物资管理工作总结(14篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,是时候写一份总结了。我们该怎么写总结呢?以下是小编精心整理的物资管理工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
物资管理工作总结 篇1
(一)截止到12月15日,主要材料消耗情况如下:材料名称钢材精扎螺纹钢钢绞线声测管水泥矿粉粉煤灰外加剂河砂碎石柴油汽油。
(二)执行物资管理办法,建立各种物资管理台帐
首先完善物资管理办法,组织项目部、各工区材料员学习项目物资管理制度,从思想上认识物资管理工作的重要性。其次编制工程材料用量汇总表,根据工程进度计划,通过网络,电话各种渠道对市场进行调查研究,编制合理的采购计划。
再次就是建立健全各种台帐,分别建立《结构物消耗台帐》,《各结构物分部分项材料消耗台帐》,《油料台帐》,《各种材料的进料记录》,《发料记录》,《水泥,钢材消耗台帐》,各种材料严格按照计划采购,按定额限量发放。
(三)零星材料采购计划的编制
对于零星材料的采购是根据施工需要编制计划,由项目总经济师审核,报项目经理审批后进行采购和发放。在整个物资发放过程中,严格采取定额、限量发料控制成本,发现超定额现象,及时反映到工程部。看是否是设计与施工图纸不符造成的超耗,如果是,就由工程部及时联系业主和设计院进行变更,这样做的目的是要把成本控制在最省范围之内。
(四)做好质量控制工作
材料质量好坏直接影响着工程质量优劣,为了保证工程质量全面创优规划,物资部门对施工所需要的各种材料,从选型、选厂、采购、进场检验各个环节严格过程控制,严禁不合格材料进场,积极配合试验室对进场材料进行抽样检验,检验合格者,方可进场使用。每批材料进场都必须带有产品质量合格证(包括合格证、试验报告单等有效
证件),材料的检验资料,试验报告分类归档,以便查阅。对进场的各类物资必须按程序要求填写入库数量、表观质量、检验状态、试验结果、使用部位等记录,完善原材料可追溯性管理机制。对已进场的材料,严加保管,保证材料的质量不受损害。
(五)及时对物资成本进行分析
材料费用占有的比例通常情况下不低于60%,材料费用控制是项目成本控制的重点,是提高项目赢利的关键。
项目部在大宗物资采购价格控制方面,严格执行集团公司和二公司项目物资管理规定,项目部以降低采购成本为目的,主要采取了公开招标的办法来选择质量好、价格合理的材料。具体做法是:
(1)买家控制,通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,通过招标择优购料。
(2)运费控制,合理组织运输,就近
购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。
(3)考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
其次再根据现场施工进度情况,对已完工程进行不定期的成本分析,主要从用料是否有计划,消耗是否有定额,数量控制是否在定额范围之内等有关方面进行分析研究,对设计与实际消耗进行量差分析研究,找出盈亏原因,总结经验,避免以后的工程出现类似亏损现象。再对工程进行功能化分析,对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料,实现成本最低化目标。
(六)加强施工现场材料的管理。
对施工现场材料进行随时检查(包括数量、质量),对保管不善工队的材料使用进行纠正,以避免材料的'浪费。对剩余的材料及时回收,避免造成不必要的浪费。现场物资的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如钢材要下垫上盖,防止钢材的锈蚀。
在对现场油料的管理方面,我们与延安炼油厂建立了长期合同关系,采购价每公升比市场价低五分钱。在发放过程中,各作业队加油需工班长委托专人办理加油手续,项目机械加油需根据现场的委托单进行定量加油。工班消耗油料直接转收,项目施工机械消耗油料列销后,待设备部考核,对超耗油的机械要追究其原因,并进行相应的处罚。
水泥、砂石料是每天都进,各工区材料员严格把关验收、认真登记台帐,根据施工进度控制相应的库存量。对各个拌合站每月完成的混凝土数量认真统计,对使用量与设计量进行对比,如果工班造成混凝土的浪费,则在计价清单中予以扣除,并追究其混凝土浪费的原因。
对周转材料的管理,主要是钢模板,根据施工主次、进度要求,及时进行调配。钢管、脚手架、扣件采取日租收费,待工程结束后根据验收完好状况,施工期限收取各工班的费用。
(七)合同的管理
我们坚持集团公司和二公司项目管理办法规定进行合同的管理,建立合格供方台帐,定期对合格供方进行评定,对大宗料的采购合同上报公司物资部审核,待公司领导审批后进行采购,其他合同由项目部领导和合同评审小组共同签认生效。
(八)现场的物资管理
主要还是要从源头上抓起,从采购,保管,发放三个环节进行量的控制。物资的运输按照及时、准确、安全、经济的原则进行操作,根据现场、地区和材料的实际情况,合理选择运输方式和运输路线,以满足施工的需要,降低运费为目的。按照项目管理办法,做到“供应好,周转快、消耗低,费用省”,实现项目物资管理目标。
沈延然、王伟亮同志是负责一工区临潼梁场物资,两位同志对待工作一直都是兢兢业业,认真负责。
工区里所有运料必须通过铁一局便道,由于铁一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特别是在9、10月这个多雨的季节里,晴天上挡路,雨天路面泥泞,运料车根本无法顺利通行,但却无人直接负责,堵车时间较长,好多司机不愿意来,厂家也不好派车,道路不通严重影响到物资的储存,材料不全工程无法进行,几百位工人也得休工,直接给工程带来不可预计的损失。
