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内部工作计划

时间:2020-10-21 00:51:41 工作计划 我要投稿

内部工作计划汇编5篇

  时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作同时也在不断更新迭代中,该好好计划一下接下来的工作了!好的工作计划是什么样的呢?下面是小编精心整理的内部工作计划5篇,欢迎阅读与收藏。

内部工作计划汇编5篇

内部工作计划 篇1

  一、内控体系建设工作总体目标

  根据省财政厅、省监察厅、省审计厅及省卫计委文件的要求,结合蚌医二附院“十三五”发展战略的要求,提高效益,回报社会,惠及职工。按照“全面启动、分批实施、务求实效”的原则,以全面测试、梳理医院内部控制现状为基础,以防范风险和提高效率为重点,以分析单位内部控制缺陷、补充修订管理制度、职责分工和业务流程为手段,建立涵盖本单位的决策层、执行层、业务层等各个层级的全员、全过程内控体系。从而有效保证医院经营管理合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现医院发展战略。

  医院内部控制体系建设的总体目标是:按照医院内控建设工作的整体部署,于20xx年年底前完成内部控制的建设和实施工作,力争到20xx年底,遵照《行政事业单位内部控制规范》(试行)和《医院内部控制制度(试行)》、《蚌医二附院内部控制体系建设实施方案》,在全院范围内建立统一、规范、完善的内部控制体系并使之有效运行。

  二、内部控制体系建设原则及要素

  内部控制体系建设的主要任务是:建立覆盖医院各项经营管理活动的内部控制体系;制定评价标准、监督检查并促进内部控制制度有效执行;实现内部控制与全面风险管理有机结合,提高基础管理水平和风险防控能力。此次内控建设具体包括全面预算、收支管理、采购业务、资产管理、建设项目管理、合同管理、财务报告、内部信息传递和信息系统等在内的医院运营管理的各个方面。

  按照《安徽省财政厅、安徽省监察厅、安徽省审计厅关于全面推进行政事业单位内部控制建设的实施意见》(财会〔20xx〕212号)的要求,以《行政事业单位内部控制规范》(试行)为统领,梳理、修订、健全单位现有各项规章制度,细化、完善各项经营管理业务(工作)流程,建立适应医院经营管理实际需要的内部控制制度体系。

  1、建立内控体系的必要性:完善的内部控制制度体系是约束、规范医院管理行为的准则,是减少风险、风险防控的基本保证,可以保障经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和管理水平,促进医院发展战略和目标的实现。

  2、建立与实施内部控制遵循下列基本原则:

  (1)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖医院的各种业务和事项。

  (2)重要性原则。内部控制应当在全面风险管理控制的基础上,关注重点领域和高风险领域。

  (3)制衡性原则。内部控制应当在医院治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等各方面相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

  (4)适应性原则。内部控制应当与经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,根据业务发展和管理需要持续改进内部控制制度,并随着情况的变化及时加以调整,建立动态调整机制,防止制度缺失和流程缺陷。

  (5)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

  3、建立与实施有效的内部控制涵盖如下五要素:

  (1)内部环境。内部环境是实施内部控制的基础,主要包括治理结构、机构设置及权责分配、人力资源政策、企业文化等。

  (2)风险评估。风险评估是医院及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。

  (3)控制活动。控制活动是医院根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

  (4)信息与沟通。即及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在医院内部、医院与外部之间进行有效沟通。

  (5)监督。内部监督是对内部控制体系建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷时,应当及时加以改进。

  4、以价值管理为主线,以风险管理为导向,全面梳理和优化各项业务(工作)流程,明确关键领域和控制点,制定修订完善制度流程,制作内部控制制度汇编,建立形成内部控制制度体系。

  5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推进内部控制信息化建设,各业务流程嵌入信息系统,实现控制措施在线运行。

  三、建立内部控制组织体系

  为确保医院内控建设工作顺利推进,保证内控机制有效运行,医院将建立内部控制组织体系,通过建立健全内部控制的组织体系,使管理层及决策层能及时获得适当信息;全体员工能共同参与内部控制建设,共担内部控制责任;各层级、各部门、各岗位明确内部控制职责。

  内部控制的组织架构有四个层面,分别是决策、管理、执行、监督。决策层面包括:院长办公会、内部控制建设领导小组;管理层面包括:内部控制建设执行小组;执行层面包括医院内部各职能部门和各业务部门;监督层面是单位审计部门。

  (一)院长办公会

  是医院最高决策机构,负责内部控制的建立健全和有效实施;审议年度内控评估报告;审议内控与风险管理的重大策略,重大风险及内控缺陷的解决方案;审议内部控制建设领导小组设置及其职责方案;审批内控最终工作成果;有关内部控制及风险管理的其他事项。

