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合同管理制度

时间：2024-06-01 12:56:13 合同我要投稿

合同管理制度（精）

　　随着社会不断地进步，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的合同管理制度，欢迎大家分享。

合同管理制度（精）

合同管理制度1

　　对外签订合同流程管理的规定

　　为了加强对外签订合同的管理，保证合同的合法有效，避免市场经济中的风险，有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失，特制定本规定，希各公司严格遵照执行。

　　一、签订合同前的准备

　　1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力；对方是公民的，要求提供身份证及复印件进行核实。

　　2、公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合同文本底稿，并结合对方当事人提供的合同文本，与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

　　3、合同一般应当包括以下内容：

　　〔1〕当事人的名称、姓名和住所；

　　〔2〕标的、数量；

　　〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期；

　　〔4〕价款或者报酬；

　　〔5〕履行期限、地点和方式；

　　〔6〕违约责任；

　　〔7〕解决争议的方法；一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖。

　　4、与对方当事人协商修订合同中，必须注意以下事项：

　　〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚；

　　〔2〕合同对标的的约定应明确无误。标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体；对不易确定的无形财产（如商标、专利、技术秘密等）、劳务、工作成果等尽量描述准确明白。

　　〔3〕质量：国家有强制牲标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标准执行；无国家标准和行业标准的，当事人双方也可以在合同中约定质量标准。

　　合同中必须约定质量保证期，一般不低于两年；国家、行业有规定的适用国家行业规定。

　　合同中可以约定质量检验方法、质量异议期，质量异议期尽量延长时间，力争与质量保证期一致。

　　〔4〕合同价款。在与对方当事人协商修订合同时，合同的'价款应得到公司核算员及有关公司领导的批准。

　　〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的，应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地，尽量避免我公司违约。如因特殊情况，付款期限与公司财务规定不一的，应事先征求财务部门意见，可适当予以调整。

　　〔6〕违约责任是保证合同履行的重要条款，在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，不应采用罚款的形式。

　　合同中约定我公司违约责任的，可采用下列表述方式：

　　a、按银行同期贷款利率偿付违约金；

　　b、赔偿对方实际经济损失；

　　c、每天按合同总价款（或已付款额）万分之1。84偿付违约金；（依据银行长期贷款利率上浮30%计算）

　　d、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金。

　　〔7〕我公司是建设方主体，因苗木裁种、养护，或者室内装饰装璜，或者铺设路面、路牙、护栏等零星工程需雇佣劳务工人，我公司可与被雇佣人直接签订劳务用工协议，明确双方权利义务；如我公司是承包方，除了签订上述劳务用工协议外，还可签订内部工程承包协议，以规避转包、分包的风险。

　　〔8〕如我公司与外公司合作，决定用某方名义投标、承接建设工程，双方应签订联营协议。但联营协议中应回避挂靠、借用资质等违法表述，可采用互为母子公司等形式，防范可能的风险。

　　5、经与对方当事人对合同主要内容协商一致后，经办人拟定正式合同文本底稿，交各公司合同管理员登记编号备查。

　　各公司合同管理员应建立登记制度（登记簿登记或电脑登记均可），登记内容中应明确经办人或合同履行监督人。

　　二、合同的审查批准和签订。

　　6、各公司合同管理员将合同登记编号后，依次将合同文本底稿报送公司分管副总经理、总经理、集团公司法务室审核、审批。房地产开发公司的合同底稿最终由董事长审批签发。

　　7、各公司的分管副总经理、总经理，应当依照本规定第一部分的要求审核审批合同，并对其负责。

　　8、公司法务室应当从法律的角度审核合同底稿，并提供法律建议，供各公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定，但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同，法务室应从维护公司经济利益出发，审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失；或以一较小的风险来回避更大的风险。

　　9、合同管理员对法务室审核合同中提出的法律建议，应报各公司总经理决定是否采纳、修改

　　。

　　10、合同底稿按程序审核审批定稿后，合同管理员将合同底稿交还经办人；经办人制作正式合同文本，由双方当事人签字盖章，并将合同底稿交集团公司内勤存档备案。各公司合同管理员应留存一份合同复印件备查。

　　三、合同的履行。

　　11、合同经双方当事人签名盖章生效后，应由经办人或各公司总经理指定的专人负责监督合同的履行；在合同履行期间，经办人或合同履行监督人负有下列责任：

　　〔1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料；并在此项工作换人负责时，在各公司合同管理员处办理合同材料交接手续；由合同管理人对更换经办人进行变更登记，未办变更登记手续的，经办人或接受人均可拒绝办理交接手续。

　　〔2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时，及时向各公司总经理汇报，并研究决定应对措施。

　　〔3〕合同履行终结，应将合同和履行中形成的所有文字材料按时间顺序装订成档案，交各公司合同管理员审核。

　　12、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责，尽可能地避免我公司逾期付款的违约责任。

　　13、公司将设立档案室，指定专人兼管，负责接受和保管各公司合同管理员归档的合同档案。

　　14、合同履行中，经办人或合同履行监督人应按下列规定执行：

　　（1）合同生效后，发现合同对质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的，应及时与对方当事人补充协议。

　　（2）合同生效后，发现我公司对订立的合同有重大误解，或合同显失公平，或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的，应在知道后一年内行使撤销权。

　　（3）合同约定对方当事人应先履行而未履行的，我公司有权拒绝其履行要求；合同约定双方应同时履行，对方未履行而要求我公司履行的，我公司有权拒绝其履行要求；合同约定我公司应先履行的，但有确切证据证明对方：a、经营状况严重恶化的，b、转移财产、抽逃资金、逃避债务的，c、丧失商业信誉或者有可能丧失履行能力的，我公司可中止履行合同，并及时书面通知对方。对方提供担保时，我公司应恢复履行。

　　（4）在合同履行期间，对方迟延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，经我公司书面催告后在合理期限内仍未履行，我公司应按合同约定书面通知对方解除合同，并可追究对方的违约责任。

　　（5）买卖合同约定检验期的，我公司是买受人的，应当在检验期内检验，并立即将标的物的数量和质量不符合约定的情形通知出卖人。没有约定检验期间的，我公司应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期限内或者收到标的物后的两年内通知出卖人。对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用两年的规定。

　　（6）以样品作为买卖合同质量验收标准的，我公司当时不知道样品有隐蔽瑕疵，对方交付的标的物虽与样品相同，我公司仍可主张对方交付的标的物应当符合同种物的通常标准。

　　（7）勘察、设计合同，因质量不符合要求或者未按照期限提交勘察、设计文件拖延工期给我公司造成损失的，我公司可以要求勘察、设计人继续完善勘察、设计，减收或免收勘察、设计费并赔偿损失。

　　（8）集团公司下属公司之间签订的各类合同，也应严格按本规定执行。发生纠纷的，可由公司领导协商解决；最终可上报集团公司请求协调解决。

　　（9）合同履行中与对方当事人发生纠纷的，应准备完整的合同及履行资料和书面报告，向集团公司法务室咨询；法务室在研究资料的基础上，及时地提供书面法律意见，为各公司领导决策服务。

　　（10）合同履行中遇有紧急情形，需立即采取措施的，应向公司领导汇报后，邀请法务室人员参加会议，共同研究决定处理方案。

合同管理制度2

　　劳动防护用品管理制度，其核心目的是保障员工在工作过程中的人身安全和健康，防止因工作环境或操作过程中的潜在风险导致伤害。这些用品，如安全帽、防护眼镜、防护手套、呼吸器等，能有效抵挡物理、化学、生物等多种危害因素，确保员工在执行任务时得到必要的保护。

　　内容概述：

　　劳动防护用品管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 分类管理：依据工作场所的危险程度和职业病风险，明确各类防护用品的种类和适用范围。