在考虑到这一严重后果,我们这两位同志主动负起责任,首先去联系砖渣,然后四处找装载机,这是最困难的事,不知从哪里借,由于项目规定的台班底,使两个施工队的装载机和提供砖渣的私人装载机都不愿给使用,我们的同志只要不断的给其说好话,耐心解释想尽办法说服对方,才会同意给其使用。
无论晴天雨天,白天深夜,只要料车在道路上出现困难,一个电话,他们两位立即联系装载机,拖着钢丝绳,安全指挥料车到场,我们的同志的信念就是不能由于自身原因导致停工,正是出于我们同志
的努力没有使工期所延误,才能促使项目部指定的任务超标完成,这种吃苦耐劳,默默奉献、秉承职守的工作作风是我们永远学习的好榜样。
施工在第一线的沈延然同志,主要负责一工区、临潼梁场的各种材料,在工作中任劳任怨,今年雨季较多,材料送到门口进不了,沈延然同志积极组织车辆修路,冒着大雨,穿着雨鞋,拿着铁锹,在泥泞中修路,材料进场晚会影响工期,会影响到大家的工资效益,现场材料员沈延然、王伟亮24小时监守在施工一线,精心组织材料进场,为施工一线着。
总的来说,郑西项目物资部在本年度的物资管理过程中,取得了一定的成效,项目部物资人员严格按照项目管理办法规定执行,把物资管理和技术管理提到了同等的高度,最终使工程成本降到了最低,实现了项目管理目标。
公司物资部给我们郑西项目的工作很支持,张部长亲临郑西现场指导,为我们材料管理工作出谋划策,指出在管理中出现的漏洞,不到位地方,给我们工作提供了帮助,我们在此深表感谢!
物资管理工作总结 篇2
xx高速铁路土建工程xx工区自20xx年x月xx日开工建设以来,已经有两年多的时间了,取得了不俗的业绩。xx高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我xx工区完成的,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:
一、优选管理人员,健全管理制度
企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,20xx年x月份我xxx工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在10月份xx技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩,充分体现了这一点。
二、建立一套完整的物资管理制度
包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我xx工区物资部门还担任着xx工区、xx梁厂、xx工区等多个工区及xx钢筋的合理调配。
三、加强物资计划管理
施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
四、把好物资采购关
要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
五、严格物资进场验收制度
大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:
(1)呆滞积压、质量低劣的材料;
(2)无使用对象的特殊材料;
(3)超储备定额悬殊的一般材料;
(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;
(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
六、做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失
根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的.材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
七、加强周转材料管理,提高利用率
周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
八、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作
健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。
通过以上种种工作环节,我xx工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,现在已进入工程末期,工作重心已由线下工程转到线上工程,我们物资管理人员将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把xx高铁建设成为世界一流品质的高速铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
物资管理工作总结 篇3
时光飞逝,伴随着党的十八大会议的胜利召开,转眼间,20xx年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下,紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求,积极开展工作,较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作,全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度,完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求,结合抚顺BT项目的特点,我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件,使得设备物资管理工作有章可循。
3、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[20xx]10号文件要求,我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(凯斯挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分