  (二)内部控制建设领导小组职责

  医院将设立内控建设领导小组,待领导过会讨论通过后实施。

  内控建设领导小组组长由医院院长担任,是医院内控体系建设的第一责任人。内控建设领导小组对内控工作实施进行全面领导、决策、部署和指挥。

  内控建设领导小组

  组长:崔 虎 赵东城

  副组长:邹 杰 张春福

  成员:关 超 杨青扬 王 群 李传辉

  主要职责:

  1)负责确定内控体系建设的总体目标、政策、制度、工作范围;

  2)负责明确内控体系建设的整体部署及内控工作的运行管理;

  3)负责针对内控管理缺陷提出合规性管理建议及改进方案并推进整改;

  4) 有关内部控制管理的其他事项。

  (三)内控工作小组职责

  内控建设领导小组下设内控建设执行办公室,内控建设执行办公室设在财务部门,由财务科科长担任主任,执行办公室负责内部控制体系建设工作的具体开展。

  内控体系建设执行办公室

  主任:王 瑞

  副主任:赵玉娟 江本钗

  成员: 刘 霞 王迪生 刘传高 张纪锐 毛炳飞 张 瑜

  主要职责:

  1)负责内控体系建设成员的职责分工;

  2)负责确定内控体系建设的具体时间安排;

  3)负责组织医院内部资源的对接、沟通、协调;

  4)记录或更新业务流程图、评估内控设计及操作的有效性;

  5)反馈内控缺陷、上报内控工作执行情况及重大问题、将年度内控评估报告提交内部控制建设领导小组审阅;

  6)内控工作文档管理;

  7)负责本次内控体系建设的其他实施工作。

  (四)内审部门职责

  作为内部审计职能部门,审计科室要对内控建设实施情况进行日常监督和专项检查,配合内控执行小组对本院内控建设工作进行评估。

  (五)各职能部门及业务部门

  为内控工作小组开展工作提供支持和协助,组织安排本部门或单位涉及内控工作所需资源,协调本部门或单位内控工作开展的各项重要事宜。

  各职能部门及业务部门应由专人兼职负责本部门的内控管理工作,即内控管理员。内控管理员职责包括:

  1、联系本单位内控建设执行办公室相关人员,提供工作所需各项资料;

  2、协助组织描述本单位的主要业务流程、关键控制点及重要的控制措施,协助内控问题记录,提出整改建议或方法等;

  3、 协助本单位内控缺陷的整改,及时反馈缺陷整改情况以及内部控制的主要情况等;

  4、 编制本部门内控评价报告。

  5、组织安排与内控管理相关的其他工作。

  由于内控管理员是内控工作办公室与各职能部门或业务部门对接沟通的纽带,起到承上起下的作用,所以内控管理员的工作需要各部门领导的大力支持,需要全体员工的积极参与与通力协作。

  四、内控体系建设工作步骤

  内控建设工作涉及医院运营管理的全过程,包括各个层面、各类业务、各项制度流程,涉及面广,内容庞杂,按照省卫计委通知要求,计划于20xx年5月至20xx年底完成内部控制体系构建工作。

  实施步骤

  根据《安徽省财政厅、安徽省监察厅、安徽省审计厅关于全面推进行政事业单位内部控制建设的实施意见》(财会〔20xx〕212号)要求,结合医院的业务及管理情况实际,在原有内控制度的基础上进行改进,内控体系建设工作计划20xx年5月初启动,具体按以下步骤实施:

  项目时间工作内容阶段成果120xx。5—20xx。6启动部署阶段成立医院内控建设领导小组及执行办公室,召开启动会议,做好动员工作220xx。7—8现状分析阶段内控测评报告320xx。9—10制定内控实施方案阶段内部控制实施方案420xx。11—20xx。10内控方案实施阶段内控测评报告52017。11—20xx。12内控缺陷整改与优化阶段形成年度内控评价报告 (1)前期准备(20xx。5—6月)

  成立医院内控项目工作小组,召开启动会议,做好动员工作

  (2)现状分析阶段(20xx。7—8月)

  通过访谈、会议研讨和审阅主要内控文档等方式,针对现有内部控制规范手册(试行)中关键内控点与实际工作情况经行分析,了解内控要素现状, 编制内控测评报告。

  (3)制定内控实施方案阶段(20xx。9—10月)

  在对内控现状评价分析的基础上,制定切实可行的内部控制实施方案并交领导小组审阅。

  (4)内控实施阶段(20xx。11—20xx。10月)