　　2. 采购标准：规定防护用品的质量标准，确保采购的产品符合国家相关安全法规和行业标准。

　　3. 发放与使用：制定合理的发放流程，确保员工在需要时能及时获取，并规定正确使用和保养方法。

　　4. 定期检查：设立定期检查机制，确保防护用品的性能完好，及时更换破损或过期产品。

　　5. 教育培训：对员工进行防护用品使用知识的`培训，提高他们的自我保护意识和能力。

　　6. 记录与报告：建立完善的使用记录，对异常情况及时上报，以便采取相应措施。

合同管理制度3

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

　　公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

　　第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

　　第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

　　(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;

　　(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;

　　(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;

　　(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;

　　(五) 负责经济合同纠纷的处理;

　　(六) 负责经济合同的档案管理;

　　(七) 负责本制度的监督执行。

　　第二章合同的签订

　　第五条合同的主体

　　(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

　　(二) 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　　(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

　　第六条合同的形式

　　订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

　　“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

　　第三章合同的内容规定

　　第七条当事人的名称、住所：

　　合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

　　第八条合同标的：

　　合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;

　　对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

　　第九条数量条款：

　　合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。

　　第十条质量条款：

　　有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

　　第十一条价款或报酬条款：

　　(一) 价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;

　　(二) 价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;

　　(三) 价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

　　第十二条履行期限、地点和方式

　　(一) 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;

　　(二) 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;

　　(三) 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。

　　第十三条合同的担保条款

　　合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

　　第十四条合同的解释条款

　　合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

　　第十五条保密条款

　　对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

　　第十六条合同联系制度

　　履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

　　第十七条违约责任

　　根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

　　第十八条解决争议的方式

　　解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

　　签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。

　　第四章签订合同的工作程序

　　第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。

　　第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

　　第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。

　　第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。

　　第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。

　　第五章合同的变更、解除

　　第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

　　第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

　　(一) 因不可抗力致使不能实现合同目的;

　　(二) 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

　　(三) 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;

　　(四) 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;

　　(五) 法律规定的其他情形。

　　第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式(包括书信、电报);

　　第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理;

　　第六章合同的履行

　　第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

　　第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

　　第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。

　　(一) 经营状况严重恶化;

　　(二) 转移财产，抽逃资金，以逃避债务;

　　(三) 丧失商业信誉;

　　(四) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;

　　第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。

　　(一) 在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务;

　　(二) 在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

　　第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼

　　第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。

　　第三十三条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。

　　第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。

　　第八章合同的日常管理

　　第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。

　　第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的`合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

　　第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。

　　第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

　　第九章合同审批管理

　　第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

　　第四十条下列合同由总经理或其授权人审批：

　　(一) 标的超过100万元的;

　　(二) 预付定金或预付货款超过10万元的;

　　(三) 联营、合资、合作合同;

　　(四) 重大涉外合同。

　　第四十一条下列合同由董事长审批：

　　(一) 标的超过500万元的;

　　(二) 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查：

　　(一) 董事会、总经理委托审查的合同;

　　(二) 内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。

　　第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是：

　　(一) 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

　　(二) 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　(三) 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　(四) 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　第四十五条经济合同的审批程序如下：

　　(一) 申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份)，报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

　　(二) 审核。对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

　　(三) 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

　　上述审批程序，一般为1~2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

　　第十章经济合同纠份的处理

　　第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

　　第四十八条处理合同纠纷的原则是：

　　(一) 坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　(二) 以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　(三) 因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　(四) 各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

　　第四十九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

　　(一) 董事会、总经理交办的;

　　(二) 经各企业协商处理解决不了的;

　　(三) 其他应由法律顾问室处理的。

　　第五十条提请处理合同纠纷的程序是：

　　(一) 承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分)，按本《制度》的规定报批。

　　(二) 审批单位可依据情况，在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。

　　(三) 法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

　　第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内(一般为2年)进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

　　第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件)：

　　(一) 经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

　　(二) 关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

　　(三) 货款的承付、托收凭证，有关财务财目;

　　(四) 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

　　(五) 有关违约的证据材料;

　　(六) 其他与处理纠纷有关的材料。

　　第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

　　第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

　　第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

　　第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。

　　执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

　　第十一章考核与奖惩

　　第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核。

　　第五十九条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

　　第六十条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：

　　(一) 未经授权批准或超越职权签订合同;

　　(二) 为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书;

　　(三) 应当签订书面合同而未签订书面合同。

　　第六十一条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

　　(一) 因工作过失致使公司被诈骗;

　　(二) 公司履行合同未经对方当事人确认;

　　(三) 遗失重要证据;

　　(四) 发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;

　　(五) 合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;

　　(六) 其他违反公司相关制度的。

　　第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

　　第十二章附则

　　第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理;本制度的解释、修订和发放由本公司法律顾问室负责。

　　第六十四条本制度从年月日开始执行。

合同管理制度4

　　物业程序文件:合同(协议)管理程序

　　1.目的

　　规范和指引公司各部门、管理处对各种合同(协议)的订立、变更、解除及保管,资金/采购的制定、审批流程。

　　2.范围

　　适用于公司各部门、管理处。

　　3.定义

　　公司合同分为a、b、c两类:

　　a类合同:是指为明确辖区物业管理责权力关系,与开发商、业主/业主委员会达成的书面约定。如业主公约、物业管理服务合同

　　b类合同:是指为获取资源,与供方达成的业务书面约定及房产销售租赁业务的书面约定。如清洁服务合同、工程合同、物品采购合同、销售租赁合同。

　　c类合同:除a、b类以外的合同,包括公司、部门、管理处与内部班组签订的各种管理责任书、与政府相关部门,与职员签订的劳动用工合同等。

　　4.职责

　　部门/岗位工作职责

　　责任部门负责合同的草拟、初审及履行

　　品质管理部负责从品质保证进行审核

　　财务管理部负责对资金管理角度进行审核

　　办公室负责从法律风险角度、后勤资源保障角度、人力资源管理角度进行评审及公司合同的保管

　　总经理、财务负责人、分管负责人、管理处经理负责权限范围的合同审批

　　5.方法和过程控制

　　5.1合同的订立

　　5.1.1合同的订立应遵循事先签订的原则,所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。

　　5.1.2公司所有格式化合同须在发布生效前进行评审。评审时填写相应的合同(协议)审批表,在公司内部网公布。

　　5.1.3单项采购/服务费用在20xx元以上(含20xx元)需与供方签订合同。

　　5.1.4下列合同签订前不需评审:

　　a.各部门与内部班组签订的各种管理责任书。

　　b.劳动用工合同

　　c.与政府相关部门签订的格式化合同

　　d.公司做为中介方的各类房屋委托、代理、租售合同。此类合同按相关租售业务管理规定订立。

　　5.1.3 a类合同的订立

　　5.1.3.1未成立业主委员会之前

　　5.1.3.1.1 《前期物业管理服务合同》和《业主公约》(临时)在项目确定物业管理招投标之前,应充分与地产公司进行沟通,并收集相关资料,在确定完全领会开发商需求后,由公司法务人员草拟合同(参照国家、天津、集团示范文本)

　　5.1.3.1.2在项目招投标后,在中标通知书发出后2工作日日内公司法务人员完成《前期物业管理服务合同》拟定。之后2工作日内组织召开物业公司合同评审会,根据会议讨论意见或建议进行修改,报物业公司内部汇签,一般情况下3工作日内完成汇签工作。

