之上又添加职工医疗保险一块,更加稳定了团队。新制度添加了婚补、丧补、降温补助的内容,让公司管理更具有人性化。

  2、丰富员工业余文化。员工生日活动从单人进行向团队集体生日活动转变,丰富了员工生活。从三月份开始,共进行员工集体活动六次,通过不断总结,员工的满意度不断提高。

  3、腾讯通及员工沟通平台建立。只有与员工进行及时有效的沟通才能了解员工的真实想法,才能推行公司的各项规章制度。从9月份开始,在信息部的协助下,公司腾讯通信息共享平台开通,方便了专柜与各部门之间的快速沟通。

  八、行政管理方面

  1、不断完善行政管理规定。行政管理必须有制度保证,从三月份开始陆续完善公司会议室使用、公司办公室钥匙值班、办公室值班、办公室人员行为规范等一系列行政规定,使得员工进一步自律,提高了工作效率。

  2、完善各部门的行政分工。人事行政部是新成立部门而且行政工作比较分散,针对各个部门的情况对部分行政工作进行了划分,节约了人力成本。小结

  人力资源管理各个板块不是独立的,而是相互关联的,一般分为两条线管理。一条是人力资源的开发线,另一条是人力资源的管理线。开发线包括人才的招聘、面试、人才的素质测评和开发、人才的文化建设;管理线包括岗位的设计和分析、绩效管理体系、薪酬激励体系等。要完善各个板块的工作必须做到与公司的实际相适应,任何照搬知名公司的模式都是行不通的,只有适合自己的才是最好的。关于20xx年度工作计划的内容将在工作计划中说明。总结完毕,请领导给予指正。

行政工作总结10

  新的一年即将过去,又到了我们总结过去,展望未来的时候。

  忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。

  首先,让我代表行政部全体成员,向一年来关心和厚爱人事行政部工作的陈志刚总经理,配合和支持人事行政部工作的全体同仁表示诚挚的谢意。

  第一部分 20xx年工作总结

  回顾过去的一年,在公司领导的正确引领下,人事行政部紧紧围绕公司的各项工作目标开展工作。

  在与各个部门的紧密协调配合下,坚持以人为本、全面发展,始终以服务公司发展为己任,充分发挥人事行政部组织、协调、服务的职能作用,通过齐心协力,共同努力,圆满完成了公司交予的各项任务。

  现将这一年人事行政部的各项工作总结如下:

  一、组织设计和优化,充分发挥综合管理职能作用

  20xx年行政部根据公司的现有人事状况,全面对各部门的职能进行了定位,对人员进行了定编,并在此基础上,重新进行了岗位分析,并重新对工作岗位进行了《工作岗位规范》的编制。

  二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障

  人员招聘是行政部人事管理工作中的重点,20xx年根据企业发展要求,部门人员编制的需求,克服人员的招聘难度,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,建立了公司的招聘和面试管理流程,20xx年度8月份至今累计招聘人数为97人(其中不包括金的电器的人数,金的电器实招人数为37人)。

  三、重点抓好了培训管理工作

  今年行政部把培训工作当作重点工作来抓;根据上级主管部门的通知和安排,合理安排人员基本上完成再培训的任务,完成了政府的金蓝领工程培训共计2期,共120人次,金的生产部共2期培训共达50多人次;金比生产部电脑技能培训1期共9人次。

  四、以“绩效考核”为中心的各种制度的建立与完善

  以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事中的重要环节。

  企业是:“考核什么,就得到什么”。

  对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。

  而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。

  因此,行政部制订以“绩效考核”为中心的相应制度,如:薪酬制度的制订以及薪酬标准的设计、绩效考核制度,员工考勤制度。

  五、进一步加强行政管理职能

  行政部做为公司总经理室直接领导下的部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,但行政部的工作还是围绕公司年度的经营目标,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,使得行政工作高效率运转。

