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合同管理制度

时间:2024-07-06 15:40:49 合同 我要投稿

合同管理制度[精华15篇]

  在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的合同管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

合同管理制度[精华15篇]

合同管理制度1

  劳动合同管理制度是企业人力资源管理的核心组成部分,旨在规范企业与员工之间的劳动关系,明确双方的权利和义务,确保公平公正的雇佣环境。它包括但不限于以下几个方面:

  1.劳动合同的签订、变更和终止程序

  2.员工的.工作职责、薪酬待遇和工作时间

  3.培训与发展机会、绩效考核标准

  4.福利制度、假期安排和休息权利

  5.保密协议和竞业禁止条款

  6.违约责任和争议解决机制

  内容概述:

  1.合同形式和内容:明确劳动合同应以书面形式订立,详细列明工作岗位、工作地点、工作时间、工资标准、合同期限等基本条款。

  2.劳动条件和保护:规定工作安全、健康保障、工作环境及防护措施,确保员工权益不受损害。

  3.工资支付与福利:确定工资支付周期、方式及加班费计算标准,说明企业提供的各项福利待遇。

  4.职业发展与培训:设立员工职业发展路径,制定培训计划,鼓励员工提升技能。

  5.绩效管理:设定绩效评价标准,作为调整薪酬、晋升或解雇的依据。

  6.劳动争议处理:设立内部申诉机制,明确仲裁或诉讼的程序。

合同管理制度2

  劳动人事工作管理制度是企业内部管理的核心组成部分,旨在规范员工的.招聘、任用、培训、考核、福利、解雇等人力资源活动,确保公平、高效的人力资源管理。它不仅有助于维护员工权益,提高员工满意度,还能促进企业的稳定发展和业务目标的实现。

  内容概述:

  1. 招聘与选拔:明确招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试评估及录用决策等。

  2. 员工入职与培训:规定新员工的入职手续、培训计划及考核标准。

  3. 工作分配与职责:明确各岗位的工作内容、职责及绩效指标。

  4. 薪酬与福利:设定薪酬体系,包括基本工资、奖金、福利等,并规定调整机制。

  5. 员工考核:制定定期的绩效评估系统,用于评价员工工作表现。

  6. 员工发展:规划员工职业发展路径,提供晋升机会和继续教育支持。

  7. 劳动关系处理:包括劳动合同管理、劳动争议解决、员工离职程序等。

合同管理制度3

  一、档案资料

  招标过程中所有的文字资料(含电子资料)、视频资料都是档案资料的组成部分,在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员,公司所有项目(含分公司项目)都必须统一归档,分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外,其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时,未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室,才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管,总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。

  二、归档及备案时间

  总公司项目,在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档,在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司,该外派人员兼任分公司档案管理员,分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的'档案包括电子资料及时交回总公司。

  监管机构资料备案时间:

  1、电子资料

  电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”(如:HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标),所有与本项目有关的电子资料(包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书 、投标文件等)都拷贝到该文件夹下,在资料归档前上传到公司FTP网站(操作方法详见《公司电子档案归档指南》),正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目,资料应上传中央投资项目管理网站,经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。

  2、除未中标人投标文件外的所有档案资料,资料整理时应注意按过程顺序整理,特别是招标过程比较复杂的项目。

  2.1档案盒:除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒,档案盒盒脊上贴上相应的标签,保存期限为15年。

  2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订,单独装订成册的资料首页设册目录,标注册内编码(用号码机编码),档案盒内资料一般包括如下资料:

  2.2.1盒内目录

  2.2.2备案资料

  2.2.3招标文件

  2.2.4投标文件正本

  2.2.5中标通知书

  2.2.6资料移交登记表

  2.2.7客户反馈意见表

  2.2.8其它资料

  成册的资料要求胶装(中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订)。

  公开招标采购归档盒内目录:

  邀请招标采购归档盒内目录:

  项目负责人: xx

  日期:xx年xx月xx日

合同管理制度4

  劳动定额管理制度是一种企业内部管理机制,旨在合理分配工作量,提高生产效率,保障员工权益,并为企业决策提供依据。它涵盖了工作量的设定、考核、调整和执行等多个环节。

  内容概述:

  1. 定额制定:确定每个工作岗位的合理工作量,考虑工作难度、时间消耗、技能要求等因素。

  2. 定额标准:建立明确、公正的定额标准,确保所有员工在同一条件下公平竞争。

  3. 定额执行:监控员工完成工作定额的情况,记录工作数据,确保执行过程的透明度。

  4. 定额考核:定期评估员工的'工作绩效,对照定额标准进行考核,作为晋升、奖励和培训的依据。

  5. 定额调整:根据业务变化、技术进步等因素,适时调整定额,保持其适应性。

  6. 员工反馈:建立反馈机制,倾听员工对定额制度的意见和建议,不断优化制度。

合同管理制度5

  装饰合同管理制度的`重要性体现在:

  1、规范行为:制度为各方行为设定了清晰的边界,减少误解和冲突。

  2、保障权益:保护公司的合法权益,防止经济损失。

  3、提高效率:通过标准化流程,提高工程管理效率。

  4、遵守法规:确保公司业务符合法律法规,避免法律风险。

  5、促进合作:明确各方职责,增强合作稳定性,提升工程完成质量。

合同管理制度6

  1、招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。

  合同签定盖章之后,原件一式两份,客户一份,公司行政部档案室一份。

  招商文员必须另外复印三份,本部门留档一份,物业管理一份,财务一份,每份合同必须由当事人或部门负责人签名确认,以便备查。

  2、招商总监负责招商人员签定的合同、协议的审阅,严格按照公司规定的流程进行操作。

  3、招商人员必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判,如果有主力店或著名品牌店的客户,租金浮动应请示总经理批准后,方可与客户谈判。

  4、招商人员必须严格按照公司规定的有关合同范本进行相关合同的填写,客户有特殊要求的,必须告知经理同意后方可受理。

  5、招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签定、交纳等。

  6、招商人员在填写完相关合同后,严格按照公司规定的合同审批程序进行审批,审批后方可盖章。

  7、招商人员在签定相关合同时,必须保证公司利益。

  8、招商人员必须严格按照合同规定对客户进行租金的`交纳工作,逾期或少交的客户,公司将对招商人员的奖金进行滞留。

  9、如果招商人员没有按照公司的有关规定操作,造成的后果有本人负担,造成的严重的经济后果公司将保留法律追诉权。

  10、《合同、协议》的签定流程:

  1)招商人员到文员处领取合同、协议,并做好登记工作。

  2)签约完毕后及时交回文员处,文员应做好归档工作。

  3)当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回文员处。

  4)招商人员在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。

合同管理制度7

  劳动合同管理制度的重要性不容忽视,主要体现在:

  1、法律合规:确保企业遵守劳动法规,避免因违规操作带来的法律风险。

  2、权益保障:保护员工的合法权益,增强员工的'归属感和忠诚度。

  3、管理效率:为日常人力资源管理提供操作标准,提高管理效率。

  4、企业形象:展示企业的正规化和专业化,吸引优秀人才加入。

合同管理制度8

  房地产合同管理制度旨在规范企业内部合同的签订、执行、管理和风险控制,确保房地产项目的顺利进行。其主要内容包括:

  1. 合同审批流程

  2. 合同文本标准与范本

  3. 合同变更与解除规定

  4. 合同履行监控与纠纷处理

  5. 法律法规遵守与合规性审查

  6. 保密与知识产权保护

  7. 责任追究与奖惩机制

  内容概述:

  1. 合同前期准备:明确合同目的,评估交易风险,选择合适的.合同类型。

  2. 合同谈判:确定合同条款,维护公司利益,防止潜在纠纷。

  3. 合同签订:遵循审批流程,确保合同合法性与有效性。

  4. 合同执行:监控合同履行,解决执行过程中出现的问题。

  5. 合同变更与终止:规范变更程序,妥善处理合同提前终止或解除情况。

  6. 合同纠纷处理:建立纠纷解决机制,及时处理合同争议。

  7. 合同档案管理:确保合同文件的安全,便于日后查询和审计。

合同管理制度9

  经济活动管理制度的重要性在于:

