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秘书写作通知的格式模型
随着社会一步步向前发展,需要使用通知的场合越来越多,通知大多属于知照性的下行公文。在写之前,可以先参考范文,以下是小编帮大家整理的秘书写作通知的格式模型,希望能够帮助到大家。
公文通知是上级机关向下级机关和组织告知成员有关事项的公文。
根据性质和使用范围,也可分为规章制度和法规通知(如《国务院关于发布的通知》)〈工商企业登记管理条例管理条例〉通知);批转、转发通知(如国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展、生产、治贫致富的通知)请示通知);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”通知)。
公文通知应按照公文要求书写,此处不作详细介绍。
事务通知日常应用较多,主要用于安排工作、传达事务、召开系统或单位会议等。
事务通知有时以书面形式发出,但不是官方文件(明显标志为无公文号)。有时它直接在一个单独位置内部的告示栏上写着(或张贴)而不是另行文本。
事务通知的格式包括标题、名称、文本和签名。
①标题:写在第一行中间。只能写“通知”二字。如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或者“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前写通知单位名称,有的写通知的主要内容。
②名称:写通知人的姓名、职称或单位名称。写在第二行的顶部。(有时,由于通知事项很短,内容单一,写作时略去称呼,直文。
③文本:另一行,空两格写文本。文本因内容而异。会议通知应写明会议的时间和地点、参加会议的对象和会议的会议应写明要求。安排工作通知,明确通知事件的目的具体要求和做法的意义和意义。
④签名:正文右下角写两行,一行签名,一行写日期。
写通知一般采用条款式写作,可以简明扼要,让被通知人一目了然,便于遵守执行。
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