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档案馆的工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，因此好好准备一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢？下面是小编帮大家整理的档案馆的工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案馆的工作总结1
在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将20xx年来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、对档案工作的认识
档案工作首先是沉默的、枯燥的。但从接过档案工作的那一刻起，我将用自己最大的热情对待每一份档案。用心的搜集和录入，资料一份都不能丢失，搜集的过程是最辛苦的过程，不怕烦、不怕累，确保入档资料完整、真实是做好档案工作的先决条件。耐心的整理，资料很多，工作量大，不急不怠，做好整理归档工作。
一份档案就是一段历史，例如人事档案记录的就是每个人一生的'经历，透过泛黄的档案纸，你可以看到一个人的青春岁月，辉煌成就。那一页页的档案纸虽没有生命，但它承载的历史、记叙的事件都是真实存在的，都是每个人用生命创造的。曾记得看过一个档案管理员的纪录片，在平凡的岗位做出不平凡的贡献。那位前辈在档案管理岗位上工作了一辈子，面对别人看来乏味的工作，她却像呵护自己的孩子一样呵护着每一份档案，真正做到了做一岗爱一岗，闲暇之余，还研究档案归类方法，提高搜索效率，以便于他人查阅。这就是身边同事们的缩影，我甘愿做这样的平凡人。档案对每一个人来说都很重要，任何资料的缺失都是不可弥补的损失，它记录了每个人的曾经，见证了每个人的成长，虽然，它现在安安静静的躺在档案室里，可它会在你不知道的时候发挥它最大的作用。每一册档案就是一条鲜活的生命，你要做的就是用你的双手、用你的热情去呵护它，它会在你的手中绽放属于它独有的光彩。
三、档案管理工作
（一）档案资料的收集
（二）档案资料的整理
（三）档案资料检索利用
（四）档案资料保管保护
（五）档案资料的统计
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让死档案变成活信息，是我局扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我省建档工作持续发展。
档案事业是一项功在当代，利在千秋的事业。需要我们积极挖掘档案资源，更好地为学校的发展和现代化建设服务，进而真正发挥以史资政、服务大局的作用，只有这样，档案工作才能更加有所作为，档案事业才能与时俱进，不断取得新的成绩。
档案馆的工作总结2
熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆20xx年度工作量统计报表；对20xx年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类；统计了20xx年度档案排架情况，09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，普通毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。
上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的20xx届研究生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中20xx届16人次，20xx届46人次，20xx届42人次，20xx届14人次，20xx届10人次。从20xx届8月17号到20xx年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份；并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。
同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的'地方，总结如下，第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题，细致不够。第三：对工作大胆创新的少，死板接受的多。根据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素质，争创佳绩，并不断注重个人综合素质的提高，尊重领导，团结同事，及时请教，认真完成工作任务，并不断地开拓创新。
档案馆的工作总结3
一、主要工作完成情况
1、档案管理：今年接收整理著录入库5737卷，超额完成14.74%。其中，工程竣工档案4674卷，接收入库整理底图档案780袋、20561张，整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷（照片1759张）。馆藏总量已达到101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行，6月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流；9月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为20xx年我馆档案异地备份工作打好了基础。
2、业务指导：全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份，对148个项目工程发放《档案监督通知书》，建设工程项目跟踪指导504人次，填写指导记录367份，审核67个建设工程项目竣工档案，接收61个项目工程竣工档案资料，开具《工程竣工档案验收意见书》64份，办理61个工程档案交接文据，发放《建设工程档案合格证》20份。
3、声像档案：跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片1017张，相应高清录像拍摄16.02GB；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片8918张，相应高清录像拍摄48.61GB。咨询接待240人次，为88个单项工程进行指导拍摄工作。
4、编研工作：编发《宜昌城建档案》4期，编写《城建档案20xx年大事记》、《宜昌年鉴城建档案（20xx）》、《20xx-20xx年各县市区档案利用实例》、《20xx年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇，《城建重点工程（20xx-20xx）》，撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇；宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇，三等奖1篇，优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇，宜昌建设信息网43篇。