  各部门根据内控实施方案开展本部门的内控工作,并对实施阶段内部控制体系建设工作进行回顾总结,重点围绕健全内控体系建设、管理提升、风险防控和经营管理成效等方面总结经验做法,形成科室内部控制自查报告及医院内控有效性评价报告。

  (5)内控缺陷整改与优化阶段(20xx。11—12月)

  针对自查、检查结果,整改完善内控体系建设。对重要业务流程和管理缺陷,随着整改的不断推进,学习先进单位经验,提高管理标准,细化流程操作,完善制度规章,改进控制措施,实现风险与收益平衡、促进管理提升,形成年度内控评价报告。领导小组将结合年度内控评价报告,部署下一年度内部控制体系建设任务。

内部工作计划 篇2

  为进一步推动员工们的工作积极性和创造性,确保全国巾帼文明岗的先进性,站内于1月13日上午召开了11年度年终工作会议。认真回顾总结了11年我站所取得的成绩和经验,毛学广站长在会上作了详细的工作汇报和总结。

  11年我站取得了企业效益和精神文明创建工作双丰收,自获得“全国巾帼文明岗”荣誉以来,同志们齐心协力,服务水平、窗口形象在原有的基础上又上了一个台阶。女工们以“服务人民、奉献社会”为宗旨,以倡导职业服务为核心,踏踏实实做好身边每一件事,把收费站打造成为联系社会各界,传播社会精神文明的一个窗口。女工们用特有的爱心、诚心、耐心服务于广大司乘人员。11年度站内评选出王亚儿、魏红霞、陈玲娜三位同志为创巾帼岗活动积极分子,使我巾帼岗形成了学有所长、学有所用、赶超先进的良好氛围。

  荣誉来之不易,如何珍惜这个荣誉称号,使荣誉永葆青春呢?我们巾帼岗围绕这个工作主题,制定出了20xx年度工作计划:

  一、以“微笑服务”活动作为全年工作主线,以班为单位,认真落实制定规则计划,在全站范围内抓好五比活动:比服务态度谁最好、比服务质量谁最佳、比服务技能谁最强、比微笑服务谁最美、比文明之星谁获得次数谁最多。

  二、积极响应所部各项活动,严格按所部目标绩效考核办法进行实施;

  三、加强体能训练,搞好“三八”节活动;

  四、继续把每月8日作为爱心日和义务劳动日;

  五、关爱留守儿童,积极开展各类社会公益活动;

  六、认真组织党课学习,积极培养入党积极分子。

  通过以上工作,确保和谐收费环境,在内部管理上更上一个层次,让巾帼之花闪闪发光,让巾帼英姿靓耀省道。

内部工作计划 篇3

  一、指导思想

  贯彻落实依法治国基本方略,全面推进依法行政,有效防控机关事务及管理中存在的各类风险。建立健全机关、事业内部约束机制,加强机关惩防体系建设,以落实好权责一致、有效制衡为核心,体现分事行权、分岗设权、分级授权的要求,保证政策、执行、监督相互协调又相互制约,以推进机关内部控制组织体系建设、机关内部控制制度体系建设、机关内部控制执行体系建设、机关内部控制信息化建设为目标。与依法行政、廉政建设、政务管理紧密联系,努力提高机关工作质量,提升机关管理水平,保证机关、事业干部(bu)队伍廉洁高效。

  二、基本原则

  1. 全面性原则。内部控制贯穿于决策、执行、监督、改进和反馈全过程,贯穿各项业务流程和各个环节,覆盖街道机关各部门、事业单位和岗位,并由全体干部职工参与。

  2. 制衡性原则。分事行权、分岗设权、分级授权,在管理结构、机构设置及职责分配、业务流程等方面实现决策、执行、监督既相互制约又相互协调。

  3. 权责对等原则。各部门的各岗位人员在决策、执行、监督和反馈过程中行使的权力与承担的责任相一致。

  4. 重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,重点关注关键业务、环节、岗位和重大风险。

  5. 适应性原则。内部控制应与职责分工、业务范围、风险水平和人员构成等相适应,并根据新情况及时调整完善。

  6. 有效性原则。内部控制存在的问题能够得到及时纠正和反馈,有效管控各类风险。

  三、工作目标

  1.推进机关内部控制制度体系建设。内部控制制度建设要坚持突出重点、整体推进,构建内容协调、程序严密、配套完备、有效管用的制度体系。要结合本单位实际研究制定科学、合理的内部控制基本制度、专项风险控制管理办法及各单位内部操作规程等内控制度,深入梳理预算管理、政府采购、资产管理、项目建设、决策机制等重点领域和主要流程,抓住重要环节和控制节点,分析存在的业务风险和廉政风险,按照分事行权、分岗设权、分级授权的要求,综合运用不相容岗位(职责)分离控制、授权控制、归口管理、流程控制、信息系统管理控制等方法进行有效防控。