　　5.1.3.1.3物业公司内部汇签后,1工作日内上报地产公司,一周内完成地产公司内部汇签。如有修改意见,于2工作日内完成修改。

　　5.1.3.1.4在完成物业公司、地产公司汇签、修改后,立即上报集团物业管理部备案。

　　5.1.3.1.5《前期物业管理服务合同》和《业主公约》(临时)整个拟定、审核、签订工作需约30个工作日。

　　5.1.3.2成立业主委员会之后

　　5.1.3.2.1《物业管理服务合同》在业主会成立后或原服务合同到期前,由该管理处指定人员,充分与业主委员会人员进行沟通,在完全领会业主需求后,拟定合同(参照国家、天津、集团示范文本)。

　　5.1.3.2.2合同上报审批流程参考5.1.3.1.3、5.1.3.1.4和5.1.3.1.5

　　5.1.3.3 a类合同拟制、审核、批准权限

　　合同名称拟制更改审核批准

　　《前期物业管理服务合同》法务人员法务人员办公室主任/品质管理部经理/财务管理部经理/分管负责人/财务负责人

　　地产总办/销售部/地产分管副总物业公司总经理

　　地产公司总经理

　　《业主公约》

　　(临时)法务人员法务人员办公室主任/品质管理部经理/分管负责人

　　地产总办/销售部/地产分管副总物业公司总经理

　　地产公司总经理

　　《物业管理服务合同》管理处指定人员/业主委员会管理处指定人员/业主委员会管理处经理/办公室/品质管理部/财务管理部/分管领导/财务负责人

　　地产总办物业公司总经理

　　地产分管副总

　　《业主公约》管理处指定人员/业主委员会管理处指定人员/业主委员会管理处经理/品质管理部/办公室/分管领导物业公司总经理

　　5.1.4b类合同的订立

　　5.1.4.1签订b类合同前,须对供方的主体资格、履约能力、资信、价格、风险控制及合同条款等进行评估,进行合同评审时,由经办人所在部门、管理处填写相应的合同(协议)审批表,后附合同草案,按审批权限报相关部门、领导审核/审批。

　　5.1.4.2审批权限如下:

　　权限

　　合同总金额主管经理相关职能部门分管领导财务负责人总经理

　　20xx元以下申请审批////

　　20xx-10000元申请审核审核审核审批/

　　10000元以上申请审核审核审核审核审批

　　备注1.公司做为中介方的各类房屋委托、代理、租售合同不按照此原则审批

　　2.采购物品合同遵循以上审批原则,但应以公司公布的合格供应商为采购方,专业性极强物资(如电子电脑配件等)采购,应事先征得相关职能部门同意

　　3.资产类采购从于固定资产审批方式。

　　5.1.4.3审批对应明细:

　　合同类型职能部门审批过程审批期限审批表备注

　　工程合同品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门《工程合同(协议)审批及履行情况表》包括工程外包、设备维修保养、工程改造等合同

　　非标准管理合同服务类品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门《非标准管理合同(协议)审批表》包括清洁合同(外包、清掏、拓荒等)、绿化养护合同

　　物品采购类办公室/品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门《非标准管理合同(协议)审批表》资金、物品采购计划外耗材采购、电子办公设备、固定资产类采购由办公室、财务管理部审核

　　物业管理专业设备、ci标识采购由品质

　　管理部、财务管理部审核

　　经营销售合同销售类合同按地产公司批准价以上出售,由经营管理部批准,并抄报分管负责人、总经理。租赁类合同由经营管理部审核,报分管负责人审批,抄送总经理。每口审核不超过2个工作日《经营销售合同(协议)审批表》

　　5.1.4.3审批过程传递要求:

　　5.1.4.3.1管理处/部门经理在权限内决定操作的事项,要按业务类别抄送职能专业部门、财务管理部和承办部门的分管负责人。

　　5.1.4.3.2需财务负责人审批的事项,应从发起开始,在主送下一审批环节的同时,抄送该审批流程涉及的所有人员、财务管理部及总经理。

　　5.1.4.3.3需总经理审批的事项,应从发起开始,在主送下一审批环节的同时,抄送该审批流程涉及的所有人员及财务管理部。同时抄送总经理秘书。

　　5.1.4.3.4对于紧急事件的处理:可采用先行告知、获准后实施,后期按流程补报的方式。

　　5.1.4.3.5财务管理部对全程进行监控,对于超出月度计划范围的.事项要及时提出反馈意见。

　　5.1.4.3.6对未按上述流程操作或未经审批先执行的情况,将采用扣减管理积分3分/次的方式进行处理。

　　5.1.4.4审批过程时间要求:

　　5.1.4.4.1正常业务的审批:各审批环节应在收到邮件的2个工作日内完成批复。有疑义的事项直接回复发起人,抄送要求按5.1.4.3内容执行。

　　5.1.4.4.2对于以下几种情况时间另行约定:

　　5.1.4.4.3需要履行招投标程序的事项:在10个工作日内完成该环节的审批;需要市场调研、现场查勘核对及价格比对的事项:应在4个工作日内完成该环节的审批;需要报地产审批的事项:应在10个工作日内完成该流程的审批。

　　5.1.4.4.4对于未按上述要求执行的情况,将采用扣减管理积分3分/次的方式进行处理。

　　5.2合同的履行

　　5.2.1合同订立后,经办部门负责对合同的履行进行跟踪;财务管理部负责对合同的收、付款内容进行监督;其他相关部门给予必要协助。

　　5.2.2工程类合同在工程竣工后,必须实施验收,申请部门填写《工程验收表》,工程完工后由施工单位向管理处报验收申请,管理处先组织相关人员进行自验,而后上报品质管理部,品质管理部在接到申请3工作日内,与施工单位、管理处完成验收工作,验收合格后方可报财务管理部付款。

　　5.2.3根据合同需要分批付款的如清洁、绿化、电梯维保等,由经办人所在部门、管理处填写《供方服务付款评估表》,按流程审批后,报财务管理部付款。

　　5.2.4当合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与合同有关的争议时,经办人员须及时向管理处/部门经理报告并知会公司相关部门。

　　5.2.5当合同须变更、中止、续签时,责任部门应参照合同订立程序报审,另行签订合同或补充合同,或按审批意见执行。

　　5.3合同的管理

　　5.3.1各管理处应指定专人负责合同及合同相关资料的保管,并登记在《合同登记表》上;公司合同由办公室负责保管。

　　5.3.2保密合同的合同经办人员、合同管理人员及所有有条件知悉合同内容的人员须对合同的保密负责;保密合同的查阅、复印须经保管部门第一负责人批准,并予以记录。相关部门因业务需要经办公室主任同意后,可保存合同复印件;财务管理部保存非格式化经营类合同的复印件。

　　6.质量记录表格

　　tjzzwy7.2.2-z01-f1《工程合同(协议)审批及履行情况表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f2《非标准管理合同(协议)审批表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f3《经营销售合同(协议)审批表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f4《工程验收表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f5《供方付款评估表》

合同管理制度5

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　一、日常管理要点

　　1、制定完善的停车场车衣管理制度，并遵照执行。

　　2、定期检查停车场配置足够的消防栓等灭火器械，并可通过防火带将整个车场分割成若干个防火区域;车管员对易燃易爆物品、烟火等涉及安全的一切事项严格把关，提高警惕性，杜绝隐患。

　　3、合理分配车管员，按照各防火区域划定负责人，并同时负责车衣租赁及回收工作。

　　4、对于临时泊车、长时间停车采用不同区域分隔，便于识别管理。并同时设计租赁车卡，在车卡背面注明相关事项，如：收费标准、车辆基本信息，尽量避免事后纠纷。并且停车场应配置显著的车衣收费标准。

　　5、车管员对每辆进入车场车辆作适当检查，注意车辆是否有被撞、被刮等迹象，并当面套好车衣，做好现场记录后由车主签字确认，进而减少不必要的纠纷;主动礼貌提醒车主不要将贵重物品留在车内，同时阻止闲杂人员进入车场。

