物资主管工作总结

物资主管工作总结

　　总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？以下是小编整理的物资主管工作总结，希望对大家有所帮助。

物资主管工作总结1

　　受我国电力行业结构调整的影响，近年来火电新开工建设规模呈逐年下降态势，国内电力设计行业生产能力过剩的局面凸显，行业竞争加剧。因此，越来越多大型电力总承包企业将目光投向海外，拓展市场空间，做国际总承包项目，寻找企业发展新的增长点。笔者结合近几年参加过的几个海外电站工程的工作体会，对国内施工企业在海外电力工程项目的物资管理工作重点进行几点粗浅总结。

　　1、重视物资管理前期策划，海外工程方能立于不败之地

　　“兵马未动粮草先行”，国内大型工程尚且如此。在人地生疏、资源相对匮乏的异国他乡建设系统复杂的电站工程，物资保障的重要性自然更加不必多说。物资管理前期策划工作重点要做好以下几方面：

　　（1）配备和培养足够有经验的管理人员。海外工程物资管理涉及的领域十分广，管理人员既要有丰富的电站工程物资管理经验，还要在国际贸易、物流和外语上有一定基础和和学习能力。引进合适人才、实行以老带新、经常性开展专业知识培训、组织到类似工程学习经验是非常必要的。

　　（2）建立一套完善的物资管理制度和工作流程，是做好物资管理的一个前提保证。工作流程和制度包括从采购、包装、运输、储存、清关、装卸、维护保管、发放使用和回收的全过程所有环节。尤其是进出口清关和运输方面。

　　（3）做好前期市场调查。对所在国主要包括以下三方面：

　　其一，物资源地、主要厂家及供应商、市场价格和交易习惯等。

　　其二，港口码头、运输工具、运输线路，货代和运输单位。

　　其三，是合同、海关法律法规、风俗习惯等。国内主要是要尽快掌握物资出境检验检疫和报关手续，做好远洋运输市场调查，全面了解货代、船代和船舶的相关信息，提前签订货代和运输合同。市场调查的关键是认真、全面、细致，提前发现困难和熟悉流程甚至是细节，需要不厌其烦地从各种渠道搜集信息、整理更新。

　　2、物资采购计划是保证进度和控制成本的关键

　　物资供应直接关系到海外工程的成败，物资采购计划是组织供应的唯一依据，尤为关键！由于国外当地资源匮乏，且价格普遍很高，国内采购物资品种、规格繁杂，批量大，计划提报工作量大、难度大。编制、汇总计划要仔细、认真、谨慎，审核计划要严格把关，切实负责。编制计划既要结合工程进度和库存情况，又要充分考虑国外工程施工各种风险因素，既要保证施工生产的需要，又要避免积压和浪费。物资采购计划要做到详实、准确、配套。采购计划的制定主要依据设计院已经业主审核完毕的图纸及物资清单，并根据现场开工日期及竣工日期，进行采购计划的编制。因此，图纸出版时间是制约物资采购计划编制时间和准确性的主要因素，与设计院沟通协调工作自然就显得格外重要（这也是海外工程普遍采用EPC模式的原因之一）。不可避免还是会出现，由于工期较紧，施工现场开工较早，但设计图纸没有设计完毕，因而对于开工急需的物资提前采购。这种情况下，可根据设计院未经业主审核的图纸并参照国内外同类型机组资料相结合进行估算，提出前期物资的部分采购计划，力求减少损失。当设计图纸及资料全部完毕后，再完善其余物资的采购计划。再好的计划也有需要改进的地方，物资采购计划编制后要根据现场施工进度不断更新、调整，并与施工进度同期盘点才能对采购实施发挥有效的指导作用。

　　3、合理利用政策优惠少纳税费

　　通常在合同中规定，凡是在项目所在国能生产的物资不允许进口，或不能给予免税。电力工程建筑类材料一般当地可以解决，需要进口的主要是设备和安装材料。工业产品不管在中国还是其他国家都是鼓励出口的，很少需纳税，因此，中国在国外的承包商主要涉及所在国的进口关税和增值税。一般对外承包工程，所在国无法生产的设备、机械、材料进口在关税和增值税上，是可以免除或者给予较大优惠的。合同签订后，总承包商根据工程需要提供需进口的物资清单，给业主到相关部门申请免税进口。在施工所在国的免税物资分为两类：一类为暂进复出，指项目所用施工机械和车辆等，待项目结束时要转运出境；另一类是永久进口，永久性工程中需用的设备材料。免税清单报批程序复杂、耗时很长，通常一次性申报。因此，免税物资清单的对于减少税费意义重大，编写时需注意以下事项：