  2.推进机关内部控制执行体系建设。建立公平有效的内部控制考评机制。科学确定考核评价的重点和标准,将专项风险内部控制办法及操作规程当中的风险进行量化,设定合理的分值,将各部门内部控制制度执行情况、自查自纠情况、风险事件应对情况、专项检查处理及整改落实情况等纳入考核评价范围和指标体系,逐步形成科学、合理、公平、公正的考核评价指标体系;建立严格的检查问责机制。坚持有责必问、问责必严,组织开展定期检查和不定期检查,通报检查结果,对好的部门和个人予以表扬,对工作不力的部门和个人予以通报,并对内部控制失职失察部门和干部职工违规行为进行责任追究;强化结果运用。将部门和个人内部控制制度执行情况与评“优”评“先”、干部提拔使用等挂钩,全面提升管理成效。

  3.加强机关内部控制信息化建设。根据市局布署,逐步将内部控制制度、操作规程、内部控制理念、控制活动、控制措施等固化融入各类业务系统和办公自动化系统。建立风险识别和预警机制,通过信息采集、风险预警等技术手段,强化流程控制,对机关资金运行全过程等主要业务的内部控制有效性进行监控,对机关内部控制各项业务进行管理,做到过程留痕、责任可追溯,实现机关各部门内部控制的信息化、程序化和常态化。

  四、工作内容

  内部控制制度体系分为三个层次,即基本制度、专项风险内部控制办法和各部门内部控制操作规程。

  (一)制定内部控制基本制度

  内部控制基本制度,是开展内控建设的基础和架构,应界定内部控制的概念,明确内控制度的适用范围及控制目标,提出内部控制的主要要素和应当遵循的原则,明确专项风险内部控制的种类,确定内部控制组织管理架构,明确内部控制方法和主要内容,对内部控制职责进行分工,并要做好内部控制检查和结果运用。要结合各自实际情况做好相关设计,明确重点领域、重点业务,将主要业务、流程进行分类,研究制定各项风险内部控制办法,为推进内控机制建设打好基础。

  (二)制定专项风险内部控制办法

  各部门根据市内控基本制度的要求,结合本部门实际进行专题研究,做好专项风险防控管理办法起草工作。要逐项分析风险来源、风险点,提出有效的风险控制措施,紧密结合工作实际,做到风险点不落项、内控环节全覆盖。要注意把握以下几点:

  1.建立权界清晰、分工合理、权责一致、协调配合、有效制衡、运转高效的职责体系,体现分事行权、分岗设权、分级授权的要求,使决策、执行、监督相互协调又相互制衡。

  2.结合行政绩效管理要求进行研究设计,理顺和细化管理流程,将每项业务中的决策机制、执行机制和监督机制,融入流程中的每个环节,进入程序节点,从程序上进行控制。

  3.坚持问题导向,结合业务和流程,找出关键节点,识别和分析存在的风险,综合运用不相容岗位(职责)分离控制、授权控制、归口管理、流程控制、信息系统管理控制制度等方面进行有效防控。

  (三)制定内部控制操作规程

  按照内部控制基本制度和专项风险防控管理办法要求,各部门要认真梳理业务流程,研究提出本部门内部各业务环节和岗位的风险防控措施,制订内部控制操作规程。建立符合内部控制基本制度要求,与各专项风险内部控制办法相互交融、有机结合,覆盖本部门所有业务流程的单位内部控制体系。

  1.明确本单位及岗位职责。要严格按照“三定”方案等相关规定,厘清单位及各岗位职责,不缺位、不越位,达到“过程留痕、责任可追溯”的基本要求。

  2.梳理单位内部业务流程、划分责任边界。厘清单位和岗位职责后,各单位应梳理出本单位各项业务流程,把业务流程细化到岗位,将每项业务流程上下游的岗位职责、科室职责、领导职责及其责任边界归纳、表述清楚。单位内部操作规程重在分清每个岗位和环节的责任,明确工作流程中每个岗位和每个环节的责任边界。每一项业务上下游各个环节的责任应有效衔接,避免出现责任不清、责任缺位的情况。

  3.查找制定风险防控措施。各单位应根据各业务流程的特点,查找并列明每项业务流程中的风险点,确定需要进行重点控制的流程节点,制订有针对性的防控措施。对不同岗位可按不同风险类型制定具体防控措施,对重点业务环节,要将已制定的专项风险内部控制办法中的相关措施与本单位的特色措施有机融合。同时,应将业务风险防控与廉政风险防控有机结合,将每个重要环节的廉政风险防控措施纳入操作规程。