　　6、车衣租赁实施刷卡消磁制度。领取车衣时，进行刷卡。离开停车场时，再进行刷卡，确保车衣不丢失，与此同时，也可以统计停车时间，计算消费金额。

　　7、对于长期停车并不交车衣使用费的车辆，停车场管理部按规定给予发函提醒，再实施锁车处理，或将其车强拖走交由交警部门进行处罚。

　　二、车场车衣管理规定及租赁协议

　　对于车衣租赁过程中，停车场管理中心应与车主同时签定《停车场车衣管理规定承诺书》和[二]停车场车衣租赁协议书，以明确双方责任和义务。

　　[一]停车场车衣管理规定承诺书

　　1、凡在停车场进出或存放之机动车辆，其驾驶人员均应遵守本规定，服从车场管理人员的管理和指挥，按指定位置停放车辆，自觉维护场内秩序。

　　2、车辆入场时，驾驶员须按规定自觉出示车衣租赁卡，并由闸机辨认，时租车辆须由闸机弹取出时租车票，待栏杆抬起后，方可入场停放。

　　3、入场之机动车应确保清洁卫生。凡脏污、泥泞之机动车，本停车场有权禁止其入内及停放使用车衣的权力。

　　4、入场停放并使用车衣的任何机动车辆，应按停车卡或车管员指定之区域停放，不得异区、异位停放，否则本停车场有权将不按指定位置停放的车辆拖至适当地点，并由其车主承担一切费用。

　　5、停放在停车场的车辆，必须锁好车门、车窗。凡现金、重要文件、贵重物品及车内物品本停车场不负保管责任。

　　6、易燃、易爆、剧毒等危险物品严禁带入车场。否则，将被处以罚款，并承担可能引起的'一切责任。

　　7、车辆离场或任何人士驾驶或移动场内任何车辆时，车场管理员有权对其进行管理、检查，驾驶员不得以任何理由拒绝，否则驾驶人员须承担由此引致的一切责任。若发现所租赁车衣遗失和损坏，管理人员有权利进行询问和调查。

　　8、停车场之车衣只供机动车辆泊车后罩车之用，其他超过罩车以外的任何行为及任何形式的功能改变都将视为非法。

　　9、车衣租赁卡为一车一卡制，只限指定车辆使用，不得转借、涂改、伪造。否则，将收回租赁卡。如事件、行为带有刑事性质，将送交公安机关，追究其刑事责任。

　　10、所有车辆使用车衣均应按照本停车场现时有效之收费标准缴费。

　　11、如遇车衣租赁卡遗失，依下列方式处理：车衣租赁卡遗失立即向门岗车管员申报由车管员按规定程序处理;车主先向门岗车管员申报登记，再到航站楼管理中心办理补办手续。

　　12、本停车场保留修改、增删本管理规定中任何或全部条款以及制订新的管理规定的权利，经修订的管理规定一经发布，即告生效，并对所有停放的任何机动车辆及使用人具有约束力。同时，旧的管理规定即告失效。

　　本人/本公司清楚了解上述管理规定之条文，并自愿接受此条文之约束，在签定此承诺书后，正式生效。

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　法定代表人：_________

　　_________年____月____日

　　法定代表人：_________

　　_________年____月____日

合同管理制度6

　　第一节总则

　　第一条

　　为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障甲、乙双方的合法权益，维护正常的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条

　　劳动合同是公司与员工确立劳动关系，明确双方权利和义务的合同。

　　第三条

　　凡是与和泰纸业公司确定劳动关系的应当订立劳动合同。本劳动合同规定适用于公司所有员工。

　　第四条

　　劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条

　　劳动合同由人力资源部代表公司与员工签订，总经理办公室负责对劳动合同进行指导、审查、监督。

　　第二节劳动合同的订立和变更

　　第六条

　　劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，甲、乙双方必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条

　　公司与员工在确立聘用关系后应与员工签订试用劳动合同，试用合同届满前10天双方确定是否继续聘用关系，如果决定继续聘用，公司应在员工办理转正手续时一并签订正式劳动合同。

　　第八条

　　公司与员工双方订立劳动合同，经协商达成合同后，双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自公司与员工双方签字之日起生效。

　　第九条

　　有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　1、违反法律、法规的；

　　2、当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；

　　3、损害国家、集体和社会利益的；

　　4、限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条

　　无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。

　　第十一条

　　劳动合同具有以下内容：

　　1、合同期限；

　　2、工作任务和工种、岗位；

　　3、工作条件；

　　4、教育与培训；

　　5、劳动纪律；

　　6、劳动保护；

　　7、劳动报酬；

　　8、劳动保险福利待遇；

　　9、工作时间与休息、休假；

　　10、劳动合同解除和终止的条件；

　　11、违反劳动合同应承担的责任；

　　12、劳动合同除前款规定的条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。

　　第十二条

　　劳动合同文本，由和泰纸业公司聘请的法律顾问参照湖南省劳动行政部门统一制定。

　　第十三条

　　劳动合同期限分为：

　　1、有固定期限的。其中临时工合同期不得超过1年，普通员工一般为1年，部门主任级员工一般为2年，部门经理级员工一般为3年，高级管理人员一般为3—5年；

　　2、无固定期限的。劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。

　　3、以完成某一项任务为期限的。

　　4、试用劳动合同期限最长不得超过6个月，具体试用期限由合同双方约定。

　　第十四条

　　属下列情况之一的，可以变更劳动合同：

　　1、双方协商同意的；

　　2、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；

　　3、企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；

　　4、因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。

　　5、任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内做出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。

　　第十五条

　　劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：

　　1、发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；

　　2、因工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；

　　3、法律、法规和规章规定的其他情况。

　　第三节

　　劳动报酬的支付形式

　　第十六条

　　公司每月10日发放上月工资。如遇节假日或休息日，则按最近的工作日支付。

　　第十七条

　　试用期员工实行月薪工资制，每月按试用期月薪的60%发放，剩余的40%待试用期届满一次性在转正后的第一个月工资中全额补发。如员工在试用期满或试用期内离职，并按公司规定办理好离职手续，公司在结清工资时一并将剩余工资补发给员工。

　　第十八条

　　正式员工按职务级别分别实行年薪工资制和月薪工资制，其发放形式如下：

　　1、实行月薪制的员工，每月劳动报酬按月工资的'90%发放，剩余的10%在工作每满1年结算1次，在每满1年的次月工资中一次性补发，如此类推。

　　2、实行年薪制的员工，每月劳动报酬按月平均工资（年薪工资/12）的70%发放，剩余的30%在每年12月进行结算，其中剩余工资的90%在次年1月一次性发放，另外10%留待次年再进行结算，如此类推。

　　方案二：实行年薪制的员工，每月劳动报酬按月平均工资（年薪工资/12）的70%发放，剩余的30%在工作每满1年结算1次，在每满1年的次月工资中一次性补发，如此类推。

　　方案三：实行年薪制的员工，按职位设有不同金额的合同保证金。员工可将每月平均工资的30%用来支付合同保证金，在达到合同保证金金额为止，也可一次性足额支付合同保证金。在合同保证金已足额支付后，以后各月可领取全额月平均工资。在劳动合同期满双方决定终止聘用关系，员工按公司规定办理好离职手续后，公司一次性将合同保证金发给员工。

　　注：月平均工资按（年薪工资/12）的标准计算。

　　第四节

　　劳动合同的解除和终止

　　第十九条

　　经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

　　第二十条

　　属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：

　　1、试用期内证明劳动者不符合录用条件的；

　　2、劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的；

　　3、严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

　　4、劳动者被依法追究刑事责任的；

　　5、劳动者在劳动合同期内违反计划生育政策的；

　　6、劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　7、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更合同达成协议的；