  如:办公用品的管理和文件的管理、食堂的管理、宿舍的管理、车辆的管理、公司环境的管理等等。

  六、工作中存在的主要问题

  回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。

  主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离。

  对部门人员的管理不够细致具体。

  以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

  20xx年已成为过去,以上这些工作都是在陈总的正确决策下、各个部门的相互配合下才能完成的。

  虽然我们取得了一定的成绩,但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有解决的方法。

  第二部分 20xx年工作计划

  20xx年作为公司大发展、大跨越的关键之年,人事行政部将担负着各类日常管理事务。

  在下一年的工作中,我们将继续为公司的发展添砖加瓦,不遗余力。

  一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作

  随着公司进一步的发展,明年生产线的任务的加重,公司对人才的需求,将成为企业重中之重,人事行政部将各部门人才需求的服务,放在20xx年工作任务的首位。

  结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。

  随着聘活动的展开,人事行政部将完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、为公司的健康发展提供保障。

  一是重点加强后备人才队伍培养。

  对后备人才实行综合考核、跟踪考察、动态管理,并有目的地安排他们到基础岗位接受锻炼;二是重点加强业务骨干队伍建设,有序流动人才,要把有能力的人留下来、用起来;三是加快人才引进工作,不断促进人员结构的整体优化。

  二、稳中有进,进一步推动企业文化建设

  根据公司发展现状,进一步打造具有金的(金比)特色的企业文化,从而形成自己的管理风格和道德规范,从各个环节调动并合理配置,带动企业文化的建设。

  首先,除公司常规培训外,需在公司各个部门及的配合下,开展各种有关企业方化方面的培训,如:开展新员工入职培训,增进新入职员工对企业及企业方化的认同,要把公司的理念、精神及战略构想等渗透到员工的内心深处;充分发挥公司内部力量,为新入职员工进行专业知识培训,提高员工专业素质。

  其次,为增强部门之间及员工之间的相互沟通,开展一到二次户外拓展活动,提高员工间相互配合的能力;同时组织员工开展座谈活动,增强员工心与心的沟通;邀请外部讲师对员工进行企业方化、企业管理、实战演练等活动,提高员工综合素质,使之能胜任更高层次的工作。

  最后,配合各部门开展互动活动,定期举办各文体类型的活动,即可使员工强身健体,也可丰富员工业余生活,让员工有有一个积极向上的健康心态。

  通过以上措失,努力完善推广企业文化的各项机制的同时,营造浓郁的工作氛围,形成深厚的企业文化底蕴,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境使。

  三、巩固基础,进一步规范日常行政管理

  明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到严谨有序、服务第一。

  同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围。

  进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。

  1、做好办公用品的管理。

  本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,抓好日常节俭工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪费现象的发生。

  2、落实车辆调配制度。

  在公司车辆管理制度的基础上,制定适合公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理,提高使用效率,使车辆能够更加合理、及时得到调配,同时保证行车安全;继续实行科学合理的油耗考核管理,严厉杜绝公车私用现象的发生;重点加强对司机的培训教育,在不断提高驾驶技能的同时,强化对其职业道德的培养。

  3、加强网络建设。

  根据公司的管理及公司电子商务的发展需要,进一步提高公司网络管理水平,完善网络资源的合理配置。

  4、提高员工用餐品质。

  进一步加强对食堂的管理。

  严格区分员工用餐与待客用餐,保障用餐安全,不断改善伙食质量,合理调配饮食营养,为员工提供一个良好的饮食条件。

  四、提高计划管理效率

  除每月每周向公司提报相关的计划和完成情况外,应重点做好三个方面:第一,根据里程碑计划,主动与相关部门进行沟通每月和每周的重点,以及工作涉及到的上下游部门,并把信息及时反馈到总经理;第二,跟踪督办每月每周的重点工作;第三,督办总经理在公司例会上安排、下达的工作任务,并认真跟进落实到位。

  五、加强和完善监察管理体系

  除按照公司要求外,主要从以下四方面着手:

  1、从制度流程、源头上寻找漏洞和失职的地方;

  2、严格把控各项合同的审核和签订,特别注意重要条款的歧义性、尤其是合同双方的权力义务关系、付款条件和违约责任;

  3、做好员工年度、月度绩效考核,对计划管理执行情况进行监督。

  五、尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务

  第三部分 结语

  总之,作为公司的窗口部门,人事行政部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。

  在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。

  我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,人事行政部工作只有起点、没有终点。

  我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。

  新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在个部门的相互配合支持下,将在20xx年将部门的综合管理水平提高一个新台阶。

