【热门】工作计划锦集7篇
日子如同白驹过隙，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，写一份工作计划，为接下来的工作做准备吧！写工作计划需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的工作计划7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
工作计划 篇1
一、指导思想：
以全面推进素质教育为目标，以实施课程改革为契机，立足校本，狠抓实效，大力促进教师专业化发展。贯彻教学教研工作计划，课堂教学以精讲、互动、高效为指导，教研工作以校本为中心，不断加大教学调研与质量监控力度，在行动中反思，在反思中创新，全面提高我校语文教育质量，培养学生的人文素质。
二、工作要点：
1、以课程改革为契机，坚持“精讲、互动、高效”的原则，继续落实课堂教学评价机制，实现三个“转变”：由重视教学效果向重视教学过程转变；由重视知识传授向重视方法设计转变；由封闭性课堂价值取向向开放性价值取向转变。
2、加强集体备课，各备课组精诚团结，注重合作，做到节约劳动、提高效益、资源共享，切实注重教学效果，提高整体教学质量。
3、加强教育理论学习，落实“教师读书计划”，适应深化教育改革需要，努力更新教学理念，改进教学方法，提高教学质量。
4、认真学习和熟练掌握现代教育技术，充分利用充分利用网络资源和多媒体技术设备，改进教学方法，提高教学效率，增加课堂容量。
5、密切师生关系，遵守教学常规要求和劳动纪律，认真上好每一堂课，教案书写规范整洁，作业适量，批改及时，完成规定的听课及评课数量。
6、加强校级教研课的管理，使教研课能真正的起到教研的作用,形成浓厚的教研氛围。
7、继续组织有关教师参加业务培训进修及竞赛活动，不断提高语文组教师队伍素质。
三、工作措施：
1、专题研究，加强指导，切实提高教学研究的实效性。
（1）继续推行每人一节优质课课制度。
（2）平时教学中以积极、冷静的态度，理智、扎实的行为，反思、创新的品格对待日常教学研究活动。加大课题研究的力度，突出教学研究的实效性，促使形成有效的学校教研模式。
2、深入调研，加大课堂质量监控，不断提高语文教学质量。
（1）本学期三月份、五月份将各选择三个年级进行优质课教学。
（2）深入课堂听课，月重点课和平时的“推门听课”并重，并对任教者的教案、作业进行检查，了解教师日常教学状况。
3、开展活动，突出重点，形成读书活动特色。
（1）一到六年级开展读书主题队活动。
（2）五、六年级举行读书征文比赛。
工作计划 篇2
刚踏出校门不久，虽然没有长久的工作计划，但好在实习的时候积累了一些基本的工作经验，再加之本人对会计工作的热爱，便从三方面的内容拟定了工作计划：
第一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育，但是xx年11月底，继续教育教材全变，由于国家财务部最新发布公告：09年财务上将有大的变动，实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》，可以说财务部09年的工作将一切围绕这次改革展开工作，由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育，了解新准则体系框架，把握和领会新准则内容，要点、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后，汇报学习情况报告。
第二、加强规范现金治理，做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。
2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规
定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
第三、个人见意措施要求
财务治理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务治理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。总之在新的一年里，我会借改革契机，继续加大现金治理力度，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
20xx年，我的个人工作计划已详细分明。我深知，想把财务工作做好不是件容易的事，但若把财务人员合理安排，共同努力，定将我司的财务工作推向一个更高台阶。