　　9、劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。

　　第二十一条

　　属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同：

　　1、在试用期内的；

　　2、经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的；

　　3、公司不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的；

　　4、公司不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；

　　5、经公司同意，自费考入高等专业以上学校学习的；

　　6、符合国家和我省有关规定，转移工作单位的；

　　7、劳动者出国自费留学、出境定居的；

　　8、法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的；

　　第二十二条

　　劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。

　　第二十三条

　　属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同：

　　1、劳动合同期限未满，又不符合第十九条、第二十条、第二十二条的；

　　2、劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的；

　　3、劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的；

　　4、女职工在孕期、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）；

　　5、劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。

　　第二十四条

　　任何一方解除劳动合同（本规定第二十条第1、2、3、4、5项，第二十一条第1、2、3、4项除外），必须提前30日以书面形式通知对方。

　　第二十五条

　　符合下列条件之一的，劳动合同即告终止：

　　1、劳动合同期限届满的；

　　2、以完成一定工作为期限的劳动合同所约定的工作任务已经完成的；

　　3、无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的；

　　4、企业关闭或依法宣告破产的；

　　5、劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的；

　　6、法律、法规、规章另有规定终止合同的。

　　第二十六条

　　劳动合同期限届满前一个月，双方确定是否继续聘用关系，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。

　　第二十七条

　　用人单位单方解除劳动合同（第二十条第1、2、3、4、5项除外），用人单位应按规定一次性发给劳动者经济补偿金。

　　第二十八条

　　经济补偿金的发放标准按劳动者在本单位的工作年限计算，每满1年，发给劳动者1个月的月平均工资；满半年不满1年的，按1年计发；不满半年的，发给半个月的月平均工资。

　　第二十九条

　　月平均工资按劳动合同解除前3个月劳动者的月平均工资计算。

　　第五节

　　劳动合同鉴证

　　第三十条

　　劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。

　　第三十一条

　　公司与员工签订的正式劳动合同应到公司所在地的劳动行政主管部门办理相应的合同鉴证手续。

　　第三十二条

　　劳动合同办理鉴证，应提供下列材料：

　　1、劳动合同书一式两份；

　　2、劳动合同双方当事人的身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明；

　　3、其他与劳动合同有关的证明材料。

　　第三十三条

　　劳动合同鉴证包括下列内容：

　　1、劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格；

　　2、劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定；

　　3、劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确；

　　4、合同形式是否规范；

　　5、当事人违约应负的责任是否合法、合理；

　　6、订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。

　　第三十四条

　　经劳动行政主管部门审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同证鉴专用章，注明鉴证日期后才正式生效。

　　第三十五条

　　由公司统一办理劳动合同鉴证手续并缴纳相应的劳动合同鉴证费。

　　第六节违反劳动合同的责任

　　第三十六条

　　由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。

　　第三十七条

　　在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：

　　1、违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的；

　　2、当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。

　　第三十八条

　　用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。

　　第三十九条

　　劳动者不具有本规定第二十一条所列之正当理由，自行离职连续7日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其经济补偿金。

　　第四十条

　　因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起15日内，向人民法院提起诉讼。

合同管理制度7

　　合同审核管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了合同的起草、审查、审批、执行以及后期管理等多个阶段，旨在确保企业所有合同活动的合法合规，降低法律风险，保障企业利益。

　　内容概述：

　　1. 合同起草规范：规定合同的基本格式、条款设置，以及合同内容的`清晰度和完整性要求。

　　2. 审核流程：设定合同审核的层级和部门，明确各环节的职责和审批权限。

　　3. 法律合规性检查：确保合同内容符合国家法律法规及行业标准。

　　4. 风险评估：识别合同中的潜在风险，并制定相应的防范措施。

　　5. 合同审批：设定审批流程，包括审批人的确定、审批时间限制等。

　　6. 签署与存档：规定合同签署的程序和存档方式，保证合同的安全保管。

　　7. 合同执行与监控：监督合同履行情况，处理违约行为。

　　8. 合同变更与终止：明确合同变更和解除的条件、程序和责任。

合同管理制度8

　　销售部合同管理制度旨在规范销售团队在业务操作中的合同签订、执行和管理流程，确保公司的合法权益，提高销售效率，防范潜在风险。

　　内容概述：

　　1. 合同审批流程：明确合同的.起草、审核、批准权限，规定各级管理人员的职责。

　　2. 合同条款设定：规定合同中必须包含的基本内容，如价格、付款方式、交货时间等。

　　3. 合同签订：规定签订合同的程序，包括双方的身份验证、签字盖章等环节。

　　4. 合同执行：设定合同执行的监控机制，确保合同条款得到履行。

　　5. 合同变更与解除：规定合同变更和解除的条件及程序，防止纠纷产生。

　　6. 合同纠纷处理：建立纠纷解决机制，包括内部协调、法律途径等。

　　7. 合同档案管理：明确合同文件的保存期限、存储方式和查阅规定。

　　8. 员工培训：定期进行合同知识培训，提升员工的合同意识和能力。

合同管理制度9

　　第一节总则

　　第一条为执行国家劳动合同法,完善劳动合同制度,明确公司和职工双方的权利和义务,构建和发展和谐稳定的劳动关系,制定本实施办法。

　　第二条公司与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,适用本办法。

　　塑料分公司、技校等独立核算单位和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本办法执行。

　　第三条订立劳动合同,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

　　依法订立的劳动合同具有约束力,公司与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

　　第四条公司依法建立和完善劳动规章制度,保障职工享有劳动权利、履行劳动义务。

　　公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及职工切身利益的规章制度或者重大事项时,经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

　　在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向公司提出,通过协商予以修改完善。

　　公司应当将直接涉及职工切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知职工。

　　第二节劳动合同的订立

　　第五条公司自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,并建立职工名册。

　　第六条公司招用劳动者时,应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;公司有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

　　第七条公司招用劳动者,不扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

　　第八条建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

　　已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

　　公司与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

　　第九条公司未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。

　　第十条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

　　第十一条固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

　　公司与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。

　　第十二条无固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

　　公司与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:

　　(一)职工在公司连续工作满十年的;

　　(二)公司初次实行劳动合同制度或者企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

　　(三)与公司连续订立二次固定期限劳动合同,且职工本人没有本章第三十六条和第三十七条第一、第二项规定的情形,续订劳动合同的。

　　第十三条以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指公司与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

　　公司与劳动者协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

　　第十四条劳动合同由公司与劳动者协商一致,并经公司与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

　　劳动合同文本由公司人事部和劳动者各执一份。

　　第十五条劳动合同应当具备以下条款:

　　(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

　　(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

　　(三)劳动合同期限;

　　(四)工作内容和工作地点;

　　(五)工作时间和休息休假;

　　(六)劳动报酬;

　　(七)社会保险;

　　(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

　　(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　劳动合同除前款规定的必备条款外,公司与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

　　第十六条劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争议的,公司与劳动者可以重新协商;协商不成的,适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的,实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的,适用国家有关规定。

　　第十七条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。

　　公司与同一劳动者只能约定一次试用期。

　　以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不实行试用期。

　　试用期包含在劳动合同期限内。

　　第十八条劳动者在试用期的工资不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不低于湛江市的最低工资标准。

