合同的管理制度
在发展不断提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的合同的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
合同的管理制度1
合同管理是学校管理的一项重要内容，在市场经济条件下，学校作为法律主体，在与其他经济主体开展联合办学、科技转化、基础建设或后勤服务等方面的合作时，都会以合同的形式明确双方的权利义务，规范双方的合作行为。加强合同管理，有利于学校依法订立并履行合同，提高合同履约率，降低法律风险，减少经济纠纷、防止财产损失，有助于学校依法维护自身权益，对于依法治校、依法理财、规范管理具有十分重要的意义。
一、对外签订合同的分类
根据学校经济、业务类型，学校合同大致可分为以下类型：
（一）工程类合同，包括基建、维修、装饰类合同；
（二）采购类合同，包括有形资产和无形资产的采购类合同；
（三）合作类合同，包括合作开发、合作研究、合作办学、合作经营类合同；
（四）资产处置类合同；
（五）人事类合同；
（六）服务类合同，包括教学服务合同、科研服务合同等；
（七）其他类型经济合同。
二、管理流程及要求
学校合同管理流程主要包括：拟定、会审、签订、履行、跟踪监督、归档。
一般来说，整个流程由合同需求部门发起，由其负责提出并起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；然后交由学校进行合同会审，对合同文本进行审核并出具意见；再由学校授权签订合同，合同履行过程中进行跟踪监督，合同履行完毕后，进行统一存档管理。
（一）合同拟定
1、明确合同订立条件
学校及所属部门（以下简称“学校”）对外发生经济权利义务关系的事项都应订立书面合同。
2、确定合同文本
（1）合同文本格式由合同需求部门按规定起草，报学校审定，由校办负责日常管理。
（2）合同文本格式在使用过程中，如发现存在漏洞或履行困难的，应书面报告校办。校办负责组织会议讨论合同文本格式的修改和拟定问题。确定修改意见后报学校审定。
（二）合同审核
学校对合同实行合同小组会签制。小组成员分固定成员与机动成员。固定小组成员为学校审计部门、财务部门、资— 2 —产管理部门及校工会。小组机动成员包括凡合同涉及的主要部门，例如基建部门、教学部门、科研部门、总务部门、及后勤部门。小组成员应分工协作，各负其责。合同文本形成后，由合同会签小组审查会签，送校长审批。合同应严格按照流程会签和审批，并使用统一的合同会签审批表。学校重大经济合同及专业术语较多的合同应请法律顾问对合同的内容、条款进行咨询把关。
（三）合同签订
1、签订前考察
在合同正式签订前，合同具体拟定部门在必要时应组织相关专业人员对拟签约方进行考察，考察无疑义的即可进行合同签订。
2、签订权限
所有合同必须由学校法定代表人签署或由得到法定代表人授权的人员签署。未经学校法定代表人授权，任何单位或个人不得擅自以学校的名义对外签订合同。
合同必须经校长签字后，方能加盖学校印章。如授权人对外签订合同，必须要有正式的书面授权材料，才能加盖学校印章。
校办印章管理员应对合同文本、签名、附件进行核查，符合要求的方予以盖章。校办应对盖章完毕的合同进行编号，并将审批文件办理归档手续。
—学校对外签订的所有合同，严禁在空白文本上盖章，严禁由我方签字后再以传真、信函等形式交对方签字盖章。
合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙双方各执正本一份、副本一份，合同正本由校办交档案部门存档；合同副本在合同执行期间由经办部门留存，执行完毕后由校办交档案部门存档。
（四）合同执行
1、合同的履行
依法签订合同后，应当全面履行合同约定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。合同的履行由该合同的主办部门负责，各有关部门必须按合同的.约定进行监督检查，以保证按质、按量、按期完成。
（五）合同的执行跟踪
合同的经办部门负责合同履行的日常跟踪工作。合同跟踪部门应指定专人跟踪合同的履行情况。合同履行过程中必须严格按照合同规定办理验收手续并经部门负责人签字确认。设备或材料进场必须办理验收手续，并经负责采购验收部门负责人签字确认。
在合同履行过程中如出现争议，跟踪人应立即通知校办，由校办召集相关人员共同研讨变更的风险和处理的方法，由双方协商解决；协商无法达成一致的，通过仲裁或诉讼程序解决。
合同在履行过程中确需变更或解除的，由合同主办部门提出变更报告，经当事双方协商后，签订补充合同或解除合同，并按合同会审流程重新签订。
变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分，与原合同具有同等法律效力，合同变更后，原合同编号不予改变。
（六）合同归档
合同履行过程中的所有书面材料应交校办存档。按照如下规定办理保存手续：
1、合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙双方各执正本一份、副本一份，合同正本由校办交档案部门存档；合同副本在合同履行期间由经办部门留存，履行完毕后由校办交档案部门存档。
2、校办应分门别类建立档案，每份合同均需备一份复印件，并及时将合同签订归档情况汇总列表备查。
3、各部门因工作需要向校办借用合同复印件，必须由借用部门负责人签字，如须借用原件还需分管领导加签。借用合同（包括复印件）时须在借用表中注明借用天数、用途。校办负责及时收回借出的合同。
4、各部门应对合同进行保密，任何人不得擅自将合同（原件或复印件）借给外部门（个人），也不得泄漏合同内容。
合同的管理制度2
第一节总则
第一条
为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障甲、乙双方的合法权益，维护正常的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。
第二条
劳动合同是公司与员工确立劳动关系，明确双方权利和义务的合同。
第三条
凡是与和泰纸业公司确定劳动关系的应当订立劳动合同。本劳动合同规定适用于公司所有员工。
第四条
劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。
第五条
劳动合同由人力资源部代表公司与员工签订，总经理办公室负责对劳动合同进行指导、审查、监督。
第二节劳动合同的订立和变更
第六条
劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，甲、乙双方必须履行劳动合同规定的义务。
第七条
公司与员工在确立聘用关系后应与员工签订试用劳动合同，试用合同届满前10天双方确定是否继续聘用关系，如果决定继续聘用，公司应在员工办理转正手续时一并签订正式劳动合同。
第八条
公司与员工双方订立劳动合同，经协商达成合同后，双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自公司与员工双方签字之日起生效。
第九条
有下列情况之一的，劳动合同无效：
1、违反法律、法规的；
2、当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；
3、损害国家、集体和社会利益的；
4、限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。
