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采购合同

时间：2023-08-23 09:56:15 合同我要投稿

【荐】采购合同10篇

　　在人们愈发重视契约的社会中，我们用到合同的地方越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编精心整理的采购合同10篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【荐】采购合同10篇

采购合同篇1

　　甲方（需方）：

　　法定代表人：

　　乙方（供方）：

　　法定代表人：

　　甲方因工程建设需要，暂由乙方临时为甲方提供甲方所需规格柴油，依据《中华人民共和国合同法》有关规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经共同协商，为明确双方权利和义务，特订立本合同，以便共同遵守：

　　一、单价及数量：

　　品名

　　型号

　　单价

　　数量

　　总价

　　柴油

　　金额合计（大写）：

　　备注：型号、数量以实际加油型号及数量为准，并经双方现场签字认可。

　　二、卸货地点及要求：

　　在甲方提前一日通知乙方送油后，乙方必须按甲方要求的数量将柴油在甲方指定的时间内运送至甲方指定的'地点，确保甲方机械的正常运转。

　　三、质量要求、技术标准：

　　以国家标准所规定的要求为准。

　　四、验收标准：

　　每次送油时，甲、乙双方指定专人对柴油的质量和数量进行验收。如质量不合格，甲方有权退货并终止合同，由此所造成的相应损失由乙方全部承担；当月由于乙方单次计量仪器有误，导致加油量不足时，甲方有权要求乙方将本次加油不足部分补齐；如一个月内累计发现三次计量仪器有误且给甲方造成损失时，按照当月三次计量缺少的比例，在月度累计结算时，甲方将以3倍的补偿扣除乙方结算货款并终止合同。

　　五、付款方式：

　　甲方以现金、支票、转账等乙方认可的方式付款，结算周期按甲方工程计量拨款周期支付。付款时乙方须为甲方提供有效燃油发票。

　　六、其他责任事项：

　　在柴油运输过程中，所发生的丢失、消防、运输安全等一切事故由乙方承担，甲方对此不承担连带责任。

　　七、本合同所订一切条款，甲、乙双方不得擅自变更或修改，如一方单独变更、修改本合同，由修改合同方赔偿对方由此引起的一切损失。如甲、乙双方有任何一方违约，守约方可单方面解除合同。

　　八、本合同未尽事宜由甲、乙双方共同协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

　　九、本合同在执行过程中如发生争议或纠纷，由甲、乙双方另行协商解决，如无法协商解决可向合同签订地人民法院起诉。

　　十、本合同一式____份，甲方___份，乙方____份，自双方签字盖章之日起生效。

　　甲方（公章）：

　　委托代理人：

　　日期：

　　乙方（公章）：

　　委托代理人：

　　日期：

采购合同篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方于20xx年X月X日合意签订酒水《购销合同》一份，约定甲方从乙方处采购1000件仰韶酒、750件洋河大曲，总价值人民币104.3万元。现针对此酒水《购销合同》，经甲乙双方友好平等协商，另行达成如下协议：

　　一、甲乙双方合意自愿解除于年月日签订的酒水《购销合同》，该酒水《购销合同》中双方未履行部分均不再履行。基于该酒水《购销合同》所产生的包括但不限于甲乙双方之间、甲乙双方与第三方之间的一切纠纷与法律责任均由甲方独自承担，与乙方无关。给乙方造成损失的，甲方应当承担赔偿责任。

　　二、本协议书自双方签字盖章之日起生效，原酒水《购销合同》自本协议生效之日起终止。

　　三、本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

　　四、因本协议产生的`纠纷，双方应友好协商解决，协商不成的，由乙方所在地人民法院管辖。

　　甲方（签章）：乙方（签章）：

　　甲方代表人：乙方代表人：

　　年月日年月日

采购合同篇3

　　合同编号：甲方：（采购人）

　　乙方：（成交人）

　　受甲方委托，采购中心组织对进行采购，于年月日通过竞争性谈判，确定乙方为成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。

　　一、项目清单及合同金额（详见报价表，附后）

　　1. 项目编号号。

　　2. 项目名称：。

　　3. 具体内容：。(详见乙方报价表)