工作计划 篇3
一、军训工作领导小组：
组 长：苏波辉
副组长：盘菊莲 黄武兴
成 员：陈泽平邓启婷 刘星凤 林瑞文 温 瑜 黄丽华 欧阳伶俐
二、军训动员时间：
9月9日上午8：00，地点：文体馆
三、训练时间和内容
集中训练时间为10天(自9月9日-18日)，训练内容主要以队列训练为主，兼战术、擒拿拳术等；军事理论、国防教育；内务整理，新生军训工作方案。
四、考核和总结
1．队列考核 时间：20xx年9月17日
内容：军训所有队列课目
要求：分优秀、良好、及格、不及格四个档次评定成绩，优秀率限定在10%以内。
2．军事理论考核（结合系部的《学生手册》考试进行）
内容：军事理论 方式：开卷考试
要求：分优秀、良好、及格、不及格四个档次评定成绩，及格以上获得学分。
3．总结
（1）连排总结 时间：20xx年9月18日上午
内容:讲评军训取得的成绩和存在问题
要求：以连排为单位进行讨论，个人谈体会与连排长、指导员讲评相结合。
（2）军训总结大会
时间：20xx年9月18日下午15：00 地点：综合运动场
五、军训要求：
1、系领导、辅导员、班主任每天都要深入连排，了解学生的思想动态，为他们排忧解难；辅导员全程跟训，负责本系学生的考勤，对伤病员要做好安顿工作；各单位所负责的军训物资，要提前做好准备，并备有应急预案。
2、系领导、辅导员、各班主任要与教官多交流，了解学生思想动态，出现问题及时解决。
3、学生要遵守军训纪律，遵守军训注意事项、军训作息时间，按军训计划表进行训练。
应用外语系
20xx年9月3日
（后附学院新生军训注意事项、军训作息时间、军训计划表）
广西职业技术学院20xx级学生军训注意事项
军训是高等院校学生的必修课，训练成绩按国家教育部规定载入个人档案，规划方案《新生军训工作方案》。为搞好军训，确保军训任务的完成，学生在军训期间必须遵守下列规定：
一、拥护党的路线方针政策，严格遵守国家法律法令，执行军队的各种命令、条令和规章制度，执行上级的命令、训令和指示；端正态度，自觉接受国防教育，遵守三大纪律八项注意，军训期间一切行动军事化，服从命令听从指挥。
二、举止端正、注重仪表、精神振作、仪态良好；参训学生不准戴手表、手机、项链和戒指、不准画眉、涂口红、染指甲；操课时必须统一穿军装戴军帽，不准戴有色眼镜，不准边走边吃零食，严禁吸烟，不准嬉戏打闹、钩肩搭臂，不准擅自参加和组织舞会。
三、严格遵守训练场纪律，维护训练秩序。在训练场上不准擅自躺、卧、坐。
四、严格执行军训期间的作息时间，按军训生活制度严格要求，按时起床、操课、熄灯、就寝。除任公差、值勤和伤病员外，所有新生都要参加训练，不准无故缺勤缺课、迟到、早退；就寝时应立即卧床休息，保持肃静，不准躺在床上聊天和从事其他活动。
五、搞好精神文明建设，讲文明、有礼貌，尊师重教，团结同学，与部队官兵打成一片，不准顶撞领导、教官、辅导员，严禁吵架、斗殴、酗酒猜码、赌博、偷盗。
六、搞好内务卫生，保持宿舍整洁，衣着要整洁，不准随地吐痰和大小便，不准乱扔果皮纸屑；被装、衣物、用具放置要统一、整齐划一。
七、参加集会、晚会，要遵守会场秩序，不准随意出入和走动，不准高声喧哗。
八、军训期间，严格请销假制度，不得擅自离队，严禁在外留宿和留宿外来人员，不得随意串班、串连，不准进入异性宿舍。
九、爱护公共财物和训练器材及教学设施，爱护树木花草，不准随意乱写乱画、乱踩乱踢。
十、要注意人身和财物的安全，不准下江河游泳，不准私接电源，严防触电和火灾，贵重物品要妥善保管好，坚决杜绝各种安全事故的发生。
十一、凡因身体健康原因不能参加军训的，由本人提出申请，经系部核准，报军训办批准，可以免训，免训的学生必须到场观摩，并承担连排安排的一些力所能及的工作；凡隐瞒身体健康状况，勉强参加军训的`，在军训过程出现意外事故责任由本人承担。
十二、严格遵守保密制度，防止泄露军事机密。
工作计划 篇4
各位领导、同事：
大家好，在这xx年的新时刻，我就担任神经内科护士长，做如下工作计划：
一、在科主任及护理部的领导下，全面负责产房的行政管理和护理质量管理工作。
二、按护理部及产科质量管理要求，负责制订护理 工作计划 并组织实施，定期或不定期督促检查各项规章，各班岗位职责以及各项护理技术操作规范的执行落实情况，并及时总结讲评，不断提高护理质量。
三、根据产房的工作任务和助产士的具体情况，优化护理力量的组合，进行科学合理的排班，制定各班岗位职责。
四、组织业务学习和专业技能的培训，定期提问或采用其它形式考核，并做好奖惩考核工作。
