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单证试用期工作总结

时间:2023-08-23 18:05:14 工作总结 我要投稿
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单证试用期工作总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,快快来写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编整理的单证试用期工作总结 ,希望对大家有所帮助。

单证试用期工作总结

单证试用期工作总结 1

  20xx年6月,我以单证员的身份进入本公司,开始了为期三个月的试用期工作。试用期间,我承担了公司进出口业务的单证制作工作,并在以往的经验基础上,不断探索和学习,努力为公司的发展做贡献。现将试用期工作报告总结如下:

  一、工作职责

  1、根据客户要求制作进出口单证,包括提单、装箱单、发票、合同等,确保单证准确无误。

  2、熟悉国外贸易政策和贸易方式,并对客户的进出口情况进行了解和分析,为客户提供专业的意见和建议。

  3、负责监督装箱和装运工作,并与承运人保持良好的沟通和协调。

  4、参与公司内部操作流程和规范标准的建设,并负责相关制度的宣传和执行。

  二、工作表现

  在试用期间,我深入了解了公司的业务流程和操作规范,掌握了进出口单证制作的操作要点和技巧,通过不断实践和学习,充分发挥自己的专业能力和职业素养,取得了以下的工作成绩:

  1、成功为每个客户完成了进出口单证制作工作,并及时送达给客户,得到了客户的好评和信任。

  2、建立了良好的沟通和合作关系,提高了与客户的沟通能力和综合协调能力,有效推动公司与客户间的合作。

  3、参与了公司内部贸易流程和规范标准的`完善及制定,严格按照规定执行,对公司的管理和运营产生了积极的影响。

  4、积极关注国际贸易政策和行业发展动态,不断提高专业水平,对公司的业务发展和未来规划提出了建设性的意见和建议。

  三、工作收获

  在试用期间,我深感单证员这一岗位的重要性和责任感。通过工作的不断实践和积累,在熟悉业务流程和提高专业能力的过程中,我获得了以下的收获:

  1、加强了与客户的沟通和信任,更好地了解客户需求和诉求,提高了解决问题的能力。

  2、学习和了解了更多的国际贸易政策和行业动态,对贸易的发展趋势有了更深入的认识和理解。

  3、注重团队合作和协作,体会到了工作中的团队精神和合作精神的重要性。

  4、提高了细心耐心的工作态度和对细节的敏感度,更好地了解企业和客户的核心需求。

  四、展望

  三个月的试用期虽然短暂,但可以让我更好地融入公司,并结合自身专业和工作经验,持续提升自己的专业水平和职业素养,为公司的发展提供更好的服务。在今后的工作中,我将:

  1、继续完善单证制作工作流程和标准,推动工作的标准化、规范化和信息化。

  2、加强对客户的沟通和了解,把握行业动态和政策变化,为客户和公司做好风险控制和预警。

  3、学习和熟练掌握更多的单证制作技巧和工具,提升自身专业能力和素质。

  4、加强团队协作和合作,和同事们共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。

  注:此为AI自动摘要。

单证试用期工作总结 2

  20xx年4月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

  接触外贸,首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

  1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般FOB为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走CIF货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

  注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

  2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

  注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的'形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

  3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

  注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

  4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。

  注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。

  5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照信用证的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提转载自百分网,请保留此标记单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是FOB还是CIF,是整箱还是拼箱。

  注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。

  6、保险。如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

  注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。

  7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。

  8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。

  注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。

  9、议付单据。议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。

  注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。

  10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。

  注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。

  11、资料整理。这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。

  注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。

  以上便是我15年工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。

单证试用期工作总结 3

  一、试用期工作内容

  在试用期内,我主要承担了单证员的各项工作,包括:协助签订合同、编制出口报关单、办理退税申请、处理投诉反馈等。我在这些事务性的工作中逐渐熟悉了公司的业务流程和单证员的职责,了解了单证员如何准确地编制出口报关单和办理退税流程等技能,并且不断地充实自己,提高自己的专业水平和工作效率。