二、主要做法及成绩
一年来，我们主要抓了以下八个方面的工作：
1、齐心协力，唱响奉献十二五主旋律。
为贯彻落实市住建委奉献十二五，服务争一流实践活动部署，5月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛，11名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛，一曲铿锵有力的《中国，中国，鲜红的太阳永不落》获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。
2、认真务实，谱写定岗定责工作新篇章。
我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理，不留盲点，掌握定岗定责的第一手资料，为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化原则，本人申请、组织申报、张榜公示程序，设置了15个职责岗位。三是明确岗位职责。根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量，对每一个岗位都制定了具体明确的职责要求，对每一细则尽量做到量化，作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。四是岗位职责公示，让职工心无芥蒂。说明书制定后，职工对照岗位职责，认真述职述岗，写出《述岗报告》。6月13日，召开述岗报告大会，进行群众评议，评议结果职工合格率达100%，群众民意测评合格率达100%，单位综合评定合格率达100%。
3、创建楚天杯，建立重点档案收集长效机制。
9-11月，为迎接楚天杯，针对市政道路、地下管线资料的检查，我馆除保持日常工作正常运转外，几乎是所有人员（包括办公室、财务人员、司机）加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象，大家认真仔细地核对每一卷资料，就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是，我们也以楚天杯创建为契机，与重点办积极配合，大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作，将中南路、八一路、桔城路等29条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆，改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。
4、加强业务指导，坚持档案进馆质量并重。
我们修订完成《宜昌市城市建设档案管理办法》经市政府常委会讨论通过，已列为20xx年第一号文件。（之前一直使用的为宜市府发【1990】77号版，相信新的办法出台，将更好地加强和规范档案的收集工作）在具体工作中，我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查，重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、规范；现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数，态度主动热情，提高服务质量，赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习，6月、10月我馆先后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班，进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。
5、开展批量查询，档案利用工作取得了较好成绩。
档案只有利用，才能发挥其价值。全年接待查档588人次、1148卷次，复印文件及图纸7883张，为城市建设、工程备案、房产办理、司法 部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是，今年调档利用出现了批量查询的情况，工作量十分巨大，有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。（如2-3月，国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象，来查阅近5年工程竣工档案中的钢材资料，我馆抽调专人进行查阅，使得国税局取证工作顺利进行。4月，检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图，46卷，582张。为美化城市环境，市政府推行临街房屋平改坡工程，4月，我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案，100多卷；重点办和项目科为实施城市亮化工程，5-6月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料，调阅档案50余卷）。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。
6、集思广益，编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。
在编印出大型城建画册《我们的家园》之后，为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就，我们发挥声像技术、编研优势，编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了20xx-2010年我市重点市政道路工程的`建设情况，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目，从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述，力求通过这些图片，完整的反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况，并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来，我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。
7、大幅度整治、美化院内环境，提升整体形象。
为了迎接全国文明城市、市区文明单位创建检查工作，提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准，3-4月，我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换，并增设小型门房。这项工作，我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则，严格按照建设、施工程序，政府采购和招投标、预决算程序，保质保量得到完成。12月，我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁，使我馆面貌焕然一新。同时，在市住建委领导的大力支持下，院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。
