合同管理岗位职责15篇【通用】
在当今不断发展的世界,越来越多事情需要用到合同,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么合同要怎么拟定?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编帮大家整理的合同管理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
合同管理岗位职责1
职责
1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;
2、负责项目各项报告的收集与发送;
3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的'管理工作;
4、完成部门其他方面工作。
任职资格
1、全日制大专及以上学历;
2、具有1年以上部门助理工作经验;
3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;
4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;
5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。
合同管理岗位职责2
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
3、4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工
作;
5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及
追款,不因主观因素而耽误;
6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工
程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;
2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的'收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编
写成本分析报部长审核;
6、7、8、归档管理预结算的文件资料;工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工
作;
2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
3、4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种
技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供
资料。
3、4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文
件,按规定程序处理,并保存纪录;
6、完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签
订与管理、归档;
2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;负责完成上级交给的其它工作任务。
合同管理岗位职责3
职责描述:
工作职责:
1、负责合同的修改、确认、审核、录入、存档等合同管理工作,确保合同签约质量,降低合同风险;
2、负责销售预测的.开展、复核及跟踪管理工作;
3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的数据及分析报表。
职位要求:
1、良好的沟通和表达能力;
2、工作态度积极主动,有责任心、有一定的抗压能力;
3、细心、执着不轻言放弃;
4、善于与他人合作,良好的团队合作意识;
5、1—5年相关合同审核的工作经验。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
合同管理岗位职责4
1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的.准确性负责;
2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;
5、协助预算员计算工程量;
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
9、其他应做的工作。
合同管理岗位职责5
岗位职责:
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;
6、完成上级领导交办的.其他工作事宜。
任职要求:
1、物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;
2、有三年以上同等职位工作经验;
3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理岗位职责6
1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的.收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工
12、完成领导交与的其它工作。
合同管理岗位职责7
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4、监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的'建议;
8、组织公司合同有关的业务培训。
合同管理岗位职责8
岗位职责:
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的.基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格:
1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
2、1年以上合同管理的工作经验;
3、熟悉相关法规、规范、标准;
4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;
5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、
6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理岗位职责9
协议管理主管
职责描述:
1、 维护和完善出厂销售预测系统,并每月根据相关流程收集一级经销商的销售预测,并根据规定进行调整
2、 定期回顾销售预测的正确率,并及时提出改进意见
3、 根据商业政策和协议模板以及一级经销商的名单,制定年度销售协议、并及时发放、收集、实施和管理
4、 根据公司相关的折扣政策和协议模板,制定相关的折扣协议,并及时发放、收集、实施和管理
5、 与公司供应链部门保持密切配合,确保销售预测的.可实施性
6、 与公司的法务部门保持密切配合,确保协议制作、签订合实施的合法合规
7、 与公司各相关部门保持有效的合作关系,协助团队达成工作目标
8、 负责其它相关的管理工作
任职要求:
(1) 三年年以上的SOP操作经验
(2) 三年以上的订单操作经验
(3) 有销售预测和协议管理经验
(4) 有较强的团队合作和沟通能力
(5) 责任性强、严谨、认真
合同管理岗位职责10
一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。
二、负责合同及相关的文件资料的`管理、传递、追溯。
三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。
四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。
合同管理岗位职责11
1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。
2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。
3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。
4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的.检查验收。
7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
8、负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
9、责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。
10、定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。
11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。
12、负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。
13、配合有关部门做好审核和评审。
合同管理岗位职责12
1、建立合同管理制度,制定合同管理制度
2、编制常用合同模式,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4、监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出与合同有关的风险防范措施
6、对合同及相关数据组进行归档
7、参与合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的.建议;
8、组织与公司合同相关的业务培训。
合同管理岗位职责13
岗位职责:
1、组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;
2、负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
4、协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
5、协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
任职要求
1、本科以上学历;
2、能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;
3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;
4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的`工作安排;
5、责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;
合同管理岗位职责14
职责:
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的`沟通工作;
4、合同管理工作,定期上报、更新报表;
5、合同信息的保密工作。
任职要求:
1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理岗位职责15
合同预算处是公司负责项目招标、合同评审、合同管理、工程预决算、工程造价管理与投资控制等相关业务的职能部门。部门具体职责如下:
1、依据《合同法》、《招标投标法》等法律法规,制定和监督执行公司《合同管理办法》、《招标投标管理办法》等相关内部管理制度。
2、负责公司各类工程项目、设备及材料的招标、议标、评标组织协调工作。
3、负责组织编制公司各类工程项目、设备及材料的招标控制价或标底并送审。
4、负责组织合同谈判,以及合同的起草、送审、签订、备案。
5、负责合同履约过程的监督检查。
6、参与审核工程变更,做好相应的合同补充完善工作。
7、负责对设计变更、现场签订等合同外项目的计价依据、单价(含新增材料单价)及费用进行审核并送审。
8、负责公司法律事务的归口管理,组织处理合同纠纷,负责合同的索赔及反索赔工作。
9、负责计量计划报价表的'审定工作。对计量计价报表中的工程量进行复核,对计量计价款进行审定,并建立健全计量计价台帐。
10、负责组织施工图预算编制,根据工程实际情况适时进行修改并送审。
11、负责组织公司各类工程项目、设备及材料的结算及竣工决算和报审工作。
12、负责合同的收集、整理、归档、合同台帐的建立健全,以及本部门相关文件、资料的收集、整理和归档工作。
13、完成领导交办的其它工作。
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