第十条
无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。
第十一条
劳动合同具有以下内容：
1、合同期限；
2、工作任务和工种、岗位；
3、工作条件；
4、教育与培训；
5、劳动纪律；
6、劳动保护；
7、劳动报酬；
8、劳动保险福利待遇；
9、工作时间与休息、休假；
10、劳动合同解除和终止的条件；
11、违反劳动合同应承担的责任；
12、劳动合同除前款规定的条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。
第十二条
劳动合同文本，由和泰纸业公司聘请的法律顾问参照湖南省劳动行政部门统一制定。
第十三条
劳动合同期限分为：
1、有固定期限的。其中临时工合同期不得超过1年，普通员工一般为1年，部门主任级员工一般为2年，部门经理级员工一般为3年，高级管理人员一般为3—5年；
2、无固定期限的。劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。
3、以完成某一项任务为期限的。
4、试用劳动合同期限最长不得超过6个月，具体试用期限由合同双方约定。
第十四条
属下列情况之一的，可以变更劳动合同：
1、双方协商同意的；
2、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；
3、企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；
4、因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。
5、任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内做出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。
第十五条
劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：
1、发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；
2、因工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；
3、法律、法规和规章规定的其他情况。
第三节
劳动报酬的支付形式
第十六条
公司每月10日发放上月工资。如遇节假日或休息日，则按最近的工作日支付。
第十七条
试用期员工实行月薪工资制，每月按试用期月薪的60%发放，剩余的40%待试用期届满一次性在转正后的第一个月工资中全额补发。如员工在试用期满或试用期内离职，并按公司规定办理好离职手续，公司在结清工资时一并将剩余工资补发给员工。
第十八条
正式员工按职务级别分别实行年薪工资制和月薪工资制，其发放形式如下：
1、实行月薪制的员工，每月劳动报酬按月工资的90%发放，剩余的10%在工作每满1年结算1次，在每满1年的次月工资中一次性补发，如此类推。
2、实行年薪制的员工，每月劳动报酬按月平均工资（年薪工资/12）的70%发放，剩余的30%在每年12月进行结算，其中剩余工资的90%在次年1月一次性发放，另外10%留待次年再进行结算，如此类推。
方案二：实行年薪制的员工，每月劳动报酬按月平均工资（年薪工资/12）的70%发放，剩余的'30%在工作每满1年结算1次，在每满1年的次月工资中一次性补发，如此类推。
方案三：实行年薪制的员工，按职位设有不同金额的合同保证金。员工可将每月平均工资的30%用来支付合同保证金，在达到合同保证金金额为止，也可一次性足额支付合同保证金。在合同保证金已足额支付后，以后各月可领取全额月平均工资。在劳动合同期满双方决定终止聘用关系，员工按公司规定办理好离职手续后，公司一次性将合同保证金发给员工。
注：月平均工资按（年薪工资/12）的标准计算。
第四节
劳动合同的解除和终止
第十九条
经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。
第二十条
属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：
1、试用期内证明劳动者不符合录用条件的；
2、劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的；
3、严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；
4、劳动者被依法追究刑事责任的；
5、劳动者在劳动合同期内违反计划生育政策的；
6、劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
7、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
8、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更合同达成协议的；
9、劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。
第二十一条
属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同：
1、在试用期内的；
2、经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的；
3、公司不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的；
4、公司不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；
5、经公司同意，自费考入高等专业以上学校学习的；
6、符合国家和我省有关规定，转移工作单位的；
7、劳动者出国自费留学、出境定居的；
8、法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的；
第二十二条
劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。
第二十三条
属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同：
1、劳动合同期限未满，又不符合第十九条、第二十条、第二十二条的；
2、劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的；
3、劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的；
4、女职工在孕期、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）；
5、劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。
第二十四条
任何一方解除劳动合同（本规定第二十条第1、2、3、4、5项，第二十一条第1、2、3、4项除外），必须提前30日以书面形式通知对方。
第二十五条
符合下列条件之一的，劳动合同即告终止：
1、劳动合同期限届满的；
2、以完成一定工作为期限的劳动合同所约定的工作任务已经完成的；
3、无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的；