8、群策群力，发挥工会作用，形成团结和谐氛围。
一直以来，档案馆给人一种懒散、清闲的印象。20xx年我们充分发挥工会组织的作用，积极参与市住建委一系列主题实践活动、送温暖、送关怀活动。关心职工政治文化生活，为职工办实事，并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级文明单位和文明服务示范窗口为契机，大大激发了职工的工作热情和创新能力，荣获市总工会授予模范职工之家。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围，职工工作积极，态度主动。
20xx年我单位实际在岗工作人员大幅减少，馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作，抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术，住院治疗长达半年之久，本应休息，但仍坚持工作正是这样一个环境下，面对繁重的任务，我们全体人员不气馁，不懈怠，圆满完成了全年各项工作任务。
三、存在的主要问题
1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后，缺少了强有力的措施和办法。
2、电子档案的接收程度不高，不利于档案的异地备份。
3、城建档案执法管理力度仍需加大，以期进一步提高归档案卷质量及归档率。
4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3，馆内工作只有16人，人手严重不足，对我馆工作造成一定影响，档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此，服务对象也有一定反映。
档案馆的工作总结4
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
一、今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障， 1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年x月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案"十防" 的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习，明确工作新思路
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、今年x月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的'趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
二、存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
2、对多媒体档案管理还需要加强。
3、档案编研工作开展不够丰富。
4、部分硬件设施建设需进一步加强。
三、下步主要工作
1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即"发文，归档，利用"的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
4、在档案的利用上提出 "五，一工程"：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；
5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；
6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；
8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四、工作措施
1、改进工作作风，树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用"您好，欢迎，再见"等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量、
2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。
档案馆的工作总结5
为认真贯彻落实我馆安全生工作，结合档案工作实际，紧紧围绕生命至上、安全发展的活动主题，扎实开展了20xx年安全生产工作，进一步提高了员工的安全意识，促进全体安全文化建设，为下一步的安全生产工作打下了坚实的基础。现将活动开展及成效总结如下:
一、高度重视，精心部署。
为确保安全生产工作开展取得实效，馆成立了以馆长为组长，分管安全的副馆长为副组长，其他各干部职工为成员的安全生产工作的小组，负责组织、监督、检查、协调安全生产工作的全过程做到有组织，有领导，有条不紊地组织开展安全生工作活动。同时要求全体干部职工，积极开展各种安全生产工作，努力提高全员的安全生产意识和安全素质，以保证安全生产有效开展。
二、加强培训，提高素质。
我馆利用会前学法，组织全馆干部职工认真学新的《安全生产法》、《安全法律法规及安全生产常识汇编》和《安全法规知识宣传画册》等法律法规知识，广泛宣传了党和国家安全生产法律法规、方针政策和安全管理制度，以及安全生产技术知识，使大家牢固树立科学发展、安全发展的理念，提高履行安全管理职责的自觉性，依法、按章、规范地抓好安全生产管理。二是组织对干部职工进行安全管理规章制度、安全生产事故案例分析和应急处置等内容的安全培训和警示教育，使大家时刻绷紧安全意识，掌握应急技能。
三、排查治理隐患、确保防患于未然。
我馆定期不定期对单位室内外安全隐患情况开展全面排查，发现隐患及时排除，切实加强档案馆库房的安全管理和档案安全保护工作，认真落实档案馆库房“八防”措施，定期开展安全生产隐患治理工作，坚决防止安全生产责任事故的发生，切实加强守楼护院，切实抓好节假日和重大活动期间的安全生产工作。
我馆针对工作人员开展了汛期档案专项安全检查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉网、不留死角的原则，立即对档案库房等重点部位和设备等所有可能存在防洪安全隐患的场所开展一次全面彻底的`安全大检查。针对排查的隐患和问题，逐项梳理、建立台账，制定防范化解档案安全风险工作方案，明确整改责任和时限，尤其对去年隐患排查工作中已经完成整改的，开展了回头看，督促检查隐患整改到位。
二是结合本单位实际，密切关注各类自然灾害和天气变化，进一步完善监测预警机制，加强对档案库房等重点部位的监测预报。
