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如何写好请示与报告
随着个人的文明素养不断提升，报告的使用成为日常生活的常态，不同种类的报告具有不同的用途。那么你真正懂得怎么写好报告吗？以下是小编帮大家整理的如何写好请示与报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
如何写好请示与报告1
在九类常用公文文种中，作为企业单位，使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、会议纪要、函五种。而这使用频率较高的五类公文中，很多办公室人员对请示和报告不分或混用，甚至出现公文标题用“关于xxx的请示报告”的现象，这是极不规范的。
为了便于广大办公室人员写好请示和报告，现将两者的写作技巧逐一详细讲解。
一、请示
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
(一)什么事情应该请示?
一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领：
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的语言。
二、报告
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(一)报告的写法
报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的`事项,用“现将……报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明"特此报告"、"专此报告"等。
报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、答复报告等。
1、综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将……情况报告如下”。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。
2、专题报告(情况报告)。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。
各种专题报告的格式大体一致。正文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了……”等句式点名主题,再用“现……如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。
3、答复报告。是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文(或领导批示要求、函电)作为“依据”,然后用“现将……报告如下。”一句点明“意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。
(二)写作要求
1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过。
2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析发展趋势。
3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注意时效性。
4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。
5、注意一文一事,不要夹带请示事项,简明扼要,文字精炼。
三、请示与报告的区别
请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是:
1、行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
2、行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。
3、行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。
如何写好请示与报告2
――正确把握“请示”与“报告”的区别
公文在企业的运转中发挥着重要的作用，正确使用公文文种有助于提高传递信息和解决问题的效率，也有利于公司管理规范化进而提高发展品质。但是，在公司各部门、经理部、项目部报送公司的文件中误用公文文种的情况时有发生，尤为突出的是 “请示”和“报告”不分。
“请示”与“报告”是两种最常用的公文文种，支撑着项目部向公司行文的基本框架。因其具有一定的相似性，公文的撰写者不注意区分仅二者的特点，易造成文种误用。不谈内容，仅以标题误用典型地地表现为以下两种：
第一，张冠李戴，错将请示当做报告。即应该是请求上级指示、批准的事情误用了报告的标题。比如某项目来文《关于申请购买复印机的报告》，内容是因项目复印量大，原复印机年久报废，需另购买一台。此事需公司审核、批准后方可办理，应归属于请示文种而不是报告。无论何事一律写报告，这是在实践中最为常见的错误。
第二，不伦不类，请示和报告同时出现。即在一篇公文中，汇报情况的同时掺杂着请示工作的事项。比如《关于××××的请示报告》，标题中就把请示和报告两类文种混杂在了一起，不伦不类。这种混杂使上级难以分清发文项目的意图，混淆公文批阅者的视线，降低了公文处理的效率，更有甚者遗漏了文中问题的处理。
若细看公文的内容，错误之处会更多。究其原因，主要是由于公文撰写者对两类文种理解上存在偏差，没有真正弄懂“请示”与“报告”的含义和区别。错误容不得忽视，一个标题的错写就有可能造成公文批阅的不全面，进而影响事情处理的进度。从提高公文质量、促进公司发展品质提升的角度来看，我们有必要正确理解“申请”和“报告”的内涵，理清“申请”与“报告”的区别。
“请示”和“报告”本就是两种不同的文种。毛泽东在1948年起草的《关于建立报告制度》中谈到“从今年起,全党各级领导机关,必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯”，奠定了请示和报告制度的基础，点出二者的区别。《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》分别对请示和报告作了详细的规定。
现行的《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》“请示”和“报告”的含义与使用作了作了明确的规定。二者的不同点主要体现在行文的目的、内容的侧重、行文的时间、格式的要求、标题和结束语以及处理的方式等方面。结合我们公司的实际，在与建筑施工相关事宜的党、政公文写作时，把握好目的、内容、时间等几点是正确写作请示与报告的关键。
《条例》和《办法》规定：“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“报告” 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
由此可以看出两类文体在行文的目的'上有截然的区别。“请示”是请求性公文，主要是就某一问题请上级作出指示或批准，这种文种被赋予了回复的强制性，上级必须作答。而“报告”则是陈述性公文，主要是向上级反映情况、汇报工作，起备案的作用。除去呈转性报告以外，报告一般不予批复。如果希望上级就某一问题给予回复、指导、批准，请写成请示。 请示和报告在职权范围和事情的紧急程度上各有不同的适用场合。以下内容建议使用“请示”：一是超出项目职权范围的事项，比如设备材料的采购；二是项目管理过程中出现了紧急事项，出现了无章可循需要公司明确指示的新问题；三是为了防止重大事项出现决策失误，或者工作中出现了分歧或需要变通处理的事项；四是如果在文中提出了解决问题的建议和办法，标题必须使用请示。可用“请示”的内容很广泛，上面四点需要特别注意。 “报告”在汇报工作、反映情况时使用。
如果要从时间上来把握“请示”与“报告”的区别，必须注意行文是在事前还是在事后。请示一般在事前行文，也可在事中行文，但绝对不能事后行文，“先斩后奏”要不得。“报告”则随时可以行文，但不能夹带有关请示的事项。
另外，“请示”要求一文一事，而报告则可以多事一文。
作为一个企业，我们对内部行文的格式要求并非十分严格。该请示时用“请示”，该报告时用“报告”。“请示”作为一种实用的文种很适合解决问题。工程建设面对的环境瞬息万变，在面对问题需要公司的指示、批准时，请多多使用“请示”。
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