4、企业关闭或依法宣告破产的；
5、劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的；
6、法律、法规、规章另有规定终止合同的。
第二十六条
劳动合同期限届满前一个月，双方确定是否继续聘用关系，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。
第二十七条
用人单位单方解除劳动合同（第二十条第1、2、3、4、5项除外），用人单位应按规定一次性发给劳动者经济补偿金。
第二十八条
经济补偿金的发放标准按劳动者在本单位的工作年限计算，每满1年，发给劳动者1个月的月平均工资；满半年不满1年的，按1年计发；不满半年的，发给半个月的月平均工资。
第二十九条
月平均工资按劳动合同解除前3个月劳动者的月平均工资计算。
第五节
劳动合同鉴证
第三十条
劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。
第三十一条
公司与员工签订的正式劳动合同应到公司所在地的劳动行政主管部门办理相应的合同鉴证手续。
第三十二条
劳动合同办理鉴证，应提供下列材料：
1、劳动合同书一式两份；
2、劳动合同双方当事人的身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明；
3、其他与劳动合同有关的证明材料。
第三十三条
劳动合同鉴证包括下列内容：
1、劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格；
2、劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定；
3、劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确；
4、合同形式是否规范；
5、当事人违约应负的责任是否合法、合理；
6、订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。
第三十四条
经劳动行政主管部门审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同证鉴专用章，注明鉴证日期后才正式生效。
第三十五条
由公司统一办理劳动合同鉴证手续并缴纳相应的劳动合同鉴证费。
第六节违反劳动合同的责任
第三十六条
由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。
第三十七条
在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：
1、违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的；
2、当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。
第三十八条
用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。
第三十九条
劳动者不具有本规定第二十一条所列之正当理由，自行离职连续7日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其经济补偿金。
第四十条
因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起15日内，向人民法院提起诉讼。
合同的管理制度3
合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防与减少合同遗失的发生,维护公司合法权益,拟定以下制度,自颁发日起执行:
一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款,全面准确地填写合同。
二、各区域的合同编号均有分类(例:X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推)、禁止交叉错乱使用合同。
三、领取合同须登记签名,禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必须正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。填写注意事项请参考合同样本。交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回,后由合同专员办理存档工作。
四、已领取合同期限为三个工作日,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期原因同时禁止领取新合同。交齐清零后方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款50元/份。
五、(房客合同)签合同时提醒住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金,遗失者概不退还押金。
六、签约人对合同有保密义务。
合同的.管理制度4
1、制定详细的操作规程：明确每个环节的职责、流程，提供具体的操作指南。
2、建立电子化管理系统：利用信息技术，实现合同资料的'数字化存储和检索。
3、定期培训与考核：对员工进行合同知识培训，确保理解和执行制度。
4、内部审计与监督：定期审查合同管理执行情况，发现问题及时整改。
5、法律咨询与合作：与专业法律顾问保持紧密联系，为合同管理提供法律支持。
6、强化风险预警：设立风险评估机制，对潜在问题提前预警，防患于未然。
合同资料管理制度的建立健全，不仅需要管理层的重视，也需要全体员工的参与和配合。只有这样，才能真正发挥其在企业运营中的保驾护航作用，促进企业的稳定发展。
合同的管理制度5
为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合实际情况，制订本制度。
1、经济合同的签订
签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，本着"重合同、守信誉"的原则。
对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签订合同有效、有利。
签订经济合同，必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。
经济合同除即时结清者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。
合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
2、合同内容应注意的主要问题
(1)部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
(2)正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
(3)结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
签订经济合同，除合同履行地在我住所地外，签约时应力争协议合同由我方所在区人民法院管辖。