三是通过细化防、抢、撤、救各项措施，进一步完善灾害防治应急预案。
四是加强库房安全。采取有效措施，切实做好汛期档案防潮、防霉工作，按时开启温湿度控制仪，有效控制档案库房（室）温湿度，切实确保档案安全度汛。
五是严格执行值守制度。坚持汛期领导带班和24小时值班制度，加强对防汛工作纪律、责任、命令等执行情况的监督检查，确保信息及时上传下达，做到思想到位、责任到位、指挥到位、措施到位，为汛期档案安全工作提供纪律保障。
一年来，我馆将以进一步开展各项安全生产宣传教育活动，切实加强机关安全文化建设，不断提高全馆员工的安全意识和事故防范与处置能力，进一步夯实安全基础管理工作，为我馆安全生产持续、稳地运行提供坚实的保障。
档案馆的工作总结6
近几年来，我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求，积极认真地做好城建档案管理工作，达到了机构健全，档案收集及时规范等目标。下面，将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。
一、机构建设方面
为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。
二、组织领导方面
为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围，并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理，经常深入基层，深入工地指导档案工作，进行监督检查，多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。
三、干部队伍建设方面
为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，达到了满足工作的需要。而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上。同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率达到100%。
四、法规制度建设方面
为进一步规范城建档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。
五、业务指导方面
为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底，对列入收集范围的工程档案开展了预验收，并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。
六、档案收集方面
目前，我局档案室现库藏档案4100余卷，并做到门类齐全，结构合理。同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整，做到竣工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有计划地接收了建设系统的'业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。
七、档案整理方面
在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整齐有序，对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。
八、档案编目方面
根据有关要求，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录，做到编目科学规范。
九、档案统计方面
在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。
十、档案鉴定方面
在档案鉴定方面，我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。
十一、档案保管与保护方面
我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。
十二、地下管线档案管理方面
今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对部分地下管线工程档案进行了预验收，近期将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。
十三、城建声像档案管理方面
为强化城建声像档案管理，我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌，并做到了声像档案资料管理规范。
十四、信息化建设方面
为促进城建档案信息化建设，档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备，完成了库藏档案目录数据库建设，实现了库藏档案检索计算机化，并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。
档案馆的工作总结7
20xx年以来，我馆按照县委、县政府，县残联工作要求，以深入做好阿坝县全县脱贫摘帽为主线，以为民务实清廉为主题，切实强化我县残疾人社局保障体系和服务体系建设，以服务残疾人民生工程为着力点，强基础，谋长远，不断完善发展思路，勇于创新，努力提升广大残疾人的幸福感和满意度，为建设繁荣和谐阿坝、美丽阿坝、幸福阿坝做出新贡献，现将20 21年来残疾人工作总结如下。
一、巩固路线教育成果
把为民务实清廉主题活动深入推进，再掀新高潮。按照县委统一部署，深入推进群众路线教育具体实践活动，紧密围绕“为民、务实、清廉”三大主题，抓深入、抓推进、抓完善、抓整改、抓总结、抓提升。切实从反对形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风四风问题和不落实问题、与群众利益息息相关的切身实际问题、服务群众最后一公里问题等入手，巩固路线教育成果，把为民务实清廉主题活动深入推进，再掀新高潮。我馆严格按照县残联关于基层残疾人组织规范化建设标准，进一步加强基层残联组织建设，做到了有专用办公场所、有完备的服务载体、有健全完善的制度、有规范科学的程序，确保了残疾人工作顺利开展。
二、进一步加大宣教工作力度
精心策划、积极组织助残日等系列活动的有效开展，通过宣传栏、微信、微博等多种形式宣传了扶残助残精神文明工作，进一步营造发展了残疾人事业、关爱残疾人健康的浓烈氛围，动员工局干部为残疾人做好事、办实事、解难事。
三、劳动就业、扶贫保障工作
加大扶贫工作力度，积极主动与政府有关部门联系，把残疾人扶贫开发工作纳入政府扶贫的'大盘子中，统筹规划，同步实施。积极加强与民政部门的沟通，确保优先把符合低保条件的贫困残疾人纳入低保范围，保障他们的基本生活条件。继续广泛开展“一帮一”扶残工作。积极主动开展帮扶工作，别开生面地开展好就业扶残工作，帮助残疾人排忧解难。
紧密围绕阿坝县县委、县人民政府的中心工作，紧密围绕年初工作目标任务，求实务实，发挥职能，努力奋进，开拓创新，在新的起点上阔步前进，再创辉煌业绩，为全县经济社局和谐发展做出新贡献!
