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应用文的写作指导

时间:2020-11-14 13:30:49 应用文 我要投稿

应用文的写作指导

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  应用文的写作特点

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  应用文写作的特点是什么?应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点:

  (一)实用性

  应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

  (二)真实性

  应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

  (三)针对性

  应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

  (四)时效性

  时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

  (五)工具性

  应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

  (六)规范性

  应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

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  内容要简明扼要

  研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下,用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外,在写作时一定要层次分明、用词贴切,结构紧凑。即要言之有物,简明扼要。大家在写作前一定要认真审题,确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题,马上就开始写作,结果写到一半突然发现有所困惑,仔细一看写作内容与题目要求有出入,想要重新再写时间已经不允许,接着写下去后果可想而知。

  格式多变需警惕

  小作文满分为10分,因为其比较套路化,所以比大作文更加容易得分。但是,得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变,大家要引起重视,单纯因为格式的问题而拿不到高分,这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面,英语应用文称呼有这样的特点,如果是不认识的`人,一般称呼为敬词加尊称,像是Dear Sir or Madam,如果是写给关系正式的某团体或个人,称呼就要变为敬词加尊称加名,像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx,另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母,段落之间不空行,但是现在流行的格式是每段开头不空格,但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的习惯进行选择,只要让阅卷人看得舒服,且完全符合应用文要求的文体就没有问题。

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  在应用文的写作过程中,考生应思路清晰,运用恰当的语句来表达意思。此外,还要使短文层次分明,合乎逻辑。意思连贯是指句子与句子、段落与段落之间衔接自然,整体性强。所用句子要完整、连贯、简洁。完整包括意义的完整和结构的完整。连贯是指句子各部分之间衔接自然。简洁就是要做到只要意思充分表达了,用词越少越好。当然,句式还要有所变化,不出现重大语法错误。文章的长度符合要求。大纲对两篇短文的字数都有明确要求,考生在写作时应当注意控制字数,使写出的短文长度符合要求。

  “大小”有不同

  考研英语小作文和大作文不同,有其独特的特点。大致可分二十多个类型,例如申请信,介绍信等等。很多同学往往会忽视小作文的复习,认为掌握了这几种类型的模板就可以拿高分。实际上从历年的考生成绩来看,小作文得高分却很难。小作文虽然分值不如大作文,但仍占有不小的比重,而且难度也不大,所以大家务必好好把握,让小作文变成你的得分点。 “磨刀不误砍柴工”,大家在拿到题目后应该先认真审题,弄清题目后再开始写,同时还应注意要包括提纲或图画的全部要点和信息。确保作文结构清晰、表达清楚、意思连贯。

  字数少,易得分

  应用文的篇幅很短,这使得我们很容易得分。试想,如果想在阅读理解中得到10分,你需要在理解一篇500-600字的文章的基础上答对5道选择题。从这个角度而言,小作文的确是容易拿分的部分,应该成为考生提分的一个板块。从历年的考试情况来看,小作文的难度并不是很大,所以大家就更要花点时间,把小作文搞定。应用文的这一个特点,仍然是和它的套路性、格式化有关。因此,我们更加需要用词的准确性。需要我们对于一些语言的语体特点(genre features)进行区分。以免让词汇的语体影响到准确性。写给机构的信函,应该避免使用太口语化的语言。正因为这种套路的稳定性,对于同等基础的考生来讲,这部分很难达到技压群雄的效果,很难拉开和别人的距离。也就是说,对于所有的考生来说,得10分不容易,但是得2分甚至4分也很不容易。

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