合同管理岗位职责15篇
在当今不断发展的世界,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。你所见过的合同是什么样的呢?下面是小编收集整理的合同管理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
合同管理岗位职责1
1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的'调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。
合同管理岗位职责2
1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);
2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;
3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;
4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;
5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;
6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
合同管理岗位职责3
1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;
2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
合同管理岗位职责4
1.合同的装订和盖章:确认修订的'正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
合同管理岗位职责5
岗位职责:
1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;
2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;
5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。
7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。
8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。
9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。
10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。
11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的.其它工作。
任职资格
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。
合同管理岗位职责6
1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的.工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理岗位职责7
职责描述:
1、销售价格及订单的系统维护与更新;
2、做好订单的跟踪及客户维护工作;
3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;
4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;
5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;
6、具备一定的法律常识;
7、能够积极主动的'完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
任职要求:
1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;
2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;
3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;
4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;
5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;
6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。
合同管理岗位职责8
岗位职责:
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的.采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格:
1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
2、1年以上合同管理的工作经验;
3、熟悉相关法规、规范、标准;
4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;
5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、
6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理岗位职责9
合同预算部经理中津基业(天津)房地产开发有限公司中津基业(天津)房地产开发有限公司,中津基业任职条件:
1、国家正规统招本科及以上学历,工程造价管理相关专业
2、15年以上成本控制与管理工作经验,10年以上全面成本控制经验
3、有全国造价工程师资格证
4、能独立用算量软件自行算量
5、能主持拟定、审核各类工程物料和采购服务合同,保障公司合法利益
6、具备优秀的商务谈判能力
合同管理岗位职责10
1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责。
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责。
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等)。
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。
8、负责每期进度申报资料及结算资料的.外送工作。
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。
11、参与图纸会审并提出意见。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作)。
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。
合同管理岗位职责11
1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;
2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;
3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;
4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;
5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;
6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;
7、做好责任办公室的卫生清理工作;
8、做好领导交办的其他日常各项工作。
1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;
2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;
4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;
5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的'关系,做好招商引资工作;
6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;
7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;
8、做好领导交办的临时工作。
合同管理岗位职责12
1、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;
2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;
3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;
4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
5、负责各类合同、中标通知书及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;
6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;
7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的'起草工作;
8、完成领导交办的其他工作;
合同管理岗位职责13
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的`工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
合同管理岗位职责14
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;
5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;
2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的'收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;
协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;
6、7、8、归档管理预结算的文件资料;
工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;
2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。
3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;
负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;
5、6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;
2、3、4、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;
合同管理岗位职责15
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的.各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
【合同管理岗位职责】相关文章:
合同管理岗位职责07-09
合同管理专员的岗位职责03-18
合同管理员的岗位职责03-18
合同管理岗位职责15篇【通用】10-21
合同管理岗位职责【锦集15篇】07-10
合同管理员岗位职责(15篇)04-09
合同管理员岗位职责(通用15篇)04-15
合同管理员岗位职责集锦15篇04-16
合同部岗位职责06-01