档案馆的工作总结8
今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了xx多平方米的库房面积，安装了xx立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到xx月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等xx项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向xx名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨xx万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人xxX余名，其中xxX人由档案馆承担，现已初步完成xx余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
7、精心筹备，于xx月xx日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在xx月xx日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了xxxx年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员xx余人参加会议。
8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作
第一，招聘了大学本科毕业生X名，充实档案队伍
经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二，档案馆主页于X月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于xx月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。
第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。
9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作
经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得xxxx年归档情况明显好转。今年综合档案共归档xxxx卷、件；人事档案归档xxxx余份；综合档案利用xxxx卷、件；接待学生参观xxX多人次；人事档案利用查阅xxxx人次，借阅xxX人次，转递xxX件。教学档案积压未归的xx年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成xxxx年归档工作。
10、认真做好xxxx年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革，布置了xxxx年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。
二、工作经验体会、不足和今后打算
1、工作经验体会
第一，领导重视是做好档案工作的关键
档案馆在去年X月成立后，于xx月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的'重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础
档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强
由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。
第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
第三，档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。
档案馆的工作总结9
建设数字档案馆，是对传统档案管理工作的一次深度变革。近年来，xx区档案馆聚焦数字化改革，激活数据要素潜能，打造线上线下同步查档服务体系，探索“异地查档、跨馆出证”模式，建立健全以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的档案管理体系，全面提升档案管理工作数字化水平，成为全省第一个通过“省级示范数字档案馆”的县区级档案馆。馆内建立了以档案资源总库为核心，以局域网、政务网、因特网平台为基础，以馆藏档案综合管理系统、馆室一体化管理平台、民生档案服务平台等核心应用为支撑的数字档案馆系统，实现数字档案信息资源网络化管理，促进数字档案永久存储与安全保管，实现档案信息资源社会共享，拓展档案公共服务能力。
一、主要做法
一是坚持设施争先，建强平台“硬实力”。实施数字档案馆场馆建设、基础建设、软硬件全面升级行动，配备各类服务器x台、接入交换机x台、管理交换机x台、存储x台、离线备份x台、计算机x台，为满足数字档案馆各项功能需求夯实了基础。
二是坚持数据争量，构建数字“资源库”。坚持以资源为核心，推动实现电子文件“应归尽归”、电子档案“应收尽收”，构建了量质并举的数字档案资源库，馆藏目录数据已达x万余条，已完成馆藏永久纸质档案数字化转换x件，x万页，实现馆藏纸质永久档案数字化率x％，全方位实现了数字档案工作“存量数字化、增量电子化、利用网络化”。
三是坚持安全争强，织密信息“安全网”。按照档案安全标准，增加防火墙、漏洞扫描与管理、入侵防御等网络安全防护硬件设备，配置总控安全报警设备系统，功能涵盖视频监控、电子巡查、温湿度调控与记录、防盗报警、火灾报警、消防设备启动控制。配备监控设备、门禁系统、防盗报警设备、火灾报警设备、溢水报警设备等，在中控室可直接监控、操作所有“十防”设备，全方位提升安全运维专业化水平。
四是坚持服务争效，提升群众“满意率”。在确保信息安全的前提下，推动多平台、多渠道的档案查阅、信息咨询等服务，完善“线上＋线下”的服务体系，档案信息检索响应时间明显加快，档案利用人次逐年递增，查档用户满意度不断提高，进一步增强档案工作服务经济社会的能力。
二、测评工作开展情况
测评采用线下与线上相结合方式进行，通过听取汇报、查阅资料、系统演示和专业质询等流程，对数字档案馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系和服务绩效等五大方面进行了全面测评。区档案馆成功通过此次测评，成为全省第一个通过“省级示范数字档案馆”的县区级档案馆。在当天召开的测评反馈会上，省、市档案部门领导、测评组专家对区数字档案馆创建工作给予了充分肯定，要求继续发挥好全省示范的带头作用，以创建数字档案馆为契机，全面推动档案工作信息化转型升级，推动档案事业发展再上新台阶。
三、主要成效
近年来，区委、区政府高度重视档案工作，在上级档案部门的精心指导下，档案馆持续推进“存量档案数字化，增量档案电子化，档案管理信息化”工作，对照档案馆建设标准和省数字档案馆测试办法，建设场馆，提升水平，积极探索新时期推进档案事业发展的新路径、新方法。区数字档案馆的建设，促进了全区档案管理的.数字化和自动化，摆脱了传统档案馆的空间限制，实现了档案信息资源联通共享，使档案管理流程更加顺畅，使档案资料查询变得快捷、方便，进一步提高档案工作效率和质量，提升政府公共服务能力，实现民生档案“异地查档、跨馆服务”，能够更加有效地满足社会各界对档案资源的多方面需求，使信息共享成为现实。
档案馆的工作总结10
一年来，档案馆在学校领导的正确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。
1、力求管理创新，实现档案的价值。
努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。
我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。
2、做好档案利用，夯实基础业务工作。
⑴、全年共收集整理各类档案13920卷。
⑵、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员2617人次，调用档案资料4557卷，校史馆和科技馆共接待参观者892人次。
特别是为学校“十五211工程验收”、“本科教学评估”和“重点学科评估”提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了150余卷档案,核实并补充了120多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料157份，接待查询210人次。
⑶、档案安全防范工作。举办消防安全讲座，提高安全意识；在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。
⑷、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录2285条，开通了档案目录的网上提交。目前，馆藏各类电子数据总量达到114807条，电子图像（照片）1315张，电子课程表56张。制定了《中南大学数字档案馆初步建设》，拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资源共享，花3-5年的'时间建成中南大学数字档案馆。
3、加强理论研究与交流，谋求档案工作新的发展
⑴、成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会，我馆当选为新一届副秘书长单位。
⑵、积极参加湖南省档案学会高校分会的筹备工作，我馆当选为副理事长单位。
⑶、积极参与《中国博物馆指南》、《湖南科普基地画册》的编辑撰写和《中国数字科技馆》建设项目的资源采集和共享服务。
⑷、刻苦研究，努力提升档案工作的理论水平。全馆全年公开发表学术论文5篇，学术会议交流论文3篇，学术交流12人次。
⑸、认真调研，寻找差距，探寻档案工作发展的突破口。10月份，档案馆派人远赴上海、南京、广州、深圳等地，考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆，撰写了相关的调研报告和《中南大学数字档案馆建设方案》，为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。
4、拓宽工作领域，探寻档案工作新路子
⑴、利用档案资源充分发挥档案馆的教育职能。本学期湘雅医学院档案分馆联合湘雅医学院举办新生校史讲座，进行校史教育，激发新生的爱校激情和救死扶伤的人道主义精神，使具有100周年历史的湘雅精神在新生中得以发扬光大。
⑵、开展馆际互赠，资源共享，实现馆藏档案的准和全。湘雅医学院分馆利用湘雅医院100周年院庆的机会，与北京协和医院建立了友好关系，互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。
⑶、创造条件，引进和培养人才，以事业留人。今年，档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才，本学期从校内引进了一名计算机专业人员，还有一名外校档案学专业的研究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。有一名同志晋升为副研究馆员，两名同志晋升为馆员。