　　4. 合同金额：人民币元 (大写： )。

　　二、付款方式及期限

　　a) 1. 验收合格后一周内，财政局根据政府采购合同、《验收结算书》、货物发票复印件，向成交人一次性支付中标金额。

　　2. 项目验收合格后，成交人凭政府采购合同、《验收结算书》、货物发票复印件到采购中心退付交纳的履约保证金（不退现金）。

　　三、交货时间、交货地点

　　1. 交货时间：年月日。

　　2. 交货地点：。

　　四、履约验收

　　1.乙方提供的设备为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合招标文件要求和乙方投标文件承诺。

　　2. 乙方提供的产品若为原装进口产品，还应在验收时提供该设备属原装进口的相关凭据。

　　3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的，按不能交货处理。

　　4. 乙方应保证所提供的设备不侵犯第三方的'专利权、商标权、著作权或其他知识产权。若乙方的行为侵犯了第三方的前述权利，并造成了第三方追究甲方的责任，甲方为此所受到的损失，应由乙方承担。

　　5. 甲方按国家相关标准和本招标文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。

　　6. 验收内容：所采购的设备数量和运行的质量。

　　五、保修条款、售后服务

　　严格遵守售后服务承诺，质保期为_____年。凡在质保期内，产品出现质量问题，须更换同品牌、同型号新设备，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外，提供设备的更换、维修只收取成本费用，不收取人工技术等费用。

　　六、相关权利及义务

　　1. 甲方和采购中心在验收时对不符合招标文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。

　　2. 采购中心有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合投标文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。

　　3. 甲方、采购中心在合同规定期限内协助履行付款责任。

　　4. 甲方、采购中心对乙方的技术及商业机密予以保密。

　　5. 乙方有权按照合同要求及时支付相应合同款项。

　　6. 乙方有义务按投标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。

　　七、违约责任

　　甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示政府采购监管部门取消其中标资格，采购中心不予退还投标保证金或经甲、乙双方协商同意继续履行合同，除采购中心不予退还投标保证金外，甲方还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金，并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。

　　八、不可抗力

　　甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方和采购中心通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方和采购中心通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

　　九、争议

　　双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过仲裁解决。

　　十、其它

　　1.本合同一式四份,甲方、乙方两方各执一份, 珙县人民政府采购中心和珙县财政局采管办各一份。

　　2.本合同自签订之日起生效。

　　3.本项目竞争性谈判文件、竞标文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。

　　4.其它未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

　　附：乙方报价表。

　　甲方（印章）：乙方（印章）：

　　甲方代表（签字）: 乙方代表（签字）：

　　地址：地址：

　　电话：电话：

　　开户银行：

　　开户账号：

　　日期：年月日

采购合同篇4

　　供方（以下简称甲方）：需方（以下简称乙方）：

　　经甲乙双方协商，就乙方向甲方购电器产品事宜达成如下协议：合同期限：20xx年7月15日--20xx年12月31日一、购买产品清单：

　　合计（人民币大写）：伍拾万零玖仟伍佰贰拾元整二、甲方的权利和责任：

　　甲方有权了解乙方的用电设备的详细资料。甲方负责对乙方相关人员进行设备使用操作培训。三、乙方的权利和责任：

　　乙方负责提供甲方需要的各用电设备的详细资料。乙方应按本合同规定的条款如期支付货款给甲方。

　　四、运输和安装：

　　甲方负责将设备运输至乙方指定的'地点，相关费用由甲方承担。

　　如需甲方安装调试设备，乙方需支付设备的安装调试材料费，为合同总金额的5%。

　　如乙方为非郑州区域内客户，则甲方技术服务人员的相关差旅费由乙方承担。五、付款方式：

　　1、乙方需预付合同总金额的20%，给甲方，设备安装调试完成后20日内结清合同余款。

　　2、付款方式一律以银行汇款、贷记凭证或支票形式支付，甲方不收取现金，否则后果自负。六、售后服务：

　　甲方销售之产品，主机出现故障三年内包换。

　　甲方销售之产品，如属甲方选用其他厂家之产品由甲方系统集成，则按照该厂家的售后服务条款执行。

　　以上条款若属乙方使用不当或由不可抗因素造成，则不属于质保范围。甲方销售之产品实行10年保修，质保期后相关维修费用由乙方承担。七、违约责任：

　　甲方产品安装调试后出现非人为因素造成的问题，甲方负责无条件维修，乙方必须按合同规定条款支付货款，如拖延不付，甲方有权向乙方索赔，乙方必须赔付合同金额10%的违约金给甲方。八、其它事项：