　　第十九条在试用期中,除劳动者有本制度第三十六条和第三十七条第一项、第二项规定的情形外,公司不单方面解除劳动合同。公司在试用期解除劳动合同的,均向劳动者说明理由。

　　第二十条公司为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以和劳动者订立协议,约定服务期。

　　劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。

　　公司与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期间的劳动报酬。

　　第二十一条公司与劳动者可以在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

　　对负有保密义务的劳动者,公司可以在劳动合同或者保密协议中

　　与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。

　　第二十二条竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

　　在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。

　　第二十三条劳动合同全部或部分违反双方平等自愿原则违反法律、行政法规强制性规定的,则为无效或部分无效;对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。

　　第二十四条劳动合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部分仍然有效。

　　第二十五条劳动合同被确认无效,劳动者已付出劳动的,公司应当向劳动者支付劳动报酬。劳动报酬的数额,参照公司相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。

　　第三节劳动合同的履行和变更

　　第二十六条公司与劳动者按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

　　第二十七条公司按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。

　　第二十八条公司应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。公司安排加班的,按照国家有关规定向劳动者支付加班费。

　　第二十九条劳动者拒绝公司管理人员违章指挥、强令冒险作业的,不视为违反劳动合同。

　　劳动者对危害生命安全和身体健康的劳动条件,有权对公司提出意见、检举和控告。

　　第三十条公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。

　　第三十一条公司发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

　　第三十二条公司与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。

　　变更后的劳动合同文本由公司和劳动者各执一份。

　　第四节劳动合同的解除和终止

　　第三十三条公司与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

　　第三十四条劳动者提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知公司人事部,可以解除劳动合同。

　　第三十五条公司有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

　　(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

　　(二)未及时足额支付劳动报酬的;

　　(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

　　(四)公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

　　(五)因本章第二十三条规定的情形致使劳动合同无效的;

　　(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

　　第三十六条职工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:

　　(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

　　(二)严重违反公司的规章制度的;

　　(三)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;

　　(四)职工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

　　(五)因本制度据《劳动合同法》认定的情形致使劳动合同无效的;

　　(六)被依法追究刑事责任的。

　　第三十七条有下列情形之一的,公司在提前三十日以书面形式通知职工本人或者额外支付职工一个月工资后,可以解除劳动合同:

　　(一)职工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

　　(二)职工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

　　(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与职工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　第三十八条有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上,公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:

　　(一)依照企业破产法规定进行重组;

　　(二)生产经营发生严重困难;

　　(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员;

　　(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行。

　　裁减人员时,下列人员优先留用:

　　(一)与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的;

　　(二)与公司订立无固定期限劳动合同的;

　　(三)家庭无其他就业人员,有需要抚养的老人或者未成年人的。

　　公司依照本条第一项规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的',应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

　　第三十九条职工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六条、第三十七条的规定解除劳动合同:

　　(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

　　(二)在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

　　(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

　　(四)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

　　(五)在公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

　　(六)法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四十条有下列情形之一的,劳动合同终止:

　　(一)劳动合同期满的;

　　(二)职工开始依法享受基本养老保险待遇的;

　　(三)职工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

　　(四)公司破产、关闭、撤销或解散;

　　(五)法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四十一条劳动合同期满,有本章第三十九条规定情形之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是,本章第三十九条第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止,按照国家有关工伤保险的规定执行。

　　第四十二条有下列情形之一的,公司应当向劳动者支付经济补偿:

　　(一)劳动者依照本章第三十五条规定解除劳动合同的;

　　(二)公司依照本章第三十七条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;

　　(三)公司依照本章第三十六条规定解除劳动合同的;

　　(四)公司依照本章第三十八条第一项规定解除劳动合同的;

　　(五)除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本章第四十条第一项规定终止固定期限劳动合同的;

　　(六)依照本章第四十条第四项、第五项规定终止劳动合同的;

　　(七)法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四十三条经济补偿按劳动者在公司工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

　　劳动者月工资高于湛江市人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按本地区上年度职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

　　本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

　　第四十四条公司违反《劳动合同法》规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,公司应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,公司应当依照本章第五十七条规定支付赔偿金。

　　第四十五条公司在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为该职工办理档案和社会保险关系转移手续。

　　职工应当按照双方约定,办理工作交接。公司依照《劳动合同法》有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

　　第五节集体合同

　　第四十六条职工一方与公司通过平等协商,可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

　　集体合同由公司工会代表企业职工一方与公司订立。

　　第四十七条职工一方与公司可以订立劳动安全卫生、女职工权益保护、工资调整机制等专项集体合同。

　　第四十八条集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。

　　依法订立的集体合同对公司和劳动者均具有约束力。

　　第四十九条集体合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于zz市人民政府规定的最低标准;公司与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。

　　第五十条因履行集体合同发生争议,经协商解决不成的,工会可以依法申请仲裁、提起诉讼。

　　第六节非全日制用工

　　第五十一条非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。

　　第五十二条非全日制用工双方当事人可以订立口头协议。

　　第五十三条非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工。终止用工,公司不向劳动者支付经济补偿。

　　第五十四条非全日制用工小时计酬标准不低于湛江市人民政府规定的最低小时工资标准。

　　非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不超过十五日。

　　第七节法律责任

　　第五十五条公司直接涉及劳动者切身利益的规章制度和用工管理、支付劳动报酬、履行劳动合同等方面违反法律、法规规定,给劳动者造成损害的,承担赔偿责任。

　　第五十六条劳动合同依照本章第二十三条规定被确认无效,给对方造成损害的,有过错的一方应当承担赔偿责任。

　　第五十七条公司违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本章第四十三条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

合同管理制度10

　　一、引言

　　对合同管理风险进行防范和控制，能够有效得提高企业竞争优势、确保其经济效益，降低项目工程的风险。因此，建筑企业若想能够稳定而快速的发展，就必须了解影响合同管理的因素，找到相关措施，才能有效提高自身对抗风险的能力，顺利实现企业的发展目标。

　　二、建筑工程合同管理的意义

　　建筑工程合同管理是为了顺意建筑企业的发展而诞生的一种管理模式。它对建筑业以及工程项目而言有四点意义。第一，合同管理时工程项目管理的重要组成部分，能够为实现项目工程的目标，对整个项目工程进行有效的统筹管理。第二，合同管理可通过法律、经济等方式对建筑市场进行引导和规范，顺利了经济市场发展的趋势。第三，建筑工程合同管理能够为工程中所出现的纠纷提供解决的依据，从而规范建筑企业主体，有利于我国建筑市场的发展。第四，建筑工程合同管理能够让建筑企业提高其自身水平，对其加强管理才能让企业拥有更大的竞争优势。

　　三、建筑项目工程合同管理风险的形式

　　建筑项目工程合同自制定到终止的整个过程中都隐含着管理风险，其中合同履行阶段的风险最大。根据合同的性质，可将合同管理风险分几种形式，即不可控风险、可控风险、外环境风险、内环境风险、直接管理风险和间接管理风险等。

　　（1）外环境风险和内环境风险。外环境风险和内环境风险划分的依据是风险预防的范围。一般而言，导致外环境风险存在的因素包括企业非法竞争、蓄意奇葩、信用等级低、财务存在问题等。而内环境风险是由于企业内部管理中的因素对合同签订的'整个过程所造成的风险，例如管理制度不完善、监督力度不强、管理缺乏规范性、人员素质不高等。

　　（2）不可控风险和可控风险。不可控风险和可控风险的划分依据为风险防范的等级。不可控风险是指无法控制的因素而引发合同风险，且这些风险无法预测或者提前规避。例如，自然灾害、经济环境、法律、政治等因素。这些因素都有可能造成企业无法正常履行合同。可控风险是指在合同管理中因某些变故而引发的风险，且这些风险可通过履约风险评估、合同解除管理、风险评价等方式进行规避。