五、督促所属人员严格执行消毒隔离及无菌操作，按计划和要求定期进行产房无菌区域的空气、物品和工作人员手的细菌培养，并鉴定消毒效果。
六、及时传达护理部的工作要求，督促、指导产房各项工作，主持晨会，了解中夜班工作情况，不定期检查中、夜班、节假日的工作情况。
七、参加并组织危重患者的抢救工作以及疑难、危重病例的讨论，了解各级医生对护理工作的要求。
八、做好产房内各类物品、仪器及急救用品的管理工作，指定专人负责，保证供应并定期检查，做好记录。
九、协调本科室工作人员与医生、工勤人员及其他科室人员之间的工作关系，相互沟通情况，及时取得支持和配合。
十、做好每月各项业务统计工作，准确填写和检查各项报表。对工作中发生的重大问题，应及时分析、鉴定、总结，提出有效的防范措施。
工作计划 篇5
20ｘｘ年我们将根据区妇联的总体部署，结合街道的中心工作，围绕“一个家”、“二个岗”、“三项基础”开展妇联工作。
一、建好一个“家”——妇女之家。
健全妇女之家管理制度、服务制度、学习制度、活动制度等；建立妇女之家工作档案；建立妇女之家活动情况、妇女群众求助等级、困难妇女登记、巾帼志愿者队伍登记等台账；开展妇女读书活动，培训讲座，文艺演出，体育比赛等活动，使“妇女之家”真正成为外来流动妇女的维权之家、学习之家、创业之家、活动之家。
二、设好两个“岗”——巾帼文明岗、妇女维权岗。
1、巾帼文明岗。积极开展“巾帼文明岗”诚信服务、优质服务活动，结合行业特点，在窗口行业开展学习型、创新型、奉献型、服务型示范岗的创建活动，形成“创一个岗，树一面旗，带一片人”的良好氛围。同时，积极拓展创建领域，争取在岗位设置的数量和质量上有所突破，并逐步扩大在非公企业中的创建面。明年做好巾帼文明岗的提升工作，北郊片农村社区服务中心争创为市级文明岗。另外，在新经济企业中争取再创建一家巾帼文明岗。
2、妇女维权岗。以“抓规范，促提升”为目标，认真开展“优秀基层妇女维权岗”创建活动。抓规范，就是要建立相关的工作制度、配备好人员、建立工作台帐。促提升，就是要结合“平安家庭”创建、妇女儿童维权等工作，开展法律咨询、心理疏导、调适家庭关系等服务，帮助弱势妇女依法维护自身合法权益，有效预防和制止家庭暴力，促进社会和谐稳定。
三、夯实三项基础——母亲素养工程、两新组织妇建、妇女干部素质提升。
1、以“母亲素养工程”为主要抓手，做好未成年人思想道德建设工作。一是持续深入开展“母亲素养工程”，开展形式多样、内容丰富的相应活动，定期推出大型公益讲座，提升辖区内母亲的教子育儿水平。二是以示范家长学校建设为龙头，提升家庭教育水平。发挥示范家长学校的引领作用，推进家庭教育骨干队伍建设，通过到社区、企业等单位开展母亲素养讲座，扩大妇女教育培训受惠面。
2、以两新经济组织妇建为切入点，进一步拓展妇女工作领域。继续逐步推进“两新”组织妇建工作，不断延伸妇联工作触角，努力构建全方位、多层次、开放式的“两新组织”妇女组织网络。推行“一套人员，两个牌子”的工作模式，做到资源共享、优势互补、力量聚合。
3、切实加强基层妇女干部队伍建设。通过举办妇女干部轮训班、报告论坛等形式，不断增强妇女干部研究解决妇女发展实际问题的动力。同时，进一步加强妇女工作组织网络建设。在健全农村妇代会组织的基础上，依托企业的工会女职工委员会，在两新组织中成立妇女小组，设立联络员，使“两新”组织中的妇女同志有一个“娘家”，使之成为联系妇女、服务妇女、团结妇女的有效途径。
工作计划 篇6
一、指导思想
本学期，二年级组的工作以学校工作目标为核心，以学部工作计划为指导，结合本年级组的实际情况，切实抓好二年级学生的德、智、体、美、劳等方面的工作，落实好本年级组里的每一项工作。继续加强年级组建设，全面提高二年级组教育、教学质量，创设宽松、和谐、团结、奋进的工作氛围，保持一个积极、协作和主动要求进步的学习型团队，争创优秀年级组。
二、工作目标
贯彻“以德立校、以孝育人”的理念，围绕以养成教育为基础，努力培养举止文明、注重礼仪、品德优良、身心健康、活泼向上的时代新人这一培养目标，落实好学校布置的每一项教学、德育工作，细化年级组每一项评比，通过抓实、落实，达到本年级组教室、走廊及所管辖的区域环境整洁美观、教育教学正常有序、班风班纪优良的崭新风貌。
三、重点工作
1．加强班级教育的管理，进一步加强年级组的团队建设。
2．加强本年级组学生的养成教育，培养良好行为习惯，强化学习纪律、卫生、礼仪、早读、午餐、午休等良好习惯培养。
3、重点指导各班主任布置好班级文化建设；出好每一期黑板报。
4．配合学部开展形式多样、丰富多彩的主题活动，重点督促监督本年级组班主任训练好学生的三字歌，做到动作规范，背诵熟练；巩固好本年级组“区广播体操标兵学校”的体操训练，在整齐、准确上下功夫，要求每班达标；加强眼保健操的训练；