　　（1）应结合合同、图纸和技术资料，力求全面、完整，需经各专业分别统计和会审、由施工、技术负责人审核后确定。暂进复出机械的型号和数量还要根据施工组织设计、施工方案确定。

　　（2）在满足进口国海关要求的前提下，名称、规格、参数、数量尽量笼统。免税物资清单一般在初步设计阶段完成，设备材料的`型号和数量准确性受到限制。实际进口货物清单是要与免税清单完全对应的，免税清单过细，容易物单不一致而被海关查验发现而拒绝放行。出现免税额度未使用完，必须进口物资由于与免税清单对应，只能按一般贸易方式缴纳巨额的关税和增值税。笼统地以系统作为设备名称、类别作为材料名称，采用套、批作为单位，实际进口时海关就很难找出毛病。所在国能生产的施工材料一般都是不能免税进口的，但我们往往会发现，这些材料的价格要比中国市场高几成的。中国作为目前的世界工厂，施工材料的齐备性和价格优势是其他任何国家都无法相比的。这些材料采购成本所占比例不低，如果能免税进口，就可节约一笔可观的税费。

　　4、加强管理，争取更多出口退税大有可为

　　在工程建设项目上，物资供应注意力集中在及时供应、降低采购和运输环节成本、减少浪费几方面上。出口退税是这一创收环节总是被我们所忽略，这恰恰是众多出口贸易为主企业的生存手段和利润源泉。一个大型电站工程，出口货物金额数以亿计、甚至数十亿人民币，设备材料类别繁多，平均退税比率（不完全统计，超过5%）远远高于大多数施工企业的利润率。提高退税率的难度比提升企业管理水平要低得多，简单易行的就有以下方法：

　　（1）灵活采用报关商品代码和名称。一个货物有多个品名和用途，在HS编码里往往会有不同退税率、进出口监管条件，同样的货物退税金额会有意想不到的差别。例如，补偿器是电站工程必不可少的部件，既可归到管道类，也可以归到锅炉设备类，两者的退税率相差8%。按不含税300万总价计算，就有二十多万元的退税差别。相对而言，电厂设备比材料的退税率明显要高，材料尽量往设备或设备附件靠拢。

　　（2）同一供应商提供多种产品存在不同退税率时，调高退税率较高货物的报关和开票价格，调低其他货物价格，保持总金额不变。如保温材料的浇注料、玻璃棉、硅酸铝等以硅酸铝适用最高的退税铝13%，可适当调高硅酸铝的价格。

　　争取更多出口退税的合法手段还有很多，关键在于管理者意识到这个“金矿”所在，加强对操作人员的管理和考核，尤其是应适当予以奖励以调动其积极性。

物资主管工作总结2

　　材料备件是企业产品生产必备的生产资料。动力厂在生产经营过程中除消耗大量的原煤外，还要消耗大量的材料备件。近年来，每年消耗材料备件费（以下简称物资）达3500万元左右。自20xx年热电联产项目投产后，物资消耗急剧增加，全年消耗物资近5000万元。物资耗费作为可控费用，对动力厂成本利润指标的影响也越来越大，是企业成本管理与控制的重点。

　　一、物资管理现状及存在的问题

　　从20xx年起，按照集团公司精细化整合管理的要求，为加强物资消耗管理，减少库存资金占用，降低物资管理成本，统一调配物资余缺，公司取消了各二级单位的所有库房，只在供应分公司和装备能源部设置总库，并由其统一对各单位进行物资供应及调配。车间库房取消后，动力厂结合本厂物资耗用实际，设置了两个较为集中的现场物资存放点，即电修车间和检修车间物资存放点（以下简称物资集中存放点），采取通用物质由两个物资存放点统一保管，专用物资由各车间自行保管使用的办法。从近两年的实践情况看，这种管理办法逐步显现出一些漏洞和缺陷，使物资浪费和流失的风险增大，对控制物耗带来一定负面影响。