  1. 提高效率:通过规范流程,减少无效劳动,提高资源配置效率。

  2. 防范风险:通过风险管理,降低企业因决策失误或外部环境变化导致的经济损失。

  3. 保障合规:确保企业的'经济活动符合法律法规和行业规范,避免法律风险。

  4. 激励机制:通过绩效评估,激发员工积极性,促进企业目标的实现。

  5. 提升透明度:增强内部审计,提升企业的管理水平和外部信任度。

合同管理制度10

  销售合同管理制度的重要性不言而喻,它:

  1、保障企业利益:通过严格的合同管理,预防潜在的经济损失,降低违约风险。

  2、规避法律风险:确保合同符合法律法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。

  3、提升客户信任:专业、规范的.合同管理,增强客户对公司的信任感。

  4、提高效率:标准化的流程能提高合同签订和执行的效率,减少不必要的时间消耗。

  5、促进内部协作:明确职责分工,提高团队协作效率。

合同管理制度11

  经营合同管理制度的重要性不容忽视,它直接影响企业的经营安全和经济效益。有效的合同管理能:

  1. 防范法律风险:通过严格的合同审批,避免因合同条款不当导致的法律纠纷。

  2. 提高交易效率:明确的'合同流程能加快交易速度,减少因沟通不畅造成的延误。

  3. 保护企业利益:通过有效的履行管理,确保企业权益不受损害。

  4. 增强企业信誉:遵守合同约定,展示企业的诚信形象,有利于建立长期合作关系。

合同管理制度12

  第一章总则

  第一条为规范广州市xx物业管理有限公司(以下简称物业公司)经营合同管理,维护公司利益,特制定本办法。

  第二条经营合同是指由物业公司与其它单位或个人签订,并收取租金、合作酬金的各类经营性合同(包括《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》、《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。

  第三条本办法适用于物业公司签订的所有经营合同。

  第二章合同的分类

  第四条第一类:标的物所有权属为广州市xx房地产开发有限公司,委托物业公司经营管理的产业,并由物业公司负责对外出租,收取租金而签订的合同。如《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》等。

  第五条第二类:由物业公司利用公共场地出租,并收取一定租金,而签订的合同。如《租场协议》。

  第六条第三类:物业公司与其它单位或个人签订的合作经营性合同。如《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》。

  第七条第四类:标的物所有权属为xx花园业主,委托xx地产出租、出售,由xx地产收取中介费,协助签订的合同。如《房屋买卖协议》、《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》等。

  第三章考核办法

  第八条公司所有经营合同均由立项部门经理按照公司制定下发的《合同管理办法实施细则》的规定负责起草,办公室主任负责核稿,报公司总经理审批后方可签订。否则,扣罚立项部门经理、办公室主任各100元。

  第九条在洽谈、签订合同过程中,侵占公司利益,假公济私,收取回扣、提成等好处费;未进行公开招投标或招投标过程中弄虚作假,造成标的物招标价格明显不实,给予直接责任人除名或移送司法机关处理。

  第十条在洽谈、签订合同时,因把关不严,造成合同内容不全,条款不清、责任不明的,每处扣罚责任人200元,部门经理100元,主管领导50元。

  第十一条在洽谈、签订合同时,书写错误、字迹不清的,每处扣罚责任人10元;公司领导发现的,每处扣罚部门经理30元。

  第十二条房屋与商铺的出租价格一般以面积的大小、租金的高低,并参照周边相邻单位的平均价格,结合市场的实际情况评定后,报公司总经理批准。未对房屋与商铺的出租价格严格把关而造成损失的,扣罚合同洽谈、签订责任人500元,部门经理500元,主管领导300元。

  第十三条在签订《千卉街市租赁协议》时,须统一将千卉街市所有档口公开招投标,按最高投标价格签订协议,报公司总经理批准。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人100-300元,部门经理100-300元,主管领导100元。

  第十四条公共场地的出租价格为50-60元/ m2/天,否则,扣罚合同洽谈、签订责任人50元,部门经理30元。

  第十五条各类租售业务的中介服务费用须按《广州市房地产中介服务收费标准》收取。否则,扣罚当值中介人员100元,部门主管50元,部门经理30元。或个人相关证件等资料的.真实合法有效性。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人30元,部门经理20元。

  第十六条在签订合同时,洽谈、签订责任人须核实对方单位《营业执照》或个人相关证件等资料的真实合法有效性。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人30元,部门经理20元。