  4.科学绘制业务流程图。对于一个完整的业务流程,应采用一个流程说明加一个流程图的形式予以规范说明,以图的形式对业务流程进行简化反映,展示本单位各岗位之间,以及与其他单位或外部门在业务上的衔接关系。内部操作规程应以操作手册的形式编写,高度注重实用性和可操作性,使初次接触此项工作或轮换岗位的人员在阅读后便能直观、精确地了解业务流程,特别是流程中的重点控制环节,能尽快进入角色。

内部工作计划 篇4

  提高自己的见识,社团不知不觉已经有半年的时间了这半年里在和别人一样的时间内让自己的生活过得充实。增长自己的能力。以后的工作中,一定会认真工作。把任务干的精彩、迅速、彻底、展示出我新的一年的面貌。

  首先我们可以从社团部内部入手

  1.可以加强自身的建设。对各社团的负责人工作进行一次规范,这样可以使社团部完善制度,规范管理。

  2.可以增加一些奖罚制度。可以通过进行监督、评比、表彰。使各社团有竞争心,从而改变各团的懒散的情况。

  3.丰富同学的课余生活。但就目前所成立的这些社团对于校园来说是远远不够的。因此,在将来的工作中我们可以在完善现有社团的基础上再组建一些新社团。如:心理社、书法社、吉他社、演讲社、表演社等。

  4.推进民主化。可以将社团部公开化、透明化。互相监督,促进发展。

  5.扩大宣传范围。以往我们的是在校园内摆放张贴宣传板。在新的一年里,我们可以通过网络来扩大宣传范围及加深程度。如:贴图及文字传播,以及博客上发帖等进行宣传,这都是很迅速,传播面很广的方式。

  6.注意宣传资料的收集和整理。如:多注意档案的收集;将多种构思和好看的图片及题材等存储起来,需要使用的时候可以直接调出来;对我们所做的宣传板进行拍照存档。

  7.多与社团进行沟通。参与社团活动,对各个社团都有一定深度的了解,也便于帮助他们达到更好的宣传效果,同时也是对我们社联一个良性的宣传。

  8.针对学校场地有限的情况。需要提前的沟通与协调。对社团活动所涉及用到的教室或场地做好提前部署,从而避免与教学发生冲突。

  其次有几个社团负责人为 级学生,他们即将面临毕业实习,如果没有一个有责任,有能力并且熟悉其工作程序的人来接受管理,其社团将随时面临瘫痪,因此寻找新的负责人迫在眉睫。新的负责人可以选择公开竞选,由原负责人培养一段时间方能接手工作。现各社团负责人也可以由自己选择并培养自己社团的接班人。

  再者现在我们的社团之间明显存在着一种诟病,那就是各个社团之间的联系不足,互相的合作做的还不够好,往往只是自己社做自己社的活动,没有太多和其他社团合作的机会,慢慢的社团联的凝聚力就会有所下降,积极性也就随之减少。为解决这个问题,我们可以积极筹备一些活动,主要是各种可以使各个社团团结合作起来的活动,小的活动可以是2到3个社团的互相合作,大的活动可以参与的社团,只要善于发现各个社团的合作点,就可以让广大社团团结起来,这样不仅增加了社团联的凝聚力,而且还调动了广大社团的积极性。

  同时新生的加入,也为社团的发展注入新的血液。在新生军训结束后可以组织进行大规模的社团纳新工作。在各社团纳新的工作中,各社团负责人可在课后活动时间在校道进行现场招募,这样有利于广大同学能直接、有效的了解各社团的具体情况,也可以做现场咨询。我部门所有的工作人员也将积极帮助各个社团进行招募工作,争取纳新工作能够顺利有序的完成。

  以上是我的工作计划。在今后我会在做好自己的同时,也积极吸取别人的意见和建议,使自己的工作经验成熟,也使社会交往更加成熟。

  总之,在社团部的工作中我会积极努力,把各项工作认真完成。取其精华,去其糟粕。创建最优秀、最出色的部门。我会努力贡献自己的力量。社团部的以后,没有最好,只有更好。

内部工作计划 篇5

  1.首先管好企业的关键在于公司内部管理上,责任主要在中层管理以上人员,我们必须根据公司实际情况下大力度抓好企业内部的改制,提高人员素质,将各管理工作为重点,起到一个管理作用,为了减轻公司一些不必要的开支,使公司保持在每月赢利的状态下稳步持续发展,只要管理好,管理顺,可使公司永远步入良性循环发展。