项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内大宗物资采购招标管理办法(试行)》(公司设〔20xx〕号)的.规定执行。严格把好大宗材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为&&&万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为^^^万元,占采购总金额的62%。
3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各
工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为抚顺石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。
物资管理工作总结 篇4
我自20xx年8月到XXXXX以后,为了告别学生时代的稚嫩,尽快融入工作岗位,马上投入到电厂建设的项目中,参与了铜陵、定远、池州、天津、宣化五个项目的建设。转眼间已经过了五年时间,在项目经理以及部门主管的严格要求、悉心教导下培养出了我严格把关、认真负责、雷厉风行的工作作风。以下是我对这五年的工作总结。
一、设备、材料保管
1.设备材料到货准备
在项目建设过程中要时刻把握项目进度,和工程部同事及施工人员拟定出初步到货计后,再与供货商联系确认生产时间并及时更新排产情况。在设备材料到货前规划好摆放场地、监督代保管单位提前准备好枕木、防雨布标识牌等保管设施。对于重型设备提前协调好吊车和设备的到场时间,以免造成“误工”或“押车”等情况。
2.设备材料到货、入库、验收
设备、材料种数量、种类多,再加上来源不一样,因此,物资到货后,务必经过项目各方专业人员的严格验收才能入库。入库前沟通协调好验收时间,确保业主、监理、施工单位等各方在场。入库时应做好三项验收工作:即验外观材质,验规格型号,验数量。严格按照技术协议要求逐条核对,在各方确认无误签字后方可入库。同时要求代保管树立高度的职责心,分门别类摆放,设立标签确保后续盘库领用快速准确,为设备良好投用铺平道路。
3.设备材料保管、领用、出库
物资出库、领用是保证施工进度、质量的根本。出库前严格检查领用手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事;仔细检查设备、材料是否发生发霉、生锈、损坏等情况,保证投用质量。同时对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
4.建立台账,保证帐、物相符
建立完整的物资代保管台账,及时正确地反映仓库物资收、发、存的数量动态,这是加强仓储管理的基础。1、台账设置:按照管理的要求,对仓库物资按类专业、材质分类保管。在不违反规定的情况下可根据现场实际情况调整。2、台账的要求:明确表明物资验收完毕后,根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量、存放地点、KKS码逐项计入物资台账上。验收的同时,填写标识牌挂在货位上,正确使用建立台账,做到帐、牌、物相符。并明确记录20xx年X月入库、库存数量等明细。
二、设备资料、工作文件
采管部工作伴随着大量的资料、传真、文件等,五年的工作经历让我总结出以下几点:
1.建立分类明确的档案库,包括:设备材料到货单、验收单、领用单出库单等。根据不同项目地域设施,在管理规章制度上设立具有项目特色的明确的物资管理规章制度及代保管方案。通过完善的产品质量管理体系来保证整个工程的物资质量。
2.设备到货资料(包括:设备图纸、产品合格证、质量证明文件、进口设备报关单等)移交档案前应做好“三记录”,即记录移交明细、资料数量、移交时间。并由双方确认。
3.纸质版留存项目各部门、各单位沟通的联系单;与供货商沟通的传真邮件;设备及材料的`合同及技术协议等文件。方便项目建设过程中使用、查验、汇报工作的同时,也减少了项目后期资料归档的工作量。
三、设备材料采购工作
1.更具项目的执行预算和控制预算合理的对项目建设所需要的设备进行归类打包以降低采购价格和技术配合时间,提前了解招标近期的材料价格及设备价格,并对比之前的采购价格估算出合理的中标价格区间使执行预算更为准确。
2.在设备采购前按照《采购管理办法》提前完成“采购立项”“商务审批”“技术审批”,并按照审批意见重新修改商务技术文件。在投标期间及时联系项目尽快回复澄清问题。对于邀请招标的项目提前了解市场行情邀请优质企业参与投标。
我总结出做好项目物资管理工作要做到“五勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤整理、勤核对账目。对于设备采购工作应多去了解多去学习,按照国家规定及公司规定合理的安排采购方式及中标方式,尽力规避采购风险。每天的工作中都会有很多问题发生,虽然自己在主观上一心一意想把工作做好,但是由于工作千头万绪,有事难免会出现急躁的情,我应该要加强学习、冷静处理。由于工作繁杂,每天的工作都是以自己的想法来进行,没有明确的规划。我准备在以后每天下班后做出第二天的工作计划,同时根据领导要求及现场情况及时调整工作,以达到提升工作效率,做事目标明确,处理问题准确的目的。
物资管理工作总结 篇5
20xx年,对于物资管理部是最有压力及挑战的一年。回顾这一年,经济形势好转,公司订单多,货期短,多种物资出现供不应求的局面,我部本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,在主管领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。
一、20xx年开展的主要工作及年度重点任务完成情况