5、配合学部搞好艺术节、感恩节活动和六一文艺演出。
6、配合学部扎实搞好本年级家长开放日活动，精心组织二年级组本学期家长会。
7．切实加强家校联系。
8．加强本年级法制教育和安全教育。
9、鼓励本年组老师积极参加各级各类竞赛，力争达到有赛必参，有奖必拿。
四、具体措施:
1、加强班级教育的管理，进一步加强年级组的团队建设。
组织本年级组老师认真做好学校各部门布置的常规工作，按时，保质保量地完成。加强年级组教师的师德师风建设。以教师职业道德来规范和约束自己的行为，为人师表，按时到岗，不体
罚学生，热爱学生，做到对每一位学生负责任。在加强班级管理的建设中，要求重视每月的班队会活动和日常班级生活，着力加强班级文化建设、加强班级舆论导向，树立学生基本的道德观、是非观。团结合作，和本年级组班主任、各科老师认真做好本职工作，提高大家的团结协作精神，群策群力，多关心两位新加盟本年级组的新老师。
2、抓紧学生的常规教育，养成学生良好习惯
本学期把学生的养成教育作为我们工作的重点之一，紧密结合《小学生守则》和《小学生日常行为规范》，使学生在品质和行为习惯形成良好的风貌。把安全放在首位，学生的安全意识较淡薄，也意识不到忽略安全后的危险和隐患，所以我们老师就要抓住学生天性好奇，爱冒险去晓之以理，开展安全教育，让学生明白不注意安全会带来的不良后果，同时要避免恶性事故的发生，安全作为一项常抓不懈的任务。本学期在以往检查学生校卡、红领巾的基础上，重视对学生个人卫生，教室环境卫生布置，文明礼貌，下课奔跑打闹的检查。教育学生讲文明，礼貌待人。
（1）文明礼仪方面：
本学期，学生按要求每天按规定穿着好礼服和校服；见到长辈主动行礼问好；要求本年级学生在文明礼仪方面能按要求做到并有突出表现。
（2）卫生方面：
要求各班主任认真负责各教室卫生、走廊卫生（花坛里的垃圾），每天早读前安排2-3名学生擦走廊墙壁。早上7:30由年级组长亲自检查，并做好记录。对于不合格的班级要进行及时清扫。班主任每天必须对本班的卫生区进行自检三次，发现问题及时处理，保证每天教室、走廊都能做到干净、地上无杂物、纸屑。
（3）课间纪律及午休纪律：
本学期，本年级组每天安排2-3名值日教师看管二楼课间纪律。值日教师必须按时到岗，并做好每节课课间学生纪律状况，禁止学生在课间互相追逐、打闹及玩一些不安全的危险性游戏；午休时间，各班主任必须及时到教室清点人数，并跟班午休负责学生的安全和纪律。保证在课间及午休期间，无一例安全事故发生。
（4）放学乘车路队、走读生路队纪律：
各班必须在指定位置排好队，由班主任带队，每天乘坐第一趟校车的学生由班主任亲自送上车，走读生每天由班主任整队亲自送到校门口
（5）下午第一节课前读背古诗、或读背三字歌（每班指定一名班干部带读带背）。
（6）认真执行并督促各班做好小学生德育评价体系的量化考核。（要求各班每周上交年级组长检查一次，及时总结，及时反馈。）
3、本学期要求各班主任在第二周开始利用阳光体育时间，教学生练习踏步的正确姿势，保证95%的学生都会正确踏步，按学部要求每天评选出操最好、最差的班级进行激励、评比。同时要落实好每天早上出操的纪律。年级组长每天对本年级的早操、眼保健操进行检查，并做好详细的记录。
4、家校联系：本学期各班家访率要达到95%（新生100%）,各班主任家访之后做好记录，及时反馈家访情况。学校联系手册必须每天签名，必要时写上简单的评语。年级组内每月一次抽查，另外每周每位科任教师必须对班上1-2名学生通过校讯通向家长反馈学生的学习情况。家长开放日到会率每班必须达到90%，对于到会率100%的班级组内20分奖励，对于少于50%的班级扣除班主任10分。
5、认真落实学校布置的各项工作：
落实好各科任教师的教学常规工作。配合学部做好本年级月考、期中考、期末考试的各项工作。督促组内老师认真批改每一次作业，做到无一例家长因作业批改而投诉的事件。
6、年级组长、班主任和任课老师时时检查对照自己工作的到位情况。各位班主任认真上好每周一节班会课，每一节班会课必须写好教案，并按学部要求年级组每周抽一个班上交一篇电子稿班会教案。
7、鼓励组内师生积极参加学校内外举行的各项活动，配合学校搞好大型活动：本学期重点抓好早操的巩固：
（1）、在体操标兵学校的基础上，重点在准确、整齐两方面下功夫。
（2）、开展好系列感恩教育活动。
（3）、搞好一年一度的文化艺术节。
（4）、六一文艺演出等等几件大型活动。
利用阳光体育活动或第二课堂活动的时间，以年级组为单位，开展主题活动。对凡是为年级组拿奖的老师、学生和班级都给予相应的加分奖励，特等奖加10分，一等奖加8分，二等奖加5分，三等奖加3分，其结果作为每月班主任津贴评比和期末评优的重要依据。