签订购货合同应以现货为主，并坚持以销定进原则;付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金的按规定办理。签订购货合同应以现款为主，不准赊销。
任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
3、经济合同的审查批准
经济合同的正式签订前，必须按规定上报单位主要负责人审查批准后，方能正式签订。
4、经济合同审查的要点
(1)合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(2)合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(3)合同的可行性。包括：当事的双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
根据法律规定或实际需要，经济合同还应当呈报区粮食局主管业务科室审核、组宣室备案，或请公证处公证。
5、经济合同的履行
经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的.部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
6、经济合同的变更、解除
实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
对方当事人提出变更、解除合同的，应人维护本企业合法权益出发，从严控制。
变更、解除经济合同，必须符合《合同法》的规定，并应在法定程序内办理有关手续。
以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
7、经济合同纠纷的处理
合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
处理合同纠纷的原则是：
(1)坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
(2)以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
(3)因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
8、认真做好经济合同管理和基础工作
(1)建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。
(2)建立合同管理台账。各企业单位应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台账和总台账。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。
(3)填写"经济合同情况月报表"。各企业单位应在每月5日之前将上月月报表填好后报送单位主要负责人。
合同的管理制度6
一、贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、根据规划建设部门提供的初装工程量清单,进行入网费用的预算编制。
三、负责建设项目的概预算编制,招标标底的初步计算,为项目投资计划、招投标活动及施工合同的签订提供依据,参与工程项目招投标活动。
四、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
五、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的'合理支付。
六、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
七、完成领导交办的其他工作。
合同的管理制度7
第一条、为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必须由公司采购部统一采购，其所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据并开展各项工作;
第二条、采购部作为一个职能部门，在生产订单的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好与坏，会直接影响到生产订单的质量、工期与成本;
第三条、建立高效、实用与完善的采购工作流程是提高采购效率与较低成本最有效的方法。
第四条、在生产订单实施的过程中，采购部需要生产、财务、仓储、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系都需要一个标准的规划，来提升工作效率，减少工作失误，为生产订单的大货顺利实施做出各自的责任。
第二章：采购部人员职责
第五条、所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时;
第六条、推行合同管理制度，大宗物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款支付方式与违约责任等，否则，造成的损失由采购人员负责;
第七条、实行采购质量制度，采购人员对所采购物品的质量负有全面责任，如因失职而采购伪劣产品，应该由采购人员无条件退换采购物资，禁止采购人员收受回扣，如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理;
第八条、实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘，大宗物资采购建议实行招投标制度;
第九条、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款;
第十条、 所有采购人员，在采购完成后需做好材料采购的技术档案，档案的内容包括供应商电话、材料产地、品名、规格、档次、单价、颜色、数量、质量、供应能力、是否需定做加工、可供选择的供应商名单等等，特别是技术部采购的材料，档案必须清晰完整无误，以备批量采购时不延误生产。
第三章：公司物料采购范围
第十一条、主要是公司日常生产经营所需的设备、原料、材料、辅助用料、包装物、低值易耗品、办公用品、机械零配件与后勤物品等都属于公司采购制度管理的范畴内。具体可分为四大类：生产部物资、技术部采样、修理用备件、办公设备与后勤物资。
第四章：采购工作流程
第十二条、在生产订单的初始运作阶段，采购部应根据仓储部门书面《材料申购单》的具体内容和要求，大宗物资采购须进行投标报价，并将详细的一份《材料订购合同》报经公司总经理签批后，再开始实施采购工作;
第十三条、生产订单正式运作后，仓储部门应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作;
第十四条、仓储部门依据订单合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》，此单由仓储部门主管申请填写，然后须交内控部经理签字，填写时应注明申购物资的型号、颜色、材质与要求等具体的技术参数和数量，应用库存材料的同时应注明是否配合存仓物资的使用和存仓材料的生产厂家等信息，也包括打样，仓储部门主管、内控部经理与生产副总签字后生效，一式三份，一份由仓储部门申请主管留存，一份发往采购部并附样品，一份公司财务部总监处;
第十五条、采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向合格供应商中的三家以上单位发出材料询价信息;