　　（3）直接管理风险与间接管理风险。合同管理中的直接风险和间接风险是根据责任划分的。其中，合同直接管理风险是指企业在对合同进行管理的过程中因管理制度不健全、管理缺乏规范性、监督不全面等原因造成的风险。而间接管理风险是指企业间接对合同进行管理的过程中尤其合同的其他签订方违约而造成的风险。

　　四、合同管理风险预防和控制措施

　　（1）构建完善的合同管理制度。建筑工程合同管理所包含的内容多，其管理较为烦琐。因此，建筑单位需构建一个完善的合同管理制度，包括责任分解制度、进度审查批准制度、合同交底制度以及工作报送制度。再在此，责任分解制度能够明确各岗位人员和小组的责任和工作范畴；合同交底制度通过让员工阐述合同的内容，使其对合同内容的理解更为深刻；工作报送制度可让员工及时向各部门提交工作情况和计划，保证合同管理者可及时了解相关信息和存在的问题，并提出解决的方法；进度审查批准制度是指对合同进行审查找出其中不合理的条款，从而控制合同的风险。

　　（2）将拟定、分析工程合同文本作为重要内容。鉴于合同的格式也能造成纠结，所以建筑施工单位在拟定合同时尽量使用合同示范文本。其次，合同管理人员在拟定合同前需详细调查施工情况，避免合同存在争议性。合同初稿拟定后，合同管理人员还必须对其进行分析，查看是否存在非法性和不合理性。

　　（3）建立完善的风险防范制度。对合同风险进行防范能够有效降低合同存在的风险。因此，建筑企业必须建立完善的风险防范制度，能够对合同的整个有效期进行风险评估，找出其中引发合同管理风险的因素，特别是对那些效益不理想或者存在亏损的项目认真评价，寻找引发风险的根本原因，并采取有效的解决措施。而且，建筑企业还必须在合同管理中对风险隐患进行跟踪、反馈，从而最大限度地对风险进行规避。

　　（4）加大人才培养力度。建筑工程合同管理若想有效降低合同的风险，就必须将优秀的人才作为基础。所以，建筑工程应该设立完善的人才选拔机制和培养机制。建筑企业在任用人才时需要秉持公正、公平的原则，并根据合同管理的特征和人才的能力对其进行合理安排，使其能够发挥自身作用。同时，企业还必须重视对人才的培养，不但定期培训人才各类专业知识，拓展其知识领域；还需不时开办法律规章制度培训，并让人才定期参与相关的交流会，丰富其经验。再者，企业还需构建人才考核制度，能够考核合同管理人员的责任意识、专业知识、风险控制和防范能力等，并构建一个和谐且尊重人才的一个文化氛围，从而不断提高其综合素质。

　　（5）构建完善的信息管理系统。完善的信息管理系统能够有效提高合同管理的效率，降低其风险。因此，建筑企业需构建完善的信息管理系统，包括总包合同管理、项目施工预算管理、业主信息管理，项目成本风险管理、项目成本核算管理以及项目结算管理等。完善的信息管理系统能够通过企业内部信息网络确保各单位能及时沟通，更新数据，从而反映出合同管理的是实际情况，让企业能够及时解决其中问题，从而实现对合同风险管理的既定目标。

　　五、结束语

　　若想有效地提高企业防范和控制合同管理风险的能力，提高企业的效益，就必须懂管理制度、信息、影响因素、企业员工等方面入手，构建完善的合同管理风险防范和控制体系。现阶段，我国建筑企业在市场经济的环境下，其管理水平和综合竞争能力都落后于西方国家管理形式。因此，我国建筑企业等相关单位、机构需进一步提高合同管理风险防控和控制措施，有效降低合同管理风险，在保证企业发展的同时促进我国经济的发展。

合同管理制度11

　　公司的合同管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了从合同的起草、审批、签订、履行到终止的全过程管理。具体包括以下几个方面：

　　1.合同的前期准备：明确合同目的，确定合同类型，进行合同风险评估。

　　2.合同的起草与审查：制定标准合同模板，由法务部门审核合同条款，确保合规性。

　　3.合同审批流程：设定审批权限，确保合同在签订前经过必要的管理层审批。

　　4.合同签订：规范签约程序，确保合同的.有效性和合法性。

　　5.合同履行监控：定期跟踪合同执行情况，及时处理合同纠纷。

　　6.合同变更与解除：设定变更和解除合同的条件和程序，保障双方权益。

　　7.合同档案管理：建立完整的合同档案系统，便于查询和审计。

　　内容概述：

　　1.法律法规遵守：确保所有合同符合国家相关法律法规，避免法律风险。

　　2.内部控制机制：建立有效的内部控制流程，防止合同欺诈和舞弊。

　　3.风险管理：识别合同中的潜在风险，制定相应的风险应对策略。

　　4.信息保密：保护合同涉及的商业秘密，防止信息泄露。

　　5.人员培训：定期对员工进行合同管理知识的培训，提升合同管理水平。

　　6.沟通协调：促进各部门间的沟通协作，确保合同管理的顺畅进行。

合同管理制度12

　　第1章总则

　　第1条

　　目的

　　为了明确公司与员工的权利与义务，维护双方的共同利益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关规定，并结合公司的实际情况，制定本办法。

　　第2条

　　适用范围

　　本制度适用于公司除高级管理人员之外的所有正式员工。

　　第3条

　　原则

　　公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下，由公司的法定代表人或者其书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。劳动合同依法订立，具有法律效力，公司和员工双方必须认真履行劳动合同规定的`义务。

　　第4条

　　管理职责

　　公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括以下两点。

　　1依据本办法办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。

　　2加强劳动合同的基础管理工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　第2章劳动合同的订立

　　第5条

　　劳动合同应以书面形式订立，并具备以下条款。

　　1、劳动合同期限。

　　2、工作内容。

　　3、劳动保护和劳动条件。

　　4、劳动报酬。

　　5、劳动纪律。

　　6、劳动合同终止的条件。

　　7、违反劳动合同的责任。

　　除前款规定的必备条款外，当事人和公司可以协商约定其他内容（如附件一：“XX公司保密和竞业禁止协议”）。

　　第6条

　　公司与员工签订的劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第7条

　　在签订劳动合同的过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招聘员工时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第8条

　　本公司劳动合同期限为一至五年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致可以续签。

　　第3章劳动合同的履行和变更

　　第9条

　　公司每月XX日之前以货币形式支付员工工资，员工工资不低于XX市最低工资标准。

　　第10条

　　公司按国家和XX市有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险。

　　第11条

　　公司因经营需要需续订劳动合同的，应提前30日以书面形式通知劳动者，经双方协商同意，办理续订手续。

　　第12条

　　公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

　　第4章劳动合同的解除和终止

　　第13条

　　经公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

　　第14条

　　员工解除劳动合同时，应当提前30日以书面形式通知公司，在试用期内提前三日通知公司；当公司确有违规和未履行约定条件的行为时，可随时解除劳动合同。

　　第15条

　　公司可以因员工过失（严重违规违纪、严重失职等情况）、员工非过失原因及国家相关法律规定的可以解除劳动合同的情形，与员工解除劳动合同。

　　第16条

　　员工被提前解除劳动合同时，符合相关规定应支付经济补偿金的，公司应按国家及地方有关规定进行经济补偿。

　　第17条

　　对于合同到期后公司不再聘任的员工，人力资源部应在合同到期日及时与其结清工资、办理离职交接手续。

　　第18条

　　劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

　　第5章违约责任

　　第19条

　　违反服务期约定和泄露商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

　　第6章附则

　　第20条

　　劳动合同双方发生劳动争议时，当事人可以协商解决，也可以到当地劳动仲裁委员会申请仲裁，对仲裁不服的，可以到人民法院起诉。

　　第21条

　　本制度如有未尽事宜，国家有明确规定的，按国家规定办理。

合同管理制度13

　　收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：

　　1、定金为20%。

　　2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。

　　3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。

　　5、方案设计合同不留竣工尾款。（五）合同签订时出现问题的处理

　　1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。

　　2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的'沟通。

　　3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。（六）合同签订后的管理

　　1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。

　　2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。 3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。附件：