行政工作总结11

  前台是展示公司的形象、服务的起点。今天小编给大家为您整理了行政前台试用期转正工作总结,希望对大家有所帮助。

  行政前台试用期转正工作总结范文一:

  在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:

  1 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;

  2 做好每月的考勤工作;

  3 做好仓库的管理工作;

  4 做好公司的档案管理工作;

  5 做好公司网站上传文件的工作;

  6 协助做好招聘工作;

  7 完成领导交待的各项临时任务。

  总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。

  今后的日子里我要努力提高服务质量, 做事麻利, 有效率, 不出差错。服务态度要良好, 接待客人要不断积累经验, 要给客人留下良好印象。接电话时, 也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电话。如果知道某个部门没人, 会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题, 同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要注意自身的形象, 还要保持良好的环境卫生, 让客户有种赏心悦目的感觉。

  自20xx年12月10日进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。行政工作琐碎,为了搞好工作,,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。 所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我20xx年上半年工作总结:

  一、具体工作表现

  A 、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;

  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

  C、能够较好地完成上级安排的任务;

  D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;

  E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

  1、办公用品的管理

  起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。

  2、公司固定资产统计

  在来到公司的第三天将所有的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。

  3、月底工作

  每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理。

  每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。

  4、招聘新员工

  根据业务部与前台工作的实际需要, 年初有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起刚毕业时的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。

  5、把小事做好

  行政工作是繁琐的,正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

  ⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅随时都要保持整洁大方。饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。如果空调出现温度调式问题,及时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想办法尽快解决。

  ⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

  ⑶转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话分机号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。

  二、工作收获

  1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

  2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

  三、工作不足

  工作细心度仍有所欠缺。

  四、今后工作方向

  1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

  2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

  3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源管理师证书考下来。

  五、总结

  以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!

  行政前台试用期转正工作总结范文三:

  在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

  一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

  二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

  三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

  四,做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

  五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

行政工作总结12

  20xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,经过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了必须的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:

  一、团队及企业文化建设

  思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,进取充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化提议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生﹑爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

  二、培训管理

  根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,进取开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。经过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。

  三、行政工作

  (一)加强服务,树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求研究在前、服务在前。异常是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了进取主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了进取热情不越位。

  2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  (二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系

  1、制度管理:

  20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。

  2、资产管理:

  公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。

  3、文书档案管理:

  20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

  4、计划管理:

  行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,经过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991、65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。

  5、办公用品及采购管理:

  我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情景申报下月办公用品的采购计划。经过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节俭为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,

  在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到适宜的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。

  6、库房管理:

  1)每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进行出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品11次约30余种费用共计8000元左右。

  2)按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。

  3)按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作,

  4)认真管理好公司杂物库房,

  5)认真填写物业服务中心交房资料的出入库登记。

  6)每月按照公司要求的日期对各个库房进行盘点。

  为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,规范物品出入库流程,明确职责,加强日常监督,截止目前无重大安全事故和帐物不符情景的出现。

  7、监督检查管理:

  为提高公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目标的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导资料涵盖礼仪形象、工作纪律、服务意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,基本囊括了公司管理的各个方面,为提高员工队伍素质和工作主动性、服务意识等方面起到了促进作用。20xx年累计共处理违纪15起,处罚15人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。

  8、会议管理:

  作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时多次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进行跟踪、落实,及时向领导反馈会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情景,为公司的决策供给有效依据。同时还参与其他部门周例会20余次,经过参会,汇总员工提出的问题,进取反映并协调解决,为建设和谐团队起到了进取的作用。

  9、车辆管理:

  我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一齐交通安全事故。在车辆日常维护方面,职责到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,进取做好交房、开业等工作的保障。

  四、人事工作

  (一)调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作

  随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。

  人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和项目,也经过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。

  (二)执行差异性的员工绩效考核

  针对一线员工人数众多、直接应对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接经过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效经过绩效考核暨月工作计划表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改善措施。一年来,经过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。

  (三)稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷

  公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。

  (四)做好员工薪酬、福利工作

  人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作进取性,人力资源部经过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原先的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1xx份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计11月15日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性化管理理念