1、今年,我部在采购任务量加大,而部门人员减少(人员退休)的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕保证全公司的产前配套这个中心来开展,基本完成采购计划,采购总量稳步上升,创历史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年实际完成采购额21569万元(含税),其中由ERP系统按仓库统计的明细结果如下:
明细分类电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类采购额(万元)1601723227598669387
采购明细分布表电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类
2、随着今年经济形势好转,采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。尤其电子分公司投产批量翻倍,我部在原材料上涨的基础上,针对每一类物资,比质比价,重新谈判最优价格,严格控制成本,从而单台MCZ-6000HB成本降低了1.3万元;
3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,作好生产计划,提高了各部门的工作效率;
4、加强服务意识,做为物资采购部门,我部认为坚持优质服务不断强化自身建设,大打“服务牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主动加强沟通协调,极大提高采购效率。对所有的投产项目,按日跟踪并掌握其完成情况,并定期对投产执行情况进行分析,找出影响生产配套的瓶颈,及时反馈各分公司,以便于其及时做出调整,保证各分公司生产的有序;
5、严格采购质量管理,建立了“谁采购,谁负责”管理制度,针对外协加工件,我部坚持执行首件检验、巡回检验和最终检验的工作方法;
6、我部始终执行采购合同层层评审的管理办法,接受各部门的监督,使各分公司了解其采购成本,从而减少采购风险和降低成本。
二、20xx年工作计划
1、加强部门队伍建设
(1)提高人员素质和责任感,加强业务人员的岗位培训。业务员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始,如,如何使采购员成为信息员、采购员的谈判技巧、如何建立采购的关系网络和如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力;
(2)适应公司发展,引进专业的采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;
(3)继续推进和完善部门员工的.绩效考核。
2、加强供应商的管理
(1)加强供应商档案的管理,规范供应商的考核评估管理办法;
(2)重点培养公司的主要供应商,建立成战略合作伙伴;
(3)改进供应商的选择。
3、加强基层管理,完善并扩展ERP系统模块
目前,采购管理、库房管理和生产管理是一个企业最基础的管理,建议扩展ERP系统模块,如采购管理和生产制造模块等,以提高公司的整体管理水平。
4、建议建立面向市场的采购机制,建立电子采购平台利用现代信息技术,把传统的采购流程转移到网络上,建立电子
采购系统,逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式,真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定,增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性,有助于提高工作效率、降低采购成本,达到供需双赢的目的。
5、细化采购管理流程,从而全面提高公司的采购管理水平。
三、20xx年工作评价
1、采购的规范化程度还需进一步提高
目前,采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,比如:采购的计划性不强,我们采购任务中的零星投产一半是临时计划,今天投产,明天就要,使采购工作难度较大。因此,需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
2、采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
3、供应商的管理
(1)邀请供应商的范围不广,一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(2)供应商评估流程不完善,目前,基本上还是靠各部门人员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,只是单一的印象概念。
4、部门绩效考核制度不完善
采购绩效考核缺乏模式化,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。
四、总结
在20xx年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。同时我部门尽最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服务员的角色,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
物资管理工作总结 篇6
20xx年,在公司的正确领导下,在公司各部门的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,结合自身岗位职责,以“保施工,保供应,降成本”为工作目标,刻苦勤奋、认真努力,全面做好材料采购与材料管理工作,完成各项工作任务,取得了良好成绩。现将个人20xx年工作情况总结如下:
一、认真努力学习,提高思想觉悟和业务水平
