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合同专员岗位的职责

时间：2025-01-11 02:12:36 合同我要投稿

合同专员岗位的职责

　　在人们的法律意识不断增强的社会，越来越多的场景和场合需要用到合同，它也是实现专业化合作的纽带。知道吗，写合同可是有方法的哦，下面是小编帮大家整理的合同专员岗位的职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

合同专员岗位的职责

合同专员岗位的职责1

　　负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

　　负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

　　计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

　　组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

　　负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

　　按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

　　根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

　　负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

　　负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

　　参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的'建议;

　　组织公司合同有关的业务培训。

合同专员岗位的职责2

　　职责

　　1、跟进董办办公室文件呈批;

　　2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

　　3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

　　4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

　　5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

　　6、跟进领导临时安排的其他工作。

　　任职资格

　　1、法律相关专业专科以上学历，优秀的`专科应届生可优先考虑。

　　2、熟悉合同法、公司法等相关法律，并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

　　3、要求能吃苦耐劳，性格沉稳，具有较强的逻辑思维能力，工作主动性强，有高效执行力与工作推进力。

合同专员岗位的职责3

　　1、纸质合同原件审核;

　　2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;

　　3、合同原件扫描上传CRM系统;

　　4、CRM系统合同原件上传流程处理;

　　5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

　　6、合同原件催收;

　　7、审计合同原件查询;

　　8、其他临时交待工作处理。

合同专员岗位的职责4

　　1.负责审查各类合同的证照齐全。

　　2.建立合同管理体系，制订合同管理制度

　　3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

　　4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理

　　5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

　　7、负责公司合同的查询工作

　　8、负责制定合同附件，保存合同，资料的.保管

　　9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管

　　10、监督合同履行和结算

合同专员岗位的职责5

　　职责：

　　1.负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

　　2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

　　岗位要求：

　　1.1年以上合同管理相关工作经验;

　　2.具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

　　3.具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

　　4.熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

　　5.具备良好的.沟通能力及文字功底。

合同专员岗位的职责6

　　1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;

　　2、审阅营销相关合作单位的.合同内容细则及条例;

　　3、制定签约方案及签约内容;引导及指引客户签约过程;

　　4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;

　　5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;

　　6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;

　　7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。

合同专员岗位的职责7

　　职责：

　　1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

　　2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批，并及时向部门内部反馈审批情况，与融资公司进行初步沟通。

　　3信审通过后，将放款合同填写准确，邮寄到融资公司

　　4发票管理-

　　5进度通报及其他事项。

　　任职资格

　　1、会计相关专业，大专以上学历。

　　2、两年以上的`工作经验，善于沟通，抗压能力强

　　3、对数字敏感，工作细心，有责任感。

合同专员岗位的职责8

　　职责描述：

　　负责部门所发生合同（协议）的签订和履行工作。

　　负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的'设立、统计、按时通过oa上报等基础管理工作。

　　负责部门日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报。

　　负责会议纪要、工作纪律的执行情况进行审核。负责公司对外接待、公共关系。

　　任职要求：

　　具有良好的语言表达能力，吃苦耐劳，有上进心。

　　具有高度工作热情，有较强的责任心，抗压能力强。

　　熟练使用word、excel等办公自动化软件，有较快的计算机录入水平。

　　合同管理专员岗位

合同专员岗位的职责9

　　职责

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

　　4、根据总部要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、各方协调盖章;

　　7、完成领导交办的'其他工作。

　　任职资格

　　1、统招本科及以上学历，法律及相关专业优先;

　　2、能熟练使用excel等相关办公软件;

　　3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

　　4、有合同管理经验者优先。

合同专员岗位的职责10

　　职责

　　1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的'录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同情况;

　　4、根据领导要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，工程相关专业优先;

　　2、能熟练使用excel等相关办公软件;

　　3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

　　4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员岗位的职责11

　　职责

　　1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

　　2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

　　3、负责合同交底，参与合同评审工作;

　　4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的.审查工作;

　　5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

　　6、收集供方信息并形成台账;

　　7、参与合约规划。

　　任职资格

　　1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，

　　2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

　　3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

　　4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;

　　5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;

合同专员岗位的职责12

　　1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

　　2、整理递交项目的各项数据报表。

　　3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

　　4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

　　5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

　　6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

　　8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　10、整理办证手续缴纳的'有关票据，将有关票据递交财务报帐。

　　11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员岗位的职责13

　　职责：

　　1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;

　　2.对合同签订及履行过程中存在的`经济和法律风险提出合理化建议;

　　3.完善合同评审流程并严格执行;

　　4.负责各类合同的分类、归档、保管;

　　5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。

　　技能要求：

　　合同管理，合同审核，工程造价，合同法规

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，经济、管理或法律类专业，从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;

　　2.熟悉工程造价、合同条文，能够熟悉和运用各种法律法规;

　　3.具有良好的职业道德和敬业精神，为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

合同专员岗位的职责14

　　1.每日登记新客户信息。

　　2.客户信息输入金蝶系统。

　　3.每日按照合同模板制作销售合同。

　　4.每日配合部门及跨部门合同查询。

　　5.核算每日合同签订率。

　　6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

　　7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

合同专员岗位的职责15

　　职责：

　　1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

　　2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

　　3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

　　4、配合买家业务员收回交易货款;

　　5、不定期维护已成交的老客户关系。

　　任职要求：

　　1、20~27周岁，大专及以上学历，有相关岗位经验者优先;

　　2、态度端正，积极向上，有较强的`责任心和执行力;

　　3、做事细心高效，对文字和数字较为敏感。

　　4、服从上级安排，与同事积极配合。

合同专员岗位的职责16

　　职责：

　　1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

　　2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

　　3、负责项目招标工作，参与竞谈;

　　4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

　　5、负责领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

　　2、熟悉合同的`拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员岗位的职责17

　　(一)合同管理

　　负责合同的草拟及初步审核工作，并将签订的合同进行整理归档，建立及管理合同台账、签证台账。

　　协助部门经理处理重大合同变更事宜，审核工程款项的变更项目。

　　3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况，跟进工程款的'支付、回收、并建立进度款支付台账。

　　(二)招标工作

　　协助部门经理确定合作单位的选择方式，组织确定候选单位名单。

　　负责单位资格预审，组织各相关部门进行候选单位考察，确定入围单位名单。

　　编制招标文件，协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审，协助部门经理组织召开招标答疑会。

　　协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

　　(三)其他工作

　　负责建立、更新、完善合作单位信息库。

　　2.负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员岗位的职责18

　　职责：

　　1、负责案场合同签约及备案工作;

　　2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

　　3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

　　4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

　　5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历专业不限;

　　2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

　　3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

　　4、对数据较敏感，熟练使用OFFICE办公软件;

　　5、有较强的责任心和服务意识，工作细致有耐心，具备较强的.沟通表达和抗压能力。

合同专员岗位的职责19

　　职责：

　　1、负责公司工程招投标、合同签订;

　　2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;

　　3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

　　4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的.文字功底;

　　2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力;

　　3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。

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