8、要求组内老师对工作各负其责，不拖拉，不敷衍了事，在每月班主任量化评比中力求公平公正，多劳多得，奖励先进。
五、二年级组每月主题活动：
二月份主题活动：教室班级文化布置；学生校卡、仪容仪表、升旗、早操队形队列训练整顿。启动小学生德育评价体系量化评比。
三月份主题活动：中午就餐纪律、放学路队；三字歌检查与评比。
四月份主题活动：巩固年级组各班广播体操训练、加强年级组常规检查。
五月份主题活动：二年级组家长会、二年级各班“六一”文艺节目验收。
六月份主题活动：筹备年级组家长开放日各项工作；抓好家访工作及老生巩固率。
七月份主题活动：年级组期末各项工作检查与汇报。
工作计划 篇7
一.外贸业务部的定性及定位
一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。
首先，直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿，部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解，工作繁琐而又要求细心。
其次，从形象上讲，外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的体现，由于他们主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作风，都在体现着整个公司的文化。
再次，外销部门是公司与客户之间的一座桥梁，客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作，文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的，同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的，故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。
基于这些特点，就要求公司的工作人员：在做事的时应有原则，但又能灵活处理事情，做事认真负责，始终抱以微笑，性格不急不燥，能听取客户的不同意见(无论好的或坏的)，对于突发事件的发生，要能镇静处理，有沟通能力，工作协调能力，工作组织能力及能承受工作压力。
在本部门内各位员工之间要充分合作，互相协调，工作任务分配明确，工作要有序，坚持按照规范的业务流程式操作，工作交叉检查，这样可避免引起问题的发生，争取创造一种活泼，轻松的工作环境氛围，但在工作上又不失其严谨的一面。
外贸部门有其特殊性，但它不是孤立存在的，是以生产部门及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行积极有效的沟通。处理事情方面应就事论事，以第一时间处理事情为原则。
二.外贸业务部门的工作流程
1) 外部
2) 内部
3) 所需资料表格
4) 工作要求
(一).外部的联系主要包括，同客户的有效沟通，这是部门工作的中心及重心， 同报关公司的联系，同运输公司的联系，同仓库的联系，同银行的联系，同船公司的联系，同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广，且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层，
(二).内部的交流主要是与其它部门的配合，包括，采购部，生产部，等其它部门，从主要工作的特点来讲，工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达，协助生产部，采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求，来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是：如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序，有效的
工作安排。它以其它部门为基础，又起到组织其它部门的作用
(三).外贸业务部门的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。