　　本合同双方签字盖章后生效，未尽事宜由双方协商解决。

　　本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。

　　（本页无正文）

　　甲方：

　　法定代表人（签字）：

　　开户银行：

　　银行账号：

　　签订日期：乙方：法定代表人（签字）：开户银行：银行账号：签订日期：

采购合同篇5

　　甲方（采购方）：（以下简称甲方）

　　乙方（供应商/生产商）：（以下简称乙方）

　　鉴于：甲方有意向乙方采购具有相同特征且可能重复采购的商品，双方拟长期合作，签署本框架协议后根据本协议进行订单式采购。甲乙双方本着长期合作、互利互惠、诚实守信的原则，经双方平等协商，根据《合同法》及国家有关规定，为了明确双方的责权关系，双方一致同意达成如下合同内容：

　　第一条采购商品名称：电动车，详细规格型号以甲方采购订单为准。

　　第二条采购商品数量

　　1、交货方式：乙方按照甲方要求将商品安全运至甲方指定仓库，商品在交给甲方前的损毁、灭失风险由乙方承担。

　　2、运输方式：乙方自备运输工具负责送货，运输费用和运输保险费用等送货费用均由乙方负责；

　　3、乙方应按照甲方订单规定的`时间交货，交货时间是指乙方货物实际到达甲方指定地点的时间。

　　4、交货应附送货单，并在送货单上注明合同号、商品名称、规格、数量、单位及价格等，并加盖乙方公章或由送货人员（需持乙方盖章的授权委托书）签字确认。

　　第三条商品价格及货款结算：

　　商品价格：以签订合同时经甲方确认的乙方提供的报价单为准。商品价格波动系市场经济固有规律不得作为乙方单方调价之依据。

　　甲方：乙方：

　　法定代表人：法定代表人：

　　授权代表：授权代表：

　　开户银行：开户银行：

　　账号：账号：

　　盖章：盖章：

　　日期：日期：

采购合同篇6

　　甲方：

　　乙方：

　　今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。

　　一、采购产品名称、价格和要求。

　　1、甲方向乙方定购的电脑配置，（详见附件一；电脑设备配置单）共计台，单价为：元；总金额为：元。

　　二、产品的验收、售后服务及质保

　　1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。

　　2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

　　3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的`情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

　　4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担，其服务费用收费标准见本协议附件。

　　5、软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方提供的软件母盘，对需要软件维修的电脑进行无偿服务，交通费由甲方提供。

　　三、货款结算。

　　1、合同签署后，甲方首先向乙方交定金万元整；

　　2、乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将货款万元整一次性交付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款，将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。

　　四、甲方的权利和义务

　　1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。

　　2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

　　3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。

　　五、乙方的权利和义务

　　乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

　　乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。

　　如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

　　六、争议的解决

　　本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

　　甲方

　　乙方

采购合同篇7

　　甲方：________________________________________

　　乙方：________________________________________

　　甲乙双方同意按下述条款和条件签署___项目___设备采购合同：

　　第一条、乙方供货设备名称、数量及规格

　　(本合同所提供的货物及数量详见清单或供方报价单)

　　第二条、合同价款

　　(一)合同总价为人民币(大写)________________(￥________元)

　　(二)合同价款含____%增值税税金、保险费和设备运输费用等

　　第三条、供货技术标准及要求

　　(一)乙方应严格按甲方要求，并符合有关国家标准和行业标准进行设计供货。(根据具体情况详细规定质量技术条款)

　　(二)在安装、调试及质保期内的运行过程中，乙方应负责处理出现的设备缺陷和技术服务问题，所需费用由乙方承担。对于因甲方操作失误造成的问题，乙方应积极配合，予以解决，费用由甲方承担。