  五、存在的不足与改善措施

  我们虽然取得了必须的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足。具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。

  1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20xx年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。

  2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有必须成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。

  3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。

  4、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。20xx年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。

  5、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。在新的一年里,我们将重点落实公司各项制度落实执行情景,以制度管理事、以制度管理人,使公司各项制度真正发挥“基本法”的作用。

  6、有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。如:工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不公平现象、薪资不合理、对新员工工作指导和生活关心不足等等,这些不仅仅造成招聘成本的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。

  7、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。明年,我们仍须加强学习,不断提高自身业务水平,增强业务技能,以尽最大的努力将各项工作做到最好。

行政工作总结13

  在这辞旧迎新的日子,我们告别20xx年忙碌的公司筹建工作,随着厂房的封顶,我们又迎来了新的一年和新的工作,20xx年将是公司大张旗鼓,全面步入正轨的一年,在放松愉快的春节以后,我部门全体职工气势如虹,势必要按照公司董事会的工作方针全面开展工作,在20xx年取得一个开门红,现将上月工作总结如下:

  一、总结过去,计划未来;

  一月份,人事行政部对去年的工作进行总结,全体员工逐个发表个人意见以及对下步工作的看法,发挥群策群力的共同智慧作用,对一些工作突出的事件和个人进行表扬、鼓励,对于一些工作上存在的不足和错误,认真分析,及时纠正。并结合公司今年的工作方针由经理为主制定新的工作计划,层层落实、逐级负责。

  二、抓好行政工作,做好后勤保障;

  1、为了今年能给公司员工提供更好的就餐环境,在总经理的关心和指导中、全部门员工的通力协作下,我们在12月底1月初全面完成了员工食堂搬迁工作,并克服人员少时间紧迫等困难成功的完成了新年员工聚餐工作,得到了上级领导和全体员工的一致好评。

  2、为了规范各类单据表格管理,方便各部门使用,我们计划在尽快的时间内修改重新印刷,上月里已与几家印刷厂家洽谈,采购部成立后已将该项工作顺利交接。

  3、过年物资的准备,为使员工有舒适的住宿环境,在公司领导的关心下,公司尽快为员工宿舍安装了空调和电视,以及春节值班人员的就餐问题。

  4、为方便应聘人员能顺利找到本企业,厂区指示牌的批示和建立正在落实中。

  5、组织保安人员学习保安管理制度,因公司现是筹建期,工地出入人员杂多,为了公司财产安全,已实行封闭式管理。

  三、人力资源

  1、根据各部门的人力需求,进行人才筛选、面试和招聘。从20xx年12月10日20xx年1月10日共成功招聘并正式放职人员15人;

  2、公司领导对不符合公司要求的员工进行辞退。

  3、第三批试用期员工转正事宜已完成(共计7人)。

  4、省外大型现场人才招聘会的联系与落实。并已参加四次省外人才招聘会。

  本部门将继续在公司领导的大力支持下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我公司的发展做出更好更大的贡献。

行政工作总结14

  我正式学习从事人资行政专业是20xx年,跟了于展师兄两年学得十六个字:“遇到问题解决问题,对比分析产生突破”。自觉有所获益,有了些见一知半解,粗浅感悟,本拿不出手,但人资行政工作的特殊性也在与感悟企业文化基底由来,企业家精神特质,行为准则,随缘的成分更多些。需要有效深层沟通,故勉为其难信口开河。不妥处见谅,一看而过。也希望能有机会深入了解企业和企业家。

  经营工作决定企业生死发展之道,牛鼻子老道打天下,需要道法自然,有方法的。行政人资工作属于企业内部管理服务部分,职能在于使经营更有序,高效,安全,降低来自内部的经营风险,从而提高抵御外部政策,市场等等风险的能力;围绕经营目标,服务于经营工作,当然也少不了管理职能,如果管理职能弱化不到位,就会沦落为后勤保障。如果服务功能弱化,给企业经营带来的消极影响也不可小觑。管理企业类似治大国如烹小鲜,以人为本,儒学教化少不了。