第十六条、供应商根据要求确认后，要及时将报价信息反馈到我司的采购部门;
第十七条、采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的`一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购合同》，同时向收货的仓储部门发送通知其准备收货的指令;
第十八条、供应商根据《材料订购合同》安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准，如有需要各种合格证和材质证明书的，供应商必须随货携带;
第十九条、仓储部门在所需材料到场后，应由内控部专人负责进行材料质量检查，仓管员与质检员在检查中，必须将供应商的《材料送货单》与我司的《材料申购单》相对照，质检员负质量责任，仓管员负数量责任，在质量和数量都准确无误后才能进行收货入库，供应商结账应凭本公司《材料入库单》为准;
第二十条、仓储部门在为供应商填写《材料入库单》时，此《材料入库单》必须是一式四份，分别有存根联〈仓储部〉、回单联〈供应商〉、采购联〈采购部〉与财务联〈财务部〉，其《材料入库单》上必须要有仓管员、质检员或采购员共同签字。
第五章：采购结账规定
第二十一条、公司所有月结的原材料所使用的《材料入库单》增至四联：分别为存根联、回单联、财务联和采购联;
第二十二条、订购的月结原材料送到仓库入库后，由仓库开具《材料入库单》并签收，回单交给供应商带回作为月结凭证;财务联、采购联于次日上午集中至仓储主管处，由专人分别移交到财务部和采购主管处;存根联留仓库备查;
第二十三条、各月结原材料的结算日期截止到每月的二十五日，财务部在每月二十六日至二十七日对各月结供应商的原材料账目进行汇总，并打印“月结材料结算清单”于每月二十八日移交给采购部主管。采购部主管收到“月结材料结算清单”后即与采购联进行核对;
第二十四条、供应商到月底结算时直接与采购部主管对账。对账相符后，由采购部主管在“月结材料结算清单”上签字，再由采购部填写统一的《付款申请单》，同时向财务部递交此批次材料的《材料订购合同》附件，经财务总监审核签字后，由采购部主管根据各供应商的具体情况再交给财务部支付货款;
第二十五条、供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票，财务部在收到发票后即向供应商付款，汇款以后，财务部应该及时将汇款单据反馈给采购部负责人;
第二六章：订购的非月结原材料送到仓库入库后，也同样必须要有本公司仓管人员、质检人员与采购人员的签字，方可为效，否则不予结账。
第六章： 采购运作纪律
第二十七条、采购部门在接到仓储部门的《材料申购单》后，要认真实地进行核实考查，为防止多报多采或有少报少采的现象，仓储部门负责人与采购部门负责人都必须严格遵守公司的《物料使用损耗标准》，严禁任何人利用职务之便徇私舞弊或坑害公司的利益，严禁有超标报料和采购之行为;
第二十八条、本公司无论哪个部门需求材料的，都必须先行到仓储部领取，若仓库里确实没有的，且必须需要申购的，也应由仓储部门负责人来申购，所缺物品需要采购的，必须由本公司采购部门实施专门采购，其它任何部门任何人采购之，均无效，本公司不予报销，但总经理特批者除外;
第二十九条、本公司关于物料采购程序中所涉及到的各种签批单据，签批人必须严格到场执行，特殊情况因外出而不能到场及时办理签批手续的，签批人应采取事前授权的方式去进行办理，不得拖延、耽误单据的畅通运作，本公司严禁单据在签批时有漏签、不签、补签或超期签批之不良现象;
第三十条、本公司对非生产性物料价格，原则上属于五百元以下零星采购的资金由财务总监核准签批，在五百元以上大额采购的资金，在财务总监审批后报总经理核准签批。
第七章：采购数据考核
第三十一条、本部门考核权归于公司的财务部总监处，以每批次生产订单为一基准，考核重点是在生产订单量与采购实物量的吻合性，其中兼顾公司的《物料使用损耗标准》，对在考核和监督中所暴露出来的各项问题或涉及到其它与此相关部门的人员，公司将照章严惩不怠。
合同的管理制度8
一、适用范围
本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。
二、合同分类和具体适用门
第一类常规合同
1、合同--用于签订网讯广告的合同
2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同
3、技术服务合同--为客户建网站的合同
4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品
第二类建议使用的合同(包括但不限于)
1、信息服务协议--网讯订阅协议
2、广告换展位协议
3、网站链接协议
第三类非常规合同
只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同;在使用时,需要即时制作其合同范本。
三、合同制作
第一类常规合同
常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作,统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。
第二类建议使用的合同
建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载,各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更,并报运营中心法律部审核、备案。
第三类非常规合同
非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本,并报运营中心法律部审核;或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作,重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。
四、合同领取
第一类常规合同
常规合同由运营中心法律部统一印刷,统一编号,统一发放给各商务网。各部门需要领取合同,应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。
第二类建议使用合同
建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载,由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发,自行制定部门内部的合同管理办法,并报运营中心法律部备案。
第三类非常规合同
非常规合同制作出合同范本后,由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。
五、合同管理的原则
1、发生业务,必须同客户签订合同或合作协议(包括免费广告);
2、业务合同,必须按照公司统一编号规则进行编号;
3、盖合同章,必须经过部门经理审查和法律部审查;
六、业务审查
1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员(或部门总经理授权的主管以上的人员)对合同中涉及业务的内容进行审查,审查人应对其审查结果签字确认。
2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形,需由公司总经理对其进行全面审查,审查人应对其审查结果签字确认。