  二、职业素质

  在此期间,我认为我具备了以下的职业素质:

  1、细心认真的工作态度

  作为单证员,任何一个疏忽和错误都可能导致事业上的不同程度的损失,我深刻明白了这一点,因此我在工作中时刻保持着态度认真的工作状态,对于每一个环节都亲自确认,尽最大努力保证准确性。

  2、良好的沟通能力

  作为单证员,与客户和政府部门沟通是核心任务,我在沟通中能够耐心听取对方的意见和建议,与对方保持良好的沟通和工作关系,使单证工作能够顺利进行。

  3、团队合作能力

  在工作中存在着多岗位合作的情况,我与其他部门的同事们积极沟通和协作,形成了良好的团队氛围,使部门更加和谐、高效地运转。

  4、学习能力

  作为单证员,时刻保持学习的状态是必须的,我在新技能的学习中能独立思考和总结出有效的方法和技巧,并且积极吸收同事的经验和意见,不断提高自身的工作能力。

  三、需要提升的方面

  在试用期期间,我也发现了一些需要提升和改善的方面,主要包括:

  1、职责认识不清

  由于对新的工作环境不熟悉,对单证员职责的认识和掌握还有待改进,我需要更多的了解和学习,加强对单证员职责的熟悉程度,以保证工作的'准确性和高效性。

  2、工作经验不足

  虽然在试用期中我尽力克服了自己工作经验不足的问题,但是还需要加强学习和实践,尤其是针对国际贸易的政策法规知识应更为注重积累和深入学习。

  四、未来的工作计划

  在将来的工作中,我希望能够继续努力提高自己的技能和工作效率,尽快适应工作环境,更好地适应公司的业务流程和工作要求。为此,我打算从以下三个方面入手:

  1、提高职业素质

  在工作中认真对待每一项任务,提高效率和准确性,熟练掌握单证员职责和工作流程;发扬工作积极性,积极与团队成员沟通,为公司的工作效率和质量做出贡献。

  2、学习新技能

  尤其需要加强对国际贸易的法规政策知识的学习,掌握新技能,随时会在工作中利用知识和工具,提高自身的工作效率。

  3、全面提高个人素质

  在工作和生活中养成好习惯,提高自身修养,充分展现个人的素质和知识水平,不断地完善自我,成为一名优秀的单证员。

  五、总结

  在试用期间,深刻地认识到了单证员的重要性和职责所在,积极努力的投入工作中,也收获了自我成长的巨大一步,在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的综合素质和技能,为公司的发展贡献自己的力量。

单证试用期工作总结 4

  一、工作背景

  我于今年X月份加入了公司,在担任单证员的岗位上,首先接受了为期一个月的培训,并经过短暂的适应期后,于X月底正式开始了试用期。试用期为期三个月,期间我将通过表现来证明自己是否适合该职位。

  二、工作内容

  作为单证员,我主要负责对外贸进出口的报关报检单证进行处理。具体而言,我的工作内容包括:

  1、核查货物资料,并根据不同的客户要求,填写、核对和报出报关和报检单。

  2、跟进单证的审核进度以及其他相关的业务进展,并随时与客户进行沟通和协调。

  3、对出口货物实施验货并协调解决问题。

  4、负责建立并维护相应的档案和文档,并保证资料准确无误。

  三、工作表现

  在试用期间,我在工作中遇到了许多困难和挑战。但是我通过不断地学习和积累经验来适应和解决问题。以下是我在试用期间的表现:

  1、工作勤勉:我每天早早来到办公室,并积极处理日常工作,正常情况下每天可以完成所负责的业务量。

  2、学习能力强:我在工作中善于利用网络和公司提供的资源,并且对公司的规章制度和流程有了较为全面的.了解和掌握。

  3、解决问题能力:在工作中,我可以以客户为中心,积极解决问题,并向公司提供改进意见。

  4、服务态度良好:我可以以诚信为本,提供快速、准确、周到的服务,受到客户的高度评价。

  四、不足及改进措施

  虽然我在试用期中表现优异,但仍存在以下不足:

  1、细节表现不够完美:由于在工作中存在些许疏忽和马虎,出现了一些细节问题,我会尽快改正,以避免再次发生。

  2、团队协作能力有待提高:在与部门其他同事沟通合作的过程中,有时候出现了交流不畅或者个人意见抵触等情况,我会尽快提升自己的团队协作能力。

  3、在海关相关政策了解和运用上,还存在待加强的地方,需要加强学习和应用能力。

  针对以上问题,我将采取以下措施进行改进:

  1、严格细节操作,增强领悟能力。

  2、与部门同事进行深入交流,彼此信任,有效合作实现共赢。

  3、提升自己的逻辑思维和驾驭压力的能力,并加强对海关政策的学习和运用。

  五、对公司的建议

  作为公司员工,我十分珍视自己的工作机会,并愿意为公司发挥自己的力量。在公司内部,我建议:

  1、加强员工培训和知识普及,更加清晰员工的监管职责以及端正员工的工作激励机制,保证员工利益和公司的发展战略相符合。

  2、加强部门内部信息共享与优化,深入挖掘和团队协作,充分充分发挥各部门优势和公司战略,倡导公司共同团结合作,创造更大的价值。

  3、关注员工职业发展,提供针对个人的培训和发展机会,帮助员工更好地成长,为公司发展打造具有竞争力的人才队伍。

  六、结语

  通过这三个月的实践和探索,我对自己的职业规划和发展方向有了更加明确的认识,也对公司的业务流程和经营管理有了更加深入的了解。虽然我仍有不足之处,但是我会持续努力,不断提高自己的工作能力和素质,为公司发展做出积极贡献。

单证试用期工作总结 5

  一、岗位工作总结

  总的来说,报关单证员试用期工作表现还是比较合格的。

  首先,我按照公司的规定认真执行了各项工作任务,严格按照时限完成工作任务,确保了每份报关文件的准确性和及时性。

  其次,我拥有丰富的企业海关报关操作经验,并能在熟练掌握报关手续的`基础上了解客户信息、核查货物及关税税则等相关问题,积累了一定的专业知识。操作风格井井有条,处理问题比较果断。

  再者,我具有较强的沟通和协调能力,能热心协助客户解决海关报关相关问题,做好高质量的服务。还在实践中不断总结工作经验,不断创新和完善工作流程,提高了工作效率。

  在此期间,我也遇到了一些挑战,如排版不够整洁,处理文件速度不够快等。但是,我通过不断学习和总结,发现了问题并制定了改善方案,有效提升了自身的综合素质,成为了一个出色的报关单证员。

  二、成长与收获

  在此期间我面临了前所未有的挑战。但是,我努力了解了公司的各项政策和规定,并认真学习了海关报关的相关法律法规和操作技巧,提高了自己的专业技能和服务质量。

  通过此次试用期,我深刻认识到了决定自己工作和发展的重要性,这要求我们不断拓展知识面,提高个人素质,不断完善自己的能力,为公司尽心尽力、竭力做到真正的价值实现。

  三、今后工作计划

  今后,我将继续努力为公司做出贡献,认真学习行业发展动向和政策调整,不断提高自己的业务知识和技能水平,通过适当的技术培训和自我提升等方式开拓自己的视野,并为公司提供更好的服务。

  同时,我还将不断完善自身的工作流程和习惯,提高工作效率和精准度,加强沟通和协作,积极适应企业服务需求的变化和客户的要求,全力为客户提供更优质、更高效的服务,推动公司作为行业领军企业发展更快、更稳健。

  总而言之,报关单证员是一个需要全面素质的职位,我会不断挑战和自我完善自己,积极进取,为企业的稳步发展而努力奋斗。

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