1) 样办单：(SAMPLE FORM)。样办在业务中有着不可忽视的重要性，如果客户要求打样办，要填样办单，样办单经外贸主管或经理确认后，送生产部一份，样办单业务部存一份，交会计一份，样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个，留存业务部，以便客人确认后按照样办生产大货。
订单落实后，如有条件(公司主张)，每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前，根据订单要求打样确认，以确保各个配件的质量和交货期，确认样办无误后再通知供应商生产。
2). 报价单：(QUOTATION FORM)，同客人面谈时，价格可以马上确定，但在业务联系中很多时候要用到报价单，报价单填写要标明产品所有细节，交货条件，付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员留存。
3). 形式发票：(ProformaInvoice or P/I)，这是客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件，包括：价格，数量，订单要求，单价，交货条件，付款方式，交货时间，客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传，业务部存一份，送会计一份，以便查账。
4). 成本分析单， (COST ANALYSE FORM)。在报价阶段，业务员要做好本询价的成本分析(大概)，在订单确认后要重新进行详细的成本分析，如果利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作，如在规定的利润范围内，则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做统一规定，如在多少以上可以马上操作，如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。通常规定：部门操作时，利润如低于5%，则需要征求总经理的同意。因为客人要求不同，数量不同，交货条件，交货方式，付款方式，熟悉程度等不同对低于常规利润的订单需要进行评估。
5).生产加工单：(ASSEMBLING FORM)。在订单确认后，要根据同客户所签合同，把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会，由负责这些订单的业务员再次向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单，相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一个部门有所失误，其它人也可给以指正。开会时要求主管参加，做到再次对订单的核对，如跟单(采购对订单理解有所偏差时可及时指出)。
6). 采购单：(PURCHASE ORDER 或P/O)，这里主要指根据订单要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求采购单简单明了，对配件要求要详细讲明。质量要求及交货期。特别注明质量要求及交货期。采购单要经主管审核后再传真给供应商。每次传真的采购单要求供应商签回作实。
7).验货报表(INSPECTION FORM)，公司要求每个跟单或主管要对每次订单进行抽检，包括对配件的检查，中期验货及最终验货。验货时要求照单验货，如有任何凝问请及时通知主管或经理，以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况，主管也有责任询问每张订单的情况。
8).财务跟踪单：(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求会计部门要有明确的订单财务记录。
包括：1)订单订金/尾款详细的记录。
2)各订单配件的帐款项明细资料。
9). 装箱单：(PACKING LIST ) 。每张订单要根据客户的包装要求做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。
10). 其它文件： 外贸部可能要接解到的文件还有：信用证(Letter of Credit or L/C), 提单，C/O 产地证，报关单，订舱单，商检单，海关发票，许可证(配额)等。
11).公司要求每张订单的全部资料夹入一个资料FILE,包括此张订单涉及到的所有资料,供应商情况和配件。
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