  而行政人资工作目标就是要企业运营管理达到,工作模块化,业务流程化,管理制度化的现代企业文化气质。从而360°打造企业品牌价值。

  那就从这三个角度来分解一下行政人资工作。当然行政与人资是有机统一的系统,否则也不会生搬硬拼在一起,以企业文化建设,辐射,积淀,服务经营战略经营活动为核心。

  行政工作模块包括:

  一、 制度体系建设,制度传播,制度维护,制度完善;

  二、 通道建设,外部经营环境营造;

  三、 后勤服务,物资保证,车辆管理,会务管理,活动协调;

  四、 日常管理,证照管理,行文档案管理,考勤管理;

  五、 安全保密工作,安全体系建设,日常各类安全工作督促检查;针对核心知识产权公司各类机密,与人资协作完成保密体系建设,并监督执行。

  六、 监督公司网站的建设和维护工作,做好互联网上的对外宣传营销事项。

  七、 计划管理,汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,形成企业经营大纲报送上级领导审批,并组织考核实施推动。

  八、 负责检查各部门年度季度月度方针目标的实施情况。推动各项重点工作,核实日常工作动态进展予以督促,形成工作日志向上级汇报。

  集团公司的行政工作是由包括集团行政人事部门的各级行政体系来完成得,每件事项都有清晰流程路线图,权责节点,保证每个单位、个体都用正确的方法做正确的事。需要在管理实践中不断积淀。也就是说行政工作的实践性很强,需要在工作实践中及时反馈,调整,控制,动态达到最佳平衡点,争取取得管理服务效果、效应的极大值。

  行政服务工作要有调研,有依据,有核算;有目标,有监控反馈,考核评估;更要严格依制度而行。服务管理两手都要硬。

  人资工作模块包括:

  一、 规划计划 :

  以公司治理结构,业务流程和板块,设计规划组织架构,明确部门职能,岗位说明,编制数据;汇集规范各部门流程与标准,制度与政策;以企业发展战略制订人资发展计划规划。在企业筹建,集团化管理模式成型之初,更为重要。成功的开头就成功了一半。完全可以借助外脑,当然要和企业实际情况相匹配,选择合适的外脑,从更为专业的角度来规划筹谋,当然企业必须有相对专业的人员来对接,熟悉企业的管理者参与,才能使外脑管理咨询方案真正符合企业实际,有针对性,合理性,可行性;最重要是能够顺利落地实施。

  二、 招聘配置:

  有了组织架构,部门职能,岗位说明,编制数据;再依招聘流程,实施专业招聘计划,满足企业各职能部门对各类人才的需求,最大限度做到人岗匹配。当然企业一般是应事设岗,应岗配置;但对高层有时也是因人设岗,有什么人设什么岗。也是为了人岗匹配。

  三、 薪资体系:

  要完成的目标是满足员工的各类初级需求,形成合理公平竞争环境,所谓合理即要让付出贡献与回报形成正态关系。需要对所有岗位做价值评估,当然需要参考内环境和外环境,内环境需要考量的是企业的经营水平,采取怎样的薪资政策导向,是前出,还是确定平衡基点,或者是滞后,当然这个平衡基点决定于企业家的认识和确定。在确定的盘子内如何分割更合理,更有激励性,有引导性吸引力,利于团队人资长期建设目标,是个技术工作。

  四、 绩效考核:

  首先绩效考核是企业赋予各级主管的管理工具;各级主管帮助员工实现自我设定目标的办法;也是员工实现自我工作及成长目标的自主检测督促工具。当然需要要通过金钱、首肯、鼓励、奖励、升迁、增加工作、授权等等有所体现;满足员工较高层次需求;不可和薪资混为一谈,甚至联带在一起。当然它的结果会对薪资产生影响。它属于激励,侧重于引导。难点在于如何量化,数字化,标准化,是需要实操经验的推动者,需要管理体系协作参与,员工理解主动配合。

  五、 开发培训、 员工关系:

  包括对每位员工专业职业规划辅导指引;定期制式培训(入职培训,转正培训,在职培训,晋升培训),沟通互动动作,以保持信息畅通民情民意顺达;公司政策信息正确传递;不浪费每位员工的脑力,创造力;了解每位员工的工作状态,周边能力,成长态势,心态态度,履约情况,职业稳定性,归属感等等。调研培训需求,制订针对培训计划(专业培训,职业素养培训,企业文化学习传播)员工关系还包括离职谈话,正确和谐处理劳资关系,发现企业管理存在隐患。