档案馆的工作总结11
２XX年上半年，我馆在建设局党委、行的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：
一是我馆升级达标准备工作基本完成；
二是城市地下管线普查工作进展顺利；
三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。
一、日常管理工作有序进行。
上半年我馆更新“xx建设网”150余次，发送信息给市委办、市府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案１７个，共接待查档７８卷次，对２１个工程进行了业务指导。
二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。
为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的`达标工作领导小组；组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。
三、城市地下管线管查工作进展顺利。城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建设网”的改版换新工作。
“xx建设网”自20xx年创办以来，因建设体制及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。
下半年工作打算：
一、顺利通过省一级档案馆的验收。
二、高水平完成城市地下管线普查工作。
三、充实“xx建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。
四、全面完成各项工作任务。
档案馆的工作总结12
20xx年，在局党组的正确领导下，在局各科室的大力支持下，我馆按照局的工作部署，全面贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕局中心工作，以落实科学发展观为主线，以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心，围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务，不断加强城建档案基础业务建设，着力改善城建档案工作环境，进一步提升了城建档案管理水平。
一、加强思想政治学习，推进精神文明建设
一年来，按照局统一安排，我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神，学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排，组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育，通过这一系列的学习和活动的开展，进一步提高了同志们的政治素养，使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策，并转化为指导我们实际工作的行动指南，为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召，开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召，组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等，推动了馆里精神文明建设工作的开展。
二、依章办事，有序开展城建档案接收工作
在竣工档案的接收方面，我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作，全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收，由于馆里加强了与局市政科的协调衔接，得到市政科的大力支持配合，档案接收率得到明显提高。
在局业务科室业务档案的接收方面，接收了局用地科1993年用地档案，工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。
三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作
由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案，今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度，馆里各组制定了工作计划，使档案整理类别、数量落实到人，有效地加快了档案整理进度，全年共整理档案6372卷。在档案的保管上，馆里轮流值日做好对库房的管理工作，包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等，使档案有了优质的保管环境。
四、认真做好城建档案提供利用工作
城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能，利用计算机检索，主动热情、服务周到地开展提供利用工作，全年共接待查档人员473人次，调阅档案957卷，为规划建设管理，办理产权，产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是，今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室，做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作，配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作，为有关房屋确权提供了重要的依据，也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。
五、加大力度，积极推进声像档案工作
声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的'动向，认真做好拍摄和录像工作，全年共拍摄照片2150张，并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外，还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作，支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作，主动与西江日报社联系，征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张，《走进肇庆》大型画册照片共120张。
声像档案的整理工作也加快了进度，今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤，全年共整理照片1699张，电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用，还积极与有关技术力量联系，将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。
六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作
为支持市政府处理商品房历史遗留问题，局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题，该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》，建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请，并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后，予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化，以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题，为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外，该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题，并协助提供有关商品房报建、竣工资料，参与商品房的核件登记发证，有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。
七、积极开展学习交流活动
为了更好地促进我馆各项业务的开展，今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习，在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力，回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议，先后拟文《借鉴兄弟馆经验，加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议，与省内各馆加强了业务交流;按照局要求，派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。
八、努力拓宽我馆经费来源
为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位，并争取档案专项保护保管经费，拓宽馆里的经费来源渠道，馆里做出了不懈的努力，包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研，先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。
九、其它工作
规划展工作尽管由于各种原因暂停，但在暂停前馆里还是做了大量工作，包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。
馆里还积极配合相关单位做好如下工作：如配合市财政局做好资产清查工作，对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处，做好肇庆地区城建档案情况的调查，对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局，拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。
为了促进我馆工作更好的开展，添置了相关设备：购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买，保证了档案入库前的消毒，减少了害虫滋生的机会，有效地保护了档案实体。
十、存在问题及明年工作设想
尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通，编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。