我认真学习公司的工作精神、制度规定和工作纪律,提高自己的思想觉悟,做到始终忠诚于公司,时刻把公司利益放心中,处处维护公司的利益,决不做任何有损于公司的事,为公司发展贡献自己的力量。我认真学习采购业务知识,深入开展市场调查,掌握市场材料信息;深入到施工现场,认真学习施工技术,熟悉施工材料,提高自己的业务水平,确保能够全面做好材料采购与材料管理工作,为一线施工做好服务工作,努力获得一线施工人员的满意。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的完美与高效。
二、兢兢业业工作,完成全年材料采购任务
20xx年,我按照公司的工作精神,根据施工需要,以“保施工,保供应,降成本”为目标,认真制定材料采购计划,认真听取施工部门的意见,跑市场、跑工地,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成了全年材料采购任务,保障施工工地材料供应,促进施工工作发展,按时、保质保量完成施工任务。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采购,累计采购金额XXXX万元,为公司生产经营工作发展作出了自己应有的努力和贡献。
三、加强材料采购工作,确保材料价廉物美
采购好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作职责。我精心部署,仔细安排,做到一要稳定货源,二要降低采购成本,全面做好材料采购工作,满足各工地施工需要。我严格执行公司材料采购管理制度,理顺材料采购程序,真正实现阳光采购。在实际材料采购过程中,我严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。同时,加强与公司各部门的联系,做到分工不分家,心往一处想,劲往一处使,大事经常议,小事随时碰,竭尽全力做好材料采购供应工作,确保所采购的材料质优价廉,满足工地施工需要。同时,我不断加强自身建设,努力改进工作作风,想施工工地所想,急施工工地所急,认真做好材料采购工作,提高材料采购的工作效率和工作质量。
四、加强材料管理工作,努力为施工工地服务
我树立服务意识,认真当好后勤兵,为一线施工工地服务。一是在材料采购前,多了解、多听取施工工地的意见,多到施工工地学习施工技术,掌握材料的性能和用途,做到采购的材料能符合施工要求。二是对已经采购过的材料,经常向施工工地了解使用情况、满意程度、需求状况等,解决材料使用中出现的'一些问题,为做好下次采购工作获取经验,打下良好基础。三是在做好材料采购的基础上,科学管理材料,对各施工工地闲置的材料进行调查摸底,对可以利用材料进行调剂,减少闲置材料浪费,节省材料采购资金,为公司降本增效做出贡献。
五、抓好廉洁自律工作,确保自身清正廉洁
作为一名材料员,在当前的市场环境下,抓好廉洁自律,确保清正廉洁是一项十分重要的工作,这既是公司的要求,也是材料员所必须做到的。我严格要求自己,认真执行公司的廉洁从业规定和工作纪律,做到三个正确对待,确保自身清正廉洁。一是正确对待权力,我始终树立权力就是服务的意识,权力就是责任的理念,做到尽心尽责、恪尽职守,珍惜权力、管好权力,努力为公司服务。二是正确对待利益,我坚持正确的利益观,没有把物质利益看得太重,保持一颗平常心,不见利忘义,不见富思迁,杜绝一切不正之风和腐败行为。三是正确对待自己,我对自己高标准、严要求,严格遵守公司廉洁从业规定,做到“自省、自警、自励”,“慎独、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉洁、深受职工群众拥护的材料员。
六、存在不足问题和今后工作计划
20xx年,我认真努力工作,虽然完成了材料采购任务,取得良好成绩,但还是存在一定不足问题,一是学习有所欠缺,特别是深入工地学习施工技术不够,对材料采购工作带来一定不利影响。二是材料管理有些工作没有完全做到位,离材料管理规范化、精细化存在一定差距。三是创新意识不强,没有用新思维、新方法、新举措去做工作,影响了材料采购工作的进一步发展。
进入新的20xx年,我一是要认真勤奋学习,学好科学文化与业务知识,掌握工地施工技术,为做好材料采购工作奠定扎实基础。二是要勤政勤业、刻苦努力工作,探索材料采购和材料管理的新思路和新方法,正确领会和掌握公司的工作精神,进一步做好材料采购和材料管理工作,提高工作效率和工作质量,争取有更大的工作业绩。三是要贯彻执行公司廉政精神,按照“责任到位、监督到位、追究到位”的要求,明确自身责任,接受职工监督,做到遵纪守法、以身作则、廉洁自律,不能发生任何违纪违规现象,努力获得公司领导和职工的满意。
物资管理工作总结 篇7
20xx年在项目部各级领导的正确领导和各部门的大力支持下,设备物资管理部全体同仁齐心协力,全面完成了设备的月检及维修保养计划、材料采购、验收、发放交付工作及现场检查管理工作,准时上报了各种报表,顺利完成了年度设备物资管理目标。
一、完成的主要工作
(一)设备维修情况
设备的完好率和设备安全是设备管理的中心。我们始终把设备维修保养和设备安全检查工作放在首位,抓紧抓好。
年初我们制订了设备安全月检计划,针对设备的技术状况制订了设备维修计划并进行了有效地实施:4-5月份安排了业主移交设备的检修和修复工作,检修了3台五征自卸车和1台ZL30装载机、2台龙工装载机;修复了1台ZL30装载机的前桥差速器;6月份对神钢SK60挖掘机小臂漏油问题进行了处理。通过对设备的检查和修理有效地维护了设备的性能,保持了设备完好率。
(二)设备安全检查及保养情况
设备安全检查工作是防患于未然消除设备安全隐患的主要手段之一,我们常抓不懈。每月定期对设备例行安全检查和保养情况检查,发现问题及时处理,使设备保持良好的工作状态,从检查情况看,操作人员能按时保养,及时紧固,按期更换机油,设备的各个润滑点润滑情况良好,不足之处是交接班填写不规范。目前所有设备的性能整体状态良好。