　　（一）管理现状

　　两个物资集中存放点，由于设置有专门的物资管理员和领料员，物资管理相对比较规范，从物资的计划采购、保管及消耗都做到了不相容岗位的分离，对各类物资都设置明细账进行了有效的痕迹管理，做到了账实、账表、账单相符，内部控制比较有效。

　　动力厂其他各车间因实际情况不同，对物资的管理也存在差异。从总体来看，车间物资管理模式主要归为以下3种：

　　第一种情况是物资由车间集中管理，内控机制相对完善。所有物资由车间统一领入和保管，且管理职责由不同的人员分工履行。

　　第二种情况是物资由车间集中管理，内控机制缺失。部分车间的物资由车间集中管理，但物资的领入、保管由同一个人负责，不相容岗位没有得到分离。

　　第三种情况是物资直接领入班组存放管理。个别车间将物资从总库领入后直接存放于用料班组。班组领用物资时，出具由班组长签字的料单，并设物资消耗登记簿进行流水式登记。月末，技术员和班组长对当月班组消耗并登记的物资共同核销并签字确认，作为班组经济核算的依据。

　　（二）存在的问题

　　对于两个物资集中存放点，由于设置了专职的领料员和物资管理员，物资管理不论是领入、保管和发放环节，还是在日常的账簿管理上都比较规范，做到了库存物资的账、实、表、单、卡的一一对应，内部控制机制比较健全。

　　各车间现场物资存放点的管理，因条件所限没有专职的领料员和物资管理员，且部分车间没有做到不相容岗位的分离，对物资的领入、保管和发放没有设置相应的明细账簿进行登记，对领入物资的统计仅以料单为依据，物资消耗在出具料单的同时，对领出物资存放点的物资只做简单的流水式汇总登记。月末依据以上资料编制物资消耗动态月报表，反映本月物资的领入、消耗和结存情况。此种管理模式，由于没有按照内部控制的规定做到不相容岗位的分离，加之对现场物资领用各环节的管理不够规范，对物资的领、耗、存缺乏有效的监控机制，很容易造成物资管理上的疏漏，为个别人员、假公济私创造了“有利”条件，使物资浪费和流失的风险加大。

　　二、现场物资管理的实践

　　为进一步加强动力厂材料、备件等物资管理，明确各责任人职责，避免物料流失和浪费，针对全厂各现场物资存放点存在的问题，结合各车间物资消耗实际，对全厂各现场物资存放点的物资管理进行了规范，并付诸于实践。

　　（一）强化基础管理工作

　　1、完善内部牵制制度，确保不相容岗位相分离

　　要求车间根据本单位物资耗用情况，设置专职或兼职的领料员和物资管理员，并做到不相容岗位的分离。领料员负责本单位物资计划的编制、上报及物资的领入等工作；物资管理员负责本单位物资的验收、发出、保管、结存盘点和账簿登记等工作。

　　厂内两个物资集中存放点，因所管物料比较集中，需设专职的领料员和物资管理员，序时动态登记物资的领入、耗用、结存情况，按月编制物资领、耗、存报表，并上报主管科室。

　　2、账簿设置及登记管理

　　各单位应设置专门的明细账簿进行本单位物资领入、耗用、结存的登记。明细账的设置统一采用收、发、存三栏数量金额式账簿。根据情况设立手工账或电子账。但电子账要由专管人员专门管理，并设置修改密码，专管人员以外的其他人员可以只读方式打开查看，但不可修改相关内容。

　　（1）手工账簿设置及登记

　　对于存放于现场物资存放点的物资，物资管理员应按物资大类（如建材、电器、化工、有色金属等）设置分类明细账簿，在分类账簿中要分名称、规格、计量单位、数量、单价、金额等进行明细登记，即对每一种物资要单独设立账页序时进行日常收、发、存明细登记。月末、年终根据当月物资的期初结存、本期领入及发出（消耗）情况，计算出当月或当年结存物资的数量及金额。

