秘书工作总结

秘书工作总结

　　总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以使我们更有效率，让我们好好写一份总结吧。但是总结有什么要求呢？下面是小编帮大家整理的秘书工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达双方的问题和意见，以便及时作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其具体工作内容为：协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作;做好各项会议的通知、记录和考勤登记;管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;做好活动经费的预算、支出、收入登记;负责组织协会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平;在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

　　一、总体工作计划

　　本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部门更好完成本学期的工作任务。做好协会每次会议的记录和考勤，及时向指导老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

　　二、具体工作安排事项

　　1、做好会议和活动的通知传达工作，保证每个成员都能准时到位;

　　2、做好协会每次会议的记录和考勤，整理、汇总并保存会议记录，并及时反馈主席团和指导老师，而考勤情况用于协会成员本学年评定考核;

　　3、现协会处于成立初期，秘书部将协助制定和起草工作简章、奖惩评价制度以及招新方案，策划并且协助执行部门干事招新培训事宜;

　　4、制定工作计划书、活动策划和总结的模板，整理和汇总各部门本学年的工作计划、活动策划书和活动总结，并且以纸质版、电子版的形式存档备份;

　　5、每月定期工作汇报，总结各部门工作内容和问题;

　　6、记录各部门活动经费的预算、实际支出和收入，与每月的工作总结定期汇总至主席团和指导老师;

　　7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调工作，以最大的努力配合他们的工作。

　　三、部门展望

　　现正处于协会成立之初，部门尚未发展成熟，本学年将以协助完善协会和完善部门为主，争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟，工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力，其次协助各部门相应发展协会特色，协助协会在校内甚至校外扩大影响力，提高知名度。

　　基于现有的认识对于协会回答几个问题：

　　1、招新计划

　　2、短期目标及计划

　　目标：

　　(1)做好秘书部的日常工作，如通知会议和考勤、月底工作总结和汇报、协会有关资料存档、记录活动经费的预算收入支出;

　　(2)协助制定和起草协会的工作章程、奖励惩处制度和招新方案，策划并协助执行部门干事招新培训事宜;

　　(3)开展本部门的招新工作;

　　(4)招新事宜基本结束后，制作协会通讯录，制作协会统一格式的活动策划书和工作总结书的模板;

　　(5)协助各部门开展活动，于上下级之间做好协调工作。计划：

　　(1)招新

　　(2)全组讨论，制定内部规则，明确规定每个人的职责

　　(3)建立讨论组，组内和协会的

　　(4)制定协会的相关规定(具体的各部门内部的规定由部门内部制定，交由秘书部，然后由主席团和秘书部审核，各部门部长需要参与讨论)

　　3、长期目标及计划

　　目标：

　　(1)完善协会各项文件，如工作章程、标志的设计、宗旨和基本原则、规章制度、奖惩制度等等;

　　(2)完善部门各项文件;

　　(3)秘书部工作步入正轨，有条不紊，能够协调好指导老师、主席团和各部门之间的工作;

　　(4)秘书部在协会内部具有一定影响力;

　　(5)协助各部门开展各项活动，并且发展相应部门特色，获得一定成果;

　　(6)协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。

　　计划：

　　(1)每两周举行一次例会，主要反映一下各个部门的工作情况和反馈一下问题，交流经验，提出自己的建设意见;

　　(2)每半年进行一次业绩考核，将各部门的活动以及贡献汇总，在全体学生中进行公示;

　　(3)每个学年末进行满意度调查，主要针对各部门及其领导;

　　(4)从各次会议中挑选有典型意义的，通知相关部门成文发表在校刊和校园网上，扩大协会知名度;

　　(5)遇到某些重大活动时，及时召集各部门进行讨论。

　　4、部门特色、亮点

　　(1)灵活性强，可以渗透于各个部门中，参与到各个部门开展的活动中，锻炼的机会更多;

　　(2)需要与上下级之间做好协调工作，有效地锻炼沟通和交际能力;

　　(3)需要经常完成演讲稿、新闻稿、工作总结、策划书等文书工作，对写作、逻辑思维和总结能力有很大提高;

　　(4)工作量繁杂且多，锻炼统筹安排、有效利用时间的能力;

　　(5)协助其他部门完成工作，锻炼配合、解决问题的能力。

　　关于协会第一次正式会议的讨论内容：

　　1、资金问题：协会的资金来源?是由外拓部拉取赞助为主?内部解决?还是院系赞助?

　　2、招新日期：是各部门一起招还是分着招?秘书部经商量认为先招秘书部的干事，可以减轻各部门部长和副部长的工作量3、规则制定：各部门制定完后汇总，高层研究讨论，力争公平，各部门分工合理，然后再公示。

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