(三)材料采购、验收、及核销情况
我们对需求计划量,实行了严格的审核措施和严格控制采购量的办法从源头进行控制,对采购的材料分别进行了数量和质量的验收,有效的控制了采购数量和材料的质量,满足了施工生产的要求,对材料的`使用按工程项目,实行价让和领用进行核销,本年度收入:xxx元,消耗量:xxx元,库存量: xxx元。 通过以上办法有效地控制了年度的收入量、支出量和库存量。
(四)报表统计上报工作
统计报表工作是物资管理的重要环节,每月我们都对材料会计的核销报表进行认真验证、审核,检查分类、分项是否准确,以确保报表的准确性和真实性。规定每月截止25日结账,在有效的时间段内统计核算,形成的报表数据准确;每月28日按时向主管领导、经营、财务和分局物资管理部门提供月报、季报的各类报表,为经营、财务部门提供了准确详实的原始依据,同时为经营结算提供了有力的证据。
二、下个年度的工作安排
20xx年我们将团结在项目经理的领导下,围绕公格尔水电站开挖、支护2期衬砌施工目标,带领部门人员继续做好物资供应、采购、验收、仓储及核销工作、设备维护保养工作、设备安全检查工作。重点做好现场检查控制工作和三整合管理体系的合规性运行工作。
物资管理工作总结 篇8
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在20xx年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了20xx,踏过了20xx,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾20xx年所经历的风风雨雨,现对我20xx年的工作做如下的总结。
20xx看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
包装材料虽说是辅助材料,但也占着举足轻重的位置,没它不行。我每天按照各车间所下达的计划核算所需的包装内盒和外箱的规格、数量,将计划报给采购及时订购。既要保证车间生产正常进行,又不能造成多余材料的浪费。收货时,按照送货单清点好规格和数量,入库并分类摆放整齐,配合好各车间下达的生产任务,保证包装材料及时发放到各车间,以便于产品及时打包入成品库。月底协助好采购进行各厂家的对账,做好实物验收,方便结账。虽然偶而有突发情况发生,特别是后来将包装物仓库转移到了五楼之后,每次收货都要上下电梯没有一个半小时都不能结束。10年纸箱纸盒累计收货456919只,09年收货575025只,较之前增加了25.85%;10年泡沫累计收货328209只,09年累计收货387221只,较上年增加了17.98%。工作虽然增加了一些难度,但是任何时候困难总是难免的,我们需要做的就是尽量克服这些难度,让难度由大变小,由小化乌有,尽自己最大的力量去做。
虽然我的工作内容基本上都是一些难度系数不大的活,但也有繁杂和一些细小琐碎的事,每个月的月底和月初是我觉得最繁忙的日子。月底除了要配合采购做好对账工作,配合财务做好实物验收之外,盘点材料库存是我们工作的一大重点,做到实物与账面数相吻合,无重大出入。月初除了要做好当天的材料点收和发放之外,报表的统计是我们一个月工作成绩的一个重要体现。每月5号之前做好上一个月仓库所有原材料的进出库数量,金额的统计报表。各车间原材料领用、换领的统计报表,并与车间的统计情况对比,确保领用数据无差异。除此之外,还要统计各厂家每月供货的品种、规格,数量、批次、合格率,以及当月批量不合格退货情况,并以报表的形式进行汇总。
虽说没有作出多大的成绩,但我始终坚持“把简单的事情做好就是不简单的事情”。工作中认真对待每一件事,当公司生产与个人利益发生冲突时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,配合生产的进度。虽然很多时候也会觉得累,也觉得很疲惫,但是我坚持了下来。
无论是在过去还是在现在,我都一直保持着敬业的精神,认真的态度,踏实的作风,尽心尽力的工作,尽量做到当日事当日毕。
20xx年8x月底,我们物料部发生人事变动,大家或多或少的分摊了一些工作,在原来的工作职责的基础上将套管和标签的订制的工作也划到了我的范围之类,对于这点我没有太多的想说的,一句话,尽自己的力量尽可能的去做好。
也许逝去的日子里更多是幸福的,相隔两个月我们的团队又调离一位好同志。太阳照常升起,日子还在继续,生产依然进行,不同的是剩下的工作总需要人来做的,团结的力量是强大的,进料检验的伙伴帮我们撑起了半边的蓝天,在做检验工作的同时兼仓库骨架、胶带、铜皮等的收货发料工作,领料单的开出由我来做,每天的工作时间都安排的满满的,真是酸甜苦辣各味皆备。
事无巨细,工作量的`增加需要我更好的合理安排好时间,每天先将车间下达的排程计划的领料单的开出领料,及时领料。包装物的计划订单和标签的订单一般都在上午制定,方便下午能及时送货,每天收货的送货单的录入要到下午才能录入erp。尽管如此,我依然坚持当天的收货,当天将数据输入erp,以方便采购和计划人员能尽可能准确的了解仓库的库存情况。
20xx年的工作其间有喜乐,也有哀愁,可能还很不成熟。20xx年公司高层高瞻远瞩建设性的对人事进行了更多的调整,这给了我们更大的挑战,同时也是对我们自身潜力的开发。展望20xx年,我想立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作,不管是发料,接收文件还是数据输入,我都希望尽可能做到少出错,尽善尽美。把”6sigma”作为品质要求的指标,寻求同时增加顾客满意和企业经济增长的经营战略途径。认真履行职责,全方面提高完善了自己的工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。工作如同干革命,有了信念才会有充足的动力去奋斗。
从一个什么都不懂的小丫头到现在仓库管理工作,我的成长充满了曲折。20xx年,我有着更多的期待,相信自己一定能够在20xx年取得更大的进步,走的更远!