七、法律审查
1、公司建立广告审查员制度,选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。
2、各部门总经理(总经理助理或业务主管)负有审查本部门业务员所签合同的责任,一经发现有问题,应该及时和业务员进行沟通,并及时补救。
3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章,如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议,应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章,并对有关问题进行解释。
八、审查内容
1、审查客户主体资格及责任能力;
2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案;
3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案;
4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。
九、盖章具备的条件
1、主要条款齐备;合同的内容,包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。
2、合同的主体合法(对方必须是能够独立承担法律责任的'主体)。
3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。
4、合同不存在显失公平的内容。
5、合同中不存在损害公司利益的条款。
6、履行了必要的业务审查、法律审查手续,并且有相关审查人员的签字认可。
十、空白合同盖章
空白合同,一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的,须由申请人填写《空白合同盖章申请单》,注明申请时间、申请事由,并经过部门审批,经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作,事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者,视情节轻重,予以当事人(合同领用人)50-500元罚款,如果没有具体相关人员,则处罚该部门的主管和经理。
十一、实物抵广告合同
客户以实物折抵广告费的合同,对外按照正常的广告合同签定,明确合同金额及客户付款时间,由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》,并经总经理签字认可。
十二、标的巨大的广告
合同标的超过10万元(含10万元)以上,由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处(使用加盖合同章的空白合同书)在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况,由当地负责人视情况请示商务网总经理,获认可后方可签订合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司运营中心指定专人保管。
十四、合同的编号
(一)编号管理
1、合同、网络广告合同、技术服务合同(建网合同)、设计制作服务合同由运营中心编号;
2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理;
3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号,并按照运营中规定的编号规则进行。
(二)编号规则
现行的合同编号位码共九位:
1、"部门代号"分别表示:
01-电子部,02-电脑部,03-安防部,04-汽车部,05-酒店部,06-影音部,07-包装印刷部,08-广电部,09-教育部,10-水工业,11-暖通部,12-医药网,13-医疗器械……
20-软件销售
2、"区域"分别表示:1-深圳,2-广州,3-北京,4-上海。
3、"合同类别"分别表示:
1-合同(网刊广告),2-网络广告合同,3-网络服务合同(建网),4-设计制作服务合同,5-信息服务合同(订阅合同),6--广告换展位合同,7--网站链接协议,8非常规合同
4、"年份"分别表示为:1-20xx年;2-20xx年……依次类推。
5、"月份"分别表示为:01-1月; 02-2月……依次类推。
6、"序号"分别表示:当月发放合同的序号。
十五、合同的保管
各部门将已经生效的一式三份的合同(适用于签订网刊广告),一份交客户保管,一份存留于本商务网站备案,一份交财务部专人保管。如合同是传真件,应该将其复印一式三份,以达长期保存的目的。
十六、合同的登记
1、领取登记
运营中心法律部发放合同时应进行登记,记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等;各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时,也要一一进行登记,明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。
2、盖章登记
公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时,申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。
3、作废、遗失、毁损登记
业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时,不得私自销毁,应一式三份归还所属部门的合同管理人,由合同管理人统一交回运营中心法律部;如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时,应及时向所属商务网站报告,由所属部门的合同管理人员进行登记,并及时向运营中心法律部报告。
4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数,包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等,确保经营安全。突发公共卫生事件应急预案
合同的管理制度9
本合同项目管理制度旨在规范企业内部合同项目的管理流程，确保项目的顺利进行，降低风险，提高效率。内容涵盖以下几个方面：
1. 合同立项与审批
2. 项目规划与执行
3. 合同变更管理
4. 风险控制与应对
5. 项目监控与评估
6. 文件管理和归档
内容概述：
1. 合同立项与审批：明确合同项目的申请、评估标准，以及审批流程，确保项目的合规性。
2. 项目规划与执行：规定项目计划制定、资源分配、进度管理及任务执行的具体步骤。
3. 合同变更管理：设立合同变更的触发条件、审批流程和影响分析机制。
4. 风险控制与应对：识别潜在风险，制定预防措施和应急响应计划。
5. 项目监控与评估：设定监控指标，定期进行项目绩效评估，确保项目目标达成。
6. 文件管理和归档：规范合同及相关文件的.保存、更新和存档，便于日后查阅。
合同的管理制度10
监督合同管理制度对于企业而言至关重要，主要体现在以下几个方面：
1.风险防控：通过严格的合同管理，能有效识别和规避潜在的'法律风险，保护企业的合法权益。