  2.各部门中层以上管理人员针对明年目标发展要作适当调整,(包括工作职责,工作内 容,工资待遇,人员配臵,职责明确,人员素质提升)

  发泡组:

  1.主机师傅要提前计算出开机具体需要多少原料再对添配料比,达到生产订单需求,另安排组长填写生产计划单呈交主机部长后呈副总签名,再到仓库办理领料手续。

  2.原料领用生产完单,停机结束,将结剩的必须退回仓库,不得停留在车间(不允许把料放在主机车间,车间就是生产,不能把原料放在此处无法控制使用及安全),这样不利于仓库计算原料损耗,要严格的控制原料生产,评估师傅技术能力,达到损耗降低。

  a)

  因李清培管理主机组,以自身能力无法管得了主机师傅,建议再聘请一名主机大师傅,主机组后续可划成主机部,二个师傅当中有一名主机师傅可任部长,进行考核,谁的技术好就任做主机部长,二个师傅每人带一个班,(公司重要技术岗位人才不可以是一个人独断独行,无法评估控制他),万一有个特殊状况工作无法正常运作,比如说生病,请假,休息等等,主机部长管理每周一例会也要参加,很多品质问题都是出自源头(主机部长:负责管理好主机部一切工作,订单安排、人员管理、品质管理、技术管理、机器防护管理、包括两个组工作安排)。(建议月薪计算也走几个层次,基本工资,技术奖,绩效奖,职务补贴,岗位补贴,工龄奖,保险补贴,全勤奖)这样有利于管理。

  b)

  每批次具体需要多少原料、多少再生料、多少配料、原配比率,已制定一份原配料参照表,损耗多少原料要求主机部与仓库同时提供一份详细的周报告。

  c)

  制定主机部生产使用材料跟踪表,主机部材料使用月汇总表,重量抽查品质记录表,要想把主机部从技术上与管理上控制,必须严格控制主机生产过程,制定一份主机出机标准检验,这样才可以控制好主机师傅技术,对于客户要求品质严格,我司也可以在同行中得到好评,保证出机的品质,厚度、长宽、宽度、密度占先同行市场,如不改这一份,实属无法确保品质更无法挑战同行及市场。

  d)

  针对于180#机,做好全面的工作,主机必须要有一定的.标准,一定的制度,一定的考核,主机师傅技术奖与绩效参与考核成绩内,针对主机师傅具体工资与奖金还待董

  事长决定怎么拉分。(主机师傅工资架构已做好,可供参考)

  e) 目前是8个人,另加上主机师傅就是9个人,订单不稳定开机就不会太频繁,保持开一台机可以3个人负责,二个班可以配6个人,可以减去2个女员工,合理的调配工作,节省下来的2个人工资(将尽4000元),二个师傅每人带一个班,即负责技术又协调管理,可以适当的给加点师傅带班工资,也就不需要二个带班组长了(又省下每人300的带班补助),(我在东莞公司共二台机,一台机三个人,)能否采用三个人一台机,此项可以评估考虑。(现在公司规划,二个班共8个人,二个师傅每人带一个班三个人)。

  复合组:

  1.一楼车间二台复合机,本人建议不可以用二位复合师傅是亲戚或者朋友,以防万一工作

  发生变化,或者请假、闹情绪、辞工、工作遇到不平之事,会影响到公司正常工作。

  a) 聘请一位生产部长必须懂复合,复膜技术,以稳定发展长远之计,避免发生突发事情,以备无患。(就是师傅不在部长可以教做,还可以培养其它做事好的信得过的人员)。

  b) 复合组可以撤消(邢兴云组长一职),由二位师傅负责带班管理,每人带一个班,另给予师傅每个月补助300元职务补贴。(除给二个师傅一人300元,从中另外可以节省组长一个月工资,2200左右,)。

  c)(复合师傅:负责管理好复合一切工作,订单安排,人员管理,品质管理,技术管理,机器防护管理,包括(领/退/入)工作安排)。

  d)针对于明年市场需求180#机以板材为主,以其它或者异型为辅,必须复合技术要过硬, 才能打开市场趋势,在同行中得到最好评。

  冲压组

  1.冲压人员与拆料人员,现每台冲床配备了一个人,共4台8个人,连带班组长共9人, 经了解今年一直没有同时开过4台冲床,一天冲床8.5小时平均冲压次数2500-3000次,依每台计算一天可冲约XX0-25000,不需要组长参与计件,本人建议减去现冲压组长