  六、企业文化建设:

  企业文化在一定程度上是可以说是企业家的文化,故企业隐藏最深的短板是企业家本身。当然人非圣贤很难自知自觉,企业家都是成功人士,有值得自信的资本,阅历,文化内涵,人脉,人格魅力,当然也有吸纳的胸怀。企业的价值观,社会定位,经营理念,当然是企业文化的核心,决定我们是什么样的企业,为社会提供什么价值,从而实现那些价值目标,这些是决定于企业家的。在此基础上衍生出来的行为规范,制度体系,核心竞争力知识产权,科技技术工艺,商业模式,品牌价值是由全体企业成员共同打造,积淀,发扬传播的。

  人资工作通过各类培训;与行政协作活动拓展;日常管理流程;对核心竞争力知识产权收集,保存,加密;制度的制订维护传播完善;企业CI系统完整的归纳成型导入;在企业文化建设工作中起着主导作用,行政人资通过企业文化建设最大限度降低来自企业内环境的经营风险;增强内功,提高核心竞争力,企业生命力以抵御外部环境带来的经营风险。

  另外信息化办公系统对企业管理的推动力巨大,现代企业管理越来越多通过表格化数字化的标准表单和流程协同来实现,也就是信息的简洁准确及时的传递,有效处理,反馈来实现。很多工作需要很多部门来协作完成,例如品牌价值的提升,牵涉企业经营的方方面面,各个部门,所有员工,由营销企划公关部门起主导作用。要完成这项工作需要决策层,执行层,各职能部门扁平化信息共享,行为互动,需要信息化系统支持。随着企业规模,行业产业跨度增大,集团化治理管理组织模式下,传统纸质单据,会议办公协同组织形式,人跟单跑的办公系统成本越来越高,效率越来越低,制约企业发展,竞争力提升。及早引入,有利企业发展。

行政工作总结15

  尊敬的领导:

  你好!自x年x月份进入公司以来,转眼间,一年的时间即将结束。作为行政管理人员,是公司综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的重要部门。

  在日常工作中,我主要负责的工作有:行政督办、会务管理、记录会议纪要、公司日常办公用品管理、固定资产管理、协调各部门工作、文件转收及领导安排的临时性工作。在公司领导及各位同事的支持与配合下,较好地完成了自己的本职工作。通过一段时间以来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将x年的工作情况总结如下:

  一、快速熟悉环境,做好本职工作。

  自x年x月,从招商转入行政工作以来,认真了解和认识了公司的基本概况,积极学习公司相关管理制度、要求,熟悉各职能部门及其相关工作重心,为我的工作奠定基础。

  二、积极完成相关工作督办事项,协调各部门工作及收发文件工作。

  督办工作:每月初整理各部门工作计划,并对计划工作及会议要求督办事项进行督办,自接手行政工作以来,完成督办事项xx项,对工作计划完成情况进行汇总上报。积极协调各部门,保障公司各职能部门顺利开展各项工作。

  问题:在督办过程中,发现各部门对工作的完成情况相对滞后,不能按时完成计划工作和会议要求相关事项,出现踢皮球,相互推诿的现象,各部门之间不能很好地配合处理,甚至对行政部工作不给予配合。

  建议:公司强化制度执行力及行政部门职权,保障行政工作顺利开展,要求每个月至少召开1次全体员工行政工作会议,

  收发文工作:自x年x月以来办理行政发文x件,外部收文x件,内部收文x件。在收发文过程中,有时候未能及时送达责任人,有导致信息滞后的情况。在以后的工作中如有类似情况,我将通过多种途径转交(电话通知、邮件、短信及找人代为转交)。

  三、认真负责的做好会务管理。

  行政工作中,公司召开的会议是我工作的重中之重,准备准备每周的办公例会,并做好相关会议纪要,传达会议精神,组织参会人员,对参会人员签到等工作,x月以来,组织参与会议x次,完成会议纪要x次,同时对各部门每周进行的主要工作总结,以工作简报的形式进行上报,完成工作简报x份。