  第十七条在洽谈装修、经营免租期限条款时,须按照xx花园住户手册中《装修管理规定》规定的装修期限给予场地装修施工或进场经营免租期限。否则,在公司领导未批准的情况下超期给予施工装修或经营免租期限10天以内(含第10天)的,扣罚合同洽谈、签订责任人100元,10天以上30天以内的,给予降工资一级,超期30天以上的给予开除处分。

  第十八条xx地产当值中介人员未明确知会交易双方责任与义务,造成投诉或直接损失的,除赔偿损失外,扣罚直接责任人50-300元;降工资一级至开除的处分,扣罚部门主管100-300元,部门经理100-300元。

  第十九条各类合同签订盖章生效后1个工作日内由部门经理送交集团财务一分部备查。否则,扣罚部门经理30元。

  第二十条合同洽谈、签订责任人在合同签约生效后1个工作日内,报部门经理签发《内部通启》,送达保安部、工程部、服务中心,否则,扣罚责任人50元,部门经理30元。

  第二十一条各类合同在履行过程中,保安部、工程部、服务中心等相关部门负协助、配合、监督责任。否则,每项扣罚工程部经理、保安部经理、服务中心主任各100元。

  第二十二条各类合同在到期或履行过程中,出现的任何一方有违约或变更条款,由部门经理负责续租、合同终止及解除、变更部分条款等事宜的洽谈处理并报公司领导批准。否则,扣罚部门经理100-300元,后果严重的,给予降职降级。

  第二十三条各类合同在履行过程中,由公司职能部门督导室、集团财务一分部负责监督与审查。因督导室督导不严,公司领导发现的,每次扣罚督导室相关督导员200元,督导室主任100元,主管领导50元。

  第二十四条各类合同签订部门经理每月25日将各类合同签订考核情况报督导室复查。督导室每月不定期两次对各类合同进行抽查,将抽查考核结果与各类合同签订部门考核结果汇总后于当月26日报集团财务一分部实施。各类合同签订部门经理不报或晚报的,每次扣罚50元,错报、漏报的,每次扣罚100元,督导室主任不报或晚报的,每次扣罚50元,错报、漏报的,每次扣罚100元。

  第二十五条以上的违规行为,连续发生两次,当事人加倍处罚;连续发生三次,作劝其离职处理。

  第四章附则

  第二十六条以上所扣款项均从当月奖励工资中扣除,直至当月奖励工资扣完为止。

  第二十七条本办法自下发之日起执行。

合同管理制度13

  为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的`执行过程符合规范要求。

  1)、在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。

  2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。

  3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

  4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。

  5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。

  6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。

  7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。

  8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。

合同管理制度14

  为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。

  二、合同档案管理原则

  1、合同档案实行集团公司管理中心集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

  2、管理中心负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

  3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名行政人员负责合同文档管理。

  三、合同文档的移交

  1、各分公司在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

  5、合同文档移交时,必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

  四、合同文档的管理办法

  1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

  2、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的'合同协议,由管理中心甄别并予以销毁。

  3、管理中心要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

  5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、管理中心主管领导签字同意后,方可在管理中心办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

  6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同

  文档的安全。

  7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

  8、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

合同管理制度15

  合同台账管理制度是企业内部管理的重要组成部分,主要涉及以下几个核心内容:

  1、合同信息记录:包括合同编号、签订日期、对方当事人信息、合同类型、标的物、金额、履行期限等关键要素。

  2、合同变更与解除记录:记录合同的修改、补充协议、提前终止等情况,确保信息准确无误。

  3、合同执行情况跟踪:监控合同履行进度,及时发现并解决可能出现的问题。

  4、合同归档与查询:规范合同文件的存储,方便日后查阅。

  5、合同风险管理:识别合同潜在风险,制定应对策略。

  内容概述:

  1、制度设计:明确合同台账的设立、管理责任部门、操作流程等。

  2、数据录入标准:规定合同信息的录入格式、时间、责任人等细节。

  3、台账更新机制:确定何时及如何更新合同信息,确保信息时效性。

  4、审核与审批流程:设定合同信息审核与审批的'层级和标准。

  5、安全保密措施:确保合同数据的安全,防止信息泄露。

  6、培训与监督:定期对相关人员进行培训,确保制度的有效执行。

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