  立切组

  a)立切组开大机:裴林工作现是一个人做,拿二个人的单价其中有一名叫龚仁月至今有好几个月没有来工作,因裴林上次请假,现在龚仁月又重新来上班,重新制定不能把二个人的单价计算给一个人,如果是一个人能做下来的活,就不要二个人做,这点要做好人员工作量评估,如一个人工作量过大,但一个人还是能拿的下来,应该给予适当的补贴一个月300元-500就可以了,也不能拿二份计件工资,裴林平均工资在3700左右,这样对各组长各部长不公平,对公司开支更是损失,一点一滴都要想到为公司节省。 b)二个班长从中提一个做组长,取消另一个班长补贴300,可以拿基本工资,走月薪方式

  管理,(重点管理好二个班次员工工作安排,订单安排,品质过程控制,8s管理,计件单价核算,领物料/刀模)以三个级别颁给,详见(组长工资架构)

  粘胶组

  a)共计20人,根据了解公司目前订单情况,没有确保每个员工每天有正常班上,导致全面的员工没有一多半的人能上满勤,另外公司还要在多出每个人的身上给予补助。

  b)可以减少1/3的人数,减少人数3-5名,另外还可以开4条线,保留2/3实力,订单量来还能确保正常顺展下去,稍作点加班不会影响交期产能,员工一个心态就是能有班上能挣到钱,虽然每天休息给20元补助治标不治本,为了能让公司不在亏损的情况下,这是调整员工唯一的办法。

  c)趁春节放假性解决此问题,异型加工不算什么高技术工作,任何生手员工有熟手或者组长教一下也就是2-5天就可以单做,明年如生意好订单饱满再招些人或者把之前愿意回来的还可以请回来。要以公司实际情况行动方法要活。只要有事做,员工能挣到钱还怕招不到员工吗?

  d)粘胶组组长可以拿基本工资,走月薪方式管理,(重点管理好员工工作安排,订单安排品质过程控制,8s管理,计件单价核算)以三个级别颁给,详见(组长工资架构)

  3.品质工程部:品质部与工程部划分出来,成立一个工程,一个品质,职责分工明确。

  a)刘朝现为品质部副部长,经对此人考核二个多月,评价沟通能力很差,文化水平语言表达能力不行,谈吐不清,有事情不主动上报处理,担任品质部副部长一职可能胜任不了,把此职位变动给撤消,让刘朝专程负责安全组长兼工程部一职,工资可以不变动,将品质部副部长一职暂时空出。

  b)工程部工作:负责新开发客户打、内部制样、刀模开发及废弃处理、制作工程报表、工程产品作业指导书、工程图纸管理、8s管理。

  c)文件控制:文件控制程序公司技工程部负责本程序的贯彻实施,并对各部门文件处臵进行监督和指导。文件的分类: a. 按文件来源分:内部文件、外来文件 ;b.按文件类别分:质量体系文件、经营管理性文件(合同、协议相关方文件等)、行政法规性文件、工艺和技术类文件,等;c.按文件受控状态分:受控文件、非受控文件。 d)安全工作:负责厂区所有安全管理整改事项。

  e)加一名懂iso质量体系人员负责公司所有相关文件控制工作,包括iso相关资料管理。

  4.品质部:现品质部副部长空缺,暂时不设部长职位,可设立组长代理此工作。

  a)把品质储干陈小绍给予晋升品管组长一职,拿基本工资,走月薪方式管理,(重点管理好品管员工工作安排,订单品质过程控制,8s管理,客诉/客退处理对策,主机材料 出机品质检查)以三个级别颁给,详见(组长工资架构)

  b)供应商管理评鉴、(进料/制程/出货/客诉处理/客退品处理各品质状况) 品质周报、出货检验记录、品质目标达成统计、部门人员管理。

  c)因XX年品质工作开展全面工作量加大,检验品质包括主机出机材料,现二个人不足给予再配一名品管,共计包括组长三个人。

  品管一名:负责进料检查,主机出机材料检查,出货检验报告表,出货抽检记录表。 品管二名:负责三楼异型深加工过程,二楼冲压,立切过程检查。

  品管三名:组长陈小绍负责全面品质管理工作,一楼复合,复膜过程控制,其它品质问题处理报告,客户定期拜访,各部门沟通协调工作,每周周一例会参加。

  5.仓储部: 仓储部部长责任:

  a)库存不良品/呆滞品/料/客退不良品/定期处理与预防、物料准确率目标管理、材料使用计划申请、安全库存计划上报、区域材料存放规划定量、仓储人员安全管理、教育训练培训计划、每月盘点管理、年终统一大盘、手工帐目管理、电脑帐目管理、仓储8s管理,物料//成品按先进先出管理规则执行。

  b)仓储部部长配一台电脑,后续部长必须会使用电脑办公,由部长带领仓库全体人员慢慢的走入系统模式管理,在南方城市全部企业基/中层以上干部必配此条件,改变旧的方法,不再用手写的资料文件及相关报表,要跟着时潮走,慢慢推进。