以上是本人20xx年的工作总结与归纳,其中如有不妥之处,还请领导批评指正。
京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自20xx年元月18日开工建设以来,已经有两年多的时间了,取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:
优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,20xx年5月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩,充分体现了这一点。
建立一套完整的物资管?制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。
加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:
(1)呆滞积压、质量低劣的材料;
(2)无使用对象的特殊材料;
(3)超储备定额悬殊的一般材料;
(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;
(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。
推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。
通过以上种种工作环节,我京沪十二工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,现在已进入工程末期,工作重心已由线下工程转到线上工程,我们物资管理人员将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把京沪高铁建设成为世界一流品质的高速铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
物资管理工作总结 篇9
xx年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司xx年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:
一、各类指标完成情况
1、1—10月份累计入库2308。03万元,同比增加464。06万元,增幅25。17%;
2、1—10月份累计出库2268。84万元,同比增加453。2万元,增幅24。96%;
3、截止10月底,库存为271。05万元,同比增加20。83万元,增幅8。32%;
4、1—10月份,累计燃料费用1150。80万元,同比增加209。48万元,增幅22。25%。
5、1—10月份累计专项消耗332。84万元。同比增加201。96万元,增幅为154。3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174。37万元,增加125。30万元,增幅255%;大中修改造等项目158。47万元,增加76。66万元,增幅93。7%。
二、各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、执行情况。xx年1—10月份,各单位上报物资采购579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率99。7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。
2。合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额181。43万元,完全履行了合同40份,总金额为170。9万元,合同兑现率95。2%。月平均融资为214。7万元,没有发生经济合同纠纷。
3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份,总金额420。75万元。其中进口配件询价表55份,金额171。97万元;国产配件询价表60份,金额74。59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额174。19万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如:6月份,采购门机用ycw3×120+1×35的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价213。00元/米,安徽华星电缆公司报价232。18元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差1。485万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金52。34万元。
4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量。
(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约6。9万元。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作。一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。
2、限度压缩采购成本。xx年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值24682。50元,节约成本开支。
3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1——6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。b二。三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。
(三)仓储管理工作
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《xx省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证。
2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的`检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf—140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1。8万元。
3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0。64万元,核留库存由XX年5月的61。2万元减少到目前的37。8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1—10月调剂使用帐外物资8。09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的43。1万元配件和物资作报废处理。
4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从XX年6月—XX年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761。84元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油10。795万元,经申批报废处理,XX年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值20xx。47元,盘活和节省了资金。
(四)清欠工作
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1—10月清回1。8万元现金,累计清欠99。39万元。
三、存在的问题
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。
(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。
四、xx年打算
(一)提高认识,加强管理,完善机制。
加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,
利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理。
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备。
1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用。
认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。
买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。
加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
物资管理工作总结 篇10
本人自担任本工作以来,致力于物资管理工作,至今已接近一年时间。在这期间主要负责采购材料等工作,总结起来就是细节决定成败。在工作期间,认真执行公司材料管理的各项规章制度,主动加强建设理论学习,提高自身素质和精神境界,自觉抑制各种不良作风,对材料供应商绝不吃、拿、卡、要,坚决做好廉政自律工作。为了便于领导对我的考察,现将近一段时间的工作汇报如下:
自从进入到该项目以来,在同事的指导下,首先对分公司关于物资管理的各项规章制度进行了学习,了解到了各类物资的进退场的规定,尤其是四方参与的重要性,积极主动的完成角色上的转变。在接下来的工作实践中,我严格按照各项制度办事,努力学习并提高业务知识水平,在项目领导和同事的大力帮助下,在实践中提高了自己的.思想政治素质和业务能力,更加坚定了自己不断进取的意志,同时使我认识到了团队合作的重要性,更为自己进入到这样一个充满活力的团队而倍感荣幸。
今后我会一如既往的认真工作、努力学习、积累经验,谦卑谨慎,待人礼貌,我也相信通过自己不断的学习,能够把工作做的更好,能更加胜任这份工作。
物资管理工作总结 篇11
xxxx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
本年度工作完成情况:
根据公司安排,我们物资采购部主要担负:
①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥;
②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料;
③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件;
④电器设备;
⑤劳保用品;
⑥一般工具;
⑦输卤管线;
⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表;
⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,xxxx年共完成采购计划申请单x份,签订合同x0份。全年采购额达到x万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款xx万,加工厂区购进水泥x吨计款x万,购进各种钢材x吨计款x万,3个井队共组织购进泥浆药品x吨,计款x万,购进套管x吨,计款x万,隔热油管x米计款x万等。合同采购x万,零星采购x万。
目前基本做到xx元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的`零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在xxxx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
物资管理工作总结 篇12
1.饭店库房的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2.经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,库房据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由库房负责处理。
