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合同管理员岗位职责

时间:2022-12-13 10:59:11 合同 我要投稿

合同管理员岗位职责15篇

  在人们的法律意识不断增强的社会,合同在生活中的使用越来越广泛,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。你知道合同的主要内容是什么吗?下面是小编帮大家整理的合同管理员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

合同管理员岗位职责15篇

合同管理员岗位职责1

  1、梳理审核公司销售合同,并按照诉讼或仲裁流程,搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

  2、负责将相关法律文件递交至法院,代表公司出庭;

  3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果,直到判决执行完毕;

  4、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位职责2

  职责

  1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;

  2、负责新合同的编号,记录;

  3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

  4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;

  3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强;

  4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格;

  5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员岗位职责3

  1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;

  2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;

  3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;

  4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;

  5、协助预算员计算工程量;

  6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);

  7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;

  8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

  9、其他应做的工作。

合同管理员岗位职责4

  1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

  2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

  3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

  4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

  5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

  6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

  7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员岗位职责5

  1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;

  2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;

  3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;

  4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;

  5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;

  6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

  7、做好责任办公室的卫生清理工作;

  8、做好领导交办的其他日常各项工作。

  1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;

  2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

  3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

  4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;

  5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;

  6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;

  7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;

  8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

  2、负责基础数据信息的录入与整理;

  3、负责营销中心业务合同的促销情况审核;

  4、完成领导交办的其他事项。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

  2、具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

  3、思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员岗位职责7

  1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。

  2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。

  3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。

  4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。

  5、负责砂、石含水率的测定。

  6、负责回填土的取样和试验工作(按试验平面布置图)并填写试验记录。

  7、负责填写试验委托单,混凝土、砂浆试块的制作台帐(包括检查记录)及各种原材料送试记录(包括焊接钢筋)。

  8、负责向技术员(资料管理员)递交和各种试验报告单。

  9、协同工长做好混凝土、砂浆施工前的定磅计量后台明示挂牌工作,并对原材料的变化加以控制。

合同管理员岗位职责8

  1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;

  2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;

  3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;

  4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;

  5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;

  6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;

  8、参与建设工程施工合同的会签工作。

  9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;

  10、完成项目经理安排的其它工作。

  二OXX年十一月十日

合同管理员岗位职责9

  岗位职责:

  1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的.信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

  2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

  3、签约周报、签约月报的统计及上报。

  4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

  5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

  6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

  7、运营核算组织内的日常行政事务。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

  2、1年以上合同管理的工作经验;

  3、熟悉相关法规、规范、标准;

  4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

  5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、

  6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员岗位职责10

  职责:

  1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

  2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

  3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

  4、完成与公司可经营相关的其他工作

  人员要求:

  1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,

  2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,

  3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,

  4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。

  5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。

合同管理员岗位职责11

  岗位职责:

  1、做好严守公司商业秘密保管工作;

  2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;

  3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;

  4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档

  5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

  6、完成领导交办的其他事情。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;

  2、熟练使用各种办公自动化设备;

  3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

合同管理员岗位职责12

  1、负责建立与完善合同管理制度。

  2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

  3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;

  4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

  5、合同的相关数据统计和分析;

  6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

合同管理员岗位职责13

  1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;

  2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

  3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

  4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

  5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

合同管理员岗位职责14

  1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

  2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

  3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

  4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

  5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

  6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

  7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责15

  1、管理公司所有合同,建立合同档案;

  2、熟悉财务管理,费用报销,银行业务办理流程;

  3、企业网银,个人网银熟练应用;

  4、登记银行存款,库存现金日记账,每日发送(汇报)资金余额,凭证日清月结;

  5、月末银行账户对账(网银对账);

  6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

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