　　第四条、交货日期、方式和地点

　　合同签订后，乙方应及时供货，并将合同标的物于____________前运至________。

　　第五条、验收办法

　　(一)到货验收包括数量、规格、外观质量、随机备品备件、随机技术资料、装箱单等。

　　(二)产品交付后，由甲方对产品进行完好性初步验收。初步验收合格视为交付完毕。

　　(三)上述凭现状的初步验收，不能解除安装、调试直至最终验收过程中乙方对货物的内部缺陷应负的责任。

　　第六条、付款方式

　　(一)甲方与乙方签订的合同中货物单价、总价是按合同交货期交货的'结算价，在履行合同期间不受任何调价因素的影响，为最终不变价，在履行合同的整个期间内有效。

　　(二)设备运至甲方现场初步验收合格后，支付合同总价款的____%。

　　(三)甲方安装调试完毕合格，乙方开具全额合法的____%增值税专用发票后，支付合同总价款的____%。

　　(四)自货物验收合格之日满____个月后，如设备运行正常，无任何设备质量问题，甲方一次性支付____%质量保证金。

　　第七条、违约和索赔

　　(一)乙方应按照合同规定的交货日期送至甲方。如果乙方不能按时交货，应及时以____方面形式将不能按时交付的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方的通知后，应在____天内复函是否同意，如不同意，乙方应按原合同履行;如同意，其函件应作为修改合同的依据。反之甲方要求乙方提前或延迟交货，也应按此办理。

　　(二)除不可抗力事故及前条、规定外，甲方、乙方若未履行本合同义务，均属违约，应由违约方承担因违约而给对方造成的一切损失，违约罚款可按下列方法处理：

　　1.如乙方逾期交付，乙方应向甲方偿付逾期交付违约金。逾期违约金按________元/天计算，甲方可在设备结算款中扣除。违约金尚不能补偿对方损失时，有权向对方追索实际损失的赔偿金。

　　2.如果乙方毫无理由地拖延交付，或不履行售后服务，甲方有权自行请其他供货商消除乙方给甲方带来的损失，由此产生的费用和风险均由乙方承担。

　　(三)乙方对货物质量与合同要求不相符合负有责任，或者如因质量问题导致甲方遭受重大损失，甲方有权在检验、安装、调试和验收期间内和质量保证期内向乙方提出索赔。

　　(四)如果在甲方发出索赔通知后____天内，乙方未作答复，上述索赔应视为被乙方接受。如乙方能在甲方提出索赔通知后____天内或甲方同意的更长时间内解决索赔事宜，甲方将从预留的质量保证金中扣回索赔款，如果质量保证金尚不足以赔偿，甲方保留进不步追偿的权利。

　　第八条、不可抗力

　　(一)签约双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限则应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指供需双方在缔结合同时所不可预见的，并且它的发生及其后果不可避免和无法克服的事件。

　　(二)受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快通知对方，并于事故发生后____天内将有关部门出具的证明文件给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续____天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

　　第九条、技术保密

　　乙方不得向第三方泄露合同涉及的任何技术秘密，也不得将甲方技术用于其它项目。否则，甲方将追究供方的法律责任。(本合同不涉及任何技术或商业秘密)

　　第十条、争议解决

　　(一)在执行本合同过程中产生的争议，双方应通过友好协商予以解决。经协商____天内仍不能达成协议时，应提交法院裁决。

　　(二)本合同裁决应由合同签署地人民法院进行。

　　(三)在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，合同其它部分继续执行。

　　第十一条、合同生效及其他

　　(一)合同应在甲、乙双方授权代表签字和加盖公章(或合同专用章)后即开始生效。

　　(二)在不违背上述合同条、款的原则下，合同执行过程中发生的未尽事宜和对合同条、款的必要修改，双方应互相谅解，遵循合同法有关内容友好协调解决。协商结果以纪要形式由双方签字盖章记录在案，作为合同的附件，与本合同具有同等效力。