3.为提高各部领料工作的`计划性、加强库房物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
4.各部门领用物料,必须填制“库房领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交采供部经理批准方可领料。
5.各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送采供部,临时补给物资必须提前三天报送采供部。
6.物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“库房领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经采供部签署,审批发货。库房应及时记账及送财务部一份。
7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8.库房应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
9.库房人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10.为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
11.各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由采供部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,采供部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
12.采供部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由才公布承担。如库房按最低存量提出请购,而采供部不能按时到货,责任则由采购部承担。
物资管理工作总结 篇13
20xx年xx公司认真分析煤炭生产销售的总体形势,从发展战略的高度把20xx年定为“物资管理年”,在管理创新上谋发展,向管理要效益
一、认真贯彻《xx集团物资管理规定》。
树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(xx集团集中采购、xx公司集中采购)的管理模式和管理体系。
二、以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。
制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作,累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员xx人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化,积极配合xx集团物资主数据标准化实施工作;20xx年xx公司全面执行xx集采目录物资上报xx集中采购,各项管理向总部看齐,推进物资管理水平提升。
三、完善责任体系,全面构建业务流程。
我公司参照xxX流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成xx个流程细化描述,重新构建了物资采购供应业务流转程序和责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在ERP项目的推广中,物资管理业务流程基本符合ERP建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。
四、积极推进集约化采购模式。
我公司自行采购物资的方式主要有:公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录,不断提高招标采购、网上采购的比例。
1、把公开招标采购作为主要的采购方式,组建成立xx公司招标中心,加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。
2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购,经过一年的努力实现采购总额超过20xx万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。
3、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中,xx集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标,采购成本较去年同期降抵9.93%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度,打造物资采购阳光工程。
五、积极推进ERP项目建设。
我公司高度重视ERP的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计, 50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成ERP系统蓝图设计,进入UAT(用户接受测试)测试阶段;清理数据34167条,向xx集团提报10216条,xx集团赋码数据为5261条,完成清理进度的68.72%。准备在20xx年xx月进行线下模拟运行,为7月正式上线做好准备。
六、我公司集中开展了一次物资清仓利库工作,对全公司物资进行了全面清查。
组织调剂现场会促进物资调剂和再利用,共调剂积压、报废物资1328笔,金额 627.79万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余,为集中统一管理模式的运行和ERP上线奠定基础。
项目的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。公司要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
据有关统计,在施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分。项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
参加工作十个月,回顾过去的十个月,物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。因此今天的工作决不拖到明天去做,当日事当日毕,拖延症要不得。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。
一、内业资料的学习整理
物资管理,精细为先。初到项目,师傅就会安排从最基本的填写收领料单开始,慢慢的,开始接触周报,台账,月报,成本快报等等,一步一个台阶的学习。慢慢的去熟悉整个内业资料的操作流程。继而20xx年底,开始推行总公司的物资标准化,通过从这其中的学习,使得整个物资的内页管理更加的规范。使得物资内业资料更加有条理性,杜绝了各个项目间物资内业资料的不统一的现象。
通过定期的培训(公司层面、经理部层面、项目部层面),使得对于一些尚待掌握的专业知识有了更加系统的学习,对一些新的知识点有了更早的接触与学习。将所学习到的东西,运用到施工现场及内业资料中,能够对物资管理有更加明确的方式方法。
强化计划管理,把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性。可以将物资供应量精确化、细致化,减少不必要的开支,从而提高公司效益。严控材料的进场量,本着不见计划不提量,见计划有选择的分批进场的原则,防止不必要的材料浪费与资金损失。
加强对物资的统计工作是十分必要的,能够及时的为领导决策提供准确数据的同时也减少自己的工作量。通过对工程项目物资管理过程中各种数据的搜集,整理,分析,及时准确,真实的统计资料,能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并去及时的解决工作中出现的失误
二、现场的物资管理
作为物资管理人员,首先要有服务现场,了解现场的思想意识。现场的物资管理,简而言之,就是看、管、控。看现场材料使用情况及码放情况等,管理现场工人对材料的合理使用,控制现场材料的`实际使用。
在现场,还要与现场人员配合好。对于大宗材料,要与分包使用队伍协调好,移交并监督其使用过程。对于周转材料,尽量安排人员不将其放置于远离保安视线的区域,并做好标记,要求保安队伍对其重点看护,降低失盗的风险。
加强自身责任心,摈除小恩小惠的诱导,防止现场材料的被盗。对现场材料的调拨及退货,要时刻有人盯着,数量清点做到准确无误;对现场垃圾的清理,对运输人员把控好,防止其在现场四处寻找可偷窃材料,以谋取私利,一旦发现对其从重处罚。
加强协作队伍物资管理,减少效益流失,目前我公司在工程建设过程中,主要实行的是大包。随着施工项目的增多,分包队伍也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。因此作为总包管理单位,对分包队伍要明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等重要环节加大监控力度,对交予分包队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为。同时奖优罚劣,实现双方利益最大化。如何进行物资采购成本的
控制。
三、制定物资采购成本的控制措施
制订采购预算与采购计划:制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
确定采购价格:采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
利用采购环境:物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
供应商择优选择:供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。
四、工作的思考与建议
加强各部门之间统一认识:项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导全体员工重视并支持物资管理。
减少物资供应过程中,周转次数,即缩小供应链,尽量从厂家直接拿货而免去中间商从中抽取一定的利润,以此来降低成本,达到采购成本的利益最大化。
批量采购获取差价:无论大宗材料还是零星材料,在一个或几个工程中,都必然有一定的计划量,而批发肯定会比零售便宜得多了。
在价格回落时购买:许多物资都有一些价格变化规律,比如季节性等,在销售淡季买入供应物资,能节约不少采购资金。
选择信誉良好的供应商并签订长期合同:与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到付款和价格的优惠。
依托旧货市场:充分利用北京市庞大的旧货市场,有选择的采购工程辅助材料,降低采购成本。
调拨在先采购在后:坚持先调拨后采购的原则,使得区域内材料资源合理利用的同时降低工程成本。
建立企业内部物资价格监控预测机制:为更好的控制采购点和降低企业采购风险,规避高价格采购所带来的损失,建立企业内部价格监控预测机制。
总之,物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。
物资管理工作总结 篇14
把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单,并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的'一般材料;打短线物资应视生
产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管( 作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存娶查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
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