2.资源优化：规范合同流程，提高合同执行效率，降低无效成本，促进资源合理配置。
3.信誉维护：良好的合同管理有助于维护企业信誉，增强合作伙伴的信任，巩固企业市场地位。
4.法规遵从：确保企业经营活动符合法律法规要求，避免因违法操作导致的罚款或其他法律后果。
合同的管理制度11
第一条 为了保护学校财产及利益不受侵犯，规范对外活动中订立合同行为，预防合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我校实际，制定本规定。
第二条 订立合同必须遵守国家法律、法规和规章，遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条 订立合同应严格履行规定的程序，合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。
第四条 从事经济活动或进行经济交往，标的在二万元以上的事项，除及时清结的外，都应签订书面合同。
第五条 凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同，必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的.为侵权行为，学校追究侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条 学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位，要制定科学、规范的合同订立制度，经学校批准后，严格按其操作，并对合同结果负全责。合同标的在30万元以上的，签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。不得将合同金额分解规避报告。
第七条 无独立法人资格的单位，未经学校法定代表人的委托授权，不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。否则为侵权行为，学校追究其侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条 合同订立后，要尽快完善财务登记手续。不入账记载的，经济责任自负。财务人员有责任对合同的履行情况进行监督，并向单位领导报告。
第九条 合同签订后，应当全面履行。如出现不能或不能完全履行时，应采取紧急措施减少损失。
合同承办部门提出变更或解除合同的，应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理;
对方提出变更或解除合同建议的，我方应在接到通知后，按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条 变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议，必须采用书面形式。
第十一条 合同履行中，如发现对方违约，合同承办部门应按法律规定及时处理，追究对方违约责任。
第十二条 合同发生纠纷时，承办部门应及时主动同学校主管部门联系，研究解决纠纷的办法。
第十三条 凡学校所属的资产，任何部门、任何个人未经授权无权自行出租、出借、转让。私自出租、出借、转让的，为侵权行为。学校追究其侵权责任，并对侵权单位或部门及负直接责任的主管人员及直接责任人给予经济处罚。由此造成的经济损失和其它后果由该单位或部门及负直接责任的主管人员及直接责任人负责。
第十四条 学校所属单位及部门一律不准用学校资产对外提供合同担保。
第十五条 对违反国家法律法规及本办法规定，在签订履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害国家和学校利益的，将视其情节轻重，追究责任人的行政和经济责任;构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第十六条 本规定由监察处负责解释。
第十七条 本规定自发布之日起执行。
合同的管理制度12
酒店服务员管理制度的重要性在于：
1. 提升客户满意度：通过规范的服务流程和专业态度，提高客户满意度，增强酒店的品牌形象。
2. 保证运营效率：明确的工作职责和流程，有助于提高工作效率，减少错误和延误。
3. 增强员工归属感：公平的评估和激励机制，能够提升员工的工作积极性和忠诚度。
4. 促进企业文化和团队建设：统一的行为规范和培训机会，有助于形成积极的`企业文化，加强团队协作。
合同的管理制度13
防护用品采购管理制度旨在规范企业内部防护用品的购买、存储、使用和废弃处理流程，确保员工在工作中的安全与健康。制度主要包括以下几个方面：
1. 采购需求确定
2. 供应商选择与管理
3. 产品质量控制
4. 库存管理和发放
5. 使用培训与监督
6. 废弃物处理
内容概述：
1. 采购需求确定：根据各部门的.工作性质和风险评估，明确所需防护用品类型和数量。
2. 供应商选择与管理：建立合格供应商名录，定期评估供应商的资质、信誉、产品质量和服务水平。
3. 产品质量控制：设立严格的验收标准，确保采购的防护用品符合国家相关法规和行业标准。
4. 库存管理和发放：设定合理的库存量，实行先进先出原则，保证防护用品的有效性。
5. 使用培训与监督：定期对员工进行防护用品使用培训，确保正确使用，同时监督其佩戴情况。
6. 废弃物处理：按照环保规定，妥善处理过期或损坏的防护用品，防止环境污染。
合同的管理制度14
经济合同管理制度是企业运营中的核心组成部分，它旨在规范企业内部的合同签订、执行和管理流程，确保企业的经济活动依法合规，降低法律风险，保护企业的经济利益。通过明确合同的审批权限、流程、责任分配，该制度能提升合同管理效率，预防潜在纠纷，促进企业内外部合作的顺利进行。
内容概述：
经济合同管理制度主要包括以下几个关键方面：
1.合同的立项与审批：规定合同从提出到审批的'完整流程，明确各环节的责任人及审批权限。
2.合同的起草与审核：详细阐述合同内容的制定标准，包括合同条款的法律合规性、商业条款的合理性等。
3.合同的签订与履行：规定合同签订的程序，如双方签字、盖章等，以及合同履行的监督机制。
4.合同的变更与解除：明确合同变更的申请、审批及执行程序，以及解除合同的条件和处理方式。
5.合同的档案管理：规定合同文件的保存期限、存档方式和查阅规定。
6.违约责任与纠纷解决：设定违约处理规则，包括违约金计算、赔偿责任等，并指明纠纷解决途径。
合同的管理制度15
保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营,保护本公司的合法权益,提高经济效益,加强公司内部的合同管理,减少经济纠纷,特制定本规定。本规定适用于公司及下属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同,其他合同的管理规定将另行制定。
合同的内容要求
第一条 订立经济合同,必须遵守国家的法律、法令,必须符合国家政策和计划的要求,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害本公司的利益。
第二条 订立经济合同,必须贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则,为公司创造经济效益。