　　(三)本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份。

　　甲方:___________________________乙方:_____________________________

　　单位名称：______________________单位名称：______________________

　　地址：__________________________地址：___________________________

　　法定代表人：____________________法定代表人：____________________

　　委托代理人：____________________委托代理人：____________________

　　联系人：________________________联系人：_________________________

　　电话：__________________________电话：___________________________

　　传真：__________________________传真：___________________________

　　邮编：__________________________邮编：___________________________

　　开户行：________________________开户行：_________________________

　　账号：__________________________账号：___________________________

　　签约时间：_______年_____月_____日签约时间：_______年_____月_____日

采购合同篇8

　　甲方(购方)：____________________________________

　　地址：____________ 邮码：____________ 电话：____________

　　法定代表人：____________ 职务：____________

　　乙方(供方)：____________________________________

　　地址：____________ 邮码：____________ 电话：____________

　　法定代表人：____________ 职务：____________

　　第一条蔬菜及调味品交售数量、质量及办法

　　2.蔬菜及调味品品种的价格，按规定执行。

　　3.价格：日常收购按物价部门规定执行。

　　4.蔬菜及调味品交售时间由甲方联络员与乙方负责人协商，提前一天安排次日应交售的品种、数量，开出蔬菜预约通知单，乙方凭条办理交售。其交售与预约量允许上下浮动20％。

　　第二条本合同内的品种、数量要求

　　在正常情况下，按分月所订品种、数量交售、收购，所订品种完成90％以上者，均按执行了合同对待。

　　第三条合同期限

　　合同期限为 ____ 年，即从年__月__日起至____年__月__日止。

　　第四条甲方的权利义务

　　1.甲方对乙方交售的蔬菜及调味品必须及时验收，及时承付菜款，最迟不超过____小时(天)。 (根据不同品种规定验收期限)

　　2.甲方评定蔬菜及调味品要按照国家规定的质量标准，不得任意压级压价。

　　3.甲方对乙方交售的不合规格的'蔬菜及调味品，有权拒收，但必须对乙方认真说明理由。

　　第五条乙方的权利义务

　　1.为确保人民身体健康，乙方必须按照蔬菜及调味品用药规定施用农药，严禁在蔬菜地使用剧毒农药。对药性、肥气未脱的蔬菜严禁出土上市。

　　2.乙方交售给甲方的蔬菜及调味品，要求必须是最好最新鲜的蔬菜及调味品。

　　3.乙方的蔬菜生产如受气候条件的影响，允许在减产____％的幅度内不以违约论。

　　第六条甲方违约责任

　　1.在正常或预约的临时收购时间内，甲方无故不收购，造成蔬菜及调味品变质和运输等损失，或故意压级压价，除应赔偿乙方的损失外，应向乙方偿付该批蔬菜总金额____％的违约金。

　　2.甲方如拖延支付乙方菜款的时间，应按银行关于拖延付款的罚款规定，向乙方偿付违约金。

　　第七条乙方违约责任

　　1.乙方非因自然灾害，未完成当月合同总数量者，应根据所欠蔬菜及调味品价款，比照银行拖延付款的规定，向甲方偿付违约金。

　　2.乙方如交售使用剧毒农药喷洒以及药性、肥气未脱的蔬菜及调味品，应该向甲方偿付违约金。如果因此造成人身伤亡，乙方应承担一切责任。

　　第八条不可抗力

　　如因不可抗力的自然灾害造成蔬菜及调味品生产的损失，不以乙方违约论，甲方应据实减少乙方所承担的交售任务。

　　第九条其他约定

　　________________________________________________________ 。

　　(本合同自甲乙双方签字之日起生效，甲乙双方任何一方不得擅自修改或解除合同，如双方代表人发生变更，不得变更合同。本合同内如有未尽事宜，必须由甲乙双方共同协商，作出补充规定，补充

　　规定与本合同具有同等效力。合同期满，甲乙双方可根据对下一年蔬菜及调味品供求的预测，重新签订蔬菜及调味品订购合同。)

　　第十条本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。

　　第十一条本合同有效期自____年____月____日至____年____月____日止。

　　甲方：________________________

　　代表人：________________ ____年__月__日

　　乙方：________________________

　　代表人：________________ ____年__月__日

采购合同篇9

　　一、常见的公司合同管理漏洞

　　未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

　　二、非供应链类采购合同管理体系建设

　　针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

　　（一）确立项目的阶段性目标

　　1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

　　2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

　　3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。

　　4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

　　（二）项目具体实施的总体思路

　　1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

　　2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

　　3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

　　4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

　　5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

　　6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的`合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

　　（三）笔者对开展该项目的思考

　　通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。