  1.原材料仓:仓管1名

  负责原材料使用量报表、再生料记录报表、安全库存申请单、先进先出管理、每日帐目的记录、每月盘点管理、仓库周报、仓库8s管理、安全知识培训(消防器材日常保养记录表,)设备安全操作。

  2.卷棉仓:仓管1名

  出机棉卷材入库量、安全库存(周计划)实施跟踪表、季度呆滞料无异动跟踪表、消防器材日常保养记录表、仓库周报、每月盘点管理、手工帐目管理、先进先出管理、仓储8s全面管理。

  3.成品仓:仓管1名

  利用仓储多余空间节省下来、统一规划区域存放定位定量、手工帐目管理、每月盘点仓储8s管理、仓库周报、先进先出管理、消防器材日常保养记录表。 4.搬动工可配二名(年龄30-40之间),要头脑灵活,任劳任怨,尽职尽责。

  5.要求其它:

  以上部长尽量会运用电脑基本操作,各仓管文化水平必须在初中以上,字体书写工整,会沟通协调,目前的仓库人员做仓管还没有达到全面仓库管理知识,还需要部长培训教育训练。必须尽量配有会做手工帐会电脑的仓管,人员一旦有调整或者其它事项,也有人代理全面仓库工作,仓管工资可调整以(仓管工资架构执行),搬运工:(以搬运工资架构)执行,将其分开。

  6.生产部

  1.生产部现有生产副部长一名,配有一名生产文员,为了何理调配人员架构,聘请一名生产部长,一名生产副部长,文员工作可以不需要。

  生产副部长:负责管理各组的生产订单状况,制程中品质过程控制,8s管理,人员管理,生产副部长上班工作多数时间在生产一,二,三楼,每日上班开晨会工作布臵落实。

  生产部长:负责公司下达任务完成,品质会议,生产会议,各组技术上的指导,人员管理培训,生产订单下达制作,员工计件单价计算评估,工艺上设备上的设计改制,落实安全生产,组长与副部长绩效评估,处理客诉异常,与业务协调订单评审,每周主持召开生产部门会议。

  a)各部门副部长工资以原先的标准上调一个浮度,各副部长要起到一定的管理作用,必须加以对各副部长的工作评估认可,必须达到管理的存在,让其发挥个人所长,提高工作效率,合理的完善管理好本部门的工作,以及人员管理,部门协调沟通, b)提升管理与技术人员跟员工本意上是有很大区别,要如何提高管理意识与技能,如何发挥个人所长,改变原先观念,新的一年新的开始提高中层干部生活水平。 c)建议:组长级别以上人员在伙食上给予适当的调整,中餐/晚餐:每个干部另加份荤菜,从中拉开员工与组长的区别,增加改善福利,让在其位的管理人员珍惜在麦威的机会,尽心尽力为麦威工作,让员工看到组长以上人员可以吃干部餐说明公司对管理人员是比较重视的,突破在周行中没有能比的上麦威的福利与薪资,到时很多在合肥地区同行工作就会幕名而来,到那时技术人才与管理人才,还有业务精英都会望风而动,有利于公司管理。

  7.业务部:

  业务部明年必须做的计划,开发合肥市场,把我们公司主打产品推广出去,多增加专业的业务人员扩大范围。

  a)业务部招聘一名业务部长,懂一定的业务与营销管理,能有一定的能力管起业务这重要部门,我提几点建意。

  1.电话营销

  2.网络营销

  3.广告,标示牌

  4.板材,卷材,片材,复膜,异型材,加派业务人员对其开发市场。

  5.定期由业务部长拜访客户,不管大客户还是中客户到小客户。

  6.把之前的客户不合作的,合作中止的,丢失的,想尽一切办法再争取回来,别人能做的,我们也能做。

  7.公司政策动员公司全部员工,有联系到熟人,或者亲戚,好友需要珍珠棉的,可以帮公司找到业务的,可以支付提成3%到5%给本人,在每个月的工资中一同付给。 例:如单价低:我们也能做,要求主机在配料上将原料与再生料灵活颠倒配料,节约原料成本,可以薄利多销。得到客户好评一个介绍一个只会源源不断的客源,如果反过来,我们单价高客人可能不会合作,在行业中就没有人帮我们宣传,而且还会有负面影响。