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合同管理员的岗位职责

时间:2023-03-18 15:39:35 合同 我要投稿

合同管理员的岗位职责

  现今很多公民的维权意识在不断增强,合同出现在我们生活中的次数越来越多,合同是对双方的保障又是一种约束。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的合同管理员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

合同管理员的岗位职责

合同管理员的岗位职责1

  1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

  2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

  3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的'计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

  4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。

  5、负责砂、石含水率的测定。

  6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

  7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

  8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

  9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

合同管理员的岗位职责2

  1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

  2、负责拟定、发放和按时收回标书。

  3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

  4、按照会签程序履行合同会签工作。

  5、负责合同的存档和分发登记工作。

  6、掌握合同执行情况。

  7、完成领导交办的'其它工作。

合同管理员的岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

  2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

  3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

  4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

  5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;

  6、完成上级领导交办的`其他工作事宜。

  任职要求:

  1、物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

  2、有三年以上同等职位工作经验;

  3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的岗位职责4

  1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。

  2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

  3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。

  4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

  5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

  6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

  7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。

  8、负责定期组织召开项目部的`成本使用分析会与经济状况分析会。

  9、负责预算外费用的审核。

  10、负责督促、检查各项合同的履行。

  11、负责配合项目部有关部门月报工

  12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员的岗位职责5

  岗位职责:

  1、对销售合同、协议进行分类管理,编号、登记,及时录入电脑中;

  2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通;

  3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;

  4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

  7、完成上级主管交办的`其它工作

  任职资格:

  1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

  2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

  3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

  4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的岗位职责6

  一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

  二、负责合同及相关的'文件资料的管理、传递、追溯。

  三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。

  四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员的岗位职责7

  职责:

  1、负责办理施工合同流程;

  2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

  3、负责工程管理平台工作;

  4、负责公司每月新增项目报备工作;

  5、与总部负责人对接相关工作;

  6、完成北京分部的其它事务。

  任职资格:

  1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;

  2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

  3、工作责任心强,具备良好的'沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的岗位职责8

  1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;

  2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;

  3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;

  4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;

  5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;

  6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

  7、做好责任办公室的卫生清理工作;

  8、做好领导交办的其他日常各项工作。

  1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;

  2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

  3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

  4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;

  5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的`关系,做好招商引资工作;

  6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;

  7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;

  8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员的岗位职责9

  1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

  2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

  3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

  4、负责处理与甲方的.经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

  5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

  6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。

  7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

  8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。

  9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。

  10、完成领导交办的其它工作。

合同管理员的岗位职责10

  1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

  2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

  3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

  4、负责施工中的建筑设计技术的'配合。

  5、参加工程的初验和工程竣工验收。

  6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

  7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。

  8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。

  9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

  10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。

  11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。

  12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。

  13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员的岗位职责11

  1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。

  2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。

  3、严格遵循测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。

  4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。

  5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。

  6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题,应事先联系安排,确保施工放线的.安全。

合同管理员的岗位职责12

  1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

  2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;

  3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;

  4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;

  5、负责本部门文稿的编辑、通知的`分发、意见的收集等相关工作;

  6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作;

  7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;

  8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;

  9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

  10、其它应做的工作。

合同管理员的岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

  2、负责基础数据信息的录入与整理;

  3、负责营销中心业务合同的'促销情况审核;

  4、完成领导交办的其他事项。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

  2、具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

  3、思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员的岗位职责14

  1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

  2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

  3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

  4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

  5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

  6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。

  7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。

  8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

  9.协助有关部门解决合同纠纷。

  10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

  11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。

  12.定期或不定期地对被招商厂家的'商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

  13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

  14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员的岗位职责15

  1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

  2、负责对外重大经济合同的`起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

  3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

  4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

  5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

  6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

  7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  9、完成领导临时交办的其他任务。

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