　　（2）电子账簿设置及登记

　　对于无条件进行手工式账簿登记的车间，应设置电子式账簿登记，格式同手工账。月末、半年和年终，定期编制物资收、发、存汇总表。

　　（二）物资领、耗、存管理

　　各用料车间向厂计划经营科或机动能源科申报物资需求计划，经主管科室及厂主管领导审核、综合平衡后，通过ERP系统向供应分公司或装备能源部提交物资申请计划。

　　物资的领入和保管，是进行物资消耗事前控制的重要环节。

　　1、物资的领入管理

　　物资的领入方式分为自领或总库配送，领入渠道分为从总库领入和从厂内其他车间领入。

　　从公司总库领入物资时，由各单位领料员持相关科室出具的物资出库单等凭单据以领取物质。领料员从总库领取物资后，应将物资连同领料单据及时交给物资管理员，物资管理员依据领料单所列物资的品种、规格和数量等逐项查验，按实际到货作验收入库登记，如有不符应查明原因。直接配送到各车间生产现场的材料，应将验收后的领料凭据及时交给车间物资管理员，以此作入库登记。

　　不论是车间到供应分公司或装备能源部总库领取物质，还是总库物资配送人员的配送，从物资的进、耗、存各环节都应有车间领料员、物资管理员、车间成本核算员对当月领入物资进行核对、确认的管理程序。

　　车间从厂内两个物资集中存放点领用物资时，须出具一式五联领料单，经车间主管领导签字、加盖车间领料专用章和成本费用审核专用章后，再经厂主管科室审核并加盖科室公章后领料。领料单的第一联由物资领入车间存查，第五联作为物资出厂门依据；第二、三、四联交存放点物资管理员，物资管理员将领料单的第二联留存，作为物资出库依据；第三、四联由厂财务主管物资核算的会计于月末核账时收集，作为车间之间物资调拨转账依据，其中第三联由财务科转领料车间成本核算员，作为物资领用核对依据，第四联由财务科作账务处理的凭证。

　　车间之间的物资调拨，应遵循当月调拨当月结算的原则。无特殊原因，当月应当结算而超过1个月延期结算的，在次月的绩效考评中给予考核。

　　2、物资的消耗管理

　　物资在领入厂内各个物资集中存放点后，车间或班组因生产所需领用消耗时，须符合相应的物资领用程序。

　　班组从本车间物资存放点领料时，需出具一式三联的领料单，经班组长审核签字、车间主管领导审批后领料。领料单须填写规范，注明领料班组、物资名称、规格型号、数量等要素。物资管理员在接到手续齐全的领料单后，按照规格发放物资，并在料单的实发栏填写实发数后，将其中第二、三联留存，作为库存物资消耗依据；第一联返给领料班组，作为班组物资消耗核算的依据；第三联由车间成本核算员在每月末核账时收集，作为车间成本核算的依据。

　　班组在物资领入或消耗后，应及时登记入账，并在《班组经济核算》记录本中进行序时登记，便于车间或班组的经济核算及费用分析。

　　物资管理员应加强领料单据的审核，领料单据填写要素不全、不规范或模糊不清的，不得发料或调料。车间或班组领料单的有效期为1个月，超过有效期尚未领取的，领料单据自动作废。

　　（三）物资的结算管理

　　物资管理员要按月进行物资的结算。各车间物资管理员应对在此期间消耗的各项物资在每月26日对本月物资的领入、消耗、结存进行汇总、整理，并出具《xx年xx月材料（备件）进、耗、存资金动态报表》。

　　每月26日，厂财务科从ERP系统下载供应分公司或装备能源部当月物资出库明细，并以电子邮件形式发送到各领料车间的成本核算员邮箱，车间成本核算员收到财务科发送的物资出库物资明细后，应同车间材料员、物资管理员一起，就物资明细与材料出库单及车间当月据以入库的单据逐项核对，核对无误后，将材料出库单报车间主管领导审核签字、并加盖车间成本费用审核专用章，作为付款依据。