　　设计合同评审单

　　日期：

　　制表人：

合同管理制度14

　　第一章总则

　　第一条为规范广州市xx物业管理有限公司(以下简称物业公司)经营合同管理，维护公司利益，特制定本办法。

　　第二条经营合同是指由物业公司与其它单位或个人签订，并收取租金、合作酬金的各类经营性合同(包括《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》、《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。

　　第三条本办法适用于物业公司签订的所有经营合同。

　　第二章合同的分类

　　第四条第一类:标的物所有权属为广州市xx房地产开发有限公司，委托物业公司经营管理的产业，并由物业公司负责对外出租，收取租金而签订的合同。如《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》等。

　　第五条第二类:由物业公司利用公共场地出租，并收取一定租金，而签订的合同。如《租场协议》。

　　第六条第三类:物业公司与其它单位或个人签订的合作经营性合同。如《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》。

　　第七条第四类:标的物所有权属为xx花园业主，委托xx地产出租、出售，由xx地产收取中介费，协助签订的合同。如《房屋买卖协议》、《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》等。

　　第三章考核办法

　　第八条公司所有经营合同均由立项部门经理按照公司制定下发的《合同管理办法实施细则》的规定负责起草，办公室主任负责核稿，报公司总经理审批后方可签订。否则，扣罚立项部门经理、办公室主任各100元。

　　第九条在洽谈、签订合同过程中，侵占公司利益，假公济私，收取回扣、提成等好处费;未进行公开招投标或招投标过程中弄虚作假，造成标的物招标价格明显不实，给予直接责任人除名或移送司法机关处理。

　　第十条在洽谈、签订合同时，因把关不严，造成合同内容不全，条款不清、责任不明的，每处扣罚责任人200元，部门经理100元，主管领导50元。

　　第十一条在洽谈、签订合同时，书写错误、字迹不清的，每处扣罚责任人10元;公司领导发现的，每处扣罚部门经理30元。

　　第十二条房屋与商铺的出租价格一般以面积的大小、租金的高低，并参照周边相邻单位的平均价格，结合市场的实际情况评定后，报公司总经理批准。未对房屋与商铺的出租价格严格把关而造成损失的，扣罚合同洽谈、签订责任人500元，部门经理500元，主管领导300元。

　　第十三条在签订《千卉街市租赁协议》时，须统一将千卉街市所有档口公开招投标，按最高投标价格签订协议，报公司总经理批准。否则，扣罚合同洽谈、签订责任人100-300元，部门经理100-300元，主管领导100元。

　　第十四条公共场地的出租价格为50-60元/ m2/天，否则，扣罚合同洽谈、签订责任人50元，部门经理30元。

　　第十五条各类租售业务的中介服务费用须按《广州市房地产中介服务收费标准》收取。否则，扣罚当值中介人员100元，部门主管50元，部门经理30元。或个人相关证件等资料的真实合法有效性。否则，扣罚合同洽谈、签订责任人30元，部门经理20元。

　　第十六条在签订合同时，洽谈、签订责任人须核实对方单位《营业执照》或个人相关证件等资料的`真实合法有效性。否则，扣罚合同洽谈、签订责任人30元，部门经理20元。

　　第十七条在洽谈装修、经营免租期限条款时，须按照xx花园住户手册中《装修管理规定》规定的装修期限给予场地装修施工或进场经营免租期限。否则，在公司领导未批准的情况下超期给予施工装修或经营免租期限10天以内(含第10天)的，扣罚合同洽谈、签订责任人100元，10天以上30天以内的，给予降工资一级，超期30天以上的给予开除处分。

　　第十八条xx地产当值中介人员未明确知会交易双方责任与义务，造成投诉或直接损失的，除赔偿损失外，扣罚直接责任人50-300元;降工资一级至开除的处分，扣罚部门主管100-300元，部门经理100-300元。

　　第十九条各类合同签订盖章生效后1个工作日内由部门经理送交集团财务一分部备查。否则，扣罚部门经理30元。

　　第二十条合同洽谈、签订责任人在合同签约生效后1个工作日内，报部门经理签发《内部通启》，送达保安部、工程部、服务中心，否则，扣罚责任人50元，部门经理30元。

　　第二十一条各类合同在履行过程中，保安部、工程部、服务中心等相关部门负协助、配合、监督责任。否则，每项扣罚工程部经理、保安部经理、服务中心主任各100元。

　　第二十二条各类合同在到期或履行过程中，出现的任何一方有违约或变更条款，由部门经理负责续租、合同终止及解除、变更部分条款等事宜的洽谈处理并报公司领导批准。否则，扣罚部门经理100-300元，后果严重的，给予降职降级。

　　第二十三条各类合同在履行过程中，由公司职能部门督导室、集团财务一分部负责监督与审查。因督导室督导不严，公司领导发现的，每次扣罚督导室相关督导员200元，督导室主任100元，主管领导50元。

　　第二十四条各类合同签订部门经理每月25日将各类合同签订考核情况报督导室复查。督导室每月不定期两次对各类合同进行抽查，将抽查考核结果与各类合同签订部门考核结果汇总后于当月26日报集团财务一分部实施。各类合同签订部门经理不报或晚报的，每次扣罚50元，错报、漏报的，每次扣罚100元，督导室主任不报或晚报的，每次扣罚50元，错报、漏报的，每次扣罚100元。

　　第二十五条以上的违规行为，连续发生两次，当事人加倍处罚;连续发生三次，作劝其离职处理。

　　第四章附则

　　第二十六条以上所扣款项均从当月奖励工资中扣除，直至当月奖励工资扣完为止。

　　第二十七条本办法自下发之日起执行。

合同管理制度15

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条适用范围：

　　集团公司及其子公司

　　第三条释义

　　本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。

　　本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的《劳动合同书》；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。

　　第四条劳动合同管理主管部门及职责

　　一、集团公司人力资源部：

　　1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本；

　　2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度；

　　3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；

　　4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；

　　5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议；

　　6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议；

　　7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

　　二、子公司办公室：

　　1、办理本公司员工劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；

　　2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；

　　3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议；

　　4、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；

　　5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的'文件。

　　第二章劳动合同管理基本规范

　　第五条《劳动合同书》文本管理

　　一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。

　　二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。

　　第六条劳动合同期限及试用期的确定

　　一、第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，；其他岗位人员为两年，第三次（第二次续签）劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。

　　二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月；劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。

　　三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限。

　　第七条集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予以聘用。

　　第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。

　　第九条劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。

　　第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司《档案管理制度》要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件：

　　一、建立本单位的劳动合同汇总表（电子档）（附件二）。

　　二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：

　　1、培训协议；

　　2、保守商业秘密协议；

　　3、岗位职任书；

　　4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。

　　5、违约或违纪记录；

　　6、其他专项协议；

　　第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动（不含短期支援性借用），需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。

　　第十二条订立劳动合同作业规范：

　　一、订立劳动合同前需进行的准备工作

　　1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。

　　2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件（身份证、户口、房产证等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。

　　3、根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他

　　条款，并约定，违约所应当承担的违约责任。

　　①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。

　　②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。

　　二、合同填写规范：

　　1、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定其权利和义务。

　　2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗。

　　3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。

　　第四章劳动合同的履行与变更

　　第十三条劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务。

　　第十四条公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更。任何一方不得单方面变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十五条合同履行及变更规范