  问题:主要是做会议纪要的过程中,特别是工程相关专题会议,由于知识和经验不足,对相关问题不是很了解,在拟写会议纪要时,不能很好地把握会议精神,对会议没有直接说明的决议内容有所疏漏。

  解决方法:针对以上问题,我需要在以后的工作中不断累积自己相关房地产方面的知识,累积自身的经验,在会议纪要拟写时,抓住重点、做到条理清晰、明了、不遗漏等。

  四、积极做好公司各部门后勤管理保障工作。

  行政的工作观念就是积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作,保障公司日常办公用品,负责公司良好的办公环境。

  公司办公用品的申购、采买、验收及领用:自x年x月接手办公用品管理以来,负责公司低值易耗品采购xx元,增加固定资产xx元;合计费用xx元,及时更新办公用品库存台账、办公用品领用台账、钥匙台账、水票台账等。(详见附表)产生接待费xx元。在中秋国庆双节来临之际,配合人事部,对员工福利的申请、相关礼品的采买及礼品发放,涉及采购款项xx元。

  任职期间,办理离职交接手续x人,移交涉及行政工作清单x份,为离职人员处理好涉及公司固定资产及其相关公司财产的结算。

  问题:由于行政岗位人员工作流动性相对较大,中途接手工作,部分工作交接疏漏,导致在工作中,对办公用品、相关材料订阅、台账表格及数据存在误差,需要重新整理及核对,对工作产生了滞后性。

  解决方法:在以后的工作中,整理时需要对帮用品的管理做到认真负责、准确无误,保障及时更新相关台账,在办用品的使用过程中不铺张浪费的节约原则,保证各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。

  五、配合各部门,负责组织完成对公司行政部、项目部的搬迁工作。

  由于原项目部须拆除,按公司要求,顺利完成了x月初公司行政部、项目部的搬迁工作,并对新办公区进行了安排。

  六、完成了公司固定资产进行盘点及统计。

  自x月中旬接手固定资产管理以来,对公司各部门进行了固定资产的领用及登记,认真整理之前固定资产台账,负责对相关固定资产给予盘点,20xx年年终盘点于x年x月x日已完成(详见附表)。

  问题:x年x月中旬,原项目部及行政部进行搬迁,在固定资产转移过程中,部分资产发生混乱,导致统计不正确,另外,公司没有安全的仓库进行资产的放置,导致资产丢失。在x年x月的统计时,检查仓库时,发现仓库资产部分丢失,数据尚不明确。

  解决方法:尽量在盘点统计过程中做到不遗漏,准确无误,对固定资产进行标签的粘贴。对固定资产管理过程中发生情况及时上报相关领导。

  七、按质按量完成本职工作及领导安排的临时性工作。

  日常工作中,积极配合各部门,对公司相关问题及时进行了处理、做好相关文件的接收及发放、协调各部门处理好相关事宜、保障公司各部门良好的工作环境及后勤工作。对领导临时安排的的工作积极,按时、按质、按量完成。

  八、其他完成工作。

  配合参与后所村回迁安置工作,保障回迁安置工作的顺利进行;负责完成了公司举办x年年会的地点的考察,及年会方案的拟定、及组织。

  经过一段时间以来的工作,在面对繁杂琐碎的工作中,我将不断强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。主要在以下问题和不足方面进行改进:

  1、针对自己的学识、能力、阅历及经验方面不足,以致工作起来不能游刃有余,工作效率不高。在以后的工作中,不断提高理论知识,严格要求自己,提高工作效率,冷静办理各项事务,不断提高自己在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力,特别是协调办事能力和文字言语表达能力。加强公司行政管理工作,提高业务及工作水平,不断拓宽知识面,不断积累经验。

  2、在处理日常工作中出现的各类问题,需要不断向周围的领导学习,向同事学习,以正确的态度对待各项工作。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。利用一切有利资源,采取有效措施,积极和有关人员交流、沟通。

  3、有些工作还不够过细心,需要认真检查、及时更正、虚心听取别人的意见,本着实事求是的原则。对出现的突发性问题,要及时汇报。

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