，我馆将进一步加强法制建设，继续推进基础业务建设，大力开展信息化建设，强化对外服务工作，推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求，重点要抓好以下几方面工作：
(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机，做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。
(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通，高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。
(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。
(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)进一步加强与规范声像档案工作。
档案馆的工作总结13
20xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。
一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。
20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。
档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位;学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物;工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”
二、夯实档案管理业务工作
(一)以指导为基础，做好档案规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。
3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。
4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。
(二)以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。
(三)增设消防安全设施，确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。
学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4T容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。
(四)注重业务学习，提升档案科研水平。
当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。
没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。
得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的`档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。
三、全面启动档案馆数字化建设工程
(一)硬件设备的稳步投入。
硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量，另配备4T移动存储备份设备;购买了10KV，配备16节电池，可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批PC工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。
(二)软件系统全面更新。
早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。
(三)档案数字化扫描正式启动。
在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。
四、细心周到，抓好工会、计生工作
工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。
校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。
对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。
档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。
五、放眼未来，做20xx年工作规划
在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。
1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。
2.加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。
3.在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。
4.加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。
5.扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。
档案馆的工作总结14
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调、思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献、
一，今年来的主要工作
1、年度归档和日常的性查档服务工作
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收，，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次、
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况的下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对、房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对、房温，湿度的.监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习，明确工作新思路
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况的，并对部分高校进行实地调研、今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况的，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统，规范。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G，1000余张数码照片的归档。
6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和的，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据、，加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
二，存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、
2、对多媒体档案管理还需要加强、
3、档案编研工作开展不够丰富、
4、部分硬件设施建设需进一步加强、
三，下步主要工作
1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；
2、在档案的收、上适当拓宽收、的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即"发文，归档，利用"的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、
4、在档案的利用上提出"五，一工程"：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；
5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；
6、加强收，统计学校年度工作基本数据，并通过形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；
8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、
四，工作措施
1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装、洁，热情服务，倡导使用"您好，欢迎，再见"等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量、
2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以"三化"为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地、
档案馆的工作总结15
档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案'十防'的工作要求。
4、积极参加调研学习，明确工作新思路
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。xx年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施
xx——xx年秋季初中部管理工作总结及下期工作打算为整合管理资源，提高管理效益，本学期，把教务处和德育处合并为教育运行处，教育运行处设主任一名，分管德育和教务的副主任各1名，这一管理机制运作的精髓在于：教学管理中有德育，德育管理......
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xx年暑假函授教育面授工作，在学校党委、行政的大力支持和各部门的密切配合下，认真落实xx年暑假面授工作协调会议精神，坚持“开拓创新、规范管理、确保质量，稳步发展”的办学思路和“向社会负责，向家长负责，向学员负责”的管理原则，......
回顾一下这半年，由最初的对工作一无所知、无从下手到如今能够切实地做好份内之事，我感到了自己的成长，也察觉到了大学给人们带来的锻炼。虽然组织委员找个职务到现在仍并不为人们所熟悉，但是它也是有举足轻重的作用的。
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