第三条 为保证经济合同内容的合法性,禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条,如确有需要,须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续,使用完毕经审查无误后,办理销准手续。
合同的签订要求
第四条 公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。
第五条 为便于管理,公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的业务员应存底,同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。
第六条 所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解,对于选择的条款和不采用的条款应明确标注,以免产生误解。
第七条 在订立经济合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查,并应将上述情况形成书面资料存查。
第八条 合同的关键用语应力求准确,表述应规范,明确,文字书写要工整。
第九条 合同应具备下列主要条款:
(一) 合同标的(如货物、劳务等);
(二) 标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定);
(三) 价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付地点、计算标准、支付方式等;
(四) 履行的期限、地点和方式;
(五) 违约责任;
(六) 数额较大的经济合同,有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用担保、抵押、保证金、留置等方式)。
第十条 合同订立后,如经双方协商对合同进行变更或解除,应以书面形式作出并由双方签字盖章。
合同审批权限
第十一条 本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照下列权限审批。
第十二条 合同中涉及支付贷款,依据货款数额按照以下权限审批:
(一) 货款总额在100万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,经财务总监核准;
(二) 货款总额在100万~500万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审核,报总经理审批,经财务总监核准;
(三) 货款总额在500万~20xx万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理,报董事长审批,经财务总监核准;
(四)货款总额在20xx万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、财务总监、总经理报董事长审批,并经董事长办公会通过。
第十三条 合同条款中如有涉及定金预付内容的,依据定金数额,按下列权限审批:
1. 定金数额在10万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,报财务总监核准:
2. 定金数额在10万~50万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审批,报总经理审批,经财务总监核准;
3. 定金数额在50万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、总经理审核,经财务总监核准,报董事长审批。
第十四条 各下属公司一律不得擅自对外担保贷款。
第十五条 各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口代理合同,其他合同(如借款、担保、承包、合资、联营等),必须经公司法人代表,特别授权方可签订。
第十六条 以上审批权限应严格遵守,严禁隐瞒不报,不准逾级逾时上报。
合同的审批程序
第十七条 结合前一章有关规定,合同的审批应按照主办业务员、部门经理、合同监察员、公司经理、总公司领导这一顺序严格执行审批程序。
第十八条 各级审批人员应对合同进行全面审核,并写明具体意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益;合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核;公司经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工,各司其责。
第十九条 具体每一经济合同的审批应填写合同审核表,审批表格样式附后:
第二十条 已订立的经济合同经双方协商,确有必要变更或撤销的,按照合同原审批程序重新报批。
第二十一条 合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等,均应作为合同的.有效组成部分同合同一起存档备查。
合同的履行及管理
第二十二条 经济合同签订后,即具有法律约束力,各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务,同时督促对方当事人履行合同。
第二十三条 对方当事人不能履行合同,且我方已掌握其确切资料,可为维护公司的利益暂时中止履行合同,并立即以书面形式通知对方。
第二十四条 为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督,执行合同的业务员、合同监察员在审查合同时,应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。
第二十五条 合同监察员应根据合同履行进度表,监督合同的履行情况,并由具体业务主办人员同合同监察员共同视履行进度填写进度表。
第二十六条 合同对方如不履行合同或出现违约,业务人员应立即将具体情况向合同监察员和部门负责人通报,共同制定对策。
合同出现问题后的处理
第二十七条 经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷的,业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报,汇报应采用书面形式,情况特别紧急的(如货入仓),应先行采取紧急措施,保证财产不受损失。
第二十八条 对方当事人不履行合同或违约的,我方应暂时中止履行合同,并通知对方尽快履行合同,要求其承担因违约给我方造成的经济损失;通知或其他意思表示应采用书面并可留作依据的方式。
第二十九条 如通过协商方式不能解决纠纷,业务部门应及时与公司法律事务室联系,听取法律意见,以便通过程序妥善处理。
第三十条 各业务部门及有关人员应严格遵守本制度,对于违反上述规定,导致公司经济利益受到损失的,将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理。
【合同的管理制度】相关文章：
合同管理制度05-29
合同管理制度10-30
合同签订管理制度04-17
企业合同管理制度02-04
合同管理制度及流程06-08
公司合同管理制度10-26
合同审批管理制度05-31
合同管理制度（精）06-01
合同管理制度(15篇)12-04
经济合同管理制度12-16