　　厂物资存放点的物资管理员及各车间的成本核算员应将确认后手续齐全的材料出库单在月末返回厂财务科，作为计入当月费用和支付物资供应方款项的原始凭证。

　　（四）物资内耗的审核管理

　　厂财务科主管物资核算的会计人员每月到两个厂物资集中存放点对当月物资的收、发、存情况审核并签字或盖章确认。车间成本核算员每月对物资临时存放点当月物资的进、耗、存情况进行账、单核对、核实，负责审核物资管理员出具的《xx年xx月材料、备件进、耗、存资金动态报表》，并签字或盖章确认。

　　物资管理员在月份内根据入库单、出库单将材料或备件变动情况录入电子盘点表中，每月月底将《现场材料（备件）资金动态明细表》报主管科室及财务科各一份。

　　（五）物资的期末盘存管理

　　相关物资管理科室负责每月对两个物资集中存放点和车间临时物资存放点及各车间材料消耗情况进行一次全面检查，确保物质的科学管理和合理使用。

　　年终，物资主管科室牵头、财务科及其他相关科室参与，对两个物资集中存放点物资储存情况进行全面盘点，并将账、实、单、表、卡进行逐一核对，确保账账、账实、账表、账单、账卡相符。盘点完毕后出具库存物资盘点表。对盘点库存物资，由财务科办理假退料手续，以真实反映全年物资实际消耗情况。

　　三、关于进一步加强现场物资管理的思考

　　物资管理新措施在通过一段时间的运作后，全厂各现场物资存放点的管理得到较大的`改善，管理流程更加规范，对有效控制物耗产生了积极作用。但物资管理作为企业管理及物耗控制的重点内容之一，需随着企业生产经营活动的变化不断完善，企业经营管理的核心就是确保企业财产物资的保值增值，在有效规避物资浪费和流失风险的同时，降低生产经营环节的各项物耗，提高物资的使用效率。本人结合集团公司动力厂生产经营实际及一年多来物资管理实践中的感悟，就进一步加强现场物资管理提出以下几点看法。

　　（一）制定和健全现场物资管理制度

　　为进一步强化物资管理实效，规范现场物资管理程序，要以完善的制度做铺垫。因此，强化现场物资管理相关制度的建设十分紧迫。当然，制度的落实也是至关重要的。

　　（二）提高物流环节相关人员的成本意识

　　在整个物流环节，涉及的人员有相关职能科室的物资计划员、车间物资计划员、领料员、物资管理员、车间核算员，班组长、班组核算员等，且相互之间的工作密切相关、环环相连。要提高现场物资管理成效，不是个别人员的个别行为一蹴而就的。作为成本控制价值链管理的每一个成员，要有“大成本”意识，基于对企业负责的态度，尽职尽责做好所属环节的工作，使物流环节价值链管理做到环环相扣、层层落实，切实降低或控制物流环节的相关费用。

　　（三）建立健全现场物资管理的绩效分析体系

　　现场物资管理的绩效分析主要是针对现场物资管理效果进行跟踪统计分析，及时掌握和发现现场物资管理中产生的新问题，为进一步改进管理办法和提升物资管理水平、降低物资的浪费和流失提供机制保障。

　　（四）公司现行物资管理模式存在的缺陷

　　公司现行的物资管理模式，在降低总体物资管理成本及物资运输费用、强化公司各单位之间物资的统筹调配使用、提高物资流转速度等方面取得了一定的实效。但从各单位物质耗用实际运作情况看，仍有缺陷。主要体现在以下几方面：

　　一是各二级单位库房取消后，各单位为满足正常生产所需，势必要储备一些常用的易耗品及特殊专用物资留有少量的“库存”。一些急需物资如果按正常的领料程序领取，会影响企业生产组织的正常运行。因此，车间现场物资临时存放点的存在也成为适应生产需要的现实必然。

　　二是由于二级单位没有库房，而物资领用也是有计划的定期申报、定期领用，即领入的物资不可能一次性全部用于生产消耗殆尽，或多或少会有一定的结余。而根据公司现行的物资管理模式，在物资领入各单位后一次性全部进入当期制造成本，势必造成“以领代耗”现象的发生。这种不良状况恶性循环的最终后果便是严重影响了产品成本的真实性，对准确评